Perangkat Lunak Pilihan Terbaik untuk Pemilik Bisnis

Seolah memulai bisnis tidak cukup sulit, pemilik bisnis juga perlu mempertimbangkan logistik. Namun, dengan perangkat lunak yang tepat, operator bisnis dapat tenang, mengetahui bahwa tugas yang paling biasa dan berulang sedang ditangani. Dengan merampingkan bagian-bagian tertentu dari bisnis Anda, pemilik dapat mengambil pendekatan langsung untuk menangani hal-hal yang lebih penting.

Dalam panduan ini, Anda akan belajar tentang pilihan perangkat lunak terbaik yang dapat membantu pemilik bisnis menjalankan perusahaan Anda dengan lebih efisien. Dari akuntansi hingga pemrosesan pembayaran, setidaknya ada satu perangkat lunak yang dapat Anda andalkan.

1. Perangkat Lunak Akuntansi

Perangkat lunak akuntansi terbaik harus mencakup sebanyak mungkin cabang akuntansi. Secara tradisional, perangkat lunak akuntansi hanya digunakan untuk pembukuan dan pembuatan laporan keuangan. Saat ini, ada beberapa perangkat lunak akuntansi yang tersedia yang menggabungkan pajak dan faktur ke dalam satu platform.

Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Membangun Tim yang Kuat untuk Pengembangan Perangkat Lunak Tertanam?

Buku Cepat

QuickBooks adalah salah satu perangkat lunak akuntansi dan pembukuan yang paling dikenal karena berbagai alasan. Alat perangkat lunak ini menawarkan daftar lengkap solusi keuangan usaha kecil yang mencakup hal-hal penting, mulai dari mengirim faktur dan penawaran khusus hingga mengelola pajak penjualan. Ini juga memiliki platform berbasis cloud di mana Anda dapat mengkonsolidasikan laporan secara real-time dengan pekerja jarak jauh.

Harga: Mulai dari $4,80/bulan hingga $10,20/bulan (Tersedia paket yang dapat disesuaikan).

Buku ZOHO

Zoho Books adalah alternatif yang sangat baik untuk QuickBooks. Ini mengikuti skema berbasis cloud yang sama untuk meningkatkan pengalaman pengguna dari mana saja di dunia. Zoho Books lebih mahal, tetapi dilengkapi dengan berbagai fitur yang lebih luas, termasuk lembar waktu dan membuat domain khusus untuk situs web Anda. Untuk saat ini, fitur penggajiannya terbatas hanya di California, Texas, dan New York.

Harga: Mulai dari $9/bulan hingga $29/bulan.

Buku Segar

FreshBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang menyegarkan yang dilengkapi dengan banyak fitur untuk membantu pemilik usaha kecil. Dengan akuntansi entri ganda, rekonsiliasi bank, dan pengiriman faktur dan kutipan, perangkat lunak akuntansi yang lengkap ini merampingkan sebagian besar proses akuntansi dan penganggaran. Pemilik bisnis dapat tetap mengikuti perkembangan melalui perangkat seluler mereka (Android dan iOS). Namun, aplikasi seluler tidak seintuitif versi desktop, juga tidak memiliki akses ke fungsi tertentu.

Harga: Mulai dari $4,50/bulan hingga $15/bulan (Tersedia paket yang dapat disesuaikan).

2. Perangkat Lunak Pelacakan Waktu

Melacak proyek dan waktu kerja karyawan dapat membuat otak Anda cepat kusut. Perangkat lunak pelacakan waktu terbaik membantu pemilik bisnis menilai produktivitas dengan mengetahui apa yang dilakukan karyawan mereka dan seberapa jauh kemajuan mereka, serta menyederhanakan proses faktur dengan melacak jam yang dapat ditagih untuk klien.

Dokter Waktu

Time Doctor adalah alat perangkat lunak yang mencakup segalanya mulai dari melacak jam kerja karyawan, jam yang dapat ditagih untuk klien, dan manajemen proyek. Ini adalah perangkat lunak yang berguna untuk pemilik usaha kecil dan pekerja lepas. Fitur tangkapan layar otomatis membantu memastikan kepercayaan antara karyawan dan klien/pemilik dengan mengungkapkan apa yang dilakukan orang lain di komputer mereka. Manajer pasti akan menghargai laporan kemajuan otomatis yang dapat diberikan oleh Time Doctor.

Harga: $10/pengguna/bulan.

