Como criar um painel de análise PPC usando planilhas do Google

Usamos as planilhas do Google para criar gráficos, gráficos e projeções altamente personalizáveis ​​usando dados do Google Analytics para nossos clientes em um painel de página única.

Além do mais, nossos relatórios foram automatizados usando um add-on para planilhas do Google. Isso economiza tempo para nós e nossos clientes, porque não temos mais que recuperar dados regularmente da interface do Google Analytics manualmente.

Neste post, vou descrever como você pode usar planilhas do Google para configurar um painel de análise PPC e como criar gráficos e projeções nas planilhas do Google. Também explicarei como gerar e enviar relatórios automaticamente em uma base diária, semanal ou mensal.

Etapa 1: Baixar o complemento do Google Analytics

Para começar, você precisa abrir o Planilhas Google, navegar até o menu Complementos e clicar em Obter complementos :

Em seguida, pesquise e instale o complemento de planilha do Google Analytics para planilhas do Google. Isso permitirá que você recupere dados de quaisquer propriedades do Google Analytics às quais tenha acesso a partir da conta do Google na qual está usando o planilhas do Google.

Etapa 2: gerar um novo relatório

A primeira coisa a fazer após a instalação do add-on é criar um novo relatório. Isso permitirá que você especifique a propriedade analítica (e vista) que deseja relatar e escolha em quais métricas e dimensões basear o relatório.

Nesse estágio, não adianta perder tempo personalizando as métricas e dimensões do seu relatório. Isso ocorre porque, depois de clicar no botão ' Criar relatório ', uma folha de configuração de relatório será gerada, que você pode usar para modificar as configurações de cada relatório que deseja criar com muito mais detalhes.

Para configurar um relatório específico de PPC, você precisa visitar a folha de configuração do relatório . Eu forneci um exemplo da folha de configuração do relatório abaixo, que usamos para configurar uma variedade de relatórios específicos de PPC (separados por colunas):

Existem seis campos obrigatórios que você precisa preencher na folha de configuração do relatório:

1. Nome do relatório - cada relatório deve ter um nome exclusivo.
2. Tipo - definido como (núcleo) por padrão.
3. Vista (ID do perfil) - ID da vista do Google Analytics.
4. Data de início / término - pode ser definida manualmente ou por meio de fórmulas de data.
5. Métricas - consulte o guia de referência para todas as métricas disponíveis.
6. Dimensões - consulte o guia de referência para todas as dimensões disponíveis.

As opções restantes estão disponíveis para permitir a classificação, segmentação e filtragem de dados e para definir o número máximo de resultados retornados em cada relatório.

Etapa 4: Criar um conjunto de relatórios específicos de PPC

Você pode criar relatórios de planilhas do Google com base em quaisquer dados coletados pelo Google Analytics, mas neste post vou me concentrar especificamente na criação de um painel de desempenho mensal PPC.

Se você vinculou com êxito suas contas do Google AdWords e do Google Analytics, um relatório PPC pode ser gerado facilmente com base nos dados do Google Analytics para exibir as seguintes informações:

• Gastos em anúncios vs. conversões de anúncios (ou receita de anúncios) em comparação com YOY:
• Cliques, impressões, custo, CPC médio, CTR, custo médio por conversão, ROAS (retorno do investimento em publicidade) e receita (ou outras conversões) por meio da pesquisa paga vs. YOY:
• Desempenho mensal contínuo nos últimos 12 meses para métricas como custo, ROAS e receita, incluindo% de mudança de MOM para cada métrica:
• Principais campanhas ordenadas por impressões, exibindo cliques, custo, CPC médio, CTR, custo médio por conversão, ROAS e receita:
• Principais termos de pesquisa ordenados por custo, exibindo cliques, impressões, CPC médio, CTR, custo médio por conversão, ROAS e receita de palavras-chave:
• Gastos e conversões projetados (ou receita projetada) com base em dados históricos:

Todos os dados acima podem ser recuperados alterando a folha de configuração do relatório para refletir as configurações exibidas abaixo:

Posteriormente nesta postagem, explicarei como definir todos os relatórios para serem atualizados automaticamente semanal e mensalmente. Para garantir que as datas sejam sempre atuais, é importante que as datas de início e término de cada relatório na folha de configuração (veja acima) sejam definidas usando fórmulas DATE.

Em muitos dos exemplos listados acima, os relatórios usam dados do último mês completo em comparação com o mesmo mês do ano anterior. Para obter todos os dados necessários para fazer essa comparação, você precisa garantir que a data de término de cada relatório seja atualizada automaticamente para o último dia do último mês do calendário. A data de início deve ser definida 13 meses antes da coluna da data de término.

