Video ile Etkinlik Pazarlama Çabalarınızı Artırmanın 13 Yolu

Yüz yüze, canlı etkinlikler ve konferanslar, özellikle B2B organizasyonları ve teknoloji şirketleri için iş hedeflerine ulaşmak ve potansiyel müşteriler oluşturmak için önemli bir pazarlama kanalı olabilir.

Etkinlikler, potansiyel müşterileri müşterilere dönüştürebilmenin yanı sıra, bağlı topluluklar kurma ve bağlantı kurma fırsatı verir. Sadece birkaç saat içinde, yüzlerce, hatta binlerce kişi, marka deneyiminizi eğitecek ve yükseltecek bir deneyime sahip olmak için aynı alanda toplanıyor.

Doğru strateji ile etkinlik sonuçlarınızı en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Tüm modern etkinlik pazarlamacıları için önemli bir nokta, etkinlik deneyimlerinizi daha iyi sergilemek ve paylaşmak ve markanız için daha fazla ilgi çekmek için artık çok sayıda dijital araç içeren videodur.

Gerçekten, video, etkinliğinize dahil etmek için çok önemli bir araçtır. Bu yazıda, etkinlik prodüksiyonunuzun her aşamasında videodan yararlanabileceğiniz on üç yola bakacağız.

1. Tarihi Kaydedin

Etkinliğinizi tanıtmaya başlamak için yeterli ayrıntıya sahip değilseniz, ancak yine de insanların bunu düşünmesini istiyorsanız, çözümünüz 'Tarihi Kaydedin' videosudur. Bu, tüm ince ayrıntıları paylaşmaya hazır olmalarına gerek kalmadan tarihi insanların zihnine ve takvimlerine koyar.

2. Etkinlik Coşkusu Videosu

Bu, etkinliği başlatmak ve insanların bilgilerini almak için kullanmak için harika bir araçtır. Öne çıkanlar, neler bekleyecekleri, neler yaşayacakları, konuşmacı sıralaması ve kayıt bilgilerine genel bir bakış ekleyin.

İnsanların etkinliğinizi sosyal medyada bulmalarına yardımcı olmak için bunu kısa bir hashtag ile tanıtın.

3. Etkinlik Misyon Beyanı Videosu

Bu, etkinliğin nasıl ortaya çıktığına dair arka planı ve ilhamı birleştirebileceğiniz yerdir - kuruluşun CEO'su / Kurucusu ile bir röportaj ekleyin ve katılan herkes için bir teşekkür mesajı gösterin.

4. Sosyal Medya Gönderileri

Sosyal medya tanıtımları, yaklaşan etkinliğiniz hakkında bazı ipuçlarını ve herhangi bir promosyon veya indirim için geri sayım veya son tarih hatırlatıcılarını paylaşmanın iyi bir yoludur.

Bunları kısa tutun ve Instagram için kare bir versiyon oluşturun.

5. Perde Arkası

İnsanlar, olayın iç işleyişine dair bir fikir vermek için sahne arkası görüntülerini izlemeyi severler. Dönüşümü gösteren 'etkinlik öncesi' ve 'etkinlik sonrası' videoları çekebilir, aynı zamanda birisinin sahneye çıkmadan önce panelistler ve konuşmacılarla soru-cevap yapmasını sağlayabilirsiniz.

Kişisel içeriğin dahil edilmesi, izleyiciyi birbirine bağlar ve etkinliğinize bir özgünlük düzeyi katar. Müşteriler, ekibin yüzlerini, etkinlikte sıkı çalışan personeli ve hatta en sevdikleri konuşmacının sahneye çıkmadan sadece birkaç dakika önce ne yaptığını görmeyi sever.

6. Karşılama Videosu

Karşılama videoları her zaman herhangi bir etkinlikte sahip olmak için hoş ve kişisel bir dokunuştur. Karşılama videoları, başlamadan önce katılımcılarınıza etkinliğin misyonunu ve amacını hatırlatmanıza olanak tanır.

7. Konuşmacı Duyuruları

Her konuşmacıyı, ödülü alan kişiyi veya ödülü görsel bir yardımcı olarak tanıtmak için kısa bir video kullanın.

Bu video, sahneye kimin geleceği ve izleyicilerin önümüzdeki birkaç saat içinde neler öğreneceği hakkında hızlı bir biyografi sağlamalıdır.

8. Paneller / Keynote Konuşmacılar

Panelleri veya açılış konuşmacılarını yakalayabilir, ardından bu çekimi alıp dijital kanallarınız için ek içeriğe dönüştürebilirsiniz.

