İşletme Sahipleri için En İyi Yazılım Seçenekleri

Bir iş kurmak yeterince zor değilmiş gibi, işletme sahiplerinin lojistiği de düşünmesi gerekiyor. Bununla birlikte, doğru yazılımla, iş operatörleri en sıradan, tekrarlayan görevlerin halledildiğini bilerek rahatlayabilirler. İşletmenizin belirli bölümlerini düzene sokarak, işletme sahipleri daha önemli konularla başa çıkmak için uygulamalı bir yaklaşım benimseyebilir.

Bu kılavuzda, işletme sahiplerinin şirketlerinizi daha verimli yönetmesine yardımcı olabilecek en iyi yazılım seçenekleri hakkında bilgi edineceksiniz. Muhasebeden ödeme işlemlerine kadar, güvenebileceğiniz en az bir yazılım aracı vardır.

1. Muhasebe Yazılımı

En iyi muhasebe yazılımı, mümkün olduğu kadar çok muhasebe dalını kapsamalıdır. Geleneksel olarak, muhasebe yazılımı yalnızca defter tutmak ve finansal raporlar hazırlamak için kullanılıyordu. Bugün, vergi ve faturalandırmayı tek bir platformda birleştiren birden fazla muhasebe yazılımı mevcuttur.

Sizin için önerilir: Gömülü Yazılım Geliştirme için Güçlü Bir Ekip Nasıl Oluşturulur?

QuickBooks

QuickBooks, birçok nedenden dolayı en tanınmış muhasebe ve defter tutma yazılımlarından biridir. Bu yazılım aracı, özel faturalar ve teklifler göndermekten satış vergisini yönetmeye kadar temelleri kapsayan kapsamlı bir küçük işletme finansmanı çözümleri listesi sunar. Ayrıca, uzaktaki çalışanlarla raporları gerçek zamanlı olarak birleştirebileceğiniz bulut tabanlı bir platforma sahiptir.

Fiyat: 4,80$/ay'dan 10,20$/ay'a kadar (Özelleştirilebilir plan mevcuttur).

ZOHO Kitapları

Zoho Books, QuickBooks'a mükemmel bir alternatiftir. Dünyanın her yerinden kullanıcının deneyimini geliştirmek için aynı bulut tabanlı şemayı takip eder. Zoho Books daha maliyetlidir, ancak zaman çizelgeleri ve web siteniz için özel bir alan oluşturma dahil olmak üzere daha geniş bir özellik yelpazesi ile birlikte gelir. Şu an için bordro özelliği yalnızca California, Texas ve New York ile sınırlıdır.

Fiyat: Ayda 9$'dan 29$'a kadar.

TazeKitaplar

FreshBooks, küçük işletme sahiplerine yardımcı olacak çok sayıda özellikle birlikte gelen ferahlatıcı bir muhasebe yazılımıdır. Çift girişli muhasebe, banka mutabakatı ve faturalama ve teklif gönderme ile bu çok yönlü muhasebe yazılımı, muhasebe ve bütçeleme süreçlerinin büyük bir bölümünü düzene sokar. İşletme sahipleri, mobil cihazları (Android ve iOS) aracılığıyla döngüde kalabilir. Ancak mobil uygulama, masaüstü sürümü kadar sezgisel değildir ve belirli işlevlere erişimi yoktur.

Fiyat: 4,50$/ay'dan 15$/ay'a kadar (Özelleştirilebilir plan mevcuttur).

2. Zaman Takip Yazılımı

Projeleri ve çalışanların çalışma sürelerini takip etmek beyninizi oldukça hızlı bir şekilde kırıştırabilir. En iyi zaman izleme yazılımı, işletme sahiplerinin, çalışanlarının ne yaptığını ve ne kadar ilerlediklerini bilerek üretkenliği değerlendirmesine yardımcı olur ve ayrıca müşteriler için faturalandırılabilir saatleri izleyerek faturalandırma sürecini basitleştirir.

zaman doktoru

Time Doctor, çalışanların çalışma saatlerini, müşteriler için faturalandırılabilir saatleri ve proje yönetimini takip etmeye kadar her şeyi kapsayan bir yazılım aracıdır. Hem küçük işletme sahipleri hem de serbest çalışanlar için yararlı bir yazılım parçasıdır. Otomatik ekran görüntüsü özelliği, diğerlerinin bilgisayarlarında ne yaptığını ortaya çıkararak çalışanlar ve müşteriler/sahipler arasında güvenin sağlanmasına yardımcı olur. Yöneticiler, Time Doctor'un sağlayabileceği otomatik ilerleme raporlarını şüphesiz takdir edeceklerdir.

Fiyat: 10$/kullanıcı/ay.

