Cum să creați un tablou de bord PPC Analytics utilizând Foi de calcul Google

Folosim foi Google pentru a crea diagrame, grafice și proiecții foarte personalizabile folosind datele Google Analytics pentru clienții noștri pe un singur tablou de bord.

Mai mult, rapoartele noastre au fost automatizate folosind un supliment pentru foi Google. Acest lucru ne economisește timp pentru noi și clienții noștri, deoarece nu mai trebuie să preluăm manual date din interfața Google Analytics.

În această postare, voi prezenta cum puteți utiliza foile Google pentru a configura un panou de analiză PPC și cum să creați diagrame și proiecții în foile Google. De asemenea, voi explica cum să generați și să trimiteți automat rapoarte zilnic, săptămânal sau lunar.

Pasul 1: descărcarea programului de completare Google Analytics

Pentru a începe, trebuie să deschideți foi Google, să navigați la meniul Suplimente și să faceți clic pe Obțineți suplimente :

Apoi, căutați și instalați adăugarea foii de calcul Google Analytics pentru foi Google. Acest lucru vă va permite să preluați date din orice proprietăți Analytics la care aveți acces din contul Google pe care utilizați foile Google.

Pasul 2: Generați un raport nou

Primul lucru pe care trebuie să îl faceți după ce a fost instalat suplimentul este să creați un raport nou. Acest lucru vă va permite să specificați proprietatea de analiză (și vizualizarea) pe care doriți să o raportați și să alegeți pe care valori și dimensiuni să se bazeze raportul.

În acest stadiu, nu are rost să petrecem timp personalizând valorile și dimensiunile raportului. Acest lucru se datorează faptului că, după ce ați făcut clic pe butonul „ Creați raport ”, va fi generată o foaie de configurare a raportului , pe care o puteți utiliza pentru a modifica setările fiecărui raport pe care doriți să îl creați cu mult mai detaliat.

Pentru a configura un raport specific PPC, trebuie să vizitați foaia de configurare a raportului . Am furnizat mai jos un exemplu de foaie de configurare a raportului , pe care l-am folosit pentru a configura o serie de rapoarte specifice PPC (separate prin coloane):

Există șase câmpuri obligatorii pe care trebuie să le completați în foaia de configurare a raportului:

1. Numele raportului - fiecare raport trebuie să aibă un nume unic.
2. Tipul - setat la (nucleu) în mod implicit.
3. Vizualizare (ID profil) - ID vizualizare Google Analytics.
4. Data de începere / sfârșit - poate fi setată manual sau prin formule de dată.
5. Valori - consultați ghidul de referință pentru toate valorile disponibile.
6. Dimensiuni - consultați ghidul de referință pentru toate dimensiunile disponibile.

Opțiunile rămase sunt disponibile pentru a permite sortarea, segmentarea și filtrarea datelor și pentru a seta numărul maxim de rezultate returnate în cadrul fiecărui raport.

Pasul 4: Creați un set de rapoarte specifice PPC

Puteți crea rapoarte de foi Google pe baza oricăror date colectate de Google Analytics, dar pentru această postare mă voi concentra în mod special pe crearea unui tablou de bord de performanță lunar PPC.

Dacă ați conectat cu succes conturile dvs. Google AdWords și Google Analytics, un raport PPC poate fi generat cu ușurință pe baza datelor dvs. Google Analytics pentru a afișa următoarele informații:

• Cheltuieli publicitare față de conversiile publicitare (sau venituri din publicitate) comparativ cu YOY:
• Clicuri, afișări, cost, CPC mediu, CTR, cost mediu pe conversie, rentabilitatea cheltuielilor publicitare (rentabilitatea cheltuielilor publicitare) și venituri (sau alte conversii) prin căutare plătită față de YOY:
• Performanță lunară continuă pentru ultimele 12 luni pentru valori precum costul, rentabilitatea investiției și veniturile, inclusiv procentul de modificări ale MOM pentru fiecare valoare:
• Campanii de top ordonate în funcție de afișări, afișare de clicuri, cost, CPC mediu, CTR, cost pe conversie mediu, rentabilitatea investiției și venituri:
• Topul termenilor de căutare ordonați în funcție de cost, afișarea de clicuri, afișări, CPC mediu, CTR, costul mediu pe conversie, rentabilitatea investiției și venitul din cuvinte cheie:
• Cheltuieli și conversii proiectate (sau venituri proiectate) pe baza datelor istorice:

Toate datele de mai sus pot fi recuperate modificând foaia de configurare a raportului pentru a reflecta setările afișate mai jos:

Mai târziu, în această postare, voi explica cum să setați toate rapoartele să se actualizeze automat săptămânal și lunar. Pentru a vă asigura că datele sunt întotdeauna actuale, este important ca datele de început și de sfârșit ale fiecărui raport din foaia de configurare (a se vedea mai sus) să fie setate folosind formulele DATE.

În multe dintre exemplele enumerate mai sus, rapoartele utilizează date pentru ultima lună completă față de aceeași lună din anul precedent. Pentru a obține toate datele necesare pentru a face această comparație, trebuie să vă asigurați că data de încheiere a fiecărui raport se actualizează automat la ultima zi a ultimei luni calendaristice. Data de începere trebuie setată cu 13 luni înainte de coloana cu data de încheiere.

