13 Cara untuk Meningkatkan Upaya Pemasaran Acara Anda dengan Video

Secara langsung, acara dan konferensi langsung dapat menjadi saluran pemasaran utama untuk mencapai tujuan bisnis dan menghasilkan prospek, terutama untuk organisasi B2B dan perusahaan teknologi.

Acara memberi Anda kesempatan untuk terhubung dan membangun komunitas yang terlibat, sementara juga berpotensi mengubah prospek menjadi klien. Hanya dalam beberapa jam, ratusan, atau bahkan ribuan orang berkumpul di ruang yang sama untuk mendapatkan pengalaman yang diberikan kepada mereka yang akan mendidik, dan meningkatkan, pengalaman merek Anda.

Dan dengan strategi yang tepat, Anda dapat memaksimalkan hasil acara Anda. Pertimbangan utama bagi semua pemasar acara modern adalah video, dengan banyak alat digital yang kini tersedia untuk memamerkan dan berbagi pengalaman acara Anda dengan lebih baik, dan menghasilkan lebih banyak perhatian untuk merek Anda.

Sungguh, video adalah alat penting untuk dimasukkan ke dalam acara Anda. Dalam posting ini, kita akan melihat tiga belas cara di mana Anda dapat memanfaatkan video dalam setiap tahap produksi acara Anda.

1. Simpan Tanggal

Jika Anda tidak memiliki cukup detail untuk mulai mempromosikan acara Anda, tetapi Anda masih ingin orang-orang memikirkannya, video 'Simpan Tanggal' adalah solusi Anda. Ini menempatkan tanggal di benak orang, dan ke kalender mereka, tanpa perlu siap untuk membagikan semua detail yang bagus

2. Video Peristiwa Hype

Ini adalah alat yang hebat untuk digunakan untuk meluncurkan acara dan mendapatkan informasi orang-orang. Sertakan ikhtisar sorotan, apa yang diharapkan, apa yang akan mereka alami, susunan pembicara, dan memiliki informasi pendaftaran.

Promosikan ini dengan hashtag pendek untuk membantu orang menemukan acara Anda di media sosial

3. Video Pernyataan Misi Acara

Di sinilah Anda dapat menggabungkan cerita latar dan inspirasi tentang bagaimana acara itu terjadi - termasuk wawancara dengan CEO / Pendiri organisasi dan tunjukkan pesan terima kasih untuk semua yang hadir.

4. Posting Media Sosial

Penggoda media sosial adalah cara yang baik untuk berbagi beberapa petunjuk tentang acara Anda yang akan datang, dan pengingat hitung mundur atau tenggat waktu untuk promosi atau diskon apa pun.

Pertahankan agar singkat - dan buat versi persegi untuk Instagram.

5. Di Balik Layar

Orang-orang suka menonton cuplikan di balik layar untuk memberi mereka gambaran tentang cara kerja acara tersebut. Anda dapat mengambil video 'sebelum acara' dan 'setelah acara' yang menunjukkan transformasi, sementara Anda juga dapat meminta seseorang untuk melakukan Tanya Jawab dengan panelis dan pembicara sebelum mereka naik ke panggung.

Menyertakan konten pribadi menghubungkan penonton, dan menambah tingkat keaslian acara Anda. Pelanggan suka melihat wajah kru, staf yang bekerja keras di acara, atau bahkan hanya melihat apa yang dilakukan pembicara favorit mereka beberapa menit sebelum naik ke panggung.

6. Video Selamat Datang

Video sambutan selalu merupakan sentuhan pribadi yang bagus untuk dimiliki di acara apa pun. Video sambutan memungkinkan Anda untuk mengingatkan peserta tentang misi dan tujuan acara sebelum dimulai.

7. Pengumuman Pembicara

Gunakan video pendek untuk memperkenalkan setiap pembicara, penerima penghargaan atau penerima penghargaan sebagai alat bantu visual.

Video ini harus memberikan biografi singkat tentang siapa yang tampil di atas panggung dan apa yang akan dipelajari penonton selama beberapa jam ke depan.

8. Panel / Pembicara Utama

Anda dapat menangkap panel atau pembicara utama, lalu mengambil rekaman itu dan mengubahnya menjadi konten tambahan untuk saluran digital Anda.

9. Integrasi Sponsor / Kemitraan

Jika Anda memiliki acara yang dilampirkan Sponsor atau Mitra, memasukkan merek mereka ke dalam video acara Anda adalah kuncinya.

