ビジネスオーナーのためのソフトウェアの最良の選択

事業を始めるのはそれほど難しいことではなかったかのように、事業主もロジスティクスを考慮する必要があります。 ただし、適切なソフトウェアを使用すれば、最も平凡で反復的なタスクが処理されていることを知っているため、ビジネスオペレーターは安心できます。 ビジネスの特定の部分を合理化することにより、所有者はより重要な問題に対処するための実践的なアプローチを取ることができます。

このガイドでは、ビジネスオーナーが会社をより効率的に運営するのに役立つ最良のソフトウェアの選択について学びます。 会計から支払い処理まで、信頼できるソフトウェアツールが少なくとも1つあります。

1.会計ソフトウェア

最高の会計ソフトウェアは、可能な限り多くの会計部門をカバーする必要があります。 従来、会計ソフトウェアは、簿記と財務報告の作成にのみ使用されていました。 現在、税金と請求書を1つのプラットフォームに組み込んだ複数の会計ソフトウェアが利用可能です。

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QuickBooks

QuickBooksは、多くの理由で最も有名な会計および簿記ソフトウェアの1つです。 このソフトウェアツールは、カスタムの請求書や見積もりの​​送信から消費税の管理まで、基本事項をカバーする中小企業向け金融ソリューションの包括的なリストを提供します。 また、リモートワーカーとリアルタイムでレポートを統合できるクラウドベースのプラットフォームも備えています。

価格： $4.80/月から$10.20/月まで（カスタマイズ可能なプランが利用可能）。

ZOHOブックス

Zoho Booksは、QuickBooksの優れた代替品です。 これは、同じクラウドベースのスキームに従って、世界中のどこからでもユーザーエクスペリエンスを向上させます。 Zoho Booksはコストがかかりますが、タイムシートやWebサイトのカスタムドメインの作成など、幅広い機能が付属しています。 当面、その給与機能はカリフォルニア、テキサス、ニューヨークに限定されます。

価格：月額9ドルから月額29ドルまで。

FreshBooks

FreshBooksは、中小企業の経営者を支援するための多数の機能を備えた、さわやかな会計ソフトウェアです。 複式簿記、銀行照合、および請求書と見積もりの​​送信により、この包括的な会計ソフトウェアは、会計および予算編成プロセスの大部分を合理化します。 ビジネスオーナーは、モバイルデバイス（AndroidおよびiOS）を介してループにとどまることができます。 ただし、モバイルアプリはデスクトップバージョンほど直感的ではなく、特定の機能にアクセスすることもできません。

価格： $4.50/月から$15/月まで（カスタマイズ可能なプランが利用可能）。

2.タイムトラッキングソフトウェア

プロジェクトと従業員の作業時間を追跡すると、脳がすぐにしわになる可能性があります。 最高の時間追跡ソフトウェアは、ビジネスオーナーが従業員の行動と進捗状況を把握することで生産性を評価し、クライアントの請求可能な時間を追跡することで請求プロセスを簡素化するのに役立ちます。

タイムドクター

Time Doctorは、従業員の労働時間の追跡、クライアントの請求可能な時間、プロジェクト管理など、すべてをカバーするソフトウェアツールです。 これは、中小企業の経営者にもフリーランサーにも役立つソフトウェアです。 自動スクリーンショット機能は、他の人が自分のコンピューターで何をしているかを明らかにすることにより、従業員とクライアント/所有者の間の信頼を確保するのに役立ちます。 マネージャーは間違いなく、TimeDoctorが提供できる自動化された進捗レポートを高く評価するでしょう。

価格： $10/ユーザー/月。

Tシート

TSheetsは、ビジネスオーナーが従業員を追跡するために必要なほぼすべてのものを提供する直感的な計時ソフトウェアです。 スケジューリング、チーム管理、および自動化されたレポート生成機能を備えた直感的なインターフェイスで構築されているため、中小企業と大企業の両方がこのユーザーフレンドリーなプログラムの恩恵を受けることができます。 ただし、検索機能がないため、特定のデータを見つけるのは難しい場合があります。 モバイルアプリはすべての拠点をカバーしていますが、同期の問題が発生する場合があります。

価格：月額$20から月額$40まで、ユーザーあたり$8が追加されます。

3.プロジェクト管理ソフトウェア

時間追跡ソフトウェアと同様に、プロジェクト管理ソフトウェアはあなたのビジネスに必須です。 プロジェクト管理ソフトウェアは、企業がプロジェクトとチームを簡単に管理するのに役立ちます。 チームがプロジェクトを適切かつタイムリーに提供できるように、プロジェクトに関するすべてを追跡するのに役立ちます。

Microsoft Project

Microsoft Projectは、リーダーが請求可能な時間から従業員の出席まですべてを追跡するのに役立つ強力なプロジェクト管理ソフトウェアツールです。 Projectは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスで賞を獲得することはありませんが、他のプロジェクト管理ソフトウェアを恥ずかしく思う、プロジェクトコストの予測や事前定義された変数に基づくリソース割り当てなど、あらゆる種類のプレミアム機能が付属しています。 企業は、プロジェクトをOffice 365サブスクリプションに追加するか、1回限りの購入を行うことができます。これは、中小企業にとっては高すぎる可能性があります。

価格：月額$10から$55 /月、または生涯ライセンスの場合は$620から$1,030から。

Trello

Trelloは、従来のオフィス看板のシンプルなかんばんスタイルのボードに従います。 そのインターフェースのシンプルさは、そのプレミアム競合他社のほとんどよりも魅力的なものになっています。 Trelloの無料利用枠バージョンは、中小企業の所有者が詳細なタスクを従業員に割り当て、プロジェクトレポートを常に把握するのに十分であることが証明されているはずです。 エンタープライズバージョンを選択した場合、会社の専用カスタマーサポートは、ビジネスに最適な請求書構造を作成するのに役立ちます。

