Die beste Auswahl an Software für Geschäftsinhaber

Als ob die Gründung eines Unternehmens nicht schon schwer genug wäre, müssen Geschäftsinhaber auch die Logistik berücksichtigen. Mit der richtigen Software können sich Geschäftsleute jedoch beruhigt zurücklehnen, da sie wissen, dass die alltäglichsten, sich wiederholenden Aufgaben erledigt werden. Durch die Rationalisierung bestimmter Teile Ihres Unternehmens können Eigentümer einen praktischen Ansatz verfolgen, um sich um wichtigere Angelegenheiten zu kümmern.

In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über die beste Softwareauswahl, die Geschäftsinhabern helfen kann, Ihr Unternehmen effizienter zu führen. Von der Buchhaltung bis zur Zahlungsabwicklung gibt es mindestens ein Softwaretool, auf das Sie sich verlassen können.

1. Buchhaltungssoftware

Die beste Buchhaltungssoftware sollte möglichst viele Bereiche der Buchhaltung abdecken. Traditionell wurde Buchhaltungssoftware ausschließlich für die Buchhaltung und die Erstellung von Finanzberichten verwendet. Heutzutage gibt es mehrere Buchhaltungssoftware, die Steuern und Rechnungsstellung auf einer Plattform vereint.

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QuickBooks

QuickBooks ist aus vielen Gründen eine der bekanntesten Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware. Dieses Softwaretool bietet eine umfassende Liste von Finanzlösungen für kleine Unternehmen, die das Wesentliche abdecken, vom Versenden benutzerdefinierter Rechnungen und Angebote bis hin zur Verwaltung der Umsatzsteuer. Es verfügt auch über eine Cloud-basierte Plattform, auf der Sie Berichte in Echtzeit mit Remote-Mitarbeitern konsolidieren können.

Preis: Ab 4,80 $/Monat bis 10,20 $/Monat (anpassbarer Plan verfügbar).

ZOHO-Bücher

Zoho Books ist eine hervorragende Alternative zu QuickBooks. Es folgt dem gleichen Cloud-basierten Schema, um das Benutzererlebnis von überall auf der Welt zu verbessern. Zoho Books ist teurer, bietet jedoch eine größere Auswahl an Funktionen, darunter Arbeitszeittabellen und das Erstellen einer benutzerdefinierten Domäne für Ihre Website. Derzeit ist die Gehaltsabrechnungsfunktion nur auf Kalifornien, Texas und New York beschränkt.

Preis: Ab 9 $/Monat bis 29 $/Monat.

FreshBooks

FreshBooks ist eine erfrischende Buchhaltungssoftware, die mit zahlreichen Funktionen ausgestattet ist, um Kleinunternehmern zu helfen. Mit der doppelten Buchführung, dem Bankabgleich und dem Versenden von Rechnungen und Angeboten rationalisiert diese abgerundete Buchhaltungssoftware einen großen Teil der Buchhaltungs- und Budgetierungsprozesse. Geschäftsinhaber können über ihre Mobilgeräte (Android und iOS) auf dem Laufenden bleiben. Die mobile App ist jedoch nicht so intuitiv wie die Desktop-Version und hat auch keinen Zugriff auf bestimmte Funktionen.

Preis: Ab 4,50 $/Monat bis 15 $/Monat (anpassbarer Plan verfügbar).

2. Zeiterfassungssoftware

Den Überblick über Projekte und Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu behalten, kann Ihr Gehirn ziemlich schnell zerknittern. Die beste Zeiterfassungssoftware hilft Geschäftsinhabern, die Produktivität zu beurteilen, indem sie weiß, was ihre Mitarbeiter tun und wie weit sie fortgeschritten sind, sowie den Rechnungsprozess zu vereinfachen, indem abrechenbare Stunden für Kunden erfasst werden.

Zeit Doktor

Time Doctor ist ein Software-Tool, das alles abdeckt, von der Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter über abrechenbare Stunden für Kunden bis hin zum Projektmanagement. Es ist eine hilfreiche Software für Kleinunternehmer und Freiberufler gleichermaßen. Eine automatische Screenshot-Funktion hilft dabei, das Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Kunden/Eigentümern sicherzustellen, indem sie aufzeigt, was andere auf ihren Computern tun. Manager werden zweifellos die automatisierten Fortschrittsberichte zu schätzen wissen, die Time Doctor bereitstellen kann.

Preis: 10 $/Benutzer/Monat.

