11 outils de productivité incroyablement utiles pour les équipes performantes

Trouver un outil pour améliorer votre productivité est un processus tout aussi complexe que de nommer un assistant personnel. Tout est question de compatibilité.

Cela vous facilitera-t-il les choses ?

Est-ce que ça va être un apprentissage rapide?

Sont-ils assez intuitifs pour vous suivre ?

Lorsque vous ajoutez ce membre important à l'équipe, vous faites un grand pas en avant. De nombreuses variables doivent être prises en compte lorsque vous investissez dans un outil de productivité. Et la principale préoccupation est, vous l'avez deviné, combien de productivité cela peut-il apporter.

Avant de décider quel outil de productivité pourrait vous être le plus utile, laissez-nous d'abord établir pourquoi la productivité joue un rôle énorme sur le lieu de travail.

• Respecter les délais plus rapidement
• Atteindre plus
• Soyez plus efficace
• Prévoyez du temps pour élaborer des stratégies gagnantes

Sans productivité, votre lieu de travail se transformerait assez rapidement en un lieu de confusion, de distractions et de chaos. Si je rencontre un point sensible, vous devez savoir que votre système doit être redémarré.

La meilleure façon de gérer votre temps, d'être axé sur les objectifs et de respecter le calendrier est d'utiliser des outils de productivité. Ces outils peuvent vous aider à automatiser pratiquement tous les processus qui vous présentent des obstacles dans votre travail.

Et, ces outils sont divisés en plusieurs types en fonction de leur fonctionnalité - par exemple, nous avons :

Outils de gestion de projet tout-en-un

Les outils de gestion de projet peuvent être utiles pour beaucoup de choses. Ils peuvent vous aider à démarrer vos projets, vous permettre de configurer facilement votre projet et de suivre l'avancement de celui-ci. Voici une liste d'outils qui correspondent très bien à la description d'un « tout-en-un » :

#1 ProofHub

ProofHub est un outil de gestion de projet qui vous aide à planifier, livrer, collaborer et organiser. Il vous aide à tout rassembler au même endroit et à vous coordonner avec votre équipe de manière plus optimisée.

Voici quelques facteurs qui distinguent ProofHub des autres outils tout-en-un de gestion de projet :

• Il fournit aux utilisateurs une vue claire des événements, des objectifs, des jalons et des tâches à venir.
• Affichez votre agenda avec des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et la vue du calendrier.
• Il vous aide à gérer le temps en vous permettant de saisir des feuilles de temps et de définir des rappels.
• Donnez des avis en fournissant des commentaires et en corrigeant le document avec des outils de balisage.
• Engagez des discussions en temps réel avec votre équipe.
• Avec une fonction de chat intégrée, il vous aide à envoyer des messages instantanés, des fichiers et des liens.

Tarification : Obtenez le plan "Ultimate Control" pour 89 USD par mois lorsque facturé annuellement (pas de frais par utilisateur).

#2Trello

Trello est une autre excellente solution de gestion de projet pour les équipes. C'est un outil fiable qui offre une excellente représentation visuelle de vos tâches et objectifs.

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires que vous pourriez aimer dans Trello :

• Trello présente une interface très interactive pour les utilisateurs.
• Possède des fonctionnalités hautement personnalisables.
• Fonctionne bien pour les équipes agiles.
• Permet aux tâches de se dérouler de manière transparente.
• Il vous aide à modifier rapidement vos tâches et à ajouter plus d'informations.

Tarification : Bénéficiez du forfait « Business Class » pour 9,99 USD par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle.

#3 Cliquez vers le haut

ClickUp est un logiciel de gestion de projets et de tâches qui vous aidera à gérer le temps et les ressources avec des fonctionnalités distinctes pour vous aider avec la même chose.

Certaines de ces fonctionnalités distinctes incluent :

• Il vous aide à créer et à partager des rapports personnalisés.
• Faites des listes de contrôle pour faire le travail.
• Visualisez et gérez l'avancement de votre travail sur une seule plateforme.
• Vous pouvez basculer entre les tâches sur une interface transparente.
• Il a une interface qui vous donnera l'impression que tout est accessible.

Tarification : Bénéficiez du forfait « Illimité » pour 5 USD par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle.

Applications de prise de notes

Avez-vous déjà ressenti le besoin de noter des choses pour savoir ce que vous avez à faire et aussi comment le faire ? Cela arrive tout le temps. Et, quand on ne se rend pas compte qu'à chaque seconde, on doit demander aux autres, alors ils doivent trouver les réponses à nos questions et ça en soi c'est tout.

Soyez plus productif en gagnant plus de temps grâce à une application de prise de notes qui vous tiendra toujours informé et mis à jour. Voici quelques noms notables parmi les applications de prise de notes que les gens comme moi utilisent religieusement lors de leurs déplacements.

#4 Notejoie

Le nom le plus important parmi les applications de prise de notes est Notejoy. Avec son interface facile à utiliser et ses fonctionnalités facilement accessibles, il est très pratique lorsque vous souhaitez enregistrer une information importante.

Certaines de ses fonctionnalités incluent :

• Il vous permet de créer rapidement de petites listes de contrôle.
• Ajoutez des fichiers, des liens et des extraits à vos notes.
• Faites du copier-coller une réalité instantanée avec cela.
• Collaborez sur les notes avec votre équipe afin qu'ils puissent apporter leur contribution.
• Donnez des avis et ajoutez des commentaires avec "Réactions rapides".

Tarification : Obtenez le forfait « Premium » pour 12 USD par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle.

#5 Evernote

Evernote est une autre application de prise de notes qui vous aidera à conserver une trace de tout ce que vous devez enregistrer pour référence future. Cela peut améliorer la façon dont vous planifiez des projets, assistez à des réunions et même la façon dont vous collaborez avec votre équipe.

Voici tout ce qu'Evernote peut faire pour vous :

• Suivez tout ce que vous voulez ajouter à votre grand projet.
• Conservez tout, des rappels aux choses que vous devez changer avec une liste personnelle.
• Marquez et ajoutez des directives importantes.
• Créez des notes organisées avec tout ce que vous devez savoir pour atteindre vos objectifs.
• Utilisez des blocs-notes et des étiquettes pour trouver rapidement tout ce dont vous avez besoin.
• Planifiez, conservez des enregistrements et lisez n'importe quoi, n'importe où, même hors ligne.

Prix ​​: Obtenez le "Pocket Premium" pour 45 USD par an.

# 6 Google Keep

Google Keep est une application de prise de notes qui vous aide à regrouper toutes les informations dont vous aurez besoin pour effectuer vos tâches en un seul endroit. En tant qu'autre produit à succès de Google, il facilite tout pour l'utilisateur et vous aide à vous adapter très rapidement à l'outil.

Certaines de ses meilleures caractéristiques sont mentionnées ci-dessous :

• Avec Google Keep, vous pouvez créer des notes complètes avec des listes, des fichiers et des graphiques.
• Code couleur de vos notes pour les organiser facilement.
• Il vous permet également de prendre des notes avec la voix.
• Travaillez en collaboration avec votre équipe et fournissez un « accès universel facile ».

Tarif : Gratuit.

Outils de communication

La productivité vient naturellement à une équipe qui communique bien. Une communication efficace est facile à trouver sur un lieu de travail qui utilise des outils de communication. Nous avons besoin de ces outils pour documenter les conversations, demander des révisions rapides et partager des fichiers.

#7 Chanty

Chanty est un outil de communication qui permet à une équipe de se serrer les coudes facilement et d'être sur la même longueur d'onde. Investir dans cet outil serait un choix judicieux car certaines de ses fonctionnalités les plus étonnantes incluent :

• Garder vos tâches et vos contacts organisés.
• Grâce à un accès rapide, vous pouvez trouver des informations importantes dans les conversations.
• Envoyez plusieurs versions du même fichier sur cette plateforme unique.
• Créez et gérez différents groupes pour les conversations et le partage de fichiers.

Tarification : Obtenez le forfait « Business » pour 3 USD par mois, par utilisateur, en cas de facturation annuelle.

# 8 Messager de troupe

Un autre outil de communication est très polyvalent. Troop Messenger vous permet de passer des appels vidéo, d'enregistrer des contacts et d'envoyer des messages instantanés dans le même espace. Voici quelques-uns des avantages de cette plate-forme logicielle :

• Permet à la fois la messagerie individuelle et de groupe.
• Facilite les appels vidéo HD et le partage d'écran transparent.
• A des intégrations avec de nombreuses autres plates-formes telles que GoogleDrive, DropBox, etc.
• Vous permet d'avoir des discussions privées pendant une période de temps limitée.
• Vous pouvez répondre à un texte plus tard en l'étiquetant et donc en n'oubliant pas que vous devez répondre.

Tarification : Obtenez le plan « Entreprise » pour 4,99 USD par utilisateur, par mois, en cas de facturation annuelle.

# 9 Troupeau

Flock est une autre plate-forme de communication très facile à utiliser qui vous aide à participer à des conversations et à conserver un enregistrement de vos contacts et de vos avis.

Voici quelques-unes des fonctionnalités de Flock que je voudrais souligner.

• Il dispose d'une fonction de visioconférence intégrée.
• Recherchez facilement des fichiers, des liens et des messages dans vos conversations.
• Parlez de manière interactive à l'aide de sondages et partagez des éléments tels que des tâches et des notes.
• Flock vous permet également de définir des rappels.
• Accédez facilement à l'annuaire de l'entreprise.

Tarification : Bénéficiez du forfait « Entreprise » (pour les grandes entreprises et organisations) à 10 USD par utilisateur et par mois lorsque facturé mensuellement.

Outils de rétroaction et de révision

L'une des principales raisons pour lesquelles la productivité est faible sur votre lieu de travail est que le processus de rétroaction est encombré et prend du temps. Avoir des échanges répétés sur ce qui doit être changé et ajouté sans avoir une image claire des attentes peut nuire au processus d'examen.

Voici quelques outils incroyables qui peuvent vous aider à fournir et à recevoir des commentaires de manière appropriée :

#10 zipBoard

zipBoard est un outil de collaboration de rétroaction pratique. Il est très polyvalent et facile à utiliser. Les équipes peuvent facilement se retrouver sur la même page avec zipBoard. Passez en revue et donnez des informations détaillées et approfondies avec les fonctionnalités distinctes de zipBoard.

Voici toutes les fonctionnalités qui en font l'un des meilleurs en matière d'outils de révision :

• Fournissez des commentaires et ajoutez des notes ciblées.
• Discutez avec une personne ou votre équipe en temps réel.
• Il convient aux équipes de conception car vous pouvez documenter les commentaires en direct.
• Vous pouvez également créer des tâches annotées et les attribuer à vos coéquipiers.
• Suivez l'activité du projet avec des notifications instantanées.

Tarification : Bénéficiez du forfait « Team » pour 79 USD par mois en cas de facturation annuelle. (pas de frais par utilisateur)

#11 L'étape du fichier

Filestage est une autre excellente plate-forme logicielle pour donner et prendre des avis. Cet outil est livré avec une interface facile à utiliser et hautement personnalisable. Le principal avantage de l'utilisation de cette plate-forme est qu'elle a tellement de cloches et de sifflets que les utilisateurs trouvent très accessibles.

Voici tous les facteurs qui le distinguent en tant qu'outil de productivité :

• Téléchargez et gérez différentes versions du même fichier.
• Fournir, documenter et suivre les avis.
• Faites approuver votre travail par toutes vos parties prenantes en même temps.
• Il offre une plate-forme unique pour partager des fichiers et effectuer des révisions via des outils de balisage.
• En dehors de tout cela, il offre également une haute sécurité à vos données.

Tarification : Obtenez le forfait « Pro » pour 21,9 USD par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle.

Êtes-vous prêt à être plus productif ?

Ne laissez rien empêcher votre équipe d'atteindre ses objectifs. Investissez dans la technologie pour faciliter un peu leur travail avec des outils de productivité. Mettez vos projets sur la bonne voie et surveillez les performances à l'aide de plates-formes logicielles qui peuvent vous aider à faire de même.

Je parie que vous pouvez trouver un outil de productivité parmi ces onze, qui peut réellement rationaliser vos processus de travail et apporter une certaine efficacité à votre bureau.

Biographie de l'auteur

Nandini Sharma est directrice adjointe du marketing chez ProofHub, apportant près d'une décennie d'expérience dans le domaine. Elle a exécuté avec succès un certain nombre de campagnes de création de marque et de marketing tout au long de sa carrière. Spécialiste dans le domaine du marketing, Nandini connaît bien le savoir-faire technique et reste toujours au fait des dernières tendances du monde numérique. Vous la trouverez constamment en train de mettre en œuvre des stratégies de marketing avec perfection. Au fil des ans, elle a triomphalement créé un large public sur un certain nombre de plateformes en ligne populaires. Lorsqu'elle n'est pas occupée à rédiger des idées de marketing prêtes à l'emploi, on peut la trouver en train de canaliser sa créativité dans des activités artistiques et artisanales.