11 wahnsinnig nützliche Produktivitätswerkzeuge für erfolgreiche Teams

Veröffentlicht: 2021-08-22

Wahnsinnig nützliche Produktivitätswerkzeuge für erfolgreiche Teams

Ein Tool zu finden, das Ihre Produktivität unterstützt, ist ein Prozess, der genauso kompliziert ist wie die Ernennung eines persönlichen Assistenten. Es dreht sich alles um Kompatibilität.

Wird es Ihnen die Sache erleichtern?

Wird es ein schneller Lerner sein?

Sind sie intuitiv genug, um mit Ihnen Schritt zu halten?

Wenn Sie dieses bedeutende Mitglied dem Team hinzufügen, machen Sie einen großen Sprung. Bei der Investition in ein Produktivitätstool sind viele Variablen zu berücksichtigen. Und das Hauptanliegen ist, Sie haben es erraten, wie viel Produktivität es bringen kann.

Bevor wir uns entscheiden, welches Produktivitätstool Ihnen am meisten helfen könnte, lassen Sie uns zunächst feststellen, warum Produktivität am Arbeitsplatz eine große Rolle spielt.

  • Fristen schneller einhalten
  • Mehr erreichen
  • Seien Sie effizienter
  • Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Gewinnstrategien auszuarbeiten

Ohne Produktivität würde sich Ihr Arbeitsplatz ziemlich schnell in einen Ort mit Verwirrung, Ablenkung und Chaos verwandeln. Wenn ich auf einen Schmerzpunkt stoße, sollten Sie wissen, dass Ihr System neu gestartet werden muss.

Der beste Weg, Ihre Zeit zu verwalten, zielorientiert zu sein und den Zeitplan einzuhalten, ist die Verwendung von Produktivitätstools. Diese Tools können Ihnen helfen, praktisch jeden Prozess zu automatisieren, der Sie bei Ihrer Arbeit behindert.

Und diese Tools sind je nach Funktionalität in viele Typen unterteilt - zum Beispiel haben wir:

All-in-One-Projektmanagement-Tools

Projektmanagement-Tools können für viele Dinge hilfreich sein. Sie können Ihnen helfen, Ihre Projekte zu starten, Ihr Projekt einfach einzurichten und den Fortschritt desselben zu verfolgen. Hier ist eine Liste von Tools, die sehr gut auf die Beschreibung eines "All-in-One" passen:

Nr. 1 ProofHub

ProofHub ist ein Projektmanagement-Tool, das Sie bei der Planung, Bereitstellung, Zusammenarbeit und Organisation unterstützt. Es hilft Ihnen, alles an einem Ort zusammenzustellen und sich besser mit Ihrem Team abzustimmen.

Hier sind einige Faktoren, die ProofHub von anderen All-in-One-Tools für das Projektmanagement unterscheiden:

  • Es bietet Benutzern einen klaren Überblick über die Ereignisse, Ziele, Meilensteine ​​und anstehenden Aufgaben.
  • Zeigen Sie Ihre Agenda mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und der Kalenderansicht an.
  • Es hilft Ihnen beim Zeitmanagement, indem es Ihnen ermöglicht, Stundenzetteleinträge vorzunehmen und Erinnerungen festzulegen.
  • Geben Sie Überprüfungen ab, indem Sie Kommentare abgeben und das Dokument mit Markup-Tools prüfen.
  • Beteiligen Sie sich an Echtzeit-Diskussionen mit Ihrem Team.
  • Mit einer integrierten Chat-Funktion hilft es Ihnen, Sofortnachrichten, Dateien und Links zu senden.

Preise : Holen Sie sich den „Ultimate Control“-Plan für 89 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (keine Gebühr pro Benutzer).

#2 Trello

Trello ist eine weitere großartige Projektmanagementlösung für Teams. Es ist ein zuverlässiges Tool, das eine großartige visuelle Darstellung Ihrer Aufgaben und Ziele bietet.

Hier sind einige weitere Funktionen, die Ihnen in Trello gefallen könnten:

  • Trello präsentiert eine sehr interaktive Schnittstelle für Benutzer.
  • Hat einige hochgradig anpassbare Funktionen.
  • Funktioniert gut für agile Teams.
  • Ermöglicht einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben.
  • Es hilft Ihnen, Ihre Aufgaben schnell zu bearbeiten und weitere Informationen hinzuzufügen.

Preise : Holen Sie sich den „Business Class“-Plan für 9,99 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

#3 ClickUp

ClickUp ist ein Projekt- und Aufgabenmanagement-Softwareprogramm, das Ihnen beim Zeit- und Ressourcenmanagement mit unterschiedlichen Funktionen hilft, die Ihnen dabei helfen.

Einige dieser besonderen Merkmale sind:

  • Es hilft Ihnen, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und zu teilen.
  • Erstellen Sie Checklisten, um die Arbeit zu erledigen.
  • Betrachten und verwalten Sie Ihren Arbeitsfortschritt auf einer einzigen Plattform.
  • Sie können auf einer nahtlosen Oberfläche zwischen Aufgaben wechseln.
  • Es hat eine Benutzeroberfläche, die Ihnen das Gefühl gibt, dass alles zugänglich ist.

Preise : Holen Sie sich den Plan „Unlimited“ für 5 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Notizen-Apps

Hatten Sie jemals das Bedürfnis, Dinge aufzuschreiben, damit Sie wissen, was Sie tun müssen und auch, wie Sie es tun müssen? Es passiert ständig. Und wenn wir nicht merken, dass wir jede Sekunde andere fragen müssen, dann müssen sie Antworten auf unsere Fragen finden und das ist schon eine ganze Sache.

Seien Sie produktiver, indem Sie durch eine Notizen-App, die Sie immer informiert und auf dem Laufenden hält, mehr Zeit sparen. Hier sind einige bemerkenswerte Namen unter den Notiz-Apps, die Leute wie ich religiös unterwegs verwenden.

#4 Notejoy

Der bekannteste Name unter den Notiz-Apps ist Notejoy. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und leicht zugänglichen Funktionen ist es sehr praktisch, wenn Sie wichtige Informationen speichern möchten.

Einige seiner Funktionen umfassen:

  • Damit können Sie schnell kleine Checklisten erstellen.
  • Fügen Sie Ihren Notizen Dateien, Links und Snippets hinzu.
  • Machen Sie Copy-Paste damit zur sofortigen Realität.
  • Arbeiten Sie mit Ihrem Team an den Notizen, damit sie ihren Beitrag leisten können.
  • Geben Sie Bewertungen ab und fügen Sie Kommentare mit „Quick Reactions“ hinzu.

Preise : Holen Sie sich den „Premium“-Plan für 12 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

#5 Evernote

Evernote ist eine weitere Notizen-App, mit der Sie alles notieren können, was Sie zum späteren Nachschlagen speichern müssen. Es kann die Art und Weise verbessern, wie Sie Projekte planen, Meetings abhalten und sogar die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Hier ist alles, was Evernote für Sie tun kann:

  • Verfolgen Sie alles, was Sie Ihrem großen Projekt hinzufügen möchten.
  • Bewahren Sie mit einer persönlichen Liste alles auf, von Erinnerungen bis hin zu Dingen, die Sie ändern müssen.
  • Markieren und ergänzen Sie wichtige Richtlinien.
  • Erstellen Sie Notizen mit allem, was Sie wissen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.
  • Verwenden Sie Notizbücher und Tags, um schnell alles zu finden, was Sie brauchen.
  • Planen, führen Sie Aufzeichnungen und lesen Sie alles, überall, sogar offline.

Preise : Holen Sie sich das „Pocket Premium“ für 45 USD pro Jahr.

#6 Google Keep

Google Keep ist eine Notizen-App, mit der Sie alle Informationen, die Sie für Ihre Aufgaben benötigen, an einem Ort konsolidieren können. Als weiteres erfolgreiches Produkt von Google macht es dem Nutzer alles leichter und hilft ihm, sich sehr schnell an das Tool zu gewöhnen.

Einige der besten Eigenschaften sind unten aufgeführt:

  • Mit Google Keep können Sie Notizen mit Listen, Dateien und Grafiken erstellen.
  • Kennzeichnen Sie Ihre Notizen farblich, um sie einfach zu organisieren.
  • Es ermöglicht Ihnen auch, Notizen mit Sprache zu machen.
  • Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und bieten Sie „einfachen universellen Zugriff“.

Preise : Kostenlos.

Kommunikationswerkzeuge

Produktivität ist für ein Team, das gut kommuniziert, selbstverständlich. Effektive Kommunikation ist für einen Arbeitsplatz, der Kommunikationstools verwendet, leicht zu finden. Wir brauchen diese Tools, um Konversationen zu dokumentieren, um schnelle Hin- und Rücküberprüfungen zu bitten und Dateien auszutauschen.

#7 Chanty

Chanty ist ein Kommunikationstool, das es einem Team ermöglicht, einfach zusammenzuhalten und auf derselben Seite zu sein. Die Investition in dieses Tool wäre eine kluge Wahl, denn einige seiner erstaunlichsten Funktionen umfassen:

  • Organisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte.
  • Durch den Schnellzugriff finden Sie wichtige Informationen in Gesprächen.
  • Senden Sie mehrere Versionen derselben Datei auf dieser einzigen Plattform.
  • Erstellen und verwalten Sie verschiedene Gruppen für Gespräche und das Teilen von Dateien.

Preise : Holen Sie sich den „Business“-Plan für 3 USD pro Monat und Benutzer bei jährlicher Abrechnung.

#8 Truppenbote

Ein weiteres Kommunikationsinstrument ist sehr vielseitig. Troop Messenger ermöglicht es Ihnen, Videoanrufe zu tätigen, Kontakte zu speichern und Sofortnachrichten im selben Raum zu senden. Hier sind einige der Dinge, die an dieser Softwareplattform großartig sind:

  • Ermöglicht sowohl Einzel- als auch Gruppennachrichten.
  • Ermöglicht HD-Videoanrufe und nahtlose Bildschirmfreigabe.
  • Hat Integrationen mit vielen anderen Plattformen wie GoogleDrive, DropBox usw.
  • Ermöglicht Ihnen private Chats für einen begrenzten Zeitraum.
  • Sie können später auf einen Text antworten, indem Sie ihn markieren und so nicht vergessen, dass Sie antworten müssen.

Preise : Holen Sie sich den „Enterprise“-Plan für 4,99 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

#9 Herde

Flock ist eine weitere sehr einfach zu bedienende Kommunikationsplattform, mit der Sie an Gesprächen teilnehmen und Aufzeichnungen über Ihre Kontakte und Bewertungen führen können.

Hier sind einige der Funktionen von Flock, die ich hervorheben möchte.

  • Es verfügt über eine integrierte Videokonferenzfunktion.
  • Suchen Sie einfach nach Dateien, Links und Nachrichten in Ihren Konversationen.
  • Unterhalten Sie sich interaktiv mit Umfragen und teilen Sie Dinge wie Aufgaben und Notizen.
  • Mit Flock können Sie auch Erinnerungen festlegen.
  • Greifen Sie einfach auf das Firmenverzeichnis zu.

Preise : Holen Sie sich den „Enterprise“-Plan (für große Unternehmen und Organisationen) für 10 USD pro Benutzer und Monat bei monatlicher Rechnungsstellung.

Feedback- und Review-Tools

Ein wichtiger Grund für die geringe Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz ist, dass der Feedbackprozess unübersichtlich und zeitaufwändig ist. Immer wieder Gespräche darüber zu führen, was geändert und hinzugefügt werden muss, ohne ein klares Bild von den Erwartungen zu haben, kann dem Überprüfungsprozess schaden.

Hier sind einige erstaunliche Tools, die Ihnen dabei helfen können, auf höfliche Weise Feedback zu geben und zu erhalten:

#10 zipBoard

zipBoard ist ein praktisches Feedback-Collaboration-Tool. Es ist sehr vielseitig und einfach zu bedienen. Teams können sich mit zipBoard leicht auf derselben Seite wiederfinden. Sehen Sie sich die besonderen Funktionen von zipBoard an und geben Sie umfangreiche, tiefgehende Beiträge.

Hier sind alle Funktionen, die es zu einem der besten Review-Tools machen:

  • Geben Sie Kommentare ab und fügen Sie gezielt Notizen hinzu.
  • Führen Sie Gespräche mit einer Person oder Ihrem Team in Echtzeit.
  • Es eignet sich für Designteams, da Sie Live-Feedback dokumentieren können.
  • Sie können auch kommentierte Aufgaben erstellen und sie Ihren Teamkollegen zuweisen.
  • Verfolgen Sie Projektaktivitäten mit sofortigen Benachrichtigungen.

Preise : Holen Sie sich den „Team“-Plan für 79 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung. (keine Gebühr pro Benutzer)

#11 Dateibühne

Eine weitere großartige Softwareplattform zum Geben und Nehmen von Bewertungen ist Filestage. Dieses Tool verfügt über eine leicht zu gewöhnende, hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche. Der Hauptvorteil der Nutzung dieser Plattform besteht darin, dass sie so viele Schnickschnack hat, die Benutzer sehr zugänglich finden.

Hier sind alle Faktoren, die es zu einem Produktivitätstool machen:

  • Laden Sie verschiedene Versionen derselben Datei hoch und verwalten Sie sie.
  • Bewertungen bereitstellen, dokumentieren und nachverfolgen.
  • Lassen Sie Ihre Arbeit von allen Ihren Stakeholdern auf einmal genehmigen.
  • Es bietet eine einzige Plattform, um Dateien zu teilen und Bewertungen über Markup-Tools vorzunehmen.
  • Abgesehen von all dem bietet es auch eine hohe Sicherheit für Ihre Daten.

Preise : Holen Sie sich den „Pro“-Plan für 21,9 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Sind Sie bereit, produktiver zu sein?

Lassen Sie Ihr Team durch nichts davon abhalten, seine Ziele zu erreichen. Investieren Sie in Technologie, um ihre Arbeit mit Produktivitätstools ein wenig zu erleichtern. Bringen Sie Ihre Projekte auf Kurs und überwachen Sie die Leistung mit Hilfe von Softwareplattformen, die Ihnen dabei helfen können.

Ich wette, Sie können eines dieser elf Produktivitätswerkzeuge finden, das Ihre Arbeitsprozesse rationalisieren und Ihrem Büro etwas Effizienz verleihen kann.

Autor Bio

Nandini Sharma ist Assistant Marketing Manager bei ProofHub und bringt fast ein Jahrzehnt Erfahrung in diesem Bereich mit. Sie hat im Laufe ihrer Karriere eine Reihe von Markenaufbau- und Marketingkampagnen erfolgreich durchgeführt. Als Spezialist auf dem Gebiet des Marketings verfügt Nandini über fundiertes technisches Know-how und ist immer auf dem Laufenden über die neuesten Trends in der digitalen Welt. Sie werden feststellen, dass sie Marketingstrategien ständig perfekt umsetzt. Im Laufe der Jahre hat sie auf einer Reihe beliebter Online-Plattformen triumphal ein breites Stammpublikum aufgebaut. Wenn sie nicht damit beschäftigt ist, Out-of-the-Box-Marketingideen niederzuschreiben, kann man sie dabei finden, ihre Kreativität in Kunst- und Handwerksaktivitäten zu stecken.