TSheets

TSheets ist eine intuitive Zeiterfassungssoftware, die fast alles bietet, was Geschäftsinhaber benötigen, um den Überblick über ihre Mitarbeiter zu behalten. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche mit Planungs-, Teamverwaltungs- und automatischen Berichterstellungsfunktionen können sowohl kleine als auch große Unternehmen von diesem benutzerfreundlichen Programm profitieren. Das Auffinden bestimmter Daten kann jedoch aufgrund der fehlenden Suchfunktion eine Herausforderung darstellen. Während die mobile App alle Grundlagen abdeckt, kann es gelegentlich zu Synchronisierungsproblemen kommen.

Preis: Ab 20 $/Monat bis 40 $/Monat mit zusätzlichen 8 $/Benutzer.

3. Projektmanagement-Software

Ähnlich wie Zeiterfassungssoftware ist Projektmanagement-Software ein Muss für Ihr Unternehmen. Projektmanagement-Software hilft einem Unternehmen, sein Projekt und sein Team mühelos zu verwalten. Es hilft, alles über Ihr Projekt zu verfolgen, damit Ihr Team es ordnungsgemäß und rechtzeitig liefern kann.

Microsoft Projekt

Microsoft Project ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Softwaretool, das Führungskräften hilft, alles im Auge zu behalten, von abrechenbaren Stunden bis hin zur Anwesenheit der Mitarbeiter. Während Project keine Preise für eine benutzerfreundliche Oberfläche gewinnen wird, verfügt es über alle möglichen Premium-Funktionen – einschließlich der Prognose von Projektkosten und Ressourcenzuweisung basierend auf vordefinierten Variablen – die andere Projektmanagement-Software in den Schatten stellen. Unternehmen können Project entweder zu ihrem Office 365-Abonnement hinzufügen oder einen einmaligen Kauf tätigen, der für kleine Unternehmen möglicherweise viel zu teuer ist.

Preis: Ab 10 $/Monat bis 55 $/Monat oder 620 $ bis 1.030 $ für eine lebenslange Lizenz.

Trello

Trello folgt der einfachen Tafel im Kanban-Stil traditioneller Büro-Werbetafeln. Die Einfachheit seiner Benutzeroberfläche macht es attraktiver als die meisten seiner Premium-Konkurrenten. Die Free-Tier-Version von Trello sollte sich als mehr als ausreichend für Kleinunternehmer erweisen, um Mitarbeitern detaillierte Aufgaben zuzuweisen und den Überblick über Projektberichte zu behalten. Wenn Sie sich für die Enterprise-Version entscheiden, kann Ihnen der engagierte Kundensupport des Unternehmens dabei helfen, die beste Rechnungsstruktur für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Preis: Kostenlos bis 10 $/Monat (anpassbarer Plan verfügbar).

4. Kundenbeziehungsmanagement-Software

Die beste Customer-Relationship-Management-Software hilft Geschäftsinhabern und Mitarbeitern, mit ihren Kunden in Verbindung zu bleiben und sie zu ihren Bedingungen zu treffen. Wenn Ihnen die richtige Software zur Verfügung steht, können Sie davon ausgehen, dass Sie die Produktivität und das Endergebnis Ihres Teams verbessern, indem Sie sich um die Bedürfnisse von Kunden, Anbietern und Partnern kümmern.

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Salesforce-Vertriebscloud

Salesforce Sales Cloud ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, mit dem Geschäftsinhaber ihre Beziehungen zu beliebigen Drittanbietern verwalten können. Diese Plattform verfügt über ein hochgradig anpassbares Layout, um Redundanzen zu reduzieren, Änderungsanforderungen zu minimieren und die Planung und Budgetierung zu optimieren. Mit Echtzeitdaten, die Ihnen zur Verfügung stehen, können vernetzte Manager und Geschäftsinhaber fundiertere Entscheidungen treffen, um sich bietende Gelegenheiten zu nutzen.

Preis: Ab 25 $/Benutzer/Monat bis 300 $/Benutzer/Monat.

5. Kommunikationssoftware

Bei Kommunikationssoftware geht es nicht nur darum, mit Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben. Es sollte auch ein Mittel sein, um vertrauliche Informationen sicher mit Teammitgliedern zu teilen. Bevor Sie in einer der unten genannten Softwareoptionen auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, vergewissern Sie sich, dass Sie die Datei mit Adobe Acrobat oder einem kostenlosen Online-Tool wie PDFChef von Movavi in ​​eine PDF-Datei konvertiert haben, entfernen Sie unnötige Seiten und hinterlassen Sie Anmerkungen. Es wird auch dringend empfohlen, die PDF-Datei mit einem Passwort zu schützen oder sogar zu verschlüsseln, bevor Sie sie mit anderen teilen.

