Как добавить схему в Google Документы

У вас не получается добавить схему в документ Google Docs, чтобы выделить ваш контент в порядке важности? Вы новичок в использовании Google Документов или текстовых редакторов в целом?

Если да, то не нужно отчаиваться.

Инструмент Google Docs Outline Tool - это функция, с которой многие люди борются, как если они используют компьютер, так и через мобильное устройство для доступа к приложению Google Docs.

Тем не менее, учитывая все обстоятельства, приложение значительно упрощает процесс создания структуры документа по сравнению с другими текстовыми редакторами.

В этой статье вы узнаете, как добавить схему в Документы Google, как ее создать, как удалить заголовки, настроить всю структуру документа по своему вкусу и повысить рейтинг в результатах поисковой системы.

Вот почему схема важна и как с ее помощью выделить информационную иерархию…

Узнайте, как публиковать за секунды, а не часы

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить эксклюзивный доступ к Wordable, а также узнать, как загружать, форматировать и оптимизировать контент за секунды, а не часы.

Начать публикацию

Что такое структура в Google Документах?

Инструмент структуры - это функция Google Docs, которая генерирует структуру документа. Он создается из определенных ориентиров, таких как заголовки, заголовки и даже заголовки таблиц.

Этот индекс документов Google можно использовать для создания оглавления. В то же время это помогает визуализировать иерархию документов.

Схема этой статьи в Документах Google выглядит так:

Масштабируйте производство контента. Щелкните здесь, чтобы бесплатно загрузить шаблоны структуры, которые мы используем для создания 350+ элементов контента каждый месяц.

Зачем использовать структуру в Google Документах

План документа важен для авторов, читателей и поисковых систем. При включенной схеме авторы могут легко оценить, хорошая ли структура контента и выделена ли она в правильном порядке важности. Это также позволяет легко переходить к определенным разделам статьи.

Для читателей все дело в навигации и обзоре важных тем обсуждения документа. Схема может быть еще более полезной для читателей, получающих доступ к документу Google с мобильных устройств.

Теги заголовков имеют значение и для поисковых систем. Это мощные инструменты SEO, которые отлично подходят для ввода релевантных ключевых слов. Поскольку они обобщают важную информацию, поисковые системы определяют структуру содержимого страницы, просматривая заголовки.

Как добавить в схему в Google Документах

Работа с Outline может быть трудной в Google Docs, особенно если вы мало работаете в текстовых редакторах. Тем не менее, управлять инструментом структуры по-прежнему намного проще, чем программой, подобной Microsoft Word.

Это то, что вам нужно знать о том, как создавать и настраивать схему в Документах Google.

По умолчанию в Документах Google уже включена функция инструмента структуры документа. Если вы нажмете кнопку «Просмотр», вы увидите, что функция «Показать структуру документа» отмечена галочкой.

Тем не менее, контур может не отображаться, пока вы не нажмете кнопку «Контур» в верхнем левом углу экрана.

Если по какой-то причине функция контура не включена, просто активируйте ее в меню «Просмотр». Также есть две команды, которые вы можете использовать для включения контура:

• CTRL + Alt + A
• CTRL + Alt + H

Если вы работаете с устройства Android или iPhone, вы включаете схему по-другому. После входа в приложение Google Doc нажмите трехточечный значок «Еще». Это вызывает список опций, включая структуру документа. Коснитесь его, чтобы включить / отключить. Обратите внимание, что контур отображается в нижней части экрана.

Что интересно здесь, так это то, что вы можете настроить контур. Допустим, вы разбиваете текст на несколько заголовков, но не все из них имеют отношение, например, к оглавлению или для навигации.

Вы заметите, что когда вы выделяете заголовок или слоган на контуре документа, справа появляется X. При нажатии кнопки X этот заголовок удаляется из структуры, но не из самого документа.

Вы также можете добавить заголовки в схему вручную, если по какой-то причине Документы Google не добавляют их автоматически. Выделите строку текста и измените ее с обычного текста на стиль заголовка по вашему выбору.

Это может быть очень полезно, если вы не уверены, какие заголовки лучше разбивают контент и выделяют иерархию.

Google Docs Outline: часто задаваемые вопросы

Как создать план?

Во-первых, вы хотите создать свой тезис для своего контента. После этого перечислите все основные важные моменты, подтверждающие вашу диссертацию. Перечислите дополнительные аргументы в пользу ваших основных пунктов. Выделите соответствующий текст и установите для него другой стиль заголовка, чтобы он автоматически добавлялся в структуру документа.

Что такое вид структуры документа?

Представление структуры документа - это иерархическая структура, которая создает организованный обзор документа. Это позволяет вам просматривать разные уровни заголовков и то, как они разбивают контент. Он также по-прежнему отображает весь текст в документе как обычный вид макета, потому что сама структура отображается отдельно от страниц документа.

Могу ли я поставить рамку на документ Google?

В отличие от контуров, границы страниц не поддерживаются в приложении Google. Однако вы можете обойти это, создав таблицу с одной ячейкой, которая занимает всю страницу. В приложении есть поддержка границ для абзацев, что также может быть полезно в некоторых ситуациях.

Как сделать Документы Google доступными для всех?

Если вы хотите, чтобы каждый мог получить доступ к вашему документу и перемещаться по нему, используя ваши недавно приобретенные навыки построения схем, вам необходимо сделать его общедоступным. Для этого вам нужно перейти в раздел «Поделиться»> «Дополнительно»> «Изменить ссылку», а затем выбрать опцию «Публичный».

Как настроить поля в Документах Google?

Составить набросок иногда бывает недостаточно. Вы также можете настроить поля, чтобы ваш документ выглядел лучше. Перейдите в меню «Файл»> «Параметры страницы» и соответствующим образом отрегулируйте поля. Это создаст дополнительное разделение по краям и лучше выделит содержимое.

Вывод

Надеюсь, теперь вы лучше понимаете, как функция структуры работает в Google Docs, и ее общую важность при написании, публикации и чтении любого документа. Это функция, которую вы можете использовать как в коротких, так и в длинных документах, чтобы обеспечить быструю навигацию по интересующим темам.

И не волнуйтесь, это не то, что отображается при печати документа, если только вы не создадите оглавление, которое будет к нему прилагаться. Это простая, но эффективная функция, которая большую часть времени включается автоматически. Тот, который вы можете редактировать по своему вкусу.