Lembar

TSheets adalah perangkat lunak pengatur waktu intuitif yang menawarkan hampir semua yang dibutuhkan pemilik bisnis untuk melacak karyawan mereka. Dibangun dengan antarmuka intuitif dengan penjadwalan, manajemen tim, dan fitur pembuatan laporan otomatis, baik bisnis kecil maupun besar dapat memperoleh manfaat dari program yang mudah digunakan ini. Namun, menemukan data tertentu dapat menjadi tantangan karena kurangnya fitur pencarian. Meskipun aplikasi seluler mencakup semua basis, kadang-kadang dapat mengalami masalah sinkronisasi.

Harga: Mulai dari $20/bulan hingga $40/bulan dengan tambahan $8/pengguna.

3. Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Mirip dengan perangkat lunak pelacakan waktu, perangkat lunak manajemen proyek adalah suatu keharusan untuk bisnis Anda. Perangkat lunak manajemen proyek membantu perusahaan mengelola proyek dan tim mereka dengan mudah. Ini membantu untuk melacak segala sesuatu tentang proyek Anda sehingga tim Anda dapat mengirimkannya dengan benar dan tepat waktu.

Proyek Microsoft

Microsoft Project adalah alat perangkat lunak manajemen proyek yang kuat yang membantu para pemimpin melacak semuanya, mulai dari jam yang dapat ditagih hingga kehadiran karyawan. Meskipun Project tidak akan memenangkan penghargaan apa pun untuk antarmuka yang ramah pengguna, Project hadir dengan segala macam fitur premium—termasuk memperkirakan biaya proyek dan alokasi sumber daya berdasarkan variabel yang telah ditentukan sebelumnya—yang membuat perangkat lunak manajemen proyek lain malu. Bisnis dapat menambahkan Proyek ke langganan Office 365 mereka atau melakukan pembelian satu kali, yang mungkin terlalu mahal untuk bisnis kecil.

Harga: Mulai dari $10/bulan hingga $55/bulan atau $620 hingga $1.030 untuk lisensi seumur hidup.

Trello

Trello mengikuti papan reklame kantor tradisional bergaya Kanban yang sederhana. Kesederhanaan antarmuka inilah yang membuatnya lebih menarik daripada kebanyakan pesaing premiumnya. Versi Trello tingkat gratis harus membuktikan lebih dari cukup bagi pemilik usaha kecil untuk menetapkan tugas terperinci kepada karyawan dan tetap di atas laporan proyek dan. Jika Anda memilih versi Perusahaan, dukungan pelanggan khusus perusahaan dapat membantu Anda membuat struktur faktur terbaik untuk bisnis Anda.

Harga: Gratis hingga $10/bulan (Tersedia paket yang dapat disesuaikan).

4. Perangkat Lunak Manajemen Hubungan Pelanggan

Perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan terbaik membantu pemilik bisnis dan karyawan tetap terhubung dengan pelanggan mereka dan memenuhi persyaratan mereka. Dengan perangkat lunak yang tepat yang Anda inginkan, Anda dapat berharap untuk meningkatkan produktivitas dan keuntungan tim Anda dengan memenuhi kebutuhan pelanggan, vendor, dan mitra.

Anda mungkin menyukai: Masa Depan Rekayasa Perangkat Lunak | Tren, Prediksi untuk 2021 & Selanjutnya.

Awan Penjualan Tenaga Penjualan

Salesforce Sales Cloud adalah alat manajemen proyek serba guna yang memungkinkan pemilik bisnis mengelola hubungan mereka dengan pihak ketiga mana pun. Platform ini memiliki tata letak yang sangat dapat disesuaikan untuk mengurangi redundansi, meminimalkan permintaan perubahan, dan mengoptimalkan penjadwalan dan penganggaran. Dengan data real-time di ujung jari Anda, manajer dan pemilik bisnis yang terhubung dapat membuat keputusan yang lebih tepat untuk memanfaatkan peluang yang datang kepada mereka.

Harga: Mulai dari $25/pengguna/bulan hingga $300/pengguna/bulan.

5. Perangkat Lunak Komunikasi

Perangkat lunak komunikasi bukan hanya tentang tetap berhubungan dengan anggota tim. Ini juga harus menjadi sarana untuk berbagi informasi sensitif secara aman dengan anggota tim. Sebelum menekan tombol kirim pada salah satu pilihan perangkat lunak yang disebutkan di bawah, pastikan Anda telah mengonversi file ke PDF menggunakan Adobe Acrobat atau alat online gratis seperti PDFChef oleh Movavi, hapus halaman yang tidak perlu, dan tinggalkan anotasi. Anda juga sangat disarankan untuk melindungi kata sandi atau bahkan mengenkripsi file PDF sebelum membagikannya dengan orang lain.