Zoomen

Zoom ist zur bevorzugten Kommunikationssoftware für moderne Telearbeiter geworden. Mit dieser Plattform können Sie Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern in der kostenlosen Version und bis zu 300 Benutzern mit der Small & Medium Business Edition abhalten. Mit dieser Telekonferenz-App können Sie auch Dateien mit Benutzern im selben Raum teilen. Wie bei jeder Video-Streaming-App ist Zoom stark auf eine konsistente Internetverbindung angewiesen, um eine reibungslose, unterbrechungsfreie Kommunikation aufrechtzuerhalten.

Preis: Von Kostenlos (bis zu 40 Minuten/Meeting) bis 199,90 $/Jahr (30 Stunden/Meeting).

Skypen

Obwohl Skype heute nicht mehr so ​​beliebt ist wie vor zehn Jahren, ist es immer noch ein bemerkenswertes Kommunikationstool für Teammitglieder. Mit Skype können Sie sich mit bis zu 50 Personen gleichzeitig für Telefonkonferenzen und den Austausch von Dateien verbinden. Mit dieser Software können Sie sogar Festnetzanrufe im In- und Ausland zu wesentlich geringeren Kosten als herkömmliche Telefongespräche tätigen. Wenn Sie Office 365 abonniert haben, können Sie jeden Monat 60 Minuten lang kostenlos ins Festnetz von mehr als 60 Ländern telefonieren. Skype ist auch als eigenständiges Produkt erhältlich.

Preis: Ab 2,99 $ für Anrufe auf Handys und ins Festnetz.

6. Tool zum Erstellen von Websites

Das Erstellen und Pflegen Ihrer Unternehmenswebsite kann sich nach kniffliger Arbeit anhören, aber mit der richtigen Software oder Plattform wird es Ihnen viel einfacher fallen, als Sie es sich je hätten vorstellen können. Viele Software-Tools zum Erstellen von Websites bieten Drag-and-Drop-Bearbeitung und geben selbst den amateurhaftesten Geschäftsinhabern eine Chance, attraktive Websites zu erstellen. Obwohl es mehrere Dienste gibt, die Ihnen beim Erstellen einer Website helfen können, ist WordPress die beste Software zum Erstellen von Websites, die die meisten Benutzer angezogen hat.

WordPress

WordPress ist heute die einfachste Plattform zum Erstellen von Websites. Die kostenlose Version bietet nicht die erhoffte Flexibilität und trägt den nervigen WordPress-Namen in der Domain, ist aber der einfachste Weg, um die Online-Präsenz Ihres Unternehmens aufzubauen. Es dauert nur wenige Minuten, bis Ihre Website registriert und alle Zahlungen bestätigt sind. Es gibt auch mehrere kostenlose Add-Ons, Vorlagen und Plugins, die Sie jederzeit herunterladen können.

Preis: Kostenloser und anpassbarer Plan zu unterschiedlichen Preisen.

7. Zahlungsabwicklungstool

Es versteht sich von selbst, dass es für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, den Überblick über Ihre Einnahmen zu behalten. Früher haben wir uns auf Registrierkassen verlassen, um den Überblick über den Geldfluss zu behalten. Heute ist fast alles digitalisiert, vom Senden und Empfangen von Zahlungen bis zur Erfassung von Einnahmen. Sie sind wahrscheinlich bereits mit dem System vertraut, das Sie verwenden, aber wenn Sie gerade erst anfangen, empfehlen wir Ihnen, einen Blick auf PayPal hier zu werfen.

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PayPal hier

Die meisten von uns sind bereits mit PayPal vertraut – der Online-Plattform zum Senden und Empfangen von Zahlungen. Das Unternehmen verfügt jedoch über ein neues Zahlungssystem namens PayPal Here, das im Wesentlichen digitale Zahlungen mit dem Durchziehen von Karten im echten Leben kombiniert. PayPal Here ermöglicht es unseren mobilen Geräten, praktisch jede Kredit- und Debitkarte zu lesen, die von jeder Bank ausgestellt wurde, um schnelle Transaktionen durchzuführen. Es gibt keine langfristige Verpflichtung und Sie zahlen nur 2,7 % jeder Transaktion, um diesen Service zu nutzen.

Beachten Sie nur, dass das gesamte Geld, das Sie über PayPal Here erhalten, automatisch Ihrem PayPal-Konto gutgeschrieben wird. Wenn Sie also Ihr Geld abheben möchten, können zusätzliche Überweisungs- und Bankgebühren zusätzlich zu den Kosten pro Transaktion anfallen.

Preis: 2,7 % Gebühr für jede Transaktion, kostenloses Chip-and-Swipe-Gerät, 79,99 $ für Chip-and-Tap-Gerät.