13 modi per potenziare i tuoi sforzi di marketing per eventi con i video

Di persona, eventi e conferenze dal vivo possono essere un canale di marketing chiave per raggiungere gli obiettivi di business e generare lead, in particolare per le organizzazioni B2B e le aziende tecnologiche.

Gli eventi ti danno l'opportunità di connetterti e costruire comunità coinvolte, trasformando potenzialmente anche potenziali clienti in clienti. In poche ore, centinaia o addirittura migliaia di persone si riuniscono nello stesso spazio per offrire loro un'esperienza che istruirà ed eleverà la tua esperienza con il marchio.

E con la giusta strategia, puoi massimizzare i risultati del tuo evento. Una considerazione chiave per tutti i moderni operatori di marketing di eventi è il video, con un'abbondanza di strumenti digitali ora disponibili per mostrare e condividere meglio le esperienze degli eventi e generare ancora più attenzione per il tuo marchio.

In realtà, il video è uno strumento cruciale da incorporare nel tuo evento. In questo post vedremo tredici modi in cui puoi utilizzare il video in ogni fase della produzione del tuo evento.

1. Salva la data

Se non hai abbastanza dettagli per iniziare a promuovere il tuo evento, ma vuoi comunque convincere la gente a pensarci, un video "Save the Date" è la tua soluzione. Questo mette la data nella mente delle persone e sui loro calendari, senza bisogno di essere pronti a condividere tutti i dettagli

2. Video Hype dell'evento

Questo è un ottimo strumento da utilizzare per lanciare l'evento e ottenere informazioni dalle persone. Includere una panoramica dei momenti salienti, cosa aspettarsi, cosa sperimenteranno, formazione dei relatori e informazioni sulla registrazione.

Promuovilo con un breve hashtag per aiutare le persone a trovare il tuo evento sui social media

3. Video della dichiarazione della missione dell'evento

Qui è dove puoi incorporare il retroscena e l'ispirazione di come è nato l'evento: includi un'intervista con il CEO / fondatore dell'organizzazione e mostra un messaggio di ringraziamento per tutti i presenti.

4. Post sui social media

I teaser dei social media sono un buon modo per condividere alcuni suggerimenti sul tuo prossimo evento e promemoria per il conto alla rovescia o la scadenza per eventuali promozioni o sconti.

Mantienili brevi e crea una versione quadrata per Instagram.

5. Dietro le quinte

Le persone adorano guardare i filmati dietro le quinte per dare loro un'idea del funzionamento interno dell'evento. Puoi fare video "prima dell'evento" e "dopo l'evento" che mostrano la trasformazione, mentre puoi anche chiedere a qualcuno di condurre una sessione di domande e risposte con i relatori e i relatori prima che salgano sul palco.

L'inclusione di contenuti personali collega lo spettatore e aggiunge un livello di autenticità al tuo evento. Ai clienti piace poter vedere i volti della troupe, il personale che lavora duramente all'evento o anche solo vedere cosa sta facendo il loro oratore preferito pochi minuti prima di salire sul palco.

6. Video di benvenuto

I video di benvenuto sono sempre un bel tocco personale da avere in ogni evento. I video di benvenuto ti consentono di ricordare ai partecipanti la missione e lo scopo dell'evento prima che inizi.

7. Annunci del relatore

Usa un breve video per presentare ogni oratore, destinatario del premio o premiato come aiuto visivo.

Questo video dovrebbe fornire una breve biografia su chi verrà sul palco e su ciò che il pubblico imparerà nelle prossime due ore.

8. Pannelli / Keynote Speakers

Puoi acquisire pannelli o relatori principali, quindi acquisire quel filmato e trasformarlo in contenuto aggiuntivo per i tuoi canali digitali.

9. Integrazione sponsor / partnership

Se hai un evento a cui sono associati sponsor o partner, incorporare il loro marchio nel video dell'evento è fondamentale.

Le riprese curate del loro coinvolgimento in loco all'evento, ad esempio l'allestimento del loro stand, l'interazione con i partecipanti, le riprese del loro prodotto, possono essere un ottimo modo per evidenziare il loro coinvolgimento

10. Streaming live

Il live streaming è così importante a causa del livello di interazione e coinvolgimento immediati.

Comunica in anticipo le informazioni sul tuo live streaming, al fine di creare anticipazione. Quando gli utenti si uniscono al tuo live streaming, avranno l'opportunità di porre domande, commentare, usare icone e immagini per mostrare come si sentono e connettersi con gli altri che pubblicano sul live streaming, il tutto in pochi secondi.

Lo streaming live crea un clamore del marchio sull'evento in corso e può anche facilitare FOMO. Le persone che si sono perse vedranno quanto è grande la tua conferenza e probabilmente saranno le prime ad iscriversi all'evento del prossimo anno. È un ottimo strumento per coinvolgere i tuoi partecipanti e quelli che non sono presenti.

11. Testimonianze dei clienti

Le testimonianze ti danno maggiore credibilità e ti consentono di dare un volto alla tua attività.

Le testimonianze possono anche fornire un'importante convalida dei tuoi potenziali clienti da parte dei loro colleghi, il che può aumentare la fiducia.

Quali sono state le conclusioni del tuo partecipante all'evento? È stato un successo? Ci sarebbero stati di nuovo in futuro? Come lo descriverebbero al meglio a qualcuno che non c'era?

Se stai invitando i clienti al tuo evento o conferenza, questo è un buon momento per acquisire il loro feedback e puoi riutilizzare questo filmato per futuri casi di studio.

12. Video di ringraziamento

L'evento è finito, ma i tuoi ospiti stanno ancora parlando dei bei momenti che hanno trascorso. Entro 24 ore, dovrebbe essere inviata una sorta di comunicazione ai partecipanti.

Lasciare troppo tempo tra il tuo evento e il tuo messaggio di ringraziamento non sarà efficace o coinvolgente. Il tuo messaggio di ringraziamento potrebbe includere un ringraziamento personale dal fondatore e / o momenti salienti della serata. E se hai già in programma il tuo prossimo evento, questo può essere un ottimo momento per condividere una breve nota su "Salva la data".

13. Post evento

I video riepilogativi degli eventi possono mantenere vivo il brusio dei partecipanti e, se usati correttamente, possono generare più buzz per le tue funzioni future.

A tutti piace essere nostalgici e ricordare i loro momenti preferiti. Usa il tuo video post-evento per evocare quell'emozione nei tuoi partecipanti, in modo che vorranno tornare per ulteriori informazioni e / o condividere con i loro amici.

Prendi in considerazione la creazione di uno "sfrigolio", un video di momenti salienti di 1-3 minuti che attinge da tutti i filmati del tuo evento. Vuoi che le persone guardino indietro al tuo evento, ne parlino e lo condividano con gli altri. Incorpora clip potenti del giorno, musica allegra o che provoca emozioni, spettacoli di interazione con la folla (risate, applausi, standing ovation) e il tuo messaggio. Consideralo un modo per diffondere le tue informazioni al mondo in modo rapido ed efficace, come un trailer di un film. Dovrebbe amplificarli. E poi, ricorda loro che questo evento si ripeterà l'anno successivo.

Come puoi vedere, quando hai la giusta strategia, il video può essere una risorsa potente prima, durante e dopo l'evento. E con tutti i filmati che hai catturato, puoi riutilizzare morsi sonori, punti chiave e trasformarli in contenuti di social media da utilizzare durante tutto l'anno.

Con la giusta pianificazione, puoi trovare un modo per essere efficace ed efficiente con i contenuti video degli eventi.