Cómo crear un panel de análisis de PPC utilizando Google Sheets

Usamos hojas de Google para crear cuadros, gráficos y proyecciones altamente personalizables utilizando datos de Google Analytics para nuestros clientes en un panel de una sola página.

Además, nuestros informes se han automatizado mediante un complemento para las hojas de Google. Esto nos ahorra tiempo a nosotros y a nuestros clientes porque ya no tenemos que recuperar datos de forma regular de la interfaz de Google Analytics manualmente.

En esta publicación, describiré cómo puede usar las hojas de Google para configurar un panel de análisis de PPC y cómo crear gráficos y proyecciones en las hojas de Google. También explicaré cómo generar y enviar informes automáticamente de forma diaria, semanal o mensual.

Paso 1: descarga del complemento de Google Analytics

Para comenzar, debe abrir las hojas de Google, navegar al menú Complementos y hacer clic en Obtener complementos :

A continuación, busque e instale el complemento de hoja de cálculo de Google Analytics para las hojas de Google. Esto le permitirá recuperar datos de cualquier propiedad de Analytics a la que tenga acceso desde la cuenta de Google en la que está utilizando las hojas de Google.

Paso 2: generar un informe nuevo

Lo primero que debe hacer una vez que se ha instalado el complemento es crear un informe nuevo. Esto le permitirá especificar la propiedad de análisis (y la vista) sobre la que le gustaría informar y elegir en qué métricas y dimensiones basar el informe.

En esta etapa, no tiene sentido dedicar tiempo a personalizar las métricas y dimensiones de su informe. Esto se debe a que una vez que haya hecho clic en el botón " Crear informe ", se generará una hoja de configuración del informe , que puede utilizar para modificar la configuración de cada informe que le gustaría crear con mucho más detalle.

Para configurar un informe específico de PPC, debe visitar la hoja de configuración del informe . He proporcionado un ejemplo de la hoja de configuración de informes a continuación, que hemos utilizado para configurar una serie de informes específicos de PPC (separados por columnas):

Hay seis campos obligatorios que debe completar en la hoja de configuración del informe:

1. Nombre del informe: cada informe debe tener un nombre único.
2. Tipo: establecido en (núcleo) de forma predeterminada.
3. Vista (ID de perfil): ID de vista de Google Analytics.
4. Fecha de inicio / finalización: se puede configurar manualmente o mediante fórmulas de fecha.
5. Métricas: consulte la guía de referencia para conocer todas las métricas disponibles.
6. Dimensiones: consulte la guía de referencia para conocer todas las dimensiones disponibles.

Las opciones restantes están disponibles para habilitar la clasificación, segmentación y filtrado de datos, y para establecer el número máximo de resultados devueltos dentro de cada informe.

Paso 4: crear un conjunto de informes específicos de PPC

Puede crear informes de hojas de Google basados ​​en cualquier dato recopilado por Google Analytics, pero para esta publicación me centraré específicamente en la creación de un panel de rendimiento mensual de PPC.

Si ha vinculado correctamente sus cuentas de Google AdWords y Google Analytics, se puede generar fácilmente un informe PPC basado en sus datos de Google Analytics para mostrar la siguiente información:

• Inversión publicitaria frente a conversiones publicitarias (o ingresos publicitarios) en comparación interanual
• Clics, impresiones, costo, CPC promedio, CTR, costo promedio por conversión, ROAS (retorno de la inversión publicitaria) e ingresos (u otras conversiones) a través de la búsqueda paga versus YOY:
• Rendimiento mensual acumulado durante los últimos 12 meses para métricas como el costo, el ROAS y los ingresos, incluido el% de cambio MOM para cada métrica:
• Principales campañas ordenadas por impresiones, que muestran clics, costo, CPC promedio, CTR, costo promedio por conversión, ROAS e ingresos:
• Principales términos de búsqueda ordenados por costo, que muestran clics, impresiones, CPC promedio, CTR, costo promedio por conversión, ROAS e ingresos por palabras clave:
• Inversión y conversiones proyectadas (o ingresos proyectados) basados ​​en datos históricos:

Todos los datos anteriores se pueden recuperar modificando la hoja de configuración de su informe para reflejar la configuración que se muestra a continuación:

Más adelante en esta publicación, explicaré cómo configurar todos los informes para que se actualicen automáticamente de forma semanal y mensual. Para garantizar que las fechas estén siempre actualizadas, es importante que las fechas de inicio y finalización de cada informe en la hoja de configuración (ver arriba) se establezcan usando fórmulas DATE.

En muchos de los ejemplos enumerados anteriormente, los informes utilizan datos del último mes completo frente al mismo mes del año anterior. Para obtener todos los datos necesarios para realizar esta comparación, debe asegurarse de que la fecha de finalización de cada informe se actualice automáticamente al último día del último mes calendario. La fecha de inicio debe establecerse 13 meses antes de la columna de fecha de finalización.

