วิธีเพิ่มเค้าร่างใน Google เอกสาร

คุณไม่สามารถเพิ่มโครงร่างในเอกสาร Google เอกสารเพื่อเน้นเนื้อหาของคุณตามลำดับความสำคัญได้สำเร็จหรือไม่ คุณยังใหม่ต่อการใช้ Google เอกสารหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความโดยทั่วไปหรือไม่

หากคุณเป็นเช่นนั้นก็ไม่จำเป็นต้องสิ้นหวัง

Outline Tool ของ Google Docs เป็นฟังก์ชันที่หลายคนประสบปัญหา ทั้งหากพวกเขาใช้คอมพิวเตอร์หรือผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าถึงแอป Google เอกสาร

อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาจากทุกสิ่งแล้ว แอปนี้ทำให้กระบวนการโครงร่างเอกสารง่ายขึ้นมากเมื่อเทียบกับโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มโครงร่างใน Google Docs วิธีสร้างโครงร่าง วิธีลบส่วนหัว กำหนดค่าโครงสร้างเอกสารทั้งหมดตามที่คุณต้องการ และอันดับที่ดีขึ้นในผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา

นี่คือเหตุผลที่เค้าร่างมีความสำคัญและวิธีที่คุณสามารถเน้นลำดับชั้นข้อมูลโดยใช้มัน...

ค้นพบวิธีเผยแพร่ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ลงชื่อสมัครใช้ตอนนี้เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง Wordable แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล พร้อมด้วยและค้นหาวิธีอัปโหลด จัดรูปแบบ และปรับเนื้อหาให้เหมาะสมในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เริ่มเผยแพร่

เค้าร่างใน Google เอกสารคืออะไร?

เครื่องมือเค้าร่างเป็นคุณลักษณะของ Google เอกสารที่สร้างโครงสร้างของเอกสาร สร้างขึ้นจากจุดสังเกตเฉพาะ เช่น ชื่อ หัวเรื่อง และแม้แต่ชื่อตาราง

ดัชนีเอกสาร Google นี้ใช้สร้างสารบัญได้ ในขณะเดียวกัน ก็ช่วยในการแสดงลำดับชั้นของเอกสาร

สำหรับบทความนี้ โครงร่างจะมีลักษณะดังนี้ใน Google เอกสาร:

ปรับขนาดการผลิตเนื้อหาของคุณ คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตโครงร่างฟรีที่เราใช้สร้างเนื้อหามากกว่า 350 ชิ้นทุกเดือน

เหตุใดจึงต้องใช้โครงร่างใน Google เอกสาร

โครงร่างเอกสารมีความสำคัญต่อผู้เขียน ผู้อ่าน และเครื่องมือค้นหา เมื่อเปิดใช้งานโครงร่าง ผู้เขียนสามารถประเมินได้อย่างง่ายดายว่าโครงสร้างเนื้อหานั้นดีหรือไม่ และมีการเน้นย้ำในลำดับความสำคัญที่ถูกต้องหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้นำทางไปยังส่วนต่างๆ ของบทความได้อย่างง่ายดาย

สำหรับผู้อ่าน ทั้งหมดเกี่ยวกับการนำทางและการมีภาพรวมของหัวข้อการสนทนาที่สำคัญของเอกสาร โครงร่างจะมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นสำหรับผู้อ่านที่เข้าถึงเอกสาร Google จากอุปกรณ์เคลื่อนที่

แท็กพาดหัวมีความสำคัญต่อเครื่องมือค้นหาเช่นกัน เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำ SEO และเหมาะสำหรับการใส่คำหลักที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากมีการสรุปข้อมูลที่สำคัญ เครื่องมือค้นหาจึงกำหนดโครงสร้างเนื้อหาของหน้าโดยดูที่หัวข้อ

วิธีเพิ่มโครงร่างใน Google เอกสาร

การทำงานกับ Outline อาจเป็นเรื่องยากในบางครั้งใน Google เอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้ทำงานมากในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ยังคงง่ายกว่ามากในการจัดการเครื่องมือเค้าร่างเมื่อเทียบกับโปรแกรมเช่น Microsoft Word

นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีสร้างและปรับแต่งโครงร่างของคุณใน Google เอกสาร

โดยค่าเริ่มต้น Google Docs จะเปิดใช้งานฟังก์ชันเครื่องมือโครงร่างเอกสารอยู่แล้ว หากคุณคลิกที่ปุ่ม 'ดู' คุณจะเห็นคุณลักษณะ 'แสดงโครงร่างเอกสาร' ถูกทำเครื่องหมาย

ที่กล่าวว่า เค้าร่างอาจไม่แสดงจนกว่าคุณจะคลิกที่ปุ่ม 'เค้าร่าง' ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

หากไม่ได้เปิดใช้งานคุณสมบัติเค้าร่างด้วยเหตุผลบางประการ เพียงเปิดใช้งานจากเมนูมุมมอง นอกจากนี้ยังมีคำสั่งสองคำสั่งที่คุณสามารถใช้เปิดโครงร่างได้:

