13 sposobów na zwiększenie wysiłków marketingowych związanych z wydarzeniami dzięki wideo

Osobiste wydarzenia i konferencje na żywo mogą być kluczowym kanałem marketingowym do osiągania celów biznesowych i generowania potencjalnych klientów, szczególnie dla organizacji B2B i firm technologicznych.

Wydarzenia dają Ci możliwość łączenia się i budowania zaangażowanych społeczności, jednocześnie potencjalnie zmieniając potencjalnych klientów w klientów. W ciągu zaledwie kilku godzin setki, a nawet tysiące ludzi gromadzą się w tej samej przestrzeni, aby zapewnić im doświadczenie, które będzie edukować i podnosić doświadczenie Twojej marki.

Dzięki odpowiedniej strategii możesz zmaksymalizować wyniki wydarzenia. Kluczową kwestią dla wszystkich współczesnych marketerów eventowych jest wideo, które jest teraz dostępne z dużą ilością narzędzi cyfrowych, które pozwalają lepiej prezentować i dzielić się wrażeniami z wydarzeń oraz generować jeszcze więcej uwagi dla Twojej marki.

Naprawdę wideo jest kluczowym narzędziem, które można wykorzystać podczas wydarzenia. W tym poście przyjrzymy się trzynastu sposobom wykorzystania wideo na każdym etapie produkcji wydarzenia.

1. Zapisz datę

Jeśli nie masz wystarczających informacji, aby zacząć promować swoje wydarzenie, ale nadal chcesz, aby ludzie o tym pomyśleli, rozwiązaniem jest film „Zapisz datę”. Dzięki temu ludzie zapamiętują datę i zapisują się w ich kalendarzach bez konieczności udostępniania wszystkich drobnych szczegółów

2. Nagranie wideo typu Event Hype

To świetne narzędzie do uruchamiania wydarzenia i uzyskiwania informacji od ludzi. Uwzględnij przegląd najważniejszych wydarzeń, czego się spodziewać, czego doświadczą, skład mówców i uzyskaj informacje rejestracyjne.

Promuj to krótkim hashtagiem, aby pomóc ludziom znaleźć Twoje wydarzenie w mediach społecznościowych

3. Film przedstawiający misję wydarzenia

W tym miejscu możesz włączyć historię i inspirację do tego, jak doszło do wydarzenia - dołącz wywiad z dyrektorem generalnym / założycielem organizacji i wyświetl podziękowanie wszystkim obecnym.

4. Posty w mediach społecznościowych

Teasery w mediach społecznościowych to dobry sposób na podzielenie się wskazówkami na temat nadchodzącego wydarzenia oraz przypomnienia o odliczaniu lub terminie wszelkich promocji lub rabatów.

Postaraj się, żeby były krótkie - i stwórz kwadratową wersję na Instagram.

5. Za kulisami

Ludzie uwielbiają oglądać nagrania zza kulis, aby dać im poczucie wewnętrznego przebiegu wydarzenia. Możesz nagrywać filmy „przed wydarzeniem” i „po wydarzeniu”, które pokazują transformację, a także możesz poprosić kogoś o przeprowadzenie pytań i odpowiedzi z panelistami i prelegentami, zanim wejdą na scenę.

Dołączanie treści osobistych łączy widza i dodaje Twojemu wydarzeniu poziomu autentyczności. Klienci lubią widzieć twarze załogi, pracowników ciężko pracujących nad wydarzeniem, a nawet po prostu zobaczyć, co robi ich ulubiony mówca na kilka minut przed wejściem na scenę.

6. Powitalne wideo

Filmy powitalne są zawsze miłym, osobistym akcentem na każdym wydarzeniu. Filmy powitalne pozwalają przypomnieć uczestnikom misję i cel wydarzenia, zanim się ono rozpocznie.

7. Ogłoszenia prelegenta

Skorzystaj z krótkiego filmu, aby przedstawić każdego mówcę, zdobywcę nagrody lub osobę wyróżnioną jako pomoc wizualną.

Ten film powinien zawierać krótką biografię o tym, kto wejdzie na scenę i czego publiczność dowiedzą się w ciągu najbliższych kilku godzin.

8. Panele / Keynote Speakers

Możesz przechwytywać panele lub opisywać prelegentów, a następnie nagrać ten materiał i przekształcić go w dodatkową zawartość dla kanałów cyfrowych.

