13 maneiras de impulsionar seus esforços de marketing de eventos com vídeo

Conferências e eventos presenciais ao vivo podem ser um canal de marketing importante para atingir os objetivos de negócios e gerar leads, especialmente para organizações B2B e empresas de tecnologia.

Os eventos dão a você a oportunidade de conectar e construir comunidades engajadas, enquanto também transforma potenciais clientes em clientes. Em apenas algumas horas, centenas ou mesmo milhares de pessoas se reúnem no mesmo espaço para ter uma experiência fornecida a eles que irá educar e elevar a experiência de sua marca.

E com a estratégia certa, você pode maximizar os resultados do seu evento. Uma consideração importante para todos os profissionais de marketing de eventos modernos é o vídeo, com uma abundância de ferramentas digitais agora disponíveis para mostrar e compartilhar melhor suas experiências de eventos e gerar ainda mais atenção para sua marca.

Na verdade, o vídeo é uma ferramenta crucial para incorporar ao seu evento. Nesta postagem, veremos treze maneiras pelas quais você pode utilizar o vídeo em todas as fases da produção do seu evento.

1. Salve a data

Se você não tem detalhes suficientes para começar a promover seu evento, mas ainda quer fazer as pessoas pensarem sobre isso, um vídeo 'Salve a Data' é a sua solução. Isso coloca a data na mente das pessoas e em seus calendários, sem a necessidade de estar pronto para compartilhar todos os pequenos detalhes

2. Vídeo da campanha publicitária do evento

Esta é uma ótima ferramenta para lançar o evento e obter informações das pessoas. Inclua uma visão geral dos destaques, o que esperar, o que eles vivenciarão, escalação de palestrantes e informações de registro.

Promova isso com uma pequena hashtag para ajudar as pessoas a encontrar seu evento nas redes sociais

3. Vídeo de declaração de missão do evento

É aqui que você pode incorporar a história de fundo e a inspiração de como o evento surgiu - inclua uma entrevista com o CEO / Fundador da organização e exiba uma mensagem de agradecimento a todos os presentes.

4. Postagens de mídia social

Teasers de mídia social são uma boa maneira de compartilhar algumas dicas sobre o seu próximo evento e lembretes de contagem regressiva ou de prazo final para quaisquer promoções ou descontos.

Mantenha-os curtos - e faça uma versão quadrada para o Instagram.

5. Nos bastidores

As pessoas adoram assistir a filmagens dos bastidores para dar uma ideia do funcionamento interno do evento. Você pode fazer vídeos 'antes do evento' e 'depois do evento' que mostram a transformação, enquanto você também pode pedir a alguém para fazer uma sessão de perguntas e respostas com os palestrantes e palestrantes antes de subirem ao palco.

Incluir conteúdo pessoal conecta o visualizador e adiciona um nível de autenticidade ao seu evento. Os clientes gostam de ver os rostos da equipe, da equipe trabalhando duro no evento ou mesmo apenas ver o que seu palestrante favorito está fazendo minutos antes de subirem ao palco.

6. Vídeo de boas-vindas

Vídeos de boas-vindas são sempre um toque pessoal e agradável em qualquer evento. Os vídeos de boas-vindas permitem que você lembre seus participantes sobre a missão e o propósito do evento antes de seu início.

7. Anúncios do palestrante

Use um pequeno vídeo para apresentar cada palestrante, premiado ou homenageado como um auxílio visual.

Este vídeo deve fornecer uma biografia rápida sobre quem está subindo no palco e o que o público aprenderá nas próximas horas.

8. Painéis / Palestrantes principais

Você pode capturar painéis ou palestrantes principais e, em seguida, pegar essa filmagem e transformá-la em conteúdo adicional para seus canais digitais.

9. Integração de Patrocinador / Parcerias

Se você tem um evento que tem patrocinadores ou parceiros vinculados a ele, incorporar a marca deles em seu vídeo do evento é fundamental.

Filmagens selecionadas de seu envolvimento no local do evento - por exemplo, montando seu estande, interagindo com os participantes, fotos de seu produto - podem ser uma ótima maneira de destacar seu envolvimento

10. Transmissão ao vivo

A transmissão ao vivo é muito importante devido ao nível de interação e envolvimento imediatos.

Comunique informações sobre sua transmissão ao vivo com antecedência, a fim de criar expectativa. Quando os usuários entram em sua transmissão ao vivo, eles têm a oportunidade de fazer perguntas, fazer comentários, usar ícones e recursos visuais para mostrar como estão se sentindo e se conectar com outras pessoas postando na transmissão ao vivo - tudo em questão de segundos.

A transmissão ao vivo cria um exagero de marca sobre o evento atual e também pode facilitar o FOMO. As pessoas que perderam a oportunidade verão como sua conferência é ótima e provavelmente serão as primeiras a se inscrever para o evento do próximo ano. É uma ótima ferramenta para envolver seus participantes, bem como aqueles que não estão presentes.

11. Depoimentos de clientes

Os depoimentos lhe dão mais credibilidade e permitem que você dê uma cara ao seu negócio.

Os depoimentos também podem fornecer validação importante de seus clientes em potencial por parte de seus colegas, o que pode aumentar a confiança.

Quais foram as conclusões do seu participante do evento? Foi um sucesso? Eles compareceriam novamente no futuro? Como eles descreveriam isso melhor para alguém que não estava lá?

Se você está convidando clientes para o seu evento ou conferência, este é um bom momento para capturar seus comentários - e você pode redirecionar esta filmagem para estudos de caso futuros.

12. Vídeo de agradecimento

O evento acabou, mas seus convidados ainda estão falando sobre como se divertiram. Dentro de 24 horas, algum tipo de comunicação deve ser enviada aos participantes.

Deixar muito tempo entre o evento e a mensagem de agradecimento não será eficaz ou envolvente. Sua mensagem de agradecimento pode incluir um agradecimento pessoal do fundador e / ou destaques da noite. E se você já tem seu próximo evento agendado, este pode ser um ótimo momento para compartilhar uma nota rápida para 'Salvar a data'.

13. Pós-evento

Vídeos de recapitulação de eventos podem manter o burburinho para os participantes - e, se usados ​​corretamente, podem gerar mais buzz para suas funções futuras.

Todo mundo gosta de ser nostálgico e relembrar seus momentos favoritos. Use seu vídeo pós-evento para evocar essa emoção em seus participantes, para que eles queiram voltar para ver mais e / ou compartilhar com seus amigos.

Considere a criação de um 'carretel chiado', um vídeo com destaque de 1-3 minutos que extrai todas as filmagens do seu evento. Você quer que as pessoas olhem para o seu evento, falem sobre ele e compartilhem com outras pessoas. Incorpore clipes poderosos do dia, música otimista ou que provoque emoções, shows de interação com a multidão (risos, palmas, aplausos de pé) e sua mensagem. Pense nisso como uma forma de divulgar suas informações para o mundo de maneira rápida e eficaz - como o trailer de um filme. Deve deixá-los empolgados. E então, lembre-os de que este evento acontecerá novamente no ano seguinte.

Como você pode ver, quando você tem a estratégia certa, o vídeo pode ser um recurso poderoso antes, durante e após o evento. E com todas as filmagens que você capturou, você pode reaproveitar frases de efeito, pontos-chave e transformá-los em conteúdo de mídia social para usar ao longo do ano.

Com o planejamento certo, você pode encontrar uma maneira de ser eficaz e eficiente com o conteúdo de vídeo do evento.