• CTRL + Alt + A
• CTRL + Alt + H

หากคุณกำลังทำงานจากอุปกรณ์ Android หรือ iPhone คุณเปิดใช้งานเค้าร่างแตกต่างออกไป หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้แอป Google Doc แล้ว ให้แตะที่ไอคอนเพิ่มเติมสามจุด ซึ่งจะแสดงรายการตัวเลือกต่างๆ รวมถึงโครงร่างเอกสาร แตะเพื่อเปิด/ปิดใช้งาน โปรดทราบว่าเค้าร่างจะแสดงที่ด้านล่างของหน้าจอ

สิ่งที่น่าสนใจคือคุณสามารถกำหนดโครงร่างเองได้ สมมติว่าคุณกำลังแยกข้อความที่มีหลายหัวเรื่อง แต่ไม่ใช่ทุกหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสารบัญ ตัวอย่างเช่น หรือสำหรับการนำทาง

คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณเน้นหัวเรื่องหรือสโลแกนบนโครงร่างเอกสาร X จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา การคลิกปุ่ม X จะเป็นการลบส่วนหัวนั้นออกจากโครงร่างแต่จะไม่ลบออกจากตัวเอกสารเอง

คุณยังสามารถเพิ่มหัวเรื่องลงในโครงร่างได้ด้วยตนเอง หาก Google เอกสารไม่เพิ่มโดยอัตโนมัติด้วยเหตุผลบางประการ เลือกบรรทัดข้อความและเปลี่ยนจากข้อความปกติเป็นรูปแบบหัวเรื่องที่คุณเลือก

สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าหัวเรื่องใดจะแบ่งเนื้อหาได้ดีขึ้นและเน้นลำดับชั้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโครงร่าง Google Docs

คุณจะสร้างเค้าร่างได้อย่างไร?

ขั้นแรก คุณต้องการสร้างคำชี้แจงวิทยานิพนธ์สำหรับเนื้อหาของคุณ หลังจากนั้น ให้ระบุประเด็นสำคัญทั้งหมดที่สนับสนุนวิทยานิพนธ์ของคุณ ระบุข้อโต้แย้งเพิ่มเติมสำหรับประเด็นสำคัญของคุณ เน้นข้อความที่เกี่ยวข้องและตั้งค่าเป็นสไตล์หัวเรื่องอื่นเพื่อให้ระบบเพิ่มลงในโครงร่างเอกสารโดยอัตโนมัติ

มุมมองเค้าร่างเอกสารคืออะไร?

มุมมองเค้าร่างเอกสารเป็นเค้าร่างลำดับชั้นที่สร้างภาพรวมที่เป็นระเบียบของเอกสาร ช่วยให้คุณดูระดับหัวเรื่องต่างๆ และวิธีการแยกเนื้อหา และยังแสดงข้อความทั้งหมดในเอกสารเป็นมุมมองเค้าโครงปกติ เนื่องจากเค้าร่างจะแสดงแยกจากหน้าเอกสาร

ฉันใส่เส้นขอบบน Google Doc ได้ไหม

แอป Google ไม่รองรับเส้นขอบหน้าต่างจากเค้าร่าง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการสร้างตารางเซลล์เดียวที่ใช้พื้นที่ทั้งหน้า แอพรองรับเส้นขอบสำหรับย่อหน้าซึ่งอาจมีประโยชน์ในบางสถานการณ์

ฉันจะทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ทุกคนเข้าถึงเอกสารของคุณและนำทางโดยใช้ทักษะการร่างโครงร่างที่เพิ่งค้นพบ คุณต้องทำให้เป็นสาธารณะ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องไปที่ แชร์ > ขั้นสูง > เปลี่ยนลิงก์ แล้วเลือกตัวเลือกสาธารณะ

ฉันจะปรับระยะขอบใน Google เอกสารได้อย่างไร

การทำโครงร่างบางครั้งก็ไม่เพียงพอ คุณอาจต้องการปรับระยะขอบเพื่อให้เอกสารของคุณดูดีขึ้น ไปที่ File > Page Setup แล้วปรับระยะขอบตามนั้น สิ่งนี้จะสร้างการแยกจากขอบเพิ่มเติมและเน้นเนื้อหาได้ดีขึ้น

บทสรุป

หวังว่าตอนนี้คุณจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณลักษณะเค้าร่างใน Google เอกสาร และความสำคัญทั่วไปของคุณลักษณะนี้เมื่อเขียน โพสต์ และอ่านเอกสารใดๆ เป็นคุณลักษณะที่คุณสามารถใช้ในเอกสารทั้งแบบสั้นและแบบยาว เพื่อให้สามารถนำทางไปยังหัวข้อที่สนใจได้อย่างรวดเร็ว

และไม่ต้องกังวล เนื่องจากไม่ใช่สิ่งที่แสดงขึ้นเมื่อพิมพ์เอกสาร เว้นแต่คุณจะสร้างสารบัญสำหรับใช้กับเอกสารนั้น เป็นคุณลักษณะที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพที่เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเกือบตลอดเวลา ที่คุณสามารถแก้ไขได้ตามใจชอบ