価格：月額$ 10まで無料（カスタマイズ可能なプランが利用可能）。

4.顧客関係管理ソフトウェア

最高の顧客関係管理ソフトウェアは、事業主と従業員が顧客とのつながりを維持し、彼らの条件で顧客に会うのに役立ちます。 適切なソフトウェアを自由に使用できるので、顧客、ベンダー、およびパートナーのニーズに対応することで、チームの生産性と収益の向上を合理的に期待できます。

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Salesforceセールスクラウド

Salesforce Sales Cloudは、ビジネスオーナーがサードパーティとの関係を管理できるようにする万能のプロジェクト管理ツールです。 このプラットフォームは高度にカスタマイズ可能なレイアウトを備えており、冗長性を減らし、変更要求を最小限に抑え、スケジューリングと予算を最適化します。 リアルタイムのデータをすぐに利用できるため、接続されたマネージャーやビジネスオーナーは、より多くの情報に基づいた意思決定を行って、自分たちがやってくる機会を活用できます。

価格： $25/ユーザー/月から$300/ユーザー/月まで。

5.コミュニケーションソフトウェア

コミュニケーションソフトウェアは、チームメンバーと連絡を取り合うだけではありません。 また、機密情報をチームメンバーと安全に共有する手段でもあります。 下記のソフトウェアのいずれかで送信ボタンを押す前に、Adobe AcrobatまたはMovaviのPDFChefなどの無料のオンラインツールを使用してファイルをPDFに変換し、不要なページを削除し、注釈を残していることを確認してください。 また、PDFファイルを他の人と共有する前に、パスワードで保護するか、暗号化することを強くお勧めします。

ズーム

Zoomは、現代のリモートワーカーにとって頼りになるコミュニケーションソフトウェアになりました。 このプラットフォームでは、無料バージョンでは最大100人の参加者、中小企業エディションでは最大300人のユーザーとの会議を開催できます。 この電話会議アプリでは、同じ部屋のユーザーとファイルを共有することもできます。 他のビデオストリーミングアプリと同様に、Zoomは、スムーズで中断のない通信を維持するために、一貫したインターネット接続に大きく依存しています。

価格：無料（最大40分/会議）から$ 199.90 /年（30時間/会議）まで。

Skype

Skypeは、今日では10年前ほど人気が​​ありませんが、それでもチームメンバーにとって注目に値するコミュニケーションツールです。 Skypeを使用すると、一度に最大50人に接続して、電話会議やファイル共有を行うことができます。 このソフトウェアを使用すると、従来の電話よりもはるかに低コストで、国内および海外の両方で固定電話に電話をかけることができます。 Office 365のサブスクリプションをお持ちの場合は、60か国以上の固定電話に毎月60分間無料で電話をかけることができます。 Skypeはスタンドアロン製品としても利用できます。

価格：携帯電話と固定電話に電話をかけるために2.99ドルから。

6.ウェブサイト構築ツール

会社のWebサイトの構築と保守は難しい作業のように聞こえるかもしれませんが、適切なソフトウェアまたはプラットフォームを使用すると、想像していたよりもはるかに簡単になります。 多くのウェブサイト構築ソフトウェアツールはドラッグアンドドロップ編集を提供し、最も素人っぽいビジネスオーナーでさえ魅力的なウェブサイトを作成するための戦いのチャンスを与えます。 あなたがウェブサイトを作成するのを助けることができる複数のサービスがありますが、最も多くのユーザーを引き付けた1つの最高のウェブサイト構築ソフトウェアはWordPressです。

WordPress

WordPressは、今日最も簡単なWebサイト構築プラットフォームです。 無料版はあなたが望むかもしれない柔軟性を提供しません、そしてそれはドメインで迷惑なワードプレス名を持っています、しかしそれはあなたのビジネスのオンラインプレゼンスを確立する最も簡単な方法です。 あなたのウェブサイトが登録され、支払いが確認されるまで、ほんの数分かかります。 いつでもダウンロードできる無料のアドオン、テンプレート、プラグインもいくつかあります。

価格：さまざまな価格で無料でカスタマイズ可能なプラン。

7.支払い取引ツール

言うまでもなく、あなたの収入を追跡できることはどんなビジネスにとっても重要です。 当時、私たちはキャッシュフローを追跡する手段としてレジに依存していました。 今日では、支払いの送受信から収入の記録まで、ほぼすべてがデジタル化されています。 使用しているシステムはどれでも使い慣れていると思いますが、始めたばかりの場合は、こちらのPayPalをご覧になることをお勧めします。

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私たちのほとんどは、支払いを送受信するためのオンラインプラットフォームであるPayPalにすでに精通しています。 ただし、同社にはPayPal Hereと呼ばれる新しい支払いシステムがあり、これは基本的にデジタル支払いと実際のカードスワイプを組み合わせたものです。 PayPal Hereを使用すると、モバイルデバイスは、銀行が発行したほぼすべてのクレジットカードとデビットカードを読み取って、迅速な取引を行うことができます。 長期的なコミットメントはなく、このサービスを使用するために支払うのはすべてのトランザクションの2.7％のみです。

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価格：すべてのトランザクションで2.7％の手数料、無料のチップアンドスワイプデバイス、チップアンドタップデバイスで79.99ドル。