企業主軟件的最佳選擇

好像創業還不夠難，企業主還需要考慮物流。 然而，使用合適的軟件，業務運營商可以高枕無憂，因為他們知道最平凡、最重複的任務正在得到處理。 通過精簡業務的某些部分，業主可以採取親身實踐的方式來處理更重要的事務。

在本指南中，您將了解可以幫助企業主更有效地運營公司的最佳軟件選擇。 從會計到支付處理，您至少可以依賴一種軟件工具。

1.會計軟件

最好的會計軟件應該涵蓋盡可能多的會計分支。 傳統上，會計軟件僅用於記賬和製作財務報告。 今天，有多種會計軟件可以將稅收和發票整合到一個平台中。

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快書

QuickBooks 是最知名的會計和簿記軟件之一，原因有很多。 該軟件工具提供了涵蓋從發送自定義發票和報價到管理銷售稅等基本要素的小型企業融資解決方案的綜合列表。 它還有一個基於雲的平台，您可以在其中與遠程工作人員實時整合報告。

價格：從每月 4.80 美元到每月 10.20 美元（提供可定制的計劃）。

ZOHO 圖書

Zoho Books 是 QuickBooks 的絕佳替代品。 它遵循相同的基於雲的方案，以增強來自世界任何地方的用戶體驗。 Zoho Books 的成本更高，但它具有更廣泛的功能，包括時間表和為您的網站創建自定義域。 目前，其工資單功能僅限於加利福尼亞、德克薩斯和紐約。

價格：從每月 9 美元到每月 29 美元不等。

新鮮書

FreshBooks 是一款令人耳目一新的會計軟件，具有眾多功能，可幫助小企業主。 通過複式記賬、銀行對賬以及發送發票和報價，這款功能全面的會計軟件簡化了大部分會計和預算流程。 企業主可以通過他們的移動設備（Android 和 iOS）隨時了解情況。 但是，移動應用程序不如桌面版直觀，也無法訪問某些功能。

價格：從每月 4.50 美元到每月 15 美元（提供可定制的計劃）。

2.時間跟踪軟件

跟踪項目和員工的工作時間會很快讓你的大腦起皺。 最佳時間跟踪軟件可以幫助企業主通過了解他們的員工在做什麼以及他們的進步程度來評估生產力，並通過跟踪客戶的計費時間來簡化發票流程。

時間醫生

Time Doctor 是一款軟件工具，涵蓋從跟踪員工工作時間、客戶計費時間和項目管理等各個方面。 對於小企業主和自由職業者來說，這是一款有用的軟件。 自動屏幕截圖功能通過揭示其他人在他們的計算機上所做的事情來幫助確保員工和客戶/所有者之間的信任。 經理們無疑會喜歡 Time Doctor 可以提供的自動進度報告。

價格： 10 美元/用戶/月。

TSheets

TSheets 是一款直觀的計時軟件，幾乎可以提供企業主跟踪員工所需的一切。 具有調度、團隊管理和自動報告生成功能的直觀界面，無論是小型企業還是大型企業都可以從這個用戶友好的程序中受益。 但是，由於缺乏搜索功能，查找特定數據可能是一項挑戰。 雖然移動應用程序涵蓋了所有基礎，但它有時會遇到同步問題。

價格：從 20 美元/月到 40 美元/月起，每個用戶額外加 8 美元。

3.項目管理軟件

與時間跟踪軟件類似，項目管理軟件是您業務的必備軟件。 項目管理軟件可幫助公司輕鬆管理其項目和團隊。 它有助於跟踪有關您項目的所有內容，以便您的團隊能夠正確及時地交付它。

微軟項目

Microsoft Project 是一款功能強大的項目管理軟件工具，可幫助領導者跟踪從計費時間到員工出勤等所有事項。 雖然 Project 不會因為用戶友好的界面而贏得任何獎項，但它具有各種高級功能——包括預測項目成本和基於預定義變量的資源分配——這讓其他項目管理軟件相形見絀。 企業可以將 Project 添加到其 Office 365 訂閱中，也可以一次性購買，這對於小型企業來說可能過於昂貴。

價格：從每月 10 美元到每月 55 美元或終身許可證從 620 美元到 1,030 美元不等。

特雷羅

Trello 遵循傳統辦公室廣告牌的簡單看板式板。 其界面的簡單性使其比大多數高級競爭對手更具吸引力。 Trello 的免費版本應該足以讓小企業主為員工分配詳細的任務並掌握項目報告和。 如果您選擇企業版，公司專門的客戶支持可以幫助您為您的業務創建最佳的發票結構。

