成功團隊的 11 個非常有用的生產力工具

尋找一種工具來提高您的生產力是一個與任命個人助理一樣複雜的過程。 這都是關於兼容性的。

它會讓你的事情變得容易嗎？

它會是一個快速學習者嗎？

他們是否足夠直觀以跟上您的步伐？

當您將這個重要成員添加到團隊中時，您將邁出一大步。 在投資生產力工具時，需要考慮許多變量。 您猜對了，主要關注的是它可以帶來多少生產力。

在我們繼續決定哪種生產力工具可能對您最有幫助之前，讓我們首先確定為什么生產力在工作場所中扮演著重要角色。

• 更快地滿足最後期限
• 取得更多成就
• 更有效率
• 留出一些時間來製定獲勝策略

如果沒有生產力，您的工作場所很快就會變成混亂、分心和混亂的地方。 如果我遇到了痛點，您應該知道您的系統需要重新啟動。

管理時間、以目標為導向並按時完成任務的最佳方法是使用生產力工具。 這些工具可以幫助您實現幾乎所有在工作中遇到障礙的流程自動化。

而且，這些工具根據其功能分為多種類型 - 例如，我們有：

多合一項目管理工具

項目管理工具對很多事情都有幫助。 他們可以幫助您啟動項目，讓您輕鬆設置項目並跟踪項目進度。 以下是非常符合“一體機”描述的工具列表：

#1 證明中心

ProofHub 是一個項目管理工具，可幫助您計劃、交付、協作和組織。 它可以幫助您將所有內容放在一個地方，並以更優化的方式與您的團隊進行協調。

以下是使 ProofHub 與其他項目管理、多合一工具不同的一些因素：

• 它為用戶提供了事件、目標、里程碑和即將到來的任務的清晰視圖。
• 使用甘特圖、看板和日曆視圖查看您的議程。
• 它通過允許您製作時間表條目和設置提醒來幫助您管理時間。
• 通過提供評論和使用標記工具對文檔進行校對來進行評論。
• 與您的團隊進行實時討論。
• 借助內置的聊天功能，它可以幫助您發送即時消息、文件和鏈接。

定價：獲得“終極控制”計劃，按年計費，每月 89 美元（無每位用戶費用）。

#2 特雷羅

Trello 是另一個出色的團隊項目管理​​解決方案。 它是一種可靠的工具，可為您的任務和目標提供出色的可視化表示。

以下是您可能喜歡的 Trello 中的更多功能：

• Trello 為用戶提供了一個非常互動的界面。
• 具有一些高度可定制的功能。
• 適用於敏捷團隊。
• 允許任務無縫流動。
• 它可以幫助您快速編輯任務並添加更多信息。

定價：按年計費，每位用戶每月只需 9.99 美元即可獲得“商務艙”計劃。

#3 點擊向上

ClickUp 是一個項目和任務管理軟件程序，它將幫助您進行時間和資源管理，並具有不同的功能來幫助您。

其中一些獨特的功能包括：

• 它可以幫助您製作和共享自定義報告。
• 製作清單以完成工作。
• 在單一平台上查看和管理您的工作進度。
• 您可以在無縫界面上切換任務。
• 它有一個界面，讓您感覺好像一切都可以訪問。

定價: 獲得“無限”計劃，每位用戶每月 5 美元，按年計費。

筆記應用

你有沒有覺得有必要把事情記下來，這樣你就知道你必須做什麼以及如何去做？ 它一直在發生。 而且，當我們沒有註意到每一秒，我們都必須問別人，然後他們必須找出我們問題的答案，而這本身就是一個整體。

通過始終讓您了解和更新的筆記應用程序節省更多時間，從而提高工作效率。 以下是像我這樣的人在旅途中虔誠地使用的筆記應用程序中的一些著名名稱。

#4 音符之樂

筆記應用程序中最著名的名字是 Notejoy。 憑藉其易於使用的界面和易於訪問的功能，每當您想要保存重要信息時，它都會非常方便。

它的一些功能包括：

• 它允許您創建快速的小清單。
• 將文件、鏈接和片段添加到您的筆記中。
• 用這個讓複製粘貼成為現實。
• 與您的團隊協作處理筆記，以便他們提供意見。
• 使用“快速反應”進行評論和添加評論。

定價：獲得“高級”計劃，每位用戶每月 12 美元，按年計費。

#5 印象筆記

Evernote 是另一款筆記應用程序，可幫助您記錄需要保存以供將來參考的所有內容。 它可以增強您計劃項目、參加會議的方式，甚至是您與團隊協作的方式。

以下是 Evernote 可以為您做的一切：

• 跟踪您想要添加到您的大項目中的所有內容。
• 使用個人列表保存從提醒到需要更改的所有內容。
• 標記並添加重要的指導方針。
• 創建包含實現目標所需知道的所有內容的筆記。
• 使用筆記本和標籤快速找到您需要的任何內容。
• 計劃、保存記錄並隨時隨地閱讀任何內容，甚至離線。

定價：每年只需 45 美元即可獲得“袖珍保費”。

#6 谷歌保持

Google Keep 是一款筆記應用程序，可幫助您將嘗試執行任務所需的所有信息整合到一個地方。 作為 Google 的另一款成功產品，它使用戶的一切變得更輕鬆，並幫助您快速適應該工具。

下面提到了它的一些最佳功能：

• 使用 Google Keep，您可以使用列表、文件和圖形製作完整的筆記。
• 對您的筆記進行顏色編碼以輕鬆組織它們。
• 它還允許您用語音做筆記。
• 與您的團隊協作並提供“輕鬆的通用訪問”。

定價：免費。

通訊工具

生產力自然會出現在溝通良好的團隊中。 有效的溝通很容易找到使用溝通工具的工作場所的商品。 我們需要這些工具來記錄對話、要求快速來回評論以及共享文件。

#7 尚蒂

Chanty 是一種溝通工具，可讓團隊輕鬆團結在一起並保持一致。 投資這個工具將是一個明智的選擇，因為它的一些最令人驚嘆的功能包括：

• 讓您的任務和聯繫人井井有條。
• 通過快速訪問，您可以在對話中找到重要信息。
• 在這個單一平台上發送同一文件的多個版本。
• 為對話和共享文件創建和管理不同的組​​。

定價：按年計費，每位用戶每月 3 美元即可獲得“商業”計劃。

#8 部隊信使

另一種通信工具是一種非常通用的工具。 Troop Messenger 允許您在同一空間內進行視頻通話、保存聯繫人和發送即時消息。 以下是該軟件平台的一些優點：

• 允許一對一和群發消息。
• 促進高清視頻通話和無縫屏幕共享。
• 與許多其他平台集成，例如 GoogleDrive、DropBox 等。
• 允許您在有限的時間內進行私人聊天。
• 您可以稍後通過標記文本來回复文本，因此不要忘記您必須回复。

定價：獲得“企業”計劃，每位用戶每月 4.99 美元，按年計費。

#9 羊群

Flock 是另一個非常易於使用的交流平台，可幫助您加入對話並維護您的聯繫人和評論記錄。

以下是我想強調的 Flock 的一些功能。

• 它具有內置的視頻會議功能。
• 輕鬆搜索對話中的文件、鏈接和消息。
• 使用民意調查和共享待辦事項和筆記等內容進行交互交談。
• Flock 還允許您設置提醒。
• 輕鬆訪問公司目錄。

定價：以每位用戶每月 10 美元的價格購買“企業”計劃（適用於大型企業和組織），按月計費。

反饋和審查工具

工作場所生產力低下的一個重要原因是反饋過程混亂且耗時。 一次又一次地就需要更改和添加的內容進行反復對話，而沒有清楚地了解期望可能對審查過程有害。

這裡有一些很棒的工具可以幫助您以有禮貌的方式提供和接收反饋：

#10 拉鍊板

zipBoard 是一個方便的反饋協作工具。 它用途廣泛且易於使用。 使用 zipBoard，團隊可以輕鬆地在同一頁面上找到自己。 使用 zipBoard 的獨特功能查看並提供廣泛、深入的輸入。

在審查工具方面，以下是使其成為最佳工具之一的所有功能：

• 提供評論並添加有針對性的註釋。
• 與個人或您的團隊進行實時對話。
• 它適用於設計團隊，因為您可以記錄實時反饋。
• 您還可以創建帶註釋的任務並將它們分配給您的隊友。
• 通過即時通知跟踪項目活動。

定價：按年計費，以每月 79 美元的價格購買“團隊”計劃。 （無按用戶收費）

#11 文件階段

另一個提供和接受評論的優秀軟件平台是 Filestage。 該工具帶有一個易於使用、高度可定制的界面。 使用這個平台的主要好處是它有很多花里胡哨的東西，用戶覺得很容易上手。

以下是使其作為生產力工具脫穎而出的所有因素：

• 上傳和管理同一文件的不同版本。
• 提供、記錄和跟踪評論。
• 立即讓所有利益相關者批准您的工作。
• 它提供了一個單一平台來共享文件並通過標記工具進行評論。
• 除此之外，它還為您的數據提供高安全性。

定價: 獲得“Pro”計劃，每位用戶每月 21.9 美元，按年計費。

您準備好提高工作效率了嗎？

不要讓任何事情阻止您的團隊實現他們的目標。 投資技術，使用生產力工具讓他們的工作更輕鬆。 借助可以幫助您做到這一點的軟件平台，讓您的項目步入正軌並監控性能。

我敢打賭，您可以在這 11 種生產力工具中找到一種，它實際上可以簡化您的工作流程並為您的辦公室帶來一些效率。

作者簡介

Nandini Sharma 是 ProofHub 的助理營銷經理，在該領域擁有近十年的經驗。 在她的職業生涯中，她成功地執行了許多品牌建設和營銷活動。 作為營銷領域的專家，Nandini 精通技術知識，始終緊跟數字世界的最新趨勢。 您會發現她不斷將營銷策略完美地付諸實施。 多年來，她在許多流行的在線平台上成功地建立了廣泛的基礎受眾。 當她不忙於寫下開箱即用的營銷理念時，可以發現她將她的創造力引導到藝術和手工藝活動中。