Come aggiungere una struttura in Google Documenti

Non riesci ad aggiungere correttamente una struttura in un documento di Google Documenti per evidenziare i tuoi contenuti in ordine di importanza? Sei nuovo nell'utilizzo di Google Documenti o editor di testo in generale?

Se lo sei, non c'è bisogno di disperare.

Lo strumento Outline di Google Docs è una funzione con cui molte persone hanno difficoltà, sia se utilizzano un computer che tramite un dispositivo mobile per accedere all'app Google Docs.

Tuttavia, tutto sommato, l'app semplifica notevolmente il processo di struttura del documento rispetto ad altri editor di testo.

In questo articolo imparerai come aggiungere una struttura in Google Documenti, come generarne una, come rimuovere le intestazioni, configurare l'intera struttura del documento a tuo piacimento e posizionarti meglio nei risultati dei motori di ricerca.

Ecco perché lo schema è importante e come puoi evidenziare la gerarchia delle informazioni utilizzandolo...

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Che cos'è una struttura in Google Documenti?

Lo strumento struttura è una funzione di Google Docs che genera la struttura del documento. È creato da punti di riferimento specifici come titoli, intestazioni e persino titoli di tabelle.

Questo indice di documenti di Google può essere utilizzato per creare un sommario. Allo stesso tempo, aiuta a visualizzare la gerarchia dei documenti.

Per questo articolo, la struttura si presenta così in Google Documenti:

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Perché utilizzare una struttura in Google Documenti?

Una struttura del documento è importante per autori, lettori e motori di ricerca. Con lo schema abilitato, gli autori possono facilmente valutare se la struttura del contenuto è buona e se è evidenziata nel corretto ordine di importanza. Consente inoltre una facile navigazione verso sezioni specifiche di un articolo.

Per i lettori, si tratta di navigare e avere una panoramica degli importanti argomenti di discussione del documento. Lo schema può essere ancora più utile per i lettori che accedono a un documento Google da dispositivi mobili.

I tag dei titoli sono importanti anche per i motori di ricerca. Sono potenti strumenti in ambito SEO e ottimi per inserire parole chiave pertinenti. Poiché riassumono informazioni importanti, i motori di ricerca determinano la struttura del contenuto della pagina osservando le intestazioni.

Come aggiungere a una struttura in Google Documenti

A volte, lavorare con una struttura può essere difficile in Google Documenti, soprattutto se non si lavora molto con gli editor di testo. Eppure è ancora molto più semplice gestire lo strumento di contorno rispetto a un programma come Microsoft Word.

Questo è ciò che devi sapere su come creare e personalizzare la tua struttura in Google Documenti.

Per impostazione predefinita, Google Docs ha la funzione dello strumento di struttura del documento già abilitata. Se fai clic sul pulsante "Visualizza" dovresti vedere spuntata la funzione "Mostra struttura del documento".

Detto questo, il contorno potrebbe non essere visualizzato finché non fai clic sul pulsante "Struttura" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Se per qualche motivo la funzione di contorno non è abilitata, attivala semplicemente dal menu Visualizza. Ci sono anche due comandi che puoi usare per attivare il contorno:

• CTRL + Alt + LA
• CTRL + Alt + H

Se stai lavorando da un dispositivo Android o da un iPhone, abiliti il ​​contorno in modo diverso. Dopo aver effettuato l'accesso all'app Google Doc, tocca l'icona Altro a tre punte. Viene visualizzato un elenco di opzioni, inclusa la struttura del documento. Toccalo per abilitarlo/disabilitarlo. Notare che il contorno viene visualizzato nella parte inferiore dello schermo.

La cosa interessante qui è il fatto che puoi personalizzare il contorno. Supponiamo che tu stia suddividendo il testo con più intestazioni, ma non tutte sono rilevanti per un sommario, ad esempio, o per la navigazione.

Noterai che quando evidenzi un'intestazione o una tagline sul contorno del documento apparirà una X a destra. Facendo clic sul pulsante X si rimuove l'intestazione dalla struttura ma non dal documento stesso.

Puoi anche aggiungere i titoli manualmente a una struttura, se per qualche motivo Google Docs non li aggiunge automaticamente. Seleziona una riga di testo e cambiala da Testo normale a uno stile di intestazione a tua scelta.

Questo può essere molto utile quando non sei sicuro di quali intestazioni suddividerebbero meglio il contenuto ed evidenzierebbero la gerarchia.

Domande frequenti sulla struttura di Google Documenti

Come si crea uno schema?

Innanzitutto, vuoi creare la tua dichiarazione di tesi per i tuoi contenuti. Successivamente, elenca tutti i principali punti importanti che supportano la tua tesi. Elenca argomenti aggiuntivi per i tuoi punti principali. Evidenzia il testo pertinente e impostalo su uno stile di intestazione diverso in modo che venga aggiunto automaticamente alla struttura del documento.

Che cos'è una vista struttura del documento?

Una vista struttura del documento è una struttura gerarchica che crea una panoramica organizzata di un documento. Ti consente di visualizzare diversi livelli di intestazione e il modo in cui suddividono il contenuto. Inoltre, mostra ancora tutto il testo nel documento come una normale visualizzazione di layout, poiché la struttura stessa viene mostrata separata dalle pagine del documento.

Posso inserire un bordo su un documento Google?

A differenza dei contorni, i bordi delle pagine non sono supportati nell'app Google. Tuttavia, puoi aggirare questo problema creando una tabella a una cella che occupi l'intera pagina. L'app ha il supporto dei bordi per i paragrafi che può essere utile anche in alcune situazioni.

Come faccio a rendere Google Docs accessibile a tutti?

Se vuoi consentire a tutti di accedere al tuo documento e navigarlo utilizzando le tue nuove abilità di struttura, devi renderlo pubblico. Per questo, devi navigare su Condividi> Avanzate> Cambia collegamento e quindi selezionare l'opzione Pubblica.

Come faccio a regolare i margini in Google Documenti?

Fare uno schema a volte non basta. Potresti anche voler regolare i margini per migliorare l'aspetto del tuo documento. Passare a File > Imposta pagina e quindi regolare i margini di conseguenza. Ciò creerà una separazione extra dai bordi e metterà in evidenza meglio il contenuto.

Conclusione

Si spera che ora tu abbia una migliore comprensione di come funziona la funzione di struttura in Google Documenti e della sua importanza generale durante la scrittura, la pubblicazione e la lettura di qualsiasi documento. È una funzionalità che puoi utilizzare sia nei documenti brevi che in quelli lunghi per consentire una rapida navigazione verso gli argomenti di interesse.

E non preoccuparti, dal momento che non è qualcosa che viene visualizzato quando si stampa un documento, a meno che non si generi un sommario per accompagnarlo. È una funzione semplice ma efficace che viene abilitata automaticamente la maggior parte delle volte. Uno che puoi modificare a tuo piacimento.