As melhores opções de software para empresários

Como se começar um negócio não fosse difícil o suficiente, os empresários também precisam considerar a logística. No entanto, com o software certo, os operadores de negócios podem ficar tranquilos, sabendo que as tarefas mais mundanas e repetitivas estão sendo realizadas. Ao simplificar certas partes do seu negócio, os proprietários podem adotar uma abordagem prática para lidar com assuntos mais importantes.

Neste guia, você conhecerá as melhores opções de software que podem ajudar os empresários a administrar suas empresas com mais eficiência. Da contabilidade ao processamento de pagamentos, há pelo menos uma ferramenta de software em que você pode confiar.

1. Software de contabilidade

O melhor software de contabilidade deve abranger o maior número possível de ramos da contabilidade. Tradicionalmente, o software de contabilidade era usado apenas para escrituração e elaboração de relatórios financeiros. Hoje, existem vários softwares de contabilidade disponíveis que incorporam impostos e faturamento em uma plataforma.

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Livros rápidos

O QuickBooks é um dos softwares de contabilidade e escrituração mais reconhecidos por vários motivos. Esta ferramenta de software oferece uma lista abrangente de soluções financeiras para pequenas empresas que cobrem o essencial, desde o envio de faturas e cotações personalizadas até o gerenciamento de impostos sobre vendas. Ele também possui uma plataforma baseada em nuvem onde você pode consolidar relatórios em tempo real com trabalhadores remotos.

Preço: A partir de US$ 4,80/mês a US$ 10,20/mês (plano personalizável disponível).

Livros ZOHO

O Zoho Books é uma excelente alternativa ao QuickBooks. Ele segue o mesmo esquema baseado em nuvem para aprimorar a experiência do usuário de qualquer lugar do mundo. O Zoho Books é mais caro, mas vem com uma variedade maior de recursos, incluindo planilhas de horas e criação de um domínio personalizado para seu site. Por enquanto, seu recurso de folha de pagamento está limitado apenas à Califórnia, Texas e Nova York.

Preço: A partir de $ 9/mês a $ 29/mês.

FreshBooks

O FreshBooks é um software de contabilidade refrescante que vem com vários recursos para ajudar os proprietários de pequenas empresas. Com contabilidade de dupla entrada, reconciliação bancária e envio de faturas e cotações, este software de contabilidade completo agiliza grande parte dos processos contábeis e orçamentários. Os proprietários de empresas podem manter-se informados através dos seus dispositivos móveis (Android e iOS). No entanto, o aplicativo móvel não é tão intuitivo quanto a versão desktop, nem tem acesso a determinadas funções.

Preço: A partir de $ 4,50/mês a $ 15/mês (plano personalizável disponível).

2. Software de rastreamento de tempo

Manter o controle de projetos e horários de trabalho dos funcionários pode enrugar seu cérebro rapidamente. O melhor software de controle de tempo ajuda os proprietários de empresas a avaliar a produtividade sabendo o que seus funcionários estão fazendo e até que ponto progrediram, além de simplificar o processo de faturamento, rastreando as horas faturáveis ​​para os clientes.

Doutor do Tempo

O Time Doctor é uma ferramenta de software que abrange tudo, desde acompanhar as horas de trabalho dos funcionários, horas faturáveis ​​para clientes e gerenciamento de projetos. É um software útil para proprietários de pequenas empresas e freelancers. Um recurso de captura de tela automatizado ajuda a garantir a confiança entre funcionários e clientes/proprietários, revelando o que os outros estão fazendo em seus computadores. Os gerentes, sem dúvida, apreciarão os relatórios de progresso automatizados que o Time Doctor pode fornecer.

Preço: $ 10/usuário/mês.

TSheets

O TSheets é um software intuitivo de cronometragem que oferece quase tudo que os empresários precisam para acompanhar seus funcionários. Construído com uma interface intuitiva com agendamento, gerenciamento de equipe e recursos automatizados de geração de relatórios, pequenas e grandes empresas podem se beneficiar deste programa amigável. No entanto, encontrar dados específicos pode ser um desafio devido à falta de um recurso de pesquisa. Embora o aplicativo móvel cubra todas as bases, ele pode enfrentar problemas de sincronização ocasionalmente.

Preço: A partir de $ 20/mês a $ 40/mês com um adicional de $ 8/usuário.

3. Software de gerenciamento de projetos

Semelhante ao software de controle de tempo, o software de gerenciamento de projetos é essencial para o seu negócio. O software de gerenciamento de projetos ajuda uma empresa a gerenciar seu projeto e equipe sem esforço. Ele ajuda a rastrear tudo sobre seu projeto para que sua equipe possa entregá-lo de forma adequada e oportuna.

Projeto Microsoft

O Microsoft Project é uma poderosa ferramenta de software de gerenciamento de projetos que ajuda os líderes a acompanhar tudo, desde horas faturáveis ​​até a presença dos funcionários. Embora o Project não ganhe nenhum prêmio por uma interface amigável, ele vem com todos os tipos de recursos premium - incluindo previsão de custos do projeto e alocação de recursos com base em variáveis ​​predefinidas - que envergonham outros softwares de gerenciamento de projetos. As empresas podem adicionar o Project à assinatura do Office 365 ou fazer uma compra única, o que pode ser muito caro para pequenas empresas.