9. Integracja sponsora / partnerstw

Jeśli masz wydarzenie, do którego są dołączeni sponsorzy lub partnerzy, kluczowe jest włączenie ich marki do filmu z wydarzenia.

Wyselekcjonowane materiały filmowe przedstawiające ich zaangażowanie na miejscu w wydarzeniu - na przykład ustawienie stoiska, interakcja z uczestnikami, zdjęcia ich produktu - mogą być świetnym sposobem na podkreślenie ich zaangażowania

10. Transmisja strumieniowa na żywo

Transmisja na żywo jest tak ważna ze względu na poziom natychmiastowej interakcji i zaangażowania.

Przekaż informacje o swojej transmisji na żywo z wyprzedzeniem, aby wzbudzić oczekiwanie. Gdy użytkownicy dołączą do Twojej transmisji na żywo, będą mieli możliwość zadawania pytań, komentowania, używania ikon i elementów wizualnych, aby pokazać, jak się czują, oraz łączenia się z innymi publikującymi na żywo - wszystko w ciągu kilku sekund.

Transmisja na żywo tworzy szum marki na temat obecnego wydarzenia, a także może ułatwić FOMO. Osoby, które przegapiły, zobaczą, jak wspaniała jest Twoja konferencja i prawdopodobnie jako pierwsze zarejestrują się na przyszłoroczną imprezę. To świetne narzędzie do angażowania uczestników, a także tych, którzy nie są obecni.

11. Opinie klientów

Referencje dodają Ci wiarygodności i pozwolą Ci nadać twarzy Twojej firmie.

Świadectwa mogą również stanowić ważne potwierdzenie Twoich potencjalnych klientów od rówieśników, co może zwiększyć zaufanie.

Jakie wnioski wyciągnął Twój uczestnik z wydarzenia? Czy to był sukces? Czy wezmą w nim udział ponownie w przyszłości? Jak najlepiej opisaliby to komuś, kogo tam nie było?

Jeśli zapraszasz klientów na swoje wydarzenie lub konferencję, jest to dobry moment na zebranie ich opinii - i możesz ponownie wykorzystać ten materiał do przyszłych studiów przypadku.

12. Dziękuję wideo

Wydarzenie się skończyło, ale Twoi goście nadal wspominają wspaniały czas, jaki spędzili. W ciągu 24 godzin jakaś wiadomość powinna zostać wysłana do uczestników.

Pozostawienie zbyt dużej ilości czasu między wydarzeniem a podziękowaniem nie będzie skuteczne ani wciągające. Twoja wiadomość z podziękowaniem może zawierać osobiste podziękowania od założyciela i / lub najciekawsze wydarzenia z wieczoru. A jeśli masz już zaplanowane następne wydarzenie, może to być świetny moment, aby podzielić się krótką notatką zatytułowaną „Save the Date”.

13. Po wydarzeniu

Filmy podsumowujące wydarzenia mogą podtrzymywać zainteresowanie uczestników - a jeśli są używane prawidłowo, mogą generować więcej szumu dla przyszłych funkcji.

Każdy lubi być nostalgiczny i przypominać sobie ulubione czasy. Użyj swojego wideo po wydarzeniu, aby wywołać te emocje w uczestnikach, aby chcieli wrócić po więcej i / lub podzielić się nimi ze znajomymi.

Zastanów się nad utworzeniem „sizzle reel”, trwającego od 1 do 3 minut nagrania wideo ze wszystkich materiałów wideo z wydarzenia. Chcesz, aby ludzie spojrzeli wstecz na Twoje wydarzenie, porozmawiali o nim i podzielili się nim z innymi. Włącz mocne klipy z dnia, optymistyczną lub pobudzającą emocje muzykę, pokazy interakcji z tłumem (śmiech, klaskanie, owacje na stojąco) oraz przekaz. Potraktuj to jako sposób na przekazanie informacji światu w szybki i skuteczny sposób - jak zwiastun filmu. To powinno ich wzmocnić. A potem przypomnij im, że to wydarzenie odbędzie się ponownie w następnym roku.

Jak widać, jeśli masz odpowiednią strategię, wideo może być potężnym zasobem przed, w trakcie i po wydarzeniu. A dzięki całemu nagranemu materiałowi możesz zmienić przeznaczenie ukąszeń dźwiękowych, kluczowych punktów i przekształcić je w treści mediów społecznościowych do wykorzystania przez cały rok.

Przy odpowiednim planowaniu można znaleźć sposób na skuteczne i wydajne korzystanie z treści wideo z wydarzenia.