如何在 Google Docs 中添加大纲

已发表: 2020-11-21

您是否无法在 Google Docs 文档中成功添加大纲以按重要性突出显示您的内容？您是刚开始使用 Google 文档或文本编辑器吗？

如果你是，就没有必要绝望。

Google Docs 的大纲工具是许多人都在为之奋斗的功能 - 无论是使用计算机还是通过移动设备访问 Google Docs 应用程序。

然而，考虑到所有因素，与其他文本编辑器相比，该应用程序大大简化了文档大纲流程。

在本文中，您将学习如何在 Google 文档中添加大纲、如何生成大纲、如何删除标题、根据自己的喜好配置整个文档结构以及在搜索引擎结果中获得更好的排名。

这就是大纲很重要的原因以及如何使用它突出显示信息层次结构……

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大纲工具是 Google Docs 的一项功能，可生成文档结构。它是根据特定的地标创建的，例如标题、标题甚至表格标题。

此 Google 文档索引可用于创建目录。同时，它有助于可视化文档层次结构。

对于本文，Google Docs 中的大纲如下所示：

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文档大纲对于作者、读者和搜索引擎很重要。启用大纲后，作者可以轻松评估内容结构是否良好以及是否以正确的重要性顺序突出显示。它还允许轻松导航到文章的特定部分。

对于读者来说，这完全是关于导航和对文档的重要讨论主题的概述。大纲对于从移动设备访问 Google 文档的读者更有帮助。

标题标签对搜索引擎也很重要。它们是 SEO 中的强大工具，非常适合放入相关关键字。由于它们总结了重要信息，搜索引擎通过查看标题来确定页面内容结构。

在 Google Docs 中使用大纲有时会很困难，尤其是当您不使用文本编辑器进行大量工作时。然而，与 Microsoft Word 之类的程序相比，管理大纲工具仍然容易得多。

这是您需要了解的有关如何在 Google 文档中创建和自定义大纲的信息。

默认情况下，Google Docs 已启用文档大纲工具功能。如果您单击“查看”按钮，您应该会看到“显示文档大纲”功能已被勾选。

也就是说，在您单击屏幕左上角的“大纲”按钮之前，大纲可能不会显示。

如果由于某种原因未启用大纲功能，只需从“查看”菜单中激活它。您还可以使用两个命令来打开轮廓：

如果您使用 Android 设备或 iPhone 工作，则启用大纲的方式不同。登录 Google Doc 应用后，点击三点状的“更多”图标。这会显示一个选项列表，包括文档大纲。点击它以启用/禁用它。请注意，轮廓显示在屏幕底部。

有趣的是，您可以自定义大纲。假设您使用多个标题拆分文本，但并非所有标题都与目录相关，例如，或用于导航。

您会注意到，当您在文档大纲上突出显示标题或标语时，右侧会出现一个 X。单击 X 按钮会从大纲中删除该标题，但不会从文档本身中删除。

如果由于某种原因 Google Docs 没有自动添加标题，您也可以手动向大纲添加标题。选择一行文本并将其从普通文本更改为您选择的标题样式。

当您不确定哪些标题会更好地分解内容并突出显示层次结构时，这会非常有用。

首先，您要为您的内容创建论文陈述。之后，列出支持你论文的所有主要要点。为你的主要观点列出额外的论据。突出显示相关文本并将其设置为不同的标题样式，以便将其自动添加到文档大纲中。

文档大纲视图是一种分层大纲，可创建文档的有组织的概览。它允许您查看不同的标题级别以及它们如何分解内容。它仍然将文档中的所有文本显示为普通布局视图，因为大纲本身与文档页面分开显示。

与轮廓不同，Google 应用不支持页面边框。但是，您可以通过创建一个占据整个页面的单单元格表格来解决这个问题。该应用程序确实对段落有边框支持，这在某些情况下也很有用。

如果您希望每个人都可以访问您的文档并使用您新发现的大纲技能进行导航，您需要将其公开。为此，您必须导航到“共享”>“高级”>“更改”链接，然后选择“公共”选项。

制定大纲有时是不够的。您可能还想调整边距以使文档看起来更好。导航到文件 > 页面设置，然后相应地调整边距。这将与边缘产生额外的分离并更好地突出显示内容。

希望您现在对 Google Docs 中大纲功能的工作原理及其在编写、发布和阅读任何文档时的一般重要性有了更好的了解。您可以在短文档和长文档中使用此功能，以便快速导航到感兴趣的主题。

不要担心，因为它不会在打印文档时显示出来，除非您生成一个目录来配合它。这是一个简单而有效的功能，大部分时间都会自动启用。您可以根据自己的喜好进行编辑。