Sayfalar

TSheets, işletme sahiplerinin çalışanlarını takip etmek için ihtiyaç duyduğu neredeyse her şeyi sunan sezgisel bir zaman tutma yazılımıdır. Planlama, ekip yönetimi ve otomatik rapor oluşturma özelliklerine sahip sezgisel bir arayüzle oluşturulmuş, hem küçük hem de büyük işletmeler bu kullanıcı dostu programdan yararlanabilir. Ancak, bir arama özelliğinin olmaması nedeniyle belirli verileri bulmak zor olabilir. Mobil uygulama tüm temelleri kapsamakla birlikte, zaman zaman senkronizasyon sorunları yaşayabilir.

Fiyat: Kullanıcı başına ek 8$ ile ayda 20$'dan 40$'a kadar.

3. Proje Yönetim Yazılımı

Zaman takip yazılımına benzer şekilde, proje yönetimi yazılımı da işletmeniz için bir zorunluluktur. Proje yönetimi yazılımı, bir şirketin projesini ve ekibini zahmetsizce yönetmesine yardımcı olur. Ekibinizin projenizi doğru ve zamanında teslim edebilmesi için projenizle ilgili her şeyi takip etmenize yardımcı olur.

Microsoft Projesi

Microsoft Project, liderlerin faturalandırılabilir saatlerden çalışanların katılımına kadar her şeyi takip etmelerine yardımcı olan güçlü bir proje yönetimi yazılımı aracıdır. Project, kullanıcı dostu bir arayüz için herhangi bir ödül kazanmayacak olsa da, diğer proje yönetimi yazılımlarını utandıran, proje maliyetlerini tahmin etme ve önceden tanımlanmış değişkenlere dayalı kaynak tahsisi dahil olmak üzere her türlü premium özellikle birlikte gelir. İşletmeler, Office 365 aboneliklerine Project ekleyebilir veya küçük işletmeler için çok pahalı olabilecek bir kerelik satın alma işlemi yapabilir.

Fiyat: Ömür boyu lisans için ayda 10$'dan 55$'a veya 620$'dan 1.030$'a kadar.

Trello

Trello, geleneksel ofis reklam panolarının basit Kanban tarzı panosunu takip ediyor. Arayüzünün sadeliği, onu premium rakiplerinin çoğundan daha çekici kılan şeydir. Trello'nun ücretsiz sürümü, küçük işletme sahiplerinin çalışanlara ayrıntılı görevler ataması ve proje raporlarının üstünde kalması için fazlasıyla yeterli olmalıdır. Enterprise sürümünü seçerseniz, şirketin özel müşteri desteği, işletmeniz için en iyi fatura yapısını oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Fiyat: Ücretsiz 10$/ay (Özelleştirilebilir plan mevcuttur).

4. Müşteri İlişkileri Yönetimi Yazılımı

En iyi müşteri ilişkileri yönetimi yazılımı, işletme sahiplerinin ve çalışanlarının müşterileriyle bağlantıda kalmasına ve onlarla kendi şartlarında buluşmasına yardımcı olur. Elinizin altında doğru yazılımla, müşterilerin, satıcıların ve ortakların ihtiyaçlarına yönelerek ekibinizin üretkenliğini ve kârlılığını artırmayı makul bir şekilde bekleyebilirsiniz.

Şunları beğenebilirsiniz: Yazılım Mühendisliğinin Geleceği | 2021 ve Ötesi için Trendler, Tahminler.

Salesforce Satış Bulutu

Salesforce Sales Cloud, işletme sahiplerinin herhangi bir üçüncü tarafla olan ilişkilerini yönetmesine olanak tanıyan çok yönlü bir proje yönetimi aracıdır. Bu platform, fazlalıkları azaltmak, değişiklik isteklerini en aza indirmek ve zamanlama ve bütçelemeyi optimize etmek için son derece özelleştirilebilir bir düzene sahiptir. Gerçek zamanlı veriler parmaklarınızın ucundayken, bağlantılı yöneticiler ve işletme sahipleri, önlerine çıkan fırsatlardan yararlanmak için daha bilinçli kararlar verebilir.

Fiyat: 25$/kullanıcı/ay'dan 300$/kullanıcı/ay'a kadar.

