성공적인 팀을 위한 11가지 미친듯이 유용한 생산성 도구

생산성에 도움이 되는 도구를 찾는 것은 개인 비서를 임명하는 것만큼이나 복잡한 과정입니다. 그것은 모두 호환성에 관한 것입니다.

그것은 당신을 위해 일을 쉽게 할 것인가?

빨리 배우는 걸까요?

그들은 당신을 따라갈만큼 직관적입니까?

이 중요한 구성원을 팀에 추가하면 큰 도약을 하게 됩니다. 생산성 도구에 투자할 때 고려해야 할 많은 변수가 있습니다. 그리고 주요 관심사는 예상대로 생산성이 얼마나 향상될 수 있느냐는 것입니다.

어떤 생산성 도구가 가장 도움이 될 수 있는지 결정하기 전에 먼저 생산성이 직장에서 중요한 역할을 하는 이유를 알아보겠습니다.

• 기한을 더 빨리 맞추세요
• 더 많은 것을 달성
• 더 효율적으로
• 승리 전략을 짜기 위해 시간을 할애하십시오.

생산성이 없다면 직장은 매우 빠르게 혼란, 주의 산만 및 혼돈으로 변할 것입니다. 문제가 발생하면 시스템을 재부팅해야 합니다.

시간을 관리하고 목표 지향적이며 일정을 지키는 가장 좋은 방법은 생산성 도구를 사용하는 것입니다. 이러한 도구를 사용하면 작업에 방해가 되는 거의 모든 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

그리고 이러한 도구는 기능에 따라 여러 유형으로 나뉩니다. 예를 들어 다음과 같습니다.

올인원 프로젝트 관리 도구

프로젝트 관리 도구는 많은 일에 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트를 시작하고 프로젝트를 쉽게 설정하고 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 "올인원"에 대한 설명에 매우 잘 맞는 도구 목록입니다.

#1 ProofHub

ProofHub는 계획, 제공, 협업 및 구성을 지원하는 프로젝트 관리 도구입니다. 모든 것을 한 곳에 정리하고 보다 최적화된 방식으로 팀과 협력할 수 있도록 도와줍니다.

ProofHub를 다른 프로젝트 관리, 올인원 도구와 차별화하는 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.

• 이벤트, 목표, 이정표 및 향후 작업에 대한 명확한 보기를 사용자에게 제공합니다.
• Gantt 차트, Kanban 보드 및 캘린더 보기로 의제를 확인하세요.
• 그것은 당신이 작업표 항목을 만들고 미리 알림을 설정할 수 있도록하여 시간을 관리하는 데 도움이됩니다.
• 주석을 제공하고 마크업 도구로 문서를 교정하여 검토를 제공합니다.
• 팀과 실시간 토론에 참여하세요.
• 내장된 채팅 기능으로 인스턴트 메시지, 파일 및 링크를 보낼 수 있습니다.

가격 : 연간 청구 시 월 USD 89에 "Ultimate Control" 플랜을 이용하십시오(사용자당 요금 없음).

#2 트렐로

Trello는 팀을 위한 또 다른 훌륭한 프로젝트 관리 솔루션입니다. 작업과 목표를 시각적으로 훌륭하게 표현하는 신뢰할 수 있는 도구입니다.

다음은 Trello 내에서 좋아할 수 있는 몇 가지 추가 기능입니다.

• Trello는 사용자를 위한 매우 인터랙티브한 인터페이스를 제공합니다.
• 사용자 정의가 가능한 몇 가지 기능이 있습니다.
• 애자일 팀에 적합합니다.
• 작업이 원활하게 진행되도록 합니다.
• 작업을 빠르게 편집하고 더 많은 정보를 추가하는 데 도움이 됩니다.

가격 : 연간 청구 시 사용자당 월간 미화 9.99달러의 "비즈니스 클래스" 요금제를 이용하십시오.

#3 클릭업

ClickUp은 고유한 기능으로 시간 및 자원 관리를 도와주는 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어 프로그램입니다.

이러한 고유한 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 맞춤형 보고서를 만들고 공유하는 데 도움이 됩니다.
• 작업을 완료하기 위해 체크리스트를 만드십시오.
• 단일 플랫폼에서 작업 진행 상황을 보고 관리합니다.
• 원활한 인터페이스에서 작업 간에 전환할 수 있습니다.
• 모든 것이 액세스 가능한 것처럼 느끼게 하는 인터페이스가 있습니다.

가격 : 연간 청구 시 사용자당 월 5달러의 "무제한" 요금제를 이용하십시오.

메모 앱

무엇을 해야 하는지, 어떻게 해야 하는지 알기 위해 기록해야 할 필요성을 느낀 적이 있습니까? 그것은 항상 발생합니다. 그리고 우리가 매초마다 다른 사람들에게 물어봐야 한다는 사실에 주목하지 않을 때 그들은 우리 질문에 대한 답을 찾아야 하고 그 자체가 전부입니다.

