Jak dodać kontur w Dokumentach Google

Czy nie możesz pomyślnie dodać konspektu w dokumencie Dokumentów Google, aby wyróżnić swoją treść w kolejności ważności? Czy jesteś nowy w korzystaniu z Dokumentów Google lub ogólnie edytorów tekstu?

Jeśli tak, nie ma powodu do rozpaczy.

Narzędzie Google Docs' Outline Tool to funkcja, z którą boryka się wiele osób — zarówno na komputerze, jak i na urządzeniu mobilnym, aby uzyskać dostęp do aplikacji Dokumenty Google.

Jednak biorąc pod uwagę wszystko, aplikacja znacznie upraszcza proces tworzenia zarysu dokumentu w porównaniu z innymi edytorami tekstu.

W tym artykule dowiesz się, jak dodać konspekt w Dokumentach Google, jak go wygenerować, jak usunąć nagłówki, skonfigurować całą strukturę dokumentu według własnych upodobań i poprawić pozycję w wynikach wyszukiwania.

Oto, dlaczego konspekt jest ważny i jak możesz podkreślić hierarchię informacji, używając go…

Dowiedz się, jak publikować w kilka sekund, a nie godzin

Zarejestruj się teraz, aby uzyskać wyłączny dostęp do Wordable, a także dowiedzieć się, jak przesyłać, formatować i optymalizować zawartość w ciągu kilku sekund, a nie godzin.

Rozpocznij publikację

Co to jest konspekt w Dokumentach Google?

Narzędzie konspektu to funkcja Dokumentów Google, która generuje strukturę dokumentu. Jest tworzony z określonych punktów orientacyjnych, takich jak tytuły, nagłówki, a nawet tytuły tabel.

Ten indeks dokumentów Google może służyć do tworzenia spisu treści. Jednocześnie pomaga w wizualizacji hierarchii dokumentów.

Konspekt tego artykułu w Dokumentach Google wygląda tak:

Skaluj produkcję treści. Kliknij tutaj, aby pobrać bezpłatnie szablony konspektu, których używamy do tworzenia ponad 350 elementów treści każdego miesiąca.

Dlaczego warto korzystać z konspektu w Dokumentach Google

Konspekt dokumentu jest ważny dla autorów, czytelników i wyszukiwarek. Po włączeniu konspektu autorzy mogą łatwo ocenić, czy struktura treści jest dobra i czy jest wyróżniona we właściwej kolejności ważności. Pozwala także na łatwą nawigację do określonych sekcji artykułu.

Dla czytelników chodzi o nawigację i przegląd ważnych tematów dyskusji w dokumencie. Konspekt może być jeszcze bardziej pomocny dla czytelników uzyskujących dostęp do dokumentu Google z urządzeń mobilnych.

Tagi nagłówków mają również znaczenie dla wyszukiwarek. Są potężnymi narzędziami SEO i świetnie nadają się do umieszczania odpowiednich słów kluczowych. Ponieważ podsumowują ważne informacje, wyszukiwarki określają strukturę treści strony, patrząc na nagłówki.

Jak dodać do konspektu w Dokumentach Google

Praca z konspektem może być czasami trudna w Dokumentach Google, zwłaszcza jeśli nie wykonujesz dużo pracy w edytorach tekstu. Jednak nadal dużo łatwiej jest zarządzać narzędziem do tworzenia konspektu niż programem takim jak Microsoft Word.

Oto, co musisz wiedzieć o tworzeniu i dostosowywaniu konspektu w Dokumentach Google.

Domyślnie Dokumenty Google mają już włączoną funkcję narzędzia konspektu dokumentu. Jeśli klikniesz przycisk „Widok”, powinieneś zobaczyć zaznaczoną funkcję „Pokaż konspekt dokumentu”.

To powiedziawszy, kontur może się nie wyświetlić, dopóki nie klikniesz przycisku „Kontur” w lewym górnym rogu ekranu.

