Najlepszy wybór oprogramowania dla właścicieli firm

Jakby założenie firmy nie było wystarczająco trudne, właściciele firm muszą również wziąć pod uwagę logistykę. Jednak dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu operatorzy biznesowi mogą spać spokojnie, wiedząc, że wykonywane są najbardziej przyziemne, powtarzalne zadania. Usprawniając niektóre części Twojej firmy, właściciele mogą w praktyczny sposób zająć się ważniejszymi sprawami.

W tym przewodniku poznasz najlepsze oprogramowanie, które może pomóc właścicielom firm w bardziej efektywnym prowadzeniu firmy. Od księgowości po przetwarzanie płatności, istnieje co najmniej jedno narzędzie programowe, na którym możesz polegać.

1. Oprogramowanie księgowe

Najlepsze oprogramowanie księgowe powinno obejmować jak najwięcej działów księgowości. Tradycyjnie oprogramowanie księgowe służyło wyłącznie do prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych. Obecnie dostępnych jest wiele programów księgowych, które łączą podatki i fakturowanie na jednej platformie.

Polecane dla Ciebie: Jak zbudować silny zespół do tworzenia oprogramowania wbudowanego?

Szybkie Książki

QuickBooks jest jednym z najbardziej rozpoznawalnych programów księgowych i księgowych z wielu powodów. To narzędzie programowe oferuje obszerną listę rozwiązań finansowych dla małych firm, które obejmują najważniejsze elementy, od wysyłania niestandardowych faktur i ofert po zarządzanie podatkiem od sprzedaży. Posiada również platformę opartą na chmurze, na której można konsolidować raporty w czasie rzeczywistym z pracownikami zdalnymi.

Cena: od 4,80 USD/miesiąc do 10,20 USD/miesiąc (dostępny plan z możliwością dostosowania).

Książki ZOHO

Zoho Books to doskonała alternatywa dla QuickBooks. Działa zgodnie z tym samym schematem opartym na chmurze, aby poprawić wrażenia użytkownika z dowolnego miejsca na świecie. Zoho Books jest droższy, ale zawiera szerszy zakres funkcji, w tym grafik i tworzenie niestandardowej domeny dla Twojej witryny. Na razie jego funkcja płacowa jest ograniczona tylko do Kalifornii, Teksasu i Nowego Jorku.

Cena: od 9 USD miesięcznie do 29 USD miesięcznie.

Świeże Książki

FreshBooks to odświeżające oprogramowanie księgowe, które zawiera wiele funkcji, które pomagają właścicielom małych firm. Dzięki podwójnej księgowości, uzgadnianiu rachunków bankowych oraz wysyłaniu faktur i wycen to wszechstronne oprogramowanie księgowe usprawnia dużą część procesów księgowych i budżetowych. Właściciele firm mogą być na bieżąco dzięki swoim urządzeniom mobilnym (Android i iOS). Jednak aplikacja mobilna nie jest tak intuicyjna jak wersja desktopowa, ani nie ma dostępu do niektórych funkcji.

Cena: od 4,50 USD/miesiąc do 15 USD/miesiąc (dostępny plan z możliwością dostosowania).

2. Oprogramowanie do śledzenia czasu

Śledzenie projektów i czasu pracy pracowników może dość szybko zniszczyć twój mózg. Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pomaga właścicielom firm oceniać produktywność, wiedząc, co robią ich pracownicy i jak daleko poczynili postępy, a także upraszcza proces fakturowania, śledząc godziny rozliczane przez klientów.

Lekarz czasu

Time Doctor to narzędzie programowe, które obejmuje wszystko, od śledzenia godzin pracy pracowników, godzin rozliczanych dla klientów i zarządzania projektami. Jest to przydatne oprogramowanie zarówno dla właścicieli małych firm, jak i freelancerów. Zautomatyzowana funkcja zrzutów ekranu pomaga zapewnić zaufanie między pracownikami a klientami/właścicielami, ujawniając, co inni robią na ich komputerach. Menedżerowie z pewnością docenią automatyczne raporty o postępach, które może dostarczyć Time Doctor.

Cena: 10 USD/użytkownika/miesiąc.