• Na coluna Data de término , você precisa inserir a seguinte fórmula: = if (today () = eomonth (today (), 0), today (), eomonth (today (), - 1))
• Na coluna Data de início , você pode usar a função EDATE para retornar a data 13 meses antes da data de término (O6): EDATE (O6, -13)

Assim que as datas de início e término corresponderem à configuração do relatório de exemplo mostrado acima, é hora de navegar para Complementos> Google Analytics> Executar relatórios .

Você notará que cada relatório (coluna da planilha de configuração do relatório) é exibido em uma nova planilha sem qualquer formatação. Para visualizar esses dados brutos, agora você deve criar uma guia de painel para fazer referência aos dados gerados por cada relatório, para que sejam facilmente digeríveis em uma única planilha.

Etapa 5: personalize seu painel PPC

Tabelas de comparação para as principais métricas

Para criar tabelas para exibir métricas PPC vs. YOY, principais campanhas e principais palavras-chave, basta criar um título descrevendo cada um dos relatórios e adicionar títulos de coluna relevantes conforme exibido nos exemplos abaixo.

Em seguida, você precisará fazer referência às células que contêm os dados nas planilhas de dados brutos individuais que acabou de gerar, após personalizar a planilha de configuração do relatório e clicar em 'executar relatórios'.

Para adicionar comparações YOY ​​conforme mostrado na primeira tabela, use a fórmula abaixo, formate as células como porcentagens e adicione regras de formatação condicional para exibir o desempenho positivo (verde) e negativo (vermelho):

• Para comparações YOY: = (MÊS ATUAL-YOY) / YOY

Desempenho mensal rotativo

Para criar um relatório de comparação mensal contínuo, crie uma tabela com uma linha para cada mês (13 linhas no total) nos títulos de 2 linhas finais (neste exemplo - agosto de 2017):

• Na coluna do mês: = texto (data (ano (hoje () - 1), mês (hoje ()) - 1,1), ”MMMM”)
• Na coluna do ano: = texto (data (ano (hoje () - 1), mês (hoje ()) - 1,1), ”AAAA”)

Para preencher automaticamente os meses anteriores a agosto de 2017, conforme mostrado neste exemplo, a fórmula foi retrocedida a partir do mês mais recente, alterando-se “-1” para “-2” nos dois meses anteriores. Isso foi feito de volta a “-13”, para dar o mês atual e os 13 meses anteriores.

Você pode gerar as linhas de tendência abaixo de cada seção do gráfico usando minigráficos que fazem referência à data em cada coluna.

Receita acumulada no ano e projeções

Para criar os gráficos de gasto, conversão e projeção de receita, você precisará utilizar a função FORECAST para o mês seguinte. Isso se baseia no desempenho dos meses (ou anos) anteriores.

Para criar um gráfico para representar esses dados, como aqueles listados nos exemplos acima, você precisa criar uma tabela em uma folha em branco que exibe seus dados de previsão ao lado de seu mês até a data e dados de comparação. Você pode então selecionar todas as três colunas e inserir um gráfico por meio do menu de inserção :

Essas projeções podem ser particularmente úteis para garantir que os gastos estejam no caminho certo e para detectar meses nos quais o desempenho (conversões ou receita) não é projetado para ser tão forte quanto o período de comparação. Isso permitirá que você entre e retifique quaisquer problemas antes que seja tarde demais.

Gastos com anúncios x receita com anúncios YOY

Para exibir gastos e conversões de anúncios (ou receita) para o mês atual em comparação com o mesmo mês ANO, selecione os dados relevantes nas planilhas de relatório individuais e crie um gráfico de linha usando a função criar gráfico:

Etapa 6: automatize e compartilhe seu relatório

Para automatizar seus relatórios, navegue até Add ons> Google Analytics> S chedule reports e permita que os relatórios sejam executados em intervalos para atender às suas necessidades:

Antes de compartilhar o relatório, recomendo ocultar a planilha de configuração do relatório e qualquer uma das planilhas individuais que exibem dados brutos, para que você apenas deixe seu painel visível.

Em seguida, você pode inserir os endereços de e-mail de qualquer pessoa que gostaria de ver seu relatório usando a guia de configurações de compartilhamento. As pessoas com quem você compartilha o relatório também precisam ter uma conta do Google.

Conclusão

Depois de configurar o painel de desempenho do PPC e se familiarizar com o complemento do Google Analytics e suas métricas e referências de dimensão associadas, você pode prosseguir para criar seções semelhantes para exibir uma variedade de outros dados. Isso pode incluir dados de desempenho orgânico e desempenho de campanha de e-mail, bem como dados de outras fontes, como o console de pesquisa do Google e Mailchimp.

Se precisar de ajuda com o seu, não hesite em nos contatar.