11 ferramentas de produtividade insanamente úteis para equipes de sucesso

Encontrar uma ferramenta para auxiliar sua produtividade é um processo tão complexo quanto nomear um assistente pessoal. É tudo uma questão de compatibilidade.

Vai facilitar as coisas para você?

Será um aprendizado rápido?

Eles são intuitivos o suficiente para acompanhá-lo?

Quando você adiciona esse membro significativo à equipe, está dando um grande salto. Há muitas variáveis ​​a serem consideradas quando você está investindo em uma ferramenta de produtividade. E a principal preocupação é, você adivinhou, quanta produtividade isso pode trazer.

Antes de decidirmos qual ferramenta de produtividade pode ser mais útil para você, vamos primeiro estabelecer por que a produtividade desempenha um papel importante no local de trabalho.

• Cumpra prazos mais rapidamente
• Alcance mais
• Seja mais eficiente
• Reserve algum tempo para definir estratégias vencedoras

Sem produtividade, seu local de trabalho se transformaria em um lugar com confusão, distrações e caos rapidamente. Se estou atingindo um ponto problemático, você deve saber que seu sistema precisa ser reinicializado.

A melhor maneira de gerenciar seu tempo, ser orientado por metas e cumprir o cronograma é usar ferramentas de produtividade. Essas ferramentas podem ajudá-lo a automatizar praticamente todos os processos que apresentam obstáculos em seu trabalho.

E essas ferramentas são divididas em vários tipos dependendo de sua funcionalidade - por exemplo, temos:

Ferramentas de gerenciamento de projetos tudo-em-um

As ferramentas de gerenciamento de projetos podem ser úteis para muitas coisas. Eles podem ajudá-lo a iniciar seus projetos, permitir que você configure seu projeto facilmente e acompanhar o progresso do mesmo. Aqui está uma lista de ferramentas que se encaixam muito bem na descrição de um "tudo em um":

#1 ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda você a planejar, entregar, colaborar e organizar. Ele ajuda você a reunir tudo em um só lugar e coordenar com sua equipe de maneira mais otimizada.

Aqui estão alguns fatores que diferenciam o ProofHub de outras ferramentas multifuncionais de gerenciamento de projetos:

• Ele fornece aos usuários uma visão clara dos eventos, metas, marcos e tarefas futuras.
• Visualize sua agenda com gráficos de Gantt, quadros Kanban e a visualização de calendário.
• Ele ajuda você a gerenciar o tempo, permitindo que você faça entradas no quadro de horários e defina lembretes.
• Faça revisões fornecendo comentários e revisando o documento com ferramentas de marcação.
• Participe de discussões em tempo real com sua equipe.
• Com um recurso de bate-papo integrado, ele ajuda você a enviar mensagens instantâneas, arquivos e links.

Preços : Obtenha o plano “Ultimate Control” por USD 89 por mês quando cobrado anualmente (sem taxa por usuário).

#2 Trello

O Trello é outra ótima solução de gerenciamento de projetos para equipes. É uma ferramenta confiável que oferece uma ótima representação visual de suas tarefas e objetivos.

Aqui estão mais alguns recursos que você pode gostar no Trello:

• O Trello apresenta uma interface muito interativa para os usuários.
• Tem alguns recursos altamente personalizáveis.
• Funciona bem para equipes ágeis.
• Permite que as tarefas fluam sem problemas.
• Ele ajuda você a editar rapidamente suas tarefas e adicionar mais informações.

Preço : Obtenha o plano “Business Class” por US$ 9,99 por usuário, por mês, com cobrança anual.

#3 Clique para cima

ClickUp é um programa de software de gerenciamento de projetos e tarefas que o ajudará no gerenciamento de tempo e recursos com recursos distintos para ajudá-lo com o mesmo.

Algumas dessas características distintas incluem:

• Ele ajuda você a criar e compartilhar relatórios personalizados.
• Faça listas de verificação para realizar o trabalho.
• Visualize e gerencie o progresso do seu trabalho em uma única plataforma.
• Você pode alternar entre tarefas em uma interface perfeita.
• Possui uma interface que fará você se sentir como se tudo estivesse acessível.

Preço : Obtenha o plano “Ilimitado” por USD 5 por usuário, por mês, quando cobrado anualmente.

Aplicativos de anotações

Você já sentiu a necessidade de anotar as coisas para saber o que tem que fazer e também como fazer? Isso acontece o tempo todo. E, quando não tomamos nota que a cada segundo, temos que perguntar aos outros, então eles têm que descobrir as respostas às nossas perguntas e isso em si é uma coisa toda.

Seja mais produtivo economizando mais tempo por meio de um aplicativo de anotações que sempre o manterá informado e atualizado. Aqui estão alguns nomes notáveis ​​entre os aplicativos de anotações que pessoas como eu usam religiosamente em movimento.

#4 Notejoy

O nome mais proeminente entre os aplicativos de anotações é o Notejoy. Com sua interface fácil de usar e recursos de fácil acesso, ele é muito útil sempre que você deseja salvar uma informação importante.

Algumas de suas características incluem:

• Ele permite que você crie pequenas listas de verificação rápidas.
• Adicione arquivos, links e snippets às suas notas.
• Faça copiar e colar uma realidade instantânea com isso.
• Colabore nas notas com sua equipe para que eles possam fornecer suas contribuições.
• Faça avaliações e adicione comentários com “Reações Rápidas”.

Preço : Obtenha o plano “Premium” por USD 12 por usuário, por mês, quando cobrado anualmente.

#5 Evernote

O Evernote é outro aplicativo de anotações que o ajudará a manter um registro de tudo o que você precisa salvar para referência futura. Ele pode aprimorar a maneira como você planeja projetos, participa de reuniões e até mesmo a maneira como você colabora com sua equipe.

Aqui está tudo o que o Evernote pode fazer por você:

• Acompanhe tudo o que você deseja adicionar ao seu grande projeto.
• Mantenha tudo, desde lembretes até coisas que você precisa mudar com uma lista pessoal.
• Marque e adicione diretrizes importantes.
• Crie notas com curadoria de tudo o que você precisa saber para atingir seus objetivos.
• Use cadernos e etiquetas para encontrar rapidamente tudo o que você precisa.
• Planeje, mantenha registros e leia qualquer coisa, em qualquer lugar, mesmo offline.

Preço : Obtenha o “Pocket Premium” por USD 45 por ano.

#6 Google Keep

O Google Keep é um aplicativo de anotações que ajuda você a consolidar todas as informações necessárias para realizar suas tarefas em um só lugar. Como mais um produto de sucesso do Google, facilita tudo para o usuário e ajuda você a se adaptar à ferramenta muito rapidamente.

Algumas de suas melhores características são mencionadas abaixo:

• Com o Google Keep, você pode fazer anotações completas com listas, arquivos e gráficos.
• Codifique suas notas com cores para organizá-las facilmente.
• Também permite fazer anotações com voz.
• Trabalhe de forma colaborativa com sua equipe e forneça “Acesso universal fácil”.

Preço : Gratuito.

Ferramentas de comunicação

A produtividade vem naturalmente para uma equipe que se comunica bem. A comunicação eficaz é fácil de encontrar em um local de trabalho que usa ferramentas de comunicação. Precisamos dessas ferramentas para documentar conversas, solicitar revisões rápidas e compartilhar arquivos.

#7 Chanty

Chanty é uma ferramenta de comunicação que permite que uma equipe fique facilmente unida e na mesma página. Investir nesta ferramenta seria uma escolha sábia porque alguns de seus recursos mais incríveis incluem:

• Mantendo suas tarefas e contatos organizados.
• Através do acesso rápido, você pode encontrar informações importantes nas conversas.
• Envie várias versões do mesmo arquivo nesta única plataforma.
• Crie e gerencie diferentes grupos para conversas e compartilhamento de arquivos.

Preços : Obtenha o plano "Business" por USD 3 por mês, por usuário, quando cobrado anualmente.

#8 Mensageiro de tropas

Outra ferramenta de comunicação é muito versátil. O Troop Messenger permite fazer chamadas de vídeo, salvar contatos e enviar mensagens instantâneas, tudo no mesmo espaço. Aqui estão algumas das coisas que são ótimas sobre esta plataforma de software:

• Permite mensagens individuais e em grupo.
• Facilita chamadas de vídeo HD e compartilhamento de tela sem interrupções.
• Possui integrações com muitas outras plataformas como GoogleDrive, DropBox, etc.
• Permite que você tenha chats privados por um período de tempo limitado.
• Você pode responder a um texto mais tarde, marcando-o e, portanto, não esquecendo que você tem que responder.

Preço : Obtenha o plano “Enterprise” por USD 4,99 por usuário, por mês, quando cobrado anualmente.

#9 Rebanho

O Flock é outra plataforma de comunicação muito fácil de usar que ajuda você a participar de conversas e manter um registro de seus contatos e avaliações.

Aqui estão algumas das características do Flock que eu gostaria de destacar.

• Ele tem um recurso de videoconferência embutido.
• Pesquise arquivos, links e mensagens em suas conversas com facilidade.
• Fale interativamente usando enquetes e compartilhando coisas como tarefas e notas.
• Flock também permite que você defina lembretes.
• Acesse o diretório da empresa facilmente.

Preço : Obtenha o plano “Enterprise” (para grandes empresas e organizações) por US$ 10 por usuário, por mês, quando cobrado mensalmente.

Ferramentas de feedback e revisão

Um grande motivo para a produtividade ser baixa em seu local de trabalho é que o processo de feedback é confuso e demorado. Ter conversas de ida e volta sobre o que precisa ser alterado e adicionado sem ter uma visão clara das expectativas pode ser prejudicial ao processo de revisão.

Aqui estão algumas ferramentas incríveis que podem ajudá-lo a fornecer e receber feedback de maneira educada:

#10 zipboard

zipBoard é uma ferramenta útil de colaboração de feedback. É muito versátil e fácil de usar. As equipes podem se encontrar facilmente na mesma página com o zipBoard. Revise e forneça informações extensas e detalhadas com os recursos distintos do zipBoard.

Aqui estão todos os recursos que o tornam um dos melhores quando se trata de ferramentas de revisão:

• Forneça comentários e adicione notas direcionadas.
• Converse com uma pessoa ou sua equipe em tempo real.
• É adequado para equipes de design, pois você pode documentar o feedback ao vivo.
• Você também pode criar tarefas anotadas e atribuí-las aos seus colegas de equipe.
• Acompanhe a atividade do projeto com notificações instantâneas.

Preço : Obtenha o plano “Equipe” por USD 79 por mês quando cobrado anualmente. (sem taxa por usuário)

#11 Estágio de arquivo

Outra ótima plataforma de software para dar e receber avaliações é o Filestage. Esta ferramenta vem com uma interface fácil de se acostumar e altamente personalizável. O principal benefício de usar esta plataforma é que ela tem tantos sinos e assobios que os usuários acham muito acessíveis.

Aqui estão todos os fatores que o fazem se destacar como uma ferramenta de produtividade:

• Carregue e gerencie várias versões do mesmo arquivo.
• Forneça, documente e rastreie revisões.
• Obtenha seu trabalho aprovado por todos os seus stakeholders de uma só vez.
• Oferece uma plataforma única para compartilhar arquivos e fazer revisões por meio de ferramentas de marcação.
• Além de tudo isso, também oferece alta segurança aos seus dados.

Preço : Obtenha o plano "Pro" por US$ 21,9 por usuário, por mês, quando cobrado anualmente.

Você está pronto para ser mais produtivo?

Não deixe que nada impeça sua equipe de atingir seus objetivos. Invista em tecnologia para facilitar um pouco o trabalho deles com ferramentas de produtividade. Coloque seus projetos no caminho certo e monitore o desempenho com a ajuda de plataformas de software que podem ajudá-lo a fazer o mesmo.

Aposto que você pode encontrar uma ferramenta de produtividade entre essas onze, que pode realmente agilizar seus processos de trabalho e trazer alguma eficiência ao seu escritório.

Biografia do autor

Nandini Sharma é Gerente Assistente de Marketing da ProofHub, trazendo quase uma década de experiência na área. Ela executou com sucesso uma série de campanhas de construção de marca e marketing ao longo de sua carreira. Especialista na área de marketing, Nandini possui grande conhecimento técnico e está sempre por dentro das últimas tendências do mundo digital. Você vai encontrá-la constantemente colocando estratégias de marketing em movimento com perfeição. Ao longo dos anos, ela triunfantemente criou uma ampla base de audiência em várias plataformas online populares. Quando ela não está ocupada escrevendo ideias de marketing prontas para uso, ela pode ser encontrada canalizando sua criatividade em atividades de arte e artesanato.