Arkusze

TSheets to intuicyjne oprogramowanie do pomiaru czasu, które oferuje prawie wszystko, czego właściciele firm potrzebują do śledzenia swoich pracowników. Zbudowany z intuicyjnym interfejsem z funkcjami planowania, zarządzania zespołem i automatycznego generowania raportów, zarówno małe, jak i duże firmy mogą korzystać z tego przyjaznego dla użytkownika programu. Jednak znalezienie konkretnych danych może być wyzwaniem ze względu na brak funkcji wyszukiwania. Chociaż aplikacja mobilna obejmuje wszystkie podstawy, czasami mogą wystąpić problemy z synchronizacją.

Cena: od 20 USD miesięcznie do 40 USD miesięcznie z dodatkowym 8 USD za użytkownika.

3. Oprogramowanie do zarządzania projektami

Podobnie jak oprogramowanie do śledzenia czasu, oprogramowanie do zarządzania projektami jest niezbędne dla Twojej firmy. Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga firmie w bezproblemowym zarządzaniu projektem i zespołem. Pomaga śledzić wszystko, co dotyczy Twojego projektu, dzięki czemu Twój zespół może dostarczyć go prawidłowo i na czas.

Projekt Microsoft

Microsoft Project to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga liderom śledzić wszystko, od rozliczanych godzin po obecność pracowników. Chociaż program Project nie zdobędzie żadnych nagród za przyjazny dla użytkownika interfejs, zawiera różnego rodzaju funkcje premium — w tym prognozowanie kosztów projektu i alokację zasobów na podstawie wstępnie zdefiniowanych zmiennych — które zawstydzają inne oprogramowanie do zarządzania projektami. Firmy mogą dodać program Project do swojej subskrypcji Office 365 lub dokonać jednorazowego zakupu, co może być zbyt kosztowne dla małych firm.

Cena: od 10 USD miesięcznie do 55 USD miesięcznie lub 620 USD do 1030 USD za dożywotnią licencję.

Trello

Trello podąża za prostą tablicą w stylu Kanban tradycyjnych billboardów biurowych. Prostota interfejsu jest tym, co czyni go bardziej atrakcyjnym niż większość jego konkurentów premium. Bezpłatna wersja Trello powinna okazać się więcej niż wystarczająca dla właścicieli małych firm, aby przypisywać szczegółowe zadania pracownikom i być na bieżąco z raportami projektowymi. Jeśli zdecydujesz się na wersję Enterprise, dedykowana obsługa klienta firmy może pomóc w stworzeniu najlepszej struktury faktury dla Twojej firmy.

Cena: bezpłatnie do 10 USD/miesiąc (dostępny plan z możliwością dostosowania).

4. Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami pomaga właścicielom firm i pracownikom pozostawać w kontakcie z klientami i spełniać ich warunki. Dysponując odpowiednim oprogramowaniem, możesz racjonalnie oczekiwać poprawy produktywności i wyników swojego zespołu poprzez zaspokajanie potrzeb klientów, dostawców i partnerów.

Może ci się spodobać: Przyszłość inżynierii oprogramowania | Trendy, prognozy na rok 2021 i później.

Salesforce Sales Cloud

Salesforce Sales Cloud to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala właścicielom firm zarządzać ich relacjami z dowolną stroną trzecią. Ta platforma ma wysoce konfigurowalny układ, aby zmniejszyć nadmiarowość, zminimalizować żądania zmian oraz zoptymalizować planowanie i budżetowanie. Mając dane w czasie rzeczywistym na wyciągnięcie ręki, połączeni menedżerowie i właściciele firm mogą podejmować bardziej świadome decyzje, aby wykorzystać pojawiające się możliwości.

Cena: od 25 USD za użytkownika miesięcznie do 300 USD za użytkownika miesięcznie.

5. Oprogramowanie komunikacyjne

Oprogramowanie komunikacyjne to nie tylko utrzymywanie kontaktu z członkami zespołu. Powinno to być również sposobem bezpiecznego udostępniania poufnych informacji członkom zespołu. Przed naciśnięciem przycisku wysyłania w dowolnej z opcji oprogramowania wymienionych poniżej upewnij się, że przekonwertowałeś plik do formatu PDF za pomocą programu Adobe Acrobat lub bezpłatnego narzędzia online, takiego jak PDFChef firmy Movavi, usuń niepotrzebne strony i zostaw adnotacje. Zdecydowanie zaleca się również zabezpieczenie hasłem lub nawet zaszyfrowanie pliku PDF przed udostępnieniem go innym.