9. Sponsor / Ortaklıklar Entegrasyonu

Sponsorların veya İş Ortaklarının ekli olduğu bir etkinliğiniz varsa, markalarını etkinlik videonuza dahil etmek çok önemlidir.

Etkinlikte yer alan katılımlarının seçilmiş görüntüleri - örneğin, standlarını kurma, katılımcılarla etkileşim kurma, ürünlerinin çekimleri - katılımlarını vurgulamanın harika bir yolu olabilir.

10. Canlı Akış

Anlık etkileşim ve katılım düzeyi nedeniyle canlı yayın çok önemlidir.

Beklenti oluşturmak için canlı yayınınızla ilgili bilgileri önceden iletin. Kullanıcılar canlı yayınınıza katıldığında, saniyeler içinde soru sorma, yorum yapma, nasıl hissettiklerini göstermek için simgeler ve görseller kullanma ve canlı yayında gönderi paylaşan diğer kişilerle bağlantı kurma fırsatına sahip olacaklar.

Canlı yayın, mevcut olay hakkında marka heyecanı yaratır ve FOMO'yu da kolaylaştırabilir. Kaçıran insanlar konferansınızın ne kadar harika olduğunu görecekler ve muhtemelen gelecek yılki etkinliğe ilk kaydolanlar olacaklar. Hem katılımcılarınızın hem de katılmayanların ilgisini çekmek için harika bir araçtır.

11. Müşteri Görüşleri

Referanslar size daha fazla güvenilirlik sağlar ve işinize bir yüz eklemenizi sağlar.

Görüşler, aynı zamanda, potansiyel müşterilerinizin akranlarından önemli ölçüde doğrulanmasını sağlayabilir ve bu da güveni artırabilir.

Katılımcınızın etkinlikten çıkaracağı şeyler nelerdi? Başarılı mıydı? Gelecekte yine katılırlar mı? Orada olmayan birine bunu en iyi nasıl tarif ederlerdi?

Müşterileri etkinliğinize veya konferansınıza davet ediyorsanız, geri bildirimlerini almak için iyi bir zamandır - ve bu görüntüleri gelecekteki vaka çalışmaları için yeniden kullanabilirsiniz.

12. Teşekkür Videosu

Etkinlik sona erdi, ancak misafirleriniz hala geçirdikleri harika zamanlardan bahsediyorlar. 24 saat içinde, katılımcılarınıza bir tür iletişim gönderilmelidir.

Etkinliğiniz ve teşekkür mesajınız arasında çok fazla zaman bırakmak etkili veya ilgi çekici olmayacaktır. Teşekkür mesajınız, kurucudan kişisel bir teşekkür ve / veya geceden önemli anlar içerebilir. Ve bir sonraki etkinliğinizi zaten sıraladıysanız, bu, 'Tarihi Kaydet'e hızlı bir not paylaşmak için harika bir zaman olabilir.

13. Etkinlik Sonrası

Etkinlik özeti videoları, katılımcıların heyecanını devam ettirebilir ve doğru kullanılırsa gelecekteki işlevleriniz için daha fazla vızıltı oluşturabilir.

Herkes nostaljik olmayı ve en sevdiği zamanları hatırlatmayı sever. Etkinlik sonrası videonuzu, katılımcılarınızda bu duyguyu uyandırmak için kullanın, böylece daha fazlası için geri gelmek ve / veya arkadaşlarıyla paylaşmak isteyeceklerdir.

Tüm etkinlik video çekimlerinizden alınan 1-3 dakikalık bir öne çıkan video olan 'cızırtılı bir makara' oluşturmayı düşünün. İnsanların etkinliğinize dönüp bakmasını, bunun hakkında konuşmasını ve başkalarıyla paylaşmasını istiyorsunuz. Günün güçlü kliplerini, iyimser veya duygu uyandıran müzikleri, kalabalık etkileşim şovlarını (gülme, alkışlama, ayakta alkışlama) ve mesajınızı ekleyin. Bunu bir film fragmanı gibi bilgilerinizi hızlı ve etkili bir şekilde dünyaya ulaştırmanın bir yolu olarak düşünün. Onları güçlendirmeli. Ve sonra onlara bu etkinliğin ertesi yıl tekrar yapılacağını hatırlatın.

Gördüğünüz gibi, doğru stratejiye sahip olduğunuzda video, etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında güçlü bir varlık olabilir. Ve çektiğiniz tüm görüntülerle, ses parçalarını, önemli noktaları yeniden kullanabilir ve bunları yıl boyunca kullanmak üzere sosyal medya içeriğine dönüştürebilirsiniz.

Doğru planlama ile, etkinlik video içeriği ile etkili ve verimli olmanın bir yolunu bulabilirsiniz.