Perbesar

Zoom telah menjadi perangkat lunak komunikasi masuk untuk pekerja jarak jauh modern. Platform ini memungkinkan Anda mengadakan rapat dengan hingga 100 peserta dalam versi gratis dan hingga 300 pengguna dengan edisi Small & Medium Business. Aplikasi telekonferensi ini juga memungkinkan Anda berbagi file dengan pengguna di ruangan yang sama. Seperti aplikasi streaming video lainnya, Zoom sangat bergantung pada koneksi internet yang konsisten untuk menjaga komunikasi yang lancar dan tidak terputus.

Harga: Mulai dari Gratis (hingga 40 menit/rapat) hingga $199,90/tahun (30 jam/rapat).

Skype

Meskipun Skype tidak sepopuler saat ini seperti satu dekade yang lalu, itu masih merupakan alat komunikasi yang luar biasa bagi anggota tim. Skype memungkinkan Anda terhubung hingga 50 orang sekaligus untuk telekonferensi dan berbagi file. Perangkat lunak ini bahkan memungkinkan Anda menelepon telepon rumah, baik lokal maupun internasional, dengan biaya yang jauh lebih rendah daripada panggilan telepon biasa. Jika Anda memiliki langganan Office 365, Anda dapat menelepon telepon rumah di lebih dari 60 negara selama 60 menit setiap bulan, gratis. Skype juga tersedia sebagai produk mandiri.

Harga: Mulai dari $2,99 untuk menelepon ponsel dan telepon rumah.

6. Alat Pembuatan Situs Web

Membangun dan memelihara situs web perusahaan Anda mungkin terdengar seperti pekerjaan yang rumit, tetapi dengan perangkat lunak atau platform yang tepat, Anda akan merasa jauh lebih mudah daripada yang pernah Anda bayangkan. Banyak alat perangkat lunak pembuatan situs web menawarkan pengeditan seret-dan-lepas, yang bahkan memberi peluang bagi pemilik bisnis paling amatir sekalipun untuk membuat situs web yang menarik. Meskipun ada beberapa layanan yang dapat membantu Anda membuat situs web, satu perangkat lunak pembuatan situs web terbaik yang paling banyak menarik pengguna adalah WordPress.

WordPress

WordPress adalah platform pembuatan situs web paling mudah saat ini. Versi gratisnya tidak menawarkan fleksibilitas yang mungkin Anda harapkan, dan memiliki nama WordPress yang mengganggu di domainnya, tetapi ini adalah cara termudah untuk membangun kehadiran online bisnis Anda. Hanya perlu beberapa menit untuk mendaftarkan situs web Anda dan pembayaran apa pun dikonfirmasi. Ada juga beberapa add-on, template, dan plugin gratis yang dapat Anda unduh kapan saja.

Harga: Paket gratis dan dapat disesuaikan dengan harga berbeda.

7. Alat Transaksi Pembayaran

Tak perlu dikatakan bahwa dapat melacak pendapatan Anda sangat penting untuk bisnis apa pun. Dulu, kami mengandalkan mesin kasir sebagai alat untuk melacak arus kas. Saat ini, hampir semuanya didigitalkan, mulai dari mengirim dan menerima pembayaran hingga mencatat pendapatan. Anda mungkin sudah nyaman menggunakan sistem apa pun yang Anda miliki, tetapi jika Anda baru memulai, kami sarankan untuk melihat PayPal Di Sini.

Anda mungkin juga menyukai: Pengembangan Perangkat Lunak: Apa Peran Kunci dalam Tim?

PayPal Disini

Sebagian besar dari kita sudah akrab dengan PayPal—platform online untuk mengirim dan menerima pembayaran. Namun, perusahaan memiliki sistem pembayaran baru yang disebut PayPal Here, yang pada dasarnya menggabungkan pembayaran digital dengan penggesekan kartu di kehidupan nyata. PayPal Di sini memungkinkan perangkat seluler kami untuk membaca hampir semua kartu kredit dan debit yang dikeluarkan oleh bank mana pun untuk melakukan transaksi cepat. Tidak ada komitmen jangka panjang, dan Anda hanya membayar 2,7% dari setiap transaksi untuk menggunakan layanan ini.

Perhatikan bahwa semua uang yang Anda terima melalui PayPal Di sini secara otomatis masuk ke akun PayPal Anda. Jadi, ketika Anda ingin menarik dana Anda, mungkin akan dikenakan biaya transfer dan bank tambahan di atas biaya per transaksi.

Harga: Biaya 2,7% untuk setiap transaksi, perangkat Chip dan Gesek gratis, $79,99 untuk perangkat Chip dan Ketuk.