• En la columna Fecha de finalización , debe insertar la siguiente fórmula: = si (hoy () = eomonth (hoy (), 0), hoy (), eomonth (hoy (), - 1))
• En la columna Fecha de inicio , puede utilizar la función EDAR, para devolver la fecha 13 meses antes de la fecha de finalización (O6): EDAR (O6, -13)

Una vez que las fechas de inicio y finalización coincidan con la configuración de informe de ejemplo que se muestra arriba, es hora de navegar a Complementos> Google Analytics> Ejecutar informes .

Notará que cada informe (columna de la hoja de configuración del informe) se muestra en una nueva hoja sin ningún formato. Para visualizar estos datos sin procesar, ahora debe crear una pestaña de tablero para hacer referencia a los datos generados por cada informe, de modo que sea fácilmente digerible a través de una sola hoja.

Paso 5: personaliza tu panel de PPC

Tablas de comparación para métricas clave

Para crear tablas para mostrar métricas de PPC vs. YOY, campañas principales y palabras clave principales, simplemente cree un encabezado que describa cada uno de los informes y agregue encabezados de columna relevantes como se muestra en los ejemplos a continuación.

Luego, deberá hacer referencia a las celdas que contienen los datos en las hojas de datos sin procesar individuales que acaba de generar después de personalizar la hoja de configuración del informe y hacer clic en "ejecutar informes".

Para agregar comparaciones YOY ​​como se muestra en la primera tabla, use la fórmula a continuación, formatee las celdas como porcentajes y agregue reglas de formato condicional para mostrar un rendimiento positivo (verde) y negativo (rojo):

• Para comparaciones YOY: = (MES ACTUAL-YOY) / YOY

Rendimiento mensual móvil

Para crear un informe de comparación mensual continuo, cree una tabla con una fila para cada mes (13 filas en total) en los encabezados de 2 filas finales (en este ejemplo, agosto de 2017):

• En la columna del mes: = texto (fecha (año (hoy () - 1), mes (hoy ()) - 1,1), ”MMMM”)
• En la columna del año: = texto (fecha (año (hoy () - 1), mes (hoy ()) - 1,1), ”AAAA”)

Para autocompletar los meses anteriores a agosto de 2017, como se muestra en este ejemplo, la fórmula se retrocedió desde el mes más reciente cambiando “-1” a “-2” para los dos meses anteriores. Esto se hizo desde “-13”, para dar el mes actual y los 13 meses anteriores.

Puede generar las líneas de tendencia debajo de cada sección del gráfico utilizando minigráficos que hagan referencia a la fecha en cada columna.

Ingresos y proyecciones hasta la fecha

Para crear los gráficos de proyección de gastos, conversiones e ingresos, deberá utilizar la función PRONÓSTICO para el próximo mes. Esto se basa en el desempeño de los meses (o años) anteriores.

Para crear un gráfico que represente estos datos, como los que se enumeran en los ejemplos anteriores, debe crear una tabla en una hoja en blanco que muestre sus datos de pronóstico junto a su mes hasta la fecha y los datos de comparación. Luego puede seleccionar las tres columnas e insertar un gráfico a través del menú Insertar :

Estas proyecciones pueden ser particularmente útiles para garantizar que el gasto esté bien encaminado y para detectar meses en los que el rendimiento (conversiones o ingresos) no se prevé que sea tan sólido como el período de comparación. Esto le permitirá intervenir y rectificar cualquier problema antes de que sea demasiado tarde.

Inversión publicitaria frente a ingresos publicitarios interanual

Para mostrar la inversión publicitaria y las conversiones (o ingresos) publicitarios del mes actual frente al mismo mes interanual, seleccione los datos relevantes en las hojas de informes individuales y cree un gráfico de líneas con la función de creación de gráfico:

Paso 6: Automatice y comparta su informe

Para automatizar sus informes, vaya a Complementos> Google Analytics> Programar informes y habilite los informes para que se ejecuten a intervalos que se adapten a sus requisitos:

Antes de compartir el informe, le recomiendo que oculte la hoja de configuración del informe y cualquiera de las hojas individuales que muestran datos sin procesar, para que solo deje visible su panel de control.

Luego, puede ingresar las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que desee que pueda ver su informe utilizando la pestaña de configuración para compartir. Las personas con las que comparta el informe también deberán tener una cuenta de Google.

Conclusión

Una vez que haya configurado su panel de rendimiento de PPC y se haya familiarizado con el complemento de Google Analytics y sus métricas asociadas y referencias de dimensión, puede continuar para crear secciones similares para mostrar una variedad de otros datos. Esto puede incluir datos de rendimiento orgánico y rendimiento de campañas de correo electrónico, así como datos de otras fuentes, como la consola de búsqueda de Google y Mailchimp.

Si necesita ayuda con su no dude en contactarnos.