Preço: A partir de US$ 10/mês a US$ 55/mês ou US$ 620 a US$ 1.030 para uma licença vitalícia.

Trello

O Trello segue o quadro simples estilo Kanban dos outdoors de escritório tradicionais. A simplicidade de sua interface é o que o torna mais atraente do que a maioria de seus concorrentes premium. A versão gratuita do Trello deve ser mais do que suficiente para os proprietários de pequenas empresas atribuir tarefas detalhadas aos funcionários e ficar por dentro dos relatórios do projeto e. Se você optar pela versão Enterprise, o suporte ao cliente dedicado da empresa pode ajudá-lo a criar a melhor estrutura de fatura para o seu negócio.

Preço: Gratuito até $ 10/mês (plano personalizável disponível).

4. Software de gerenciamento de relacionamento com o cliente

O melhor software de gerenciamento de relacionamento com o cliente ajuda os empresários e funcionários a se manterem conectados com seus clientes e a atendê-los em seus termos. Com o software certo à sua disposição, você pode esperar melhorar a produtividade e os resultados de sua equipe atendendo às necessidades de clientes, fornecedores e parceiros.

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Nuvem de vendas Salesforce

O Salesforce Sales Cloud é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos que permite que os proprietários de empresas gerenciem seus relacionamentos com terceiros. Essa plataforma possui um layout altamente personalizável para reduzir redundâncias, minimizar solicitações de alterações e otimizar agendamento e orçamento. Com dados em tempo real ao seu alcance, gerentes e proprietários de negócios conectados podem tomar decisões mais informadas para aproveitar as oportunidades que surgem.

Preço: A partir de US$ 25/usuário/mês a US$ 300/usuário/mês.

5. Software de Comunicação

O software de comunicação não é apenas manter contato com os membros da equipe. Também deve ser um meio de compartilhar informações confidenciais com segurança com os membros da equipe. Antes de clicar no botão enviar em qualquer uma das opções de software mencionadas abaixo, certifique-se de ter convertido o arquivo em PDF usando o Adobe Acrobat ou uma ferramenta online gratuita como o PDFChef da Movavi, remova as páginas desnecessárias e deixe anotações. Também é altamente recomendável que você proteja com senha ou até mesmo criptografe o arquivo PDF antes de compartilhá-lo com outras pessoas.

Ampliação

O Zoom se tornou o software de comunicação para trabalhadores remotos modernos. Esta plataforma permite realizar reuniões com até 100 participantes na versão gratuita e até 300 usuários na edição Small & Medium Business. Este aplicativo de teleconferência também permite compartilhar arquivos com usuários na mesma sala. Como em qualquer aplicativo de streaming de vídeo, o Zoom depende muito de uma conexão consistente com a Internet para manter uma comunicação suave e ininterrupta.

Preço: A partir de Gratuito (até 40 minutos/reunião) a US$ 199,90/ano (30 horas/reunião).

Skype

Embora o Skype não seja tão popular hoje como era há uma década, ainda é uma ferramenta de comunicação notável para os membros da equipe. O Skype permite que você se conecte a até 50 pessoas ao mesmo tempo para teleconferência e compartilhamento de arquivos. Este software ainda permite que você ligue para telefones fixos, tanto local quanto internacionalmente, a um custo muito menor do que as chamadas telefônicas tradicionais. Se você tiver uma assinatura do Office 365, poderá ligar para telefones fixos em mais de 60 países por 60 minutos todos os meses, gratuitamente. O Skype também está disponível como um produto independente.

Preço: A partir de $ 2,99 para ligar para telefones celulares e fixos.

6. Ferramenta de criação de sites

Construir e manter o site da sua empresa pode parecer um trabalho complicado, mas com o software ou plataforma certo, você verá que é muito mais fácil do que você jamais imaginou. Muitas ferramentas de software de criação de sites oferecem edição de arrastar e soltar, dando até mesmo aos empresários mais amadores uma chance de criar sites atraentes. Embora existam vários serviços que podem ajudá-lo a criar um site, o melhor software de criação de sites que atraiu a maioria dos usuários é o WordPress.

WordPress

O WordPress é a plataforma de criação de sites mais simples atualmente. A versão gratuita não oferece a flexibilidade que você espera e tem o irritante nome WordPress no domínio, mas é a maneira mais fácil de estabelecer a presença online de sua empresa. Leva apenas alguns minutos para registrar seu site e confirmar todos os pagamentos. Existem também vários complementos, modelos e plugins gratuitos que você pode baixar a qualquer momento.

Preço: Plano gratuito e personalizável com preços diferenciados.

7. Ferramenta de Transação de Pagamento

Escusado será dizer que ser capaz de manter o controle de sua receita é crucial para qualquer negócio. Antigamente, dependíamos de caixas registradoras como meio de acompanhar o fluxo de caixa. Hoje, quase tudo é digitalizado, desde o envio e recebimento de pagamentos até o registro de receitas. Você provavelmente já está confortável em usar qualquer sistema que tenha, mas se você está apenas começando, recomendamos dar uma olhada no PayPal aqui.

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