• În coloana Data de încheiere , trebuie să inserați următoarea formulă: = if (today () = eomonth (today (), 0), today (), eomonth (today (), - 1))
• În coloana Data de început , puteți utiliza funcția EDATE, pentru a reveni la data cu 13 luni înainte de data de încheiere (O6): EDATE (O6, -13)

Odată ce datele de început și de sfârșit se potrivesc cu exemplul de configurație a raportului prezentat mai sus, este timpul să navigați la Adăugări> Google Analytics> Rulați rapoarte .

Veți observa că fiecare raport (coloana din foaia de configurare a raportului) este afișat pe o foaie nouă, fără nicio formatare. Pentru a vizualiza aceste date brute, trebuie să creați acum o filă de tablou de bord pentru a face referire la datele generate de fiecare raport, astfel încât să fie ușor de digerat printr-o singură foaie.

Pasul 5: Personalizați-vă tabloul de bord PPC

Tabelele de comparație pentru valorile cheie

Pentru a crea tabele pentru a afișa valori PPC față de YOY, campanii de top și cuvinte cheie de top, pur și simplu creați un titlu care descrie fiecare dintre rapoarte și adăugați titluri de coloană relevante așa cum sunt afișate în exemplele de mai jos.

Apoi, va trebui să faceți referire la celulele care conțin datele din foile de date brute pe care tocmai le-ați generat după personalizarea foii de configurare a raportului și făcând clic pe „Rulați rapoarte”.

Pentru a adăuga comparații YOY așa cum se arată în primul tabel, utilizați formula de mai jos, formatați celulele ca procente și adăugați reguli de formatare condiționată pentru a afișa performanțe pozitive (verzi) și negative (roșii):

• Pentru comparații YOY: = (LUNA ACTUALĂ-YOY) / YOY

Performanță lunară continuă

Pentru a crea un raport lunar comparativ lunar, creați un tabel cu un rând pentru fiecare lună (13 rânduri în total) în ultimele 2 rânduri (în acest exemplu - august 2017):

• În coloana lună: = text (data (anul (astăzi () - 1), luna (astăzi ()) - 1,1), „MMMM”)
• În coloana anului: = text (data (anul (astăzi () - 1), luna (astăzi ()) - 1,1), „AAAA”)

Pentru a umple automat lunile anterioare lunii august 2017, așa cum se arată în acest exemplu, formula a fost redusă înapoi de la cea mai recentă lună prin schimbarea „-1” la „-2” timp de două luni înainte. Acest lucru a fost făcut până la „-13”, pentru a da luna curentă și 13 luni anterioare.

Puteți genera liniile de tendință sub fiecare secțiune a graficului utilizând linii de scânteie care fac referire la data din fiecare coloană.

Venituri și proiecții YTD

Pentru a crea graficele de cheltuieli, conversii și proiecție a veniturilor, va trebui să utilizați funcția PREVIZIUNE pentru luna următoare. Aceasta se bazează pe performanța lunilor (sau anilor) anteriori.

Pentru a crea un grafic care să reprezinte aceste date, precum cele enumerate în exemplele de mai sus, trebuie să creați un tabel într-o foaie goală care să afișeze datele de prognoză alături de luna dvs. până în prezent și datele de comparație. Apoi puteți selecta toate cele trei coloane și puteți insera o diagramă prin meniul de inserare :

Aceste proiecții pot fi deosebit de utile pentru a vă asigura că cheltuielile sunt pe drumul cel bun și pentru a observa luni în care performanța (conversii sau venituri) nu este proiectată să fie la fel de puternică ca perioada de comparație. Acest lucru vă va permite să intrați și să remediați orice problemă înainte de a fi prea târziu.

Cheltuieli publicitare față de veniturile publicitare DA

Pentru a afișa cheltuielile publicitare și conversiile (sau veniturile) publicitare pentru luna curentă față de aceeași lună YOY, selectați datele relevante din foile de raport individuale și creați o diagramă liniară utilizând funcția de creare diagramă:

Pasul 6: automatizați și distribuiți raportul

Pentru a vă automatiza rapoartele, navigați la Adăugări> Google Analytics> Rapoarte de programare și permiteți rapoartelor să ruleze la intervale care să corespundă cerințelor dvs.:

Înainte de a partaja raportul, vă recomand să ascundeți foaia de configurare a raportului și oricare dintre foile individuale care afișează date brute, astfel încât să lăsați doar tabloul de bord vizibil.

Apoi, puteți introduce adresele de e-mail ale oricărei persoane pe care doriți să le puteți vedea raportul folosind fila Setări de partajare. Persoanele cu care distribuiți raportul vor trebui să aibă și un cont Google.

Concluzie

După ce ați configurat tabloul de bord al performanței PPC și ați luat cunoștință de programul de completare Google Analytics și de valorile asociate și referințele de dimensiune, puteți continua să creați secțiuni similare pentru a afișa o serie de alte date. Aceasta poate include date organice de performanță și performanța campaniei de e-mail, precum și date din alte surse, cum ar fi consola de căutare Google și Mailchimp.

Dacă aveți nevoie de ajutor, nu ezitați să ne contactați.