價格：免費至每月 10 美元（可定制計劃）。

4. 客戶關係管理軟件

最好的客戶關係管理軟件可幫助企業主和員工與客戶保持聯繫並按照他們的條件與他們會面。 使用合適的軟件，您可以合理地期望通過滿足客戶、供應商和合作夥伴的需求來提高團隊的生產力和底線。

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Salesforce 銷售雲

Salesforce Sales Cloud 是一個全方位的項目管理工具，可讓企業主管理他們與任何第三方的關係。 該平台具有高度可定制的佈局，可減少冗餘、最大限度地減少變更請求並優化調度和預算。 借助觸手可及的實​​時數據，相關經理和企業主可以做出更明智的決策，以利用他們所遇到的機會。

價格：從 25 美元/用戶/月到 300 美元/用戶/月。

5. 通訊軟件

通信軟件不僅僅是與團隊成員保持聯繫。 它還應該是與團隊成員安全共享敏感信息的一種方式。 在點擊下面提到的任何軟件選項上的發送按鈕之前，請確保您已使用 Adob​​e Acrobat 或 Movavi 的 PDFChef 等免費在線工具將文件轉換為 PDF，刪除不必要的頁面並留下註釋。 還強烈建議您在與他人共享之前對 PDF 文件進行密碼保護甚至加密。

飛漲

Zoom 已成為現代遠程工作者的首選通信軟件。 該平台可讓您在免費版中與多達 100 名參與者舉行會議，在中小型企業版中與多達 300 名用戶舉行會議。 此電話會議應用程序還允許您與同一房間的用戶共享文件。 與任何視頻流應用程序一樣，Zoom 在很大程度上依賴於一致的互聯網連接來保持流暢、不間斷的通信。

價格：從免費（最多 40 分鐘/會議）到 199.90 美元/年（30 小時/會議）。

Skype

雖然 Skype 現在不像十年前那麼流行，但對於團隊成員來說，它仍然是一個了不起的溝通工具。 Skype 可讓您一次連接多達 50 人進行電話會議和共享文件。 該軟件甚至可以讓您以比傳統電話低得多的成本撥打本地和國際固定電話。 如果您訂閱了 Office 365，您可以每月免費撥打 60 多個國家/地區的固定電話 60 分鐘。 Skype 也可作為獨立產品使用。

價格： 2.99 美元起，可撥打手機和固定電話。

6.網站建設工具

建立和維護您的公司網站聽起來像是一項棘手的工作，但使用正確的軟件或平台，您會發現它比您想像的要容易得多。 許多網站建設軟件工具提供拖放編輯，即使是最業餘的企業主也有機會創建有吸引力的網站。 儘管有多種服務可以幫助您創建網站，但吸引最多用戶的最佳網站構建軟件是 WordPress。

WordPress

WordPress 是當今最直接的網站構建平台。 免費版本不提供您可能希望的靈活性，並且在域中有煩人的 WordPress 名稱，但它是建立您的企業在線形象的最簡單方法。 只需幾分鐘即可註冊您的網站並確認任何付款。 您還可以隨時下載一些免費的附加組件、模板和插件。

價格：不同價格的免費和可定制計劃。

7. 支付交易工具

不用說，能夠跟踪您的收入對任何企業都至關重要。 過去，我們依靠收銀機作為跟踪現金流的一種手段。 今天，幾乎所有東西都被數字化了，從發送和接收付款到記錄收入。 您可能已經習慣使用現有的任何系統，但如果您剛剛開始，我們建議您在此處查看 PayPal。

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支付寶在這裡

我們中的大多數人已經熟悉 PayPal——用於發送和接收付款的在線平台。 然而，該公司有一個名為 PayPal Here 的新支付系統，它基本上將數字支付與現實生活中的刷卡相結合。 PayPal Here 使我們的移動設備幾乎可以讀取任何銀行發行的任何信用卡和借記卡，以進行快速交易。 沒有長期承諾，您只需支付每筆交易的 2.7% 即可使用此服務。

請注意，您通過 PayPal Here 收到的所有款項都會自動轉到您的 PayPal 帳戶。 因此，當您想提取資金時，除了每筆交易的成本外，您還可能需要支付任何額外的轉賬和銀行費用。

價格：每筆交易 2.7% 的費用，免費的 Chip and Swipe 設備，Chip and Tap 設備 79.99 美元。