ทางเลือกที่ดีที่สุดของซอฟต์แวร์สำหรับเจ้าของธุรกิจ

ราวกับว่าการเริ่มต้นธุรกิจไม่ได้ยากพอ เจ้าของธุรกิจก็ต้องพิจารณาเรื่องการขนส่งด้วย อย่างไรก็ตาม ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ผู้ประกอบธุรกิจสามารถพักผ่อนได้อย่างสบายใจ โดยรู้ว่างานที่ซ้ำซากจำเจและธรรมดาที่สุดจะได้รับการดูแล ด้วยการปรับปรุงบางส่วนของธุรกิจของคุณ เจ้าของสามารถใช้แนวทางปฏิบัติเพื่อจัดการกับเรื่องที่สำคัญกว่าได้

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่การบัญชีไปจนถึงการประมวลผลการชำระเงิน มีเครื่องมือซอฟต์แวร์อย่างน้อยหนึ่งเครื่องมือที่คุณวางใจได้

1. โปรแกรมบัญชี

ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดควรครอบคลุมสาขาการบัญชีให้ได้มากที่สุด ตามเนื้อผ้า ซอฟต์แวร์บัญชีใช้สำหรับการทำบัญชีและทำรายงานทางการเงินเท่านั้น ปัจจุบัน มีซอฟต์แวร์บัญชีหลายตัวที่รวมภาษีและการออกใบแจ้งหนี้ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

แนะนำสำหรับคุณ: วิธีสร้างทีมที่แข็งแกร่งสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบฝังตัว

QuickBooks

QuickBooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การทำบัญชีและการทำบัญชีที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดด้วยเหตุผลหลายประการ เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้มีรายการโซลูชันทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมความต้องการต่างๆ ตั้งแต่การส่งใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาที่กำหนดเอง ไปจนถึงการจัดการภาษีการขาย นอกจากนี้ยังมีแพลตฟอร์มบนคลาวด์ซึ่งคุณสามารถรวมรายงานแบบเรียลไทม์กับคนทำงานระยะไกลได้

ราคา: เริ่มต้นจาก $4.80/เดือน ถึง $10.20/เดือน (มีแผนบริการที่ปรับแต่งได้)

หนังสือโซโห

Zoho Books เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ QuickBooks เป็นไปตามรูปแบบระบบคลาวด์เดียวกันเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้จากทุกที่ในโลก Zoho Books มีราคาแพงกว่า แต่มาพร้อมกับคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมถึงไทม์ชีทและการสร้างโดเมนที่กำหนดเองสำหรับเว็บไซต์ของคุณ ในขณะนี้ คุณลักษณะบัญชีเงินเดือนถูกจำกัดไว้เฉพาะในแคลิฟอร์เนีย เท็กซัส และนิวยอร์กเท่านั้น

ราคา: เริ่มต้นจาก $9/เดือน ถึง $29/เดือน

FreshBooks

FreshBooks เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่สดชื่นซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ด้วยการบัญชีแบบ double-entry การกระทบยอดธนาคาร และการส่งใบแจ้งหนี้และการเสนอราคา ซอฟต์แวร์การบัญชีที่รอบรู้นี้จะช่วยปรับปรุงส่วนใหญ่ของกระบวนการบัญชีและการจัดทำงบประมาณ เจ้าของธุรกิจสามารถรับรู้ความเคลื่อนไหวผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Android และ iOS) อย่างไรก็ตาม แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่ได้ใช้งานง่ายเหมือนเวอร์ชันเดสก์ท็อป และไม่สามารถเข้าถึงฟังก์ชันบางอย่างได้

ราคา: เริ่มต้นจาก $4.50/เดือน ถึง $15/เดือน (มีแผนบริการที่ปรับแต่งได้)

2. ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

การติดตามโครงการและเวลาทำงานของพนักงานสามารถย่นสมองของคุณได้อย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดช่วยให้เจ้าของธุรกิจประเมินประสิทธิภาพการทำงานด้วยการรู้ว่าพนักงานของพวกเขากำลังทำอะไรอยู่และมีความก้าวหน้าเพียงใด ตลอดจนทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้นด้วยการติดตามชั่วโมงทำงานที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับลูกค้า

หมอเวลา

Time Doctor เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับลูกค้า และการจัดการโครงการ เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและนักแปลอิสระ คุณลักษณะภาพหน้าจออัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ถึงความไว้วางใจระหว่างพนักงานและลูกค้า/เจ้าของโดยการเปิดเผยสิ่งที่ผู้อื่นทำบนคอมพิวเตอร์ของตน ผู้จัดการจะต้องประทับใจกับรายงานความคืบหน้าอัตโนมัติที่ Time Doctor สามารถจัดหาได้

ราคา: $10/ผู้ใช้/เดือน

แผ่นงาน

TSheets เป็นซอฟต์แวร์จับเวลาที่ใช้งานง่ายซึ่งมีเกือบทุกอย่างที่เจ้าของธุรกิจต้องการเพื่อติดตามพนักงานของตน สร้างขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมการตั้งเวลา การจัดการทีม และคุณลักษณะการสร้างรายงานอัตโนมัติ ธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่สามารถได้รับประโยชน์จากโปรแกรมที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้นี้ อย่างไรก็ตาม การค้นหาข้อมูลเฉพาะอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากไม่มีคุณลักษณะการค้นหา แม้ว่าแอพมือถือจะครอบคลุมทุกฐาน แต่ก็อาจประสบปัญหาการซิงค์ในบางโอกาส

ราคา: เริ่มต้นจาก $20/เดือน ถึง $40/เดือน โดยเพิ่มอีก $8/ผู้ใช้

3. ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ติดตามเวลา ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้บริษัทจัดการโครงการและทีมได้อย่างง่ายดาย ช่วยติดตามทุกอย่างเกี่ยวกับโครงการของคุณ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถส่งมอบได้อย่างถูกต้องและทันเวลา

Microsoft Project

Microsoft Project เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้นำติดตามทุกอย่างตั้งแต่ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ไปจนถึงการเข้างานของพนักงาน แม้ว่า Project จะไม่ได้รับรางวัลใดๆ สำหรับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย แต่มาพร้อมกับฟีเจอร์ระดับพรีเมียมทุกประเภท รวมถึงการคาดการณ์ต้นทุนโครงการและการจัดสรรทรัพยากรตามตัวแปรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่นๆ ต้องอับอาย ธุรกิจสามารถเพิ่ม Project ในการสมัครใช้งาน Office 365 ของตนหรือซื้อแบบครั้งเดียวได้ ซึ่งอาจแพงเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ราคา: เริ่มต้นที่ $10/เดือน ถึง $55/เดือน หรือ $620 ถึง $1,030 สำหรับใบอนุญาตตลอดชีพ

Trello

Trello ทำตามป้ายโฆษณาสำนักงานแบบดั้งเดิมสไตล์คัมบังแบบเรียบง่าย ความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซคือสิ่งที่ทำให้มันน่าสนใจมากกว่าคู่แข่งระดับพรีเมียมส่วนใหญ่ Trello เวอร์ชันฟรีควรพิสูจน์แล้วว่าเพียงพอสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในการมอบหมายงานโดยละเอียดให้กับพนักงานและติดตามรายงานโครงการและ หากคุณเลือกใช้รุ่น Enterprise ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าเฉพาะของบริษัทสามารถช่วยคุณสร้างโครงสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ราคา: ฟรีถึง $ 10 / เดือน (มีแผนปรับแต่งได้)

4. ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์

ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ที่ดีที่สุดช่วยให้เจ้าของธุรกิจและพนักงานติดต่อกับลูกค้าและปฏิบัติตามเงื่อนไขของพวกเขา ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณสามารถคาดหวังได้อย่างสมเหตุสมผลว่าจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและผลกำไรของทีมของคุณโดยดูแลความต้องการของลูกค้า ผู้ขาย และพันธมิตร

คุณอาจจะชอบ: อนาคตของวิศวกรรมซอฟต์แวร์ | แนวโน้ม การคาดการณ์สำหรับปี 2564 และปีต่อๆ ไป

Salesforce Sales Cloud

Salesforce Sales Cloud เป็นเครื่องมือจัดการโครงการแบบรอบด้านที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถจัดการความสัมพันธ์ของตนกับบุคคลที่สามได้ แพลตฟอร์มนี้มีเลย์เอาต์ที่ปรับแต่งได้สูงเพื่อลดความซ้ำซ้อน ลดคำขอเปลี่ยนแปลง และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการและการจัดทำงบประมาณ ด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่ปลายนิ้วของคุณ ผู้จัดการที่เชื่อมต่อและเจ้าของธุรกิจสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสที่เข้ามา

ราคา: เริ่มต้นจาก $25/ผู้ใช้/เดือน ถึง $300/ผู้ใช้/เดือน

5. ซอฟต์แวร์สื่อสาร

ซอฟต์แวร์การสื่อสารไม่ใช่แค่การติดต่อสื่อสารกับสมาชิกในทีมเท่านั้น นอกจากนี้ยังควรเป็นวิธีการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับสมาชิกในทีมอย่างปลอดภัย ก่อนที่จะกดปุ่มส่งบนตัวเลือกซอฟต์แวร์ใดๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แปลงไฟล์เป็น PDF โดยใช้ Adobe Acrobat หรือเครื่องมือออนไลน์ฟรี เช่น PDFChef โดย Movavi ลบหน้าที่ไม่จำเป็นออก และใส่คำอธิบายประกอบไว้ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือเข้ารหัสไฟล์ PDF ก่อนแชร์กับผู้อื่น

ซูม

Zoom กลายเป็นซอฟต์แวร์การสื่อสารที่ทุกคนเข้าถึงได้สำหรับคนทำงานระยะไกลยุคใหม่ แพลตฟอร์มนี้ให้คุณจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนในเวอร์ชันฟรี และผู้ใช้สูงสุด 300 คนด้วยรุ่น Small & Medium Business แอปการประชุมทางไกลนี้ยังให้คุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ในห้องเดียวกันได้ เช่นเดียวกับแอปสตรีมมิ่งวิดีโอ Zoom อาศัยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่สม่ำเสมอเป็นหลัก เพื่อรักษาการสื่อสารที่ราบรื่นและไม่สะดุด

ราคา: เริ่มต้นจากฟรี (สูงสุด 40 นาที/การประชุม) ถึง $199.90/ปี (30 ชั่วโมง/การประชุม)

Skype

แม้ว่า Skype จะไม่ได้รับความนิยมในปัจจุบันเหมือนเมื่อทศวรรษที่แล้ว แต่ก็ยังเป็นเครื่องมือสื่อสารที่โดดเด่นสำหรับสมาชิกในทีม Skype ให้คุณเชื่อมต่อกับผู้คนได้มากถึง 50 คนพร้อมกันสำหรับการประชุมทางไกลและการแชร์ไฟล์ ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณโทรไปยังโทรศัพท์บ้านทั้งในประเทศและต่างประเทศด้วยค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าการโทรแบบเดิมมาก หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 คุณสามารถโทรไปยังโทรศัพท์บ้านในกว่า 60 ประเทศเป็นเวลา 60 นาทีทุกเดือนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย Skype ยังมีให้ใช้งานเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน

ราคา: เริ่มต้นจาก $2.99 ​​เพื่อโทรไปยังโทรศัพท์มือถือและโทรศัพท์บ้าน

6. เครื่องมือสร้างเว็บไซต์

การสร้างและบำรุงรักษาเว็บไซต์ของบริษัทอาจดูเหมือนเป็นงานที่ยุ่งยาก แต่ด้วยซอฟต์แวร์หรือแพลตฟอร์มที่เหมาะสม คุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่คุณจะจินตนาการได้มาก เครื่องมือซอฟต์แวร์สร้างเว็บไซต์จำนวนมากเสนอการแก้ไขแบบลากแล้ววาง ทำให้แม้แต่เจ้าของธุรกิจมือสมัครเล่นส่วนใหญ่มีโอกาสต่อสู้ในการสร้างเว็บไซต์ที่น่าดึงดูด แม้ว่าจะมีบริการหลายอย่างที่สามารถช่วยคุณสร้างเว็บไซต์ได้ แต่ซอฟต์แวร์สร้างเว็บไซต์ที่ดีที่สุดซอฟต์แวร์เดียวที่ดึงดูดผู้ใช้ได้มากที่สุดก็คือ WordPress

WordPress

WordPress เป็นแพลตฟอร์มการสร้างเว็บไซต์ที่ตรงไปตรงมาที่สุดในปัจจุบัน เวอร์ชันฟรีไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นที่คุณคาดหวัง และมีชื่อ WordPress ที่น่ารำคาญในโดเมน แต่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสถานะออนไลน์ของธุรกิจของคุณ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการลงทะเบียนเว็บไซต์ของคุณและการชำระเงินใดๆ ที่ได้รับการยืนยัน นอกจากนี้ยังมีส่วนเสริม เทมเพลต และปลั๊กอินฟรีมากมายที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ทุกเมื่อ

ราคา: แผนฟรีและปรับแต่งได้ในราคาที่แตกต่างกัน

7. เครื่องมือการทำธุรกรรมการชำระเงิน

ดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่าการติดตามรายได้ของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ ย้อนกลับไปในอดีต เราอาศัยเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อติดตามกระแสเงินสด ทุกวันนี้ เกือบทุกอย่างถูกแปลงเป็นดิจิทัล ตั้งแต่การส่งและรับการชำระเงินไปจนถึงการบันทึกรายได้ คุณอาจสบายใจที่จะใช้ระบบที่มีอยู่แล้ว แต่ถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้น เราขอแนะนำให้ดูที่ PayPal ที่นี่

คุณอาจสนใจ: การพัฒนาซอฟต์แวร์: บทบาทสำคัญในทีมคืออะไร?

PayPal ที่นี่

พวกเราส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ PayPal ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับการส่งและรับการชำระเงิน อย่างไรก็ตาม บริษัทมีระบบการชำระเงินใหม่ที่เรียกว่า PayPal Here ซึ่งรวมการชำระเงินดิจิทัลเข้ากับการรูดบัตรในชีวิตจริง PayPal ที่นี่ทำให้อุปกรณ์มือถือของเราสามารถอ่านบัตรเครดิตและบัตรเดบิตที่ออกโดยธนาคารใด ๆ ได้อย่างแท้จริงสำหรับการทำธุรกรรมที่รวดเร็ว ไม่มีข้อผูกมัดระยะยาว และคุณจ่ายเพียง 2.7% ของทุกธุรกรรมเพื่อใช้บริการนี้

โปรดทราบว่าเงินทั้งหมดที่คุณได้รับผ่าน PayPal ที่นี่จะไปยังบัญชี PayPal ของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้น เมื่อคุณต้องการถอนเงิน อาจมีค่าธรรมเนียมการโอนเงินและค่าธรรมเนียมธนาคารเพิ่มเติมนอกเหนือจากต้นทุนต่อการทำธุรกรรม

ราคา: ค่าธรรมเนียม 2.7% สำหรับทุกธุรกรรม อุปกรณ์ Chip และ Swipe ฟรี 79.99 ดอลลาร์สำหรับอุปกรณ์ Chip and Tap