Rekaman yang dikuratori dari keterlibatan mereka di lokasi pada acara - misalnya, mendirikan stan mereka, berinteraksi dengan peserta, pengambilan gambar produk mereka - dapat menjadi cara yang bagus untuk menyoroti keterlibatan mereka.

10. Streaming Langsung

Streaming langsung sangat penting karena tingkat interaksi dan keterlibatan langsung.

Komunikasikan informasi tentang live streaming Anda sebelumnya, untuk membangun antisipasi. Saat pengguna bergabung dengan streaming langsung Anda, mereka akan memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, memberikan komentar, menggunakan ikon dan visual untuk menunjukkan perasaan mereka, dan terhubung dengan orang lain yang memposting di streaming langsung - semuanya dalam hitungan detik.

Streaming langsung menciptakan sensasi merek tentang acara saat ini, dan juga dapat memfasilitasi FOMO. Orang yang ketinggalan akan melihat betapa hebatnya konferensi Anda, dan kemungkinan besar akan menjadi orang pertama yang mendaftar untuk acara tahun depan. Ini adalah alat yang hebat untuk melibatkan peserta Anda, serta mereka yang tidak hadir.

11. Testimoni Pelanggan

Testimonial memberi Anda kredibilitas tambahan, dan memungkinkan Anda untuk memperkenalkan bisnis Anda.

Testimonial juga dapat memberikan validasi penting atas prospek Anda dari rekan-rekan mereka, yang dapat meningkatkan kepercayaan.

Apa pendapat peserta Anda dari acara tersebut? Apakah itu sukses? Apakah mereka akan hadir lagi di masa depan? Bagaimana mereka menggambarkannya dengan baik kepada seseorang yang tidak ada di sana?

Jika Anda mengundang klien ke acara atau konferensi Anda, inilah saat yang tepat untuk menangkap umpan balik mereka - dan Anda dapat menggunakan kembali rekaman ini untuk studi kasus di masa mendatang.

12. Video Terima Kasih

Acara sudah selesai, tetapi tamu Anda masih membicarakan tentang saat-saat menyenangkan yang mereka alami. Dalam 24 jam, beberapa jenis komunikasi harus dikirim ke peserta Anda.

Meninggalkan terlalu banyak waktu antara acara Anda dan pesan terima kasih Anda tidak akan efektif atau menarik. Pesan Terima Kasih Anda dapat mencakup ucapan terima kasih pribadi dari pendiri, dan / atau sorotan dari malam itu. Dan jika Anda sudah menyiapkan acara berikutnya, ini bisa menjadi waktu yang tepat untuk membagikan catatan singkat ke 'Simpan Tanggal'.

13. Pasca Acara

Video rekap acara dapat membuat ramai pengunjung - dan jika digunakan dengan benar, dapat menghasilkan lebih banyak buzz untuk acara Anda di masa mendatang.

Semua orang suka bernostalgia dan diingatkan akan waktu favoritnya. Gunakan video pasca-acara Anda untuk membangkitkan emosi itu pada hadirin Anda, sehingga mereka ingin kembali lagi, dan / atau berbagi dengan teman-teman mereka.

Pertimbangkan untuk membuat 'sizzle reel', video sorotan berdurasi 1-3 menit yang diambil dari semua footage video acara Anda. Anda ingin orang melihat kembali acara Anda, membicarakannya, dan membagikannya dengan orang lain. Gabungkan klip yang kuat dari hari itu, musik yang ceria atau merangsang emosi, acara interaksi kerumunan (tertawa, bertepuk tangan, tepuk tangan meriah) dan pesan Anda. Anggap saja sebagai cara untuk menyampaikan informasi Anda kepada dunia dengan cara yang cepat dan efektif - seperti cuplikan film. Itu harus membuat mereka bersemangat. Lalu, ingatkan mereka bahwa acara ini akan kembali digelar tahun depan.

Seperti yang Anda lihat, jika Anda memiliki strategi yang tepat, video bisa menjadi aset yang kuat sebelum, selama, dan setelah acara. Dan dengan semua footage yang Anda tangkap, Anda dapat menggunakan kembali cuplikan suara, poin-poin penting, dan mengubahnya menjadi konten media sosial untuk digunakan sepanjang tahun.

Dengan perencanaan yang tepat, Anda dapat menemukan cara yang efektif dan efisien dengan konten video acara.