13 formas de impulsar sus esfuerzos de marketing de eventos con video

Los eventos y conferencias presenciales y en vivo pueden ser un canal de marketing clave para lograr los objetivos comerciales y generar clientes potenciales, especialmente para las organizaciones B2B y las empresas de tecnología.

Los eventos le brindan la oportunidad de conectarse y construir comunidades comprometidas, al mismo tiempo que potencialmente convierten a los prospectos en clientes. En solo unas pocas horas, cientos o incluso miles de personas se reúnen en el mismo espacio para que se les brinde una experiencia que educará y elevará su experiencia de marca.

Y con la estrategia correcta, puede maximizar los resultados de su evento. Una consideración clave para todos los especialistas en marketing de eventos modernos es el video, con una gran cantidad de herramientas digitales ahora disponibles para exhibir y compartir mejor las experiencias de su evento, y generar aún más atención para su marca.

Realmente, el video es una herramienta crucial para incorporar a su evento. En esta publicación, veremos trece formas en las que puede utilizar el video en cada etapa de la producción de su evento.

1. Reserve la fecha

Si no tiene suficientes detalles para comenzar a promocionar su evento, pero aún desea que la gente piense en ello, un video de 'Reserve la fecha' es su solución. Esto pone la fecha en la mente de las personas y en sus calendarios, sin necesidad de estar listo para compartir todos los detalles.

2. Video de promoción del evento

Esta es una gran herramienta para lanzar el evento y obtener información de la gente. Incluya una descripción general de los aspectos más destacados, qué esperar, qué experimentarán, la lista de oradores y la información de registro.

Promocione esto con un hashtag corto para ayudar a las personas a encontrar su evento en las redes sociales.

3. Video de declaración de misión del evento

Aquí es donde puede incorporar la historia de fondo y la inspiración de cómo surgió el evento: incluya una entrevista con el CEO / Fundador de la organización y muestre un mensaje de agradecimiento para todos los asistentes.

4. Publicaciones en redes sociales

Los avances de las redes sociales son una buena manera de compartir algunas pistas sobre su próximo evento y recordatorios de cuenta regresiva o fecha límite para promociones o descuentos.

Sea breve y cree una versión cuadrada para Instagram.

5. Detrás de escena

A la gente le encanta ver imágenes detrás de escena para darles una idea del funcionamiento interno del evento. Puede tomar videos 'antes del evento' y 'después del evento' que muestren la transformación, mientras que también puede hacer que alguien realice una sesión de preguntas y respuestas con los panelistas y oradores antes de que suban al escenario.

Incluir contenido personal conecta al espectador y agrega un nivel de autenticidad a su evento. A los clientes les gusta poder ver las caras del equipo, el personal que trabaja duro en el evento o incluso simplemente ver lo que está haciendo su orador favorito solo unos minutos antes de subir al escenario.

6. Video de bienvenida

Los videos de bienvenida son siempre un toque agradable y personal para tener en cualquier evento. Los videos de bienvenida le permiten recordar a sus asistentes la misión y el propósito del evento antes de que comience.

7. Anuncios de los oradores

Utilice un video corto para presentar a cada orador, galardonado o homenajeado como ayuda visual.

Este video debe proporcionar una breve biografía sobre quién subirá al escenario y lo que la audiencia aprenderá durante las próximas dos horas.

8. Paneles / Oradores principales

Puede capturar paneles o oradores principales, luego tomar ese metraje y convertirlo en contenido adicional para sus canales digitales.

9. Integración de patrocinadores / asociaciones

Si tiene un evento que tiene patrocinadores o socios adjuntos, incorporar su marca en el video de su evento es clave.

Las imágenes seleccionadas de su participación en el lugar del evento, por ejemplo, la instalación de su stand, la interacción con los asistentes, las tomas de su producto, pueden ser una excelente manera de resaltar su participación.

10. Transmisión en vivo

La transmisión en vivo es muy importante debido al nivel de interacción y compromiso inmediatos.

Comunique información sobre su transmisión en vivo con anticipación, para generar anticipación. Cuando los usuarios se unan a su transmisión en vivo, tendrán la oportunidad de hacer preguntas, hacer comentarios, usar íconos y elementos visuales para mostrar cómo se sienten y conectarse con otras personas que publican en la transmisión en vivo, todo en cuestión de segundos.

La transmisión en vivo crea una exageración de la marca sobre el evento actual y también puede facilitar FOMO. Las personas que se perdieron verán lo excelente que es su conferencia y probablemente serán las primeras en inscribirse para el evento del próximo año. Es una gran herramienta para involucrar a sus asistentes, así como a aquellos que no están presentes.

11. Testimonios de clientes

Los testimonios le brindan mayor credibilidad y le permiten poner un rostro a su negocio.

Los testimonios también pueden proporcionar una validación importante de sus clientes potenciales frente a sus pares, lo que puede mejorar la confianza.

¿Cuáles fueron las conclusiones de los asistentes del evento? ¿Fue un éxito? ¿Volverían a asistir en el futuro? ¿Cómo se lo describirían mejor a alguien que no estuviera allí?

Si está invitando a clientes a su evento o conferencia, este es un buen momento para capturar sus comentarios, y puede reutilizar este metraje para futuros estudios de casos.

12. Video de agradecimiento

El evento ha terminado, pero tus invitados siguen hablando del gran momento que lo pasaron. Dentro de las 24 horas, se debe enviar algún tipo de comunicación a sus asistentes.

Dejar demasiado tiempo entre su evento y su mensaje de agradecimiento no será efectivo ni atractivo. Su mensaje de agradecimiento podría incluir un agradecimiento personal del fundador y / o lo más destacado de la noche. Y si ya tiene programado su próximo evento, este puede ser un buen momento para compartir una nota rápida para "Guardar la fecha".

13. Publicar evento

Los videos de recapitulación de eventos pueden mantener el entusiasmo entre los asistentes y, si se usan correctamente, pueden generar más entusiasmo para sus funciones futuras.

A todo el mundo le gusta ser nostálgico y recordar sus momentos favoritos. Use su video posterior al evento para evocar esa emoción en sus asistentes, de modo que quieran volver por más y / o compartir con sus amigos.

Considere la posibilidad de crear un 'carrete de chisporroteo', un video destacado de 1-3 minutos que extrae todas las imágenes de video de su evento. Quieres que la gente recuerde tu evento, hable de él y lo comparta con los demás. Incorpore poderosos clips del día, música alegre o que provoque emociones, espectáculos de interacción con la multitud (risas, aplausos, ovación de pie) y su mensaje. Piense en ello como una forma de hacer llegar su información al mundo de una manera rápida y eficaz, como el avance de una película. Debería aumentarlos. Y luego, recuérdeles que este evento se llevará a cabo nuevamente el año siguiente.

Como puede ver, cuando tiene la estrategia correcta, el video puede ser un activo poderoso antes, durante y después del evento. Y con todo el metraje que ha capturado, puede reutilizar fragmentos de sonido, puntos clave y convertirlos en contenido de redes sociales para usar durante todo el año.

Con la planificación adecuada, puede encontrar una manera de ser eficaz y eficiente con el contenido de video de eventos.