Powiększenie

Zoom stał się popularnym oprogramowaniem komunikacyjnym dla nowoczesnych pracowników zdalnych. Platforma ta umożliwia prowadzenie spotkań z maksymalnie 100 uczestnikami w wersji darmowej i do 300 użytkownikami w wersji dla małych i średnich firm. Ta aplikacja do telekonferencji umożliwia również udostępnianie plików użytkownikom w tym samym pomieszczeniu. Podobnie jak w przypadku każdej aplikacji do strumieniowego przesyłania wideo, Zoom w dużej mierze opiera się na stałym połączeniu internetowym, aby zapewnić płynną, nieprzerwaną komunikację.

Cena: od bezpłatnego (do 40 minut na spotkanie) do 199,90 USD rocznie (30 godzin na spotkanie).

Skype

Chociaż Skype nie jest dziś tak popularny jak dziesięć lat temu, nadal jest niezwykłym narzędziem komunikacyjnym dla członków zespołu. Skype umożliwia jednoczesne połączenie nawet 50 osób w celu prowadzenia telekonferencji i udostępniania plików. To oprogramowanie pozwala nawet dzwonić na telefony stacjonarne, zarówno lokalne, jak i międzynarodowe, po znacznie niższych kosztach niż tradycyjne połączenia telefoniczne. Jeśli masz subskrypcję usługi Office 365, możesz bezpłatnie dzwonić na telefony stacjonarne w ponad 60 krajach przez 60 minut każdego miesiąca. Skype jest również dostępny jako samodzielny produkt.

Cena: od 2,99 USD za połączenia z telefonami komórkowymi i stacjonarnymi.

6. Narzędzie do tworzenia stron internetowych

Tworzenie i utrzymywanie witryny firmowej może wydawać się trudną pracą, ale z odpowiednim oprogramowaniem lub platformą okaże się, że jest to o wiele łatwiejsze, niż można było sobie wyobrazić. Wiele narzędzi do tworzenia stron internetowych oferuje edycję metodą „przeciągnij i upuść”, dając nawet najbardziej amatorskim właścicielom firm szansę na stworzenie atrakcyjnych stron internetowych. Mimo że istnieje wiele usług, które mogą pomóc w stworzeniu strony internetowej, jednym z najlepszych programów do tworzenia stron internetowych, które przyciągnęły najwięcej użytkowników, jest WordPress.

WordPress

WordPress to obecnie najprostsza platforma do tworzenia stron internetowych. Darmowa wersja nie oferuje elastyczności, na jaką można by liczyć, i ma denerwującą nazwę WordPress w domenie, ale jest to najłatwiejszy sposób na zaznaczenie obecności Twojej firmy w Internecie. Rejestracja witryny i potwierdzenie płatności zajmuje tylko kilka minut. Istnieje również kilka bezpłatnych dodatków, szablonów i wtyczek, które możesz pobrać w dowolnym momencie.

Cena: Darmowy i konfigurowalny plan w różnych cenach.

7. Narzędzie do transakcji płatniczych

Nie trzeba dodawać, że możliwość śledzenia przychodów ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy. Kiedyś polegaliśmy na kasach fiskalnych jako sposobie śledzenia przepływów pieniężnych. Dziś prawie wszystko jest zdigitalizowane, od wysyłania i odbierania płatności po rejestrowanie dochodów. Prawdopodobnie już swobodnie korzystasz z dowolnego systemu, który posiadasz, ale jeśli dopiero zaczynasz, zalecamy zapoznanie się z PayPal tutaj.

Możesz także polubić: Tworzenie oprogramowania: Jakie są kluczowe role w zespole?

PayPal tutaj

Większość z nas zna już PayPal — internetową platformę do wysyłania i odbierania płatności. Jednak firma ma nowy system płatności o nazwie PayPal Here, który zasadniczo łączy płatności cyfrowe z rzeczywistymi przeciąganiami kart. PayPal Tutaj umożliwia naszym urządzeniom mobilnym odczytywanie praktycznie każdej karty kredytowej i debetowej wydanej przez dowolny bank w celu przeprowadzania szybkich transakcji. Nie ma długoterminowego zobowiązania, a za korzystanie z tej usługi płacisz tylko 2,7% każdej transakcji.

Pamiętaj tylko, że wszystkie pieniądze, które otrzymujesz przez PayPal Tutaj automatycznie trafiają na Twoje konto PayPal. Tak więc, gdy chcesz wypłacić swoje środki, może to podlegać dodatkowym opłatom za przelew i bankom, oprócz kosztów za transakcję.

Cena: opłata 2,7% za każdą transakcję, bezpłatne urządzenie Chip and Swipe, 79,99 USD za urządzenie Chip and Tap.