5. İletişim Yazılımı

İletişim yazılımı sadece ekip üyeleriyle iletişim halinde olmak değildir. Ayrıca, hassas bilgileri ekip üyeleriyle güvenli bir şekilde paylaşmanın bir yolu olmalıdır. Aşağıda belirtilen yazılım seçeneklerinden herhangi birinde gönder düğmesine basmadan önce, dosyayı Adobe Acrobat veya PDFChef by Movavi gibi ücretsiz bir çevrimiçi araç kullanarak PDF'ye dönüştürdüğünüzden, gereksiz sayfaları kaldırdığınızdan ve açıklamalar bıraktığınızdan emin olun. Ayrıca PDF dosyasını başkalarıyla paylaşmadan önce parolayla korumanız ve hatta şifrelemeniz de şiddetle önerilir.

yakınlaştır

Zoom, modern uzaktan çalışanlar için başvurulan iletişim yazılımı haline geldi. Bu platform, ücretsiz sürümde 100'e kadar katılımcı ve Küçük ve Orta Ölçekli İşletme sürümünde 300'e kadar kullanıcıyla toplantılar düzenlemenize olanak tanır. Bu telekonferans uygulaması, aynı odadaki kullanıcılarla dosya paylaşmanıza da olanak tanır. Herhangi bir video akışı uygulamasında olduğu gibi, Zoom da sorunsuz ve kesintisiz iletişim sağlamak için büyük ölçüde tutarlı bir internet bağlantısına güvenir.

Fiyat: Ücretsiz (40 dakika/toplantıya kadar) ile 199,90 $/yıl (30 saat/toplantı) arasında.

Skype

Skype bugün on yıl önceki kadar popüler olmasa da, ekip üyeleri için hala dikkate değer bir iletişim aracıdır. Skype, telekonferans ve dosya paylaşımı için aynı anda 50 kişiye kadar bağlanmanıza olanak tanır. Bu yazılım, hem yerel hem de uluslararası sabit hatları geleneksel telefon görüşmelerinden çok daha düşük bir maliyetle aramanıza bile izin verir. Office 365 aboneliğiniz varsa, 60'tan fazla ülkedeki sabit hatları her ay 60 dakika ücretsiz olarak arayabilirsiniz. Skype ayrıca bağımsız bir ürün olarak da mevcuttur.

Fiyat: Cep telefonlarını ve sabit hatları aramak için 2,99$'dan başlayan fiyatlarla.

6. Web Sitesi Oluşturma Aracı

Şirketinizin web sitesini oluşturmak ve bakımını yapmak kulağa zor iş gibi gelebilir, ancak doğru yazılım veya platformla, bunun hayal edebileceğinizden çok daha kolay olduğunu göreceksiniz. Birçok web sitesi oluşturma yazılımı aracı, en amatör işletme sahiplerine bile çekici web siteleri oluşturma konusunda bir mücadele şansı vererek, sürükle ve bırak düzenlemesi sunar. Bir web sitesi oluşturmanıza yardımcı olabilecek birden fazla hizmet olsa da, en çok kullanıcıyı çeken en iyi web sitesi oluşturma yazılımı WordPress'tir.

WordPress

WordPress, günümüzün en basit web sitesi oluşturma platformudur. Ücretsiz sürüm, umduğunuz esnekliği sunmuyor ve etki alanında rahatsız edici WordPress adına sahip, ancak işletmenizin çevrimiçi varlığını oluşturmanın en kolay yolu. Web sitenizi kaydettirmek ve ödemeleri onaylamak sadece birkaç dakika sürer. Ayrıca istediğiniz zaman indirebileceğiniz birkaç ücretsiz eklenti, şablon ve eklenti vardır.

Fiyat: Farklı fiyatlarla ücretsiz ve özelleştirilebilir plan.

7. Ödeme İşlem Aracı

Gelirinizi takip edebilmenin herhangi bir işletme için çok önemli olduğunu söylemeye gerek yok. Eskiden nakit akışını takip etmek için yazar kasalara güveniyorduk. Bugün, ödeme gönderip almaktan gelir kaydetmeye kadar neredeyse her şey dijitalleştirildi. Hangi sistemi kullanırsanız kullanın, muhtemelen zaten rahatsınızdır, ancak yeni başlıyorsanız, PayPal'a buradan bir göz atmanızı öneririz.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Yazılım Geliştirme: Takımdaki Kilit Roller Nelerdir?

PayPal Burada

Çoğumuz, ödeme göndermek ve almak için çevrimiçi platform olan PayPal'ı zaten biliyoruz. Bununla birlikte, şirketin dijital ödemeleri gerçek hayattaki kart kaydırma ile birleştiren PayPal Here adlı yeni bir ödeme sistemi var. PayPal Burada, mobil cihazlarımızın hızlı işlemler yapmak için herhangi bir banka tarafından verilen hemen hemen tüm kredi ve banka kartlarını okumasını sağlar. Uzun vadeli bir taahhüt yoktur ve bu hizmeti kullanmak için her işlemin yalnızca %2,7'sini ödersiniz.

PayPal Burada aldığınız tüm paranın otomatik olarak PayPal hesabınıza gittiğini unutmayın. Bu nedenle, paranızı çekmek istediğinizde, işlem başına maliyete ek olarak herhangi bir ek transfer ve banka ücretine tabi olabilir.

Fiyat: Her işlem için %2,7 ücret, ücretsiz Chip and Swipe cihazı, Chip and Tap cihazı için 79,99$.