Jeśli z jakiegoś powodu funkcja konspektu nie jest włączona, po prostu aktywuj ją z menu Widok. Istnieją również dwa polecenia, których możesz użyć do włączenia konspektu:

• CTRL + Alt + A
• CTRL + Alt + H

Jeśli pracujesz na urządzeniu z Androidem lub na iPhonie, włączasz konspekt w inny sposób. Po zalogowaniu się do aplikacji Google Doc dotknij ikony Więcej z trzema kropkami. Spowoduje to wyświetlenie listy opcji, w tym konspektu dokumentu. Dotknij go, aby go włączyć/wyłączyć. Zwróć uwagę, że kontur jest wyświetlany na dole ekranu.

Interesujące jest tutaj to, że możesz dostosować kontur. Załóżmy, że dzielisz tekst z wieloma nagłówkami, ale nie wszystkie z nich dotyczą na przykład spisu treści lub nawigacji.

Zauważysz, że po podświetleniu nagłówka lub sloganu w zarysie dokumentu po prawej stronie pojawi się znak X. Kliknięcie przycisku X usuwa ten nagłówek z konspektu, ale nie z samego dokumentu.

Możesz także ręcznie dodać nagłówki do konspektu, jeśli z jakiegoś powodu Dokumenty Google nie dodają ich automatycznie. Wybierz wiersz tekstu i zmień go ze zwykłego tekstu na wybrany styl nagłówka.

Może to być bardzo przydatne, gdy nie masz pewności, jakie nagłówki lepiej podzielą treść i podkreślą hierarchię.

Najczęstsze pytania dotyczące konspektu Dokumentów Google

Jak tworzysz zarys?

Po pierwsze, chcesz stworzyć swoją tezę dla swoich treści. Następnie wymień wszystkie główne ważne punkty, które wspierają twoją tezę. Wymień dodatkowe argumenty dla swoich głównych punktów. Wyróżnij odpowiedni tekst i ustaw go na inny styl nagłówka, aby był automatycznie dodawany do konspektu dokumentu.

Co to jest widok konspektu dokumentu?

Widok konspektu dokumentu to hierarchiczny konspekt, który tworzy zorganizowany przegląd dokumentu. Pozwala zobaczyć różne poziomy nagłówków i sposób, w jaki dzielą treść. W dalszym ciągu pokazuje również cały tekst w dokumencie jako normalny widok układu, ponieważ sam kontur jest wyświetlany oddzielnie od stron dokumentu.

Czy mogę umieścić obramowanie w dokumencie Google?

W przeciwieństwie do konturów aplikacja Google nie obsługuje obramowań stron. Możesz jednak obejść ten problem, tworząc tabelę z jedną komórką, która zajmuje całą stronę. Aplikacja ma obsługę granic dla akapitów, co może być również przydatne w niektórych sytuacjach.

Jak sprawić, by Dokumenty Google były dostępne dla wszystkich?

Jeśli chcesz zezwolić wszystkim na dostęp do Twojego dokumentu i poruszanie się po nim, korzystając z nowo odkrytych umiejętności tworzenia szkiców, musisz udostępnić go publicznie. W tym celu musisz przejść do Udostępnij> Zaawansowane> Zmień link, a następnie wybierz opcję Publiczna.

Jak dostosować marginesy w Dokumentach Google?

Stworzenie konturu czasami nie wystarczy. Możesz także dostosować marginesy, aby dokument wyglądał lepiej. Przejdź do Plik > Ustawienia strony, a następnie odpowiednio dostosuj marginesy. Spowoduje to dodatkowe oddzielenie od krawędzi i lepsze podkreślenie treści.

Wniosek

Mamy nadzieję, że teraz lepiej rozumiesz, jak działa funkcja konspektu w Dokumentach Google i jej ogólne znaczenie podczas pisania, publikowania i czytania dowolnego dokumentu. Jest to funkcja, której możesz używać zarówno w krótkich, jak i długich dokumentach, aby umożliwić szybką nawigację do interesujących Cię tematów.

I nie martw się, ponieważ nie jest to coś, co pojawia się podczas drukowania dokumentu, chyba że generujesz do niego spis treści. Jest to prosta, ale skuteczna funkcja, która przez większość czasu jest włączana automatycznie. Taki, który możesz edytować według własnych upodobań.