항상 최신 정보와 업데이트를 제공하는 메모 앱을 통해 더 많은 시간을 절약하여 생산성을 높이십시오. 다음은 나 같은 사람들이 이동 중에 종교적으로 사용하는 메모 앱 중 주목할만한 이름입니다.

#4 노트조이

메모 앱 중 가장 눈에 띄는 이름은 Notejoy입니다. 사용하기 쉬운 인터페이스와 쉽게 액세스할 수 있는 기능으로 중요한 정보를 저장하고 싶을 때마다 매우 편리합니다.

일부 기능은 다음과 같습니다.

• 그것은 당신이 빠른 작은 체크리스트를 만들 수 있습니다.
• 메모에 파일, 링크 및 스니펫을 추가합니다.
• 이것으로 복사-붙여넣기를 즉시 현실로 만드십시오.
• 팀과 함께 메모를 공동 작업하여 의견을 제공할 수 있습니다.
• 리뷰를 제공하고 "빠른 반응"으로 의견을 추가하십시오.

가격 : 연간 청구 시 사용자당 월 12달러의 "프리미엄" 요금제를 이용하십시오.

#5 에버노트

Evernote는 나중에 참조할 수 있도록 저장해야 하는 모든 것을 기록하는 데 도움이 되는 또 다른 메모 작성 앱입니다. 프로젝트를 계획하고 회의에 참석하고 팀과 협업하는 방식을 향상시킬 수 있습니다.

Evernote가 할 수 있는 모든 것은 다음과 같습니다.

• 큰 프로젝트에 추가하고 싶은 모든 것을 추적하세요.
• 미리 알림에서 변경해야 할 사항에 이르기까지 모든 것을 개인 목록으로 보관하십시오.
• 중요한 지침을 표시하고 추가합니다.
• 목표를 달성하기 위해 알아야 할 모든 것으로 선별된 메모를 작성하십시오.
• 노트북과 태그를 사용하여 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 언제 어디서나 오프라인에서도 계획하고, 기록하고, 무엇이든 읽을 수 있습니다.

가격 : 연간 USD 45에 "포켓 프리미엄"을 받으세요.

#6 구글 킵

Google Keep은 작업을 시도하는 데 필요한 모든 정보를 한 곳에서 통합하는 데 도움이 되는 메모 앱입니다. Google의 또 다른 성공적인 제품인 이 제품은 사용자가 모든 것을 더 쉽게 만들고 도구에 매우 빠르게 적응할 수 있도록 도와줍니다.

최고의 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• Google Keep을 사용하면 목록, 파일 및 그래픽으로 완전한 메모를 작성할 수 있습니다.
• 메모를 쉽게 구성할 수 있도록 메모에 색상을 지정합니다.
• 또한 음성으로 메모를 작성할 수 있습니다.
• 팀과 협력하여 "손쉬운 범용 액세스"를 제공하십시오.

가격 : 무료.

커뮤니케이션 도구

생산성은 의사 소통을 잘하는 팀에게 자연스럽게 옵니다. 효과적인 커뮤니케이션은 커뮤니케이션 도구를 사용하는 직장에 상품을 찾기 쉽습니다. 대화를 문서화하고, 빠른 검토를 요청하고, 파일을 공유하려면 이러한 도구가 필요합니다.

#7 챈티

Chanty는 팀이 쉽게 뭉쳐서 같은 페이지에 있을 수 있게 해주는 커뮤니케이션 도구입니다. 이 도구에 투자하는 것은 가장 놀라운 기능 중 일부가 다음과 같기 때문에 현명한 선택이 될 것입니다.

• 작업과 연락처를 정리합니다.
• 빠른 액세스를 통해 대화 내에서 중요한 정보를 찾을 수 있습니다.
• 이 단일 플랫폼에서 동일한 파일의 여러 버전을 보냅니다.
• 대화 및 파일 공유를 위해 다양한 그룹을 만들고 관리합니다.

가격 : 연간 청구 시 사용자당 월 3달러의 "비즈니스" 요금제를 이용하십시오.

#8 부대 메신저

또 다른 커뮤니케이션 도구는 매우 다재다능한 도구입니다. Troop Messenger를 사용하면 한 공간에서 화상 통화, 연락처 저장, 인스턴트 메시지 보내기를 모두 할 수 있습니다. 다음은 이 소프트웨어 플랫폼의 장점 중 몇 가지입니다.

• 일대일 및 그룹 메시징을 모두 허용합니다.
• HD 화상 통화 및 원활한 화면 공유를 촉진합니다.
• GoogleDrive, DropBox 등과 같은 다른 많은 플랫폼과 통합됩니다.
• 제한된 시간 동안 비공개 채팅을 할 수 있습니다.
• 태그를 지정하여 나중에 텍스트에 응답할 수 있으므로 응답해야 한다는 사실을 잊지 마십시오.

가격 : 연간 청구 시 사용자당 월 4.99달러의 "엔터프라이즈" 요금제를 이용하십시오.

#9 무리

Flock은 대화에 참여하고 연락처 및 리뷰 기록을 유지하는 데 도움이 되는 매우 사용하기 쉬운 또 다른 커뮤니케이션 플랫폼입니다.

다음은 제가 강조하고 싶은 Flock의 기능 중 일부입니다.

• 화상회의 기능이 내장되어 있습니다.
• 대화에서 파일, 링크 및 메시지를 쉽게 검색합니다.
• 설문조사를 사용하고 할 일 및 메모와 같은 것을 공유하여 대화식으로 대화하세요.
• Flock을 사용하면 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.
• 쉽게 회사 디렉토리에 액세스합니다.

가격 : 월별 청구 시 사용자당 월 10달러에 "엔터프라이즈" 플랜(대기업 및 조직용)을 받으세요.

피드백 및 검토 도구

직장에서 생산성이 낮은 가장 큰 이유는 피드백 프로세스가 복잡하고 시간이 많이 걸리기 때문입니다. 기대에 대한 명확한 그림 없이 변경 및 추가해야 할 사항에 대해 계속해서 대화를 나누는 것은 검토 프로세스에 해로울 수 있습니다.

다음은 적절한 방식으로 피드백을 제공하고 받는 데 도움이 되는 몇 가지 놀라운 도구입니다.

#10 집보드

zipBoard는 편리한 피드백 협업 도구입니다. 그것은 매우 다양하고 사용하기 쉽습니다. 팀은 zipBoard를 사용하여 같은 페이지에서 쉽게 자신을 찾을 수 있습니다. zipBoard의 고유한 기능을 사용하여 광범위하고 심층적인 입력을 검토하고 제공합니다.

다음은 검토 도구와 관련하여 최고 중 하나로 만드는 모든 기능입니다.

• 의견을 제공하고 대상 메모를 추가합니다.
• 사람이나 팀과 실시간으로 대화하세요.
• 실시간 피드백을 문서화할 수 있으므로 디자인 팀에 적합합니다.
• 주석이 달린 작업을 만들어 팀원에게 할당할 수도 있습니다.
• 즉각적인 알림으로 프로젝트 활동을 추적합니다.

가격 : 연간 청구 시 월 USD 79에 "팀" 요금제를 이용하십시오. (사용자당 수수료 없음)

#11 파일스테이지

리뷰를 주고받는 또 다른 훌륭한 소프트웨어 플랫폼은 Filestage입니다. 이 도구는 익숙해지기 쉽고 고도로 사용자 정의 가능한 인터페이스와 함께 제공됩니다. 이 플랫폼을 사용하는 주요 이점은 사용자가 매우 쉽게 찾을 수 있는 종소리와 휘파람이 너무 많다는 것입니다.

생산성 도구로 눈에 띄는 모든 요소는 다음과 같습니다.

• 동일한 파일의 다양한 버전을 업로드하고 관리합니다.
• 리뷰를 제공, 문서화 및 추적합니다.
• 한 번에 모든 이해 관계자의 승인을 얻으십시오.
• 마크업 도구를 통해 파일을 공유하고 검토할 수 있는 단일 플랫폼을 제공합니다.
• 그 외에도 데이터에 높은 보안을 제공합니다.

가격 : 연간 청구 시 사용자당 월별 미화 21.9달러의 "Pro" 요금제를 이용하십시오.

생산성을 높일 준비가 되셨습니까?

어떤 것도 팀이 목표를 달성하는 데 방해가 되지 않도록 하십시오. 생산성 도구를 사용하여 작업을 조금 더 쉽게 하기 위해 기술에 투자하십시오. 동일한 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있는 소프트웨어 플랫폼을 사용하여 프로젝트를 순조롭게 진행하고 성능을 모니터링하십시오.

이 11가지 중 하나의 생산성 도구를 찾을 수 있을 것입니다. 이 도구는 실제로 작업 프로세스를 간소화하고 사무실에 효율성을 가져다 줄 수 있습니다.

저자 약력

Nandini Sharma는 ProofHub의 어시스턴트 마케팅 매니저로 이 분야에서 10년에 가까운 경험을 가지고 있습니다. 그녀는 경력 전반에 걸쳐 다수의 브랜드 구축 및 마케팅 캠페인을 성공적으로 실행했습니다. 마케팅 분야의 전문가인 Nandini는 기술 노하우에 정통하며 항상 디지털 세계의 최신 트렌드를 파악합니다. 당신은 그녀가 끊임없이 마케팅 전략을 완벽하게 실행하는 것을 발견할 것입니다. 수년에 걸쳐 그녀는 여러 인기 있는 온라인 플랫폼에서 광범위한 기반 청중을 성공적으로 만들었습니다. 그녀가 즉시 사용 가능한 마케팅 아이디어를 작성하느라 바쁘지 않을 때, 그녀는 자신의 창의성을 예술 및 공예 활동에 쏟아붓는 것을 발견할 수 있습니다.