11 niesamowicie przydatnych narzędzi zwiększających produktywność dla odnoszących sukcesy zespołów

Znalezienie narzędzia, które pomoże zwiększyć produktywność, jest procesem równie skomplikowanym, jak wyznaczenie osobistego asystenta. Wszystko sprowadza się do kompatybilności.

Czy to ułatwi Ci życie?

Czy będzie to szybka nauka?

Czy są wystarczająco intuicyjne, aby nadążyć za tobą?

Kiedy dodajesz tego znaczącego członka do zespołu, robisz duży skok. Inwestując w narzędzie zwiększające produktywność, należy wziąć pod uwagę wiele zmiennych. A głównym problemem jest, zgadliście, ile może przynieść produktywności.

Zanim przejdziemy do decydowania, które narzędzie produktywności może być dla Ciebie najbardziej pomocne, najpierw ustalmy, dlaczego produktywność odgrywa ogromną rolę w miejscu pracy.

• Szybciej dotrzymuj terminów
• Osiągnij więcej
• Bądź bardziej wydajny
• Poświęć trochę czasu na opracowanie zwycięskich strategii

Bez produktywności Twoje miejsce pracy szybko zamieniłoby się w miejsce pełne zamieszania, rozproszenia i chaosu. Jeśli mam problem, powinieneś wiedzieć, że twój system wymaga ponownego uruchomienia.

Najlepszym sposobem na zarządzanie czasem, zorientowanie na cel i dotrzymywanie harmonogramu jest użycie narzędzi zwiększających produktywność. Narzędzia te mogą pomóc zautomatyzować praktycznie każdy proces, który stwarza przeszkody w Twojej pracy.

A narzędzia te dzielą się na wiele typów w zależności od ich funkcjonalności – mamy na przykład:

Kompleksowe narzędzia do zarządzania projektami

Narzędzia do zarządzania projektami mogą być pomocne w wielu sprawach. Mogą pomóc Ci rozpocząć projekty, umożliwić łatwe skonfigurowanie projektu i śledzenie jego postępów. Oto lista narzędzi, które bardzo dobrze pasują do opisu „wszystko w jednym”:

#1 ProofHub

ProofHub to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga planować, dostarczać, współpracować i organizować. Pomaga zebrać wszystko w jednym miejscu i koordynować pracę z zespołem w bardziej zoptymalizowany sposób.

Oto kilka czynników, które odróżniają ProofHub od innych narzędzi do zarządzania projektami typu „wszystko w jednym”:

• Zapewnia użytkownikom przejrzysty widok wydarzeń, celów, kamieni milowych i nadchodzących zadań.
• Przeglądaj swój plan za pomocą wykresów Gantta, tablic Kanban i widoku kalendarza.
• Pomaga zarządzać czasem, umożliwiając wprowadzanie wpisów w grafiku i ustawianie przypomnień.
• Dodawaj recenzje, dodając komentarze i sprawdzając dokument za pomocą narzędzi do oznaczania.
• Angażuj się w dyskusje ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym.
• Dzięki wbudowanej funkcji czatu pomaga wysyłać wiadomości błyskawiczne, pliki i łącza.

Ceny : uzyskaj plan „Ultimate Control” za 89 USD miesięcznie przy naliczaniu rocznym (bez opłaty za użytkownika).

#2 Trello

Trello to kolejne świetne rozwiązanie do zarządzania projektami dla zespołów. Jest to niezawodne narzędzie, które oferuje doskonałą wizualną reprezentację Twoich zadań i celów.

Oto kilka innych funkcji, które mogą Ci się spodobać w Trello:

• Trello przedstawia bardzo interaktywny interfejs dla użytkowników.
• Ma kilka wysoce konfigurowalnych funkcji.
• Działa dobrze w zwinnych zespołach.
• Umożliwia płynny przepływ zadań.
• Pomaga szybko edytować zadania i dodawać więcej informacji.

Ceny : wykup abonament „Klasa biznesowa” za 9,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

#3 Kliknij w górę

ClickUp to oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami, które pomoże Ci w zarządzaniu czasem i zasobami dzięki różnym funkcjom, które pomogą Ci w tym samym.

Niektóre z tych wyróżniających się funkcji obejmują:

• Pomaga tworzyć i udostępniać niestandardowe raporty.
• Twórz listy kontrolne, aby wykonać pracę.
• Przeglądaj swoje postępy w pracy i zarządzaj nimi na jednej platformie.
• Możesz przełączać się między zadaniami w płynnym interfejsie.
• Posiada interfejs, który sprawi, że poczujesz się tak, jakby wszystko było dostępne.

Ceny : wykup abonament „Nieograniczony” za 5 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Aplikacje do robienia notatek

Czy kiedykolwiek czułeś potrzebę zapisywania rzeczy, aby wiedzieć, co musisz zrobić, a także jak to zrobić? To się zdarza cały czas. A jeśli nie zauważamy, że w każdej sekundzie musimy pytać innych, to oni muszą znaleźć odpowiedzi na nasze pytania i to samo w sobie jest całością.

Zwiększ produktywność, oszczędzając więcej czasu dzięki aplikacji do robienia notatek, która zawsze będzie Cię informować i aktualizować. Oto kilka godnych uwagi nazwisk wśród aplikacji do robienia notatek, których ludzie tacy jak ja używają religijnie w podróży.

#4 Notatka

Najbardziej znaną nazwą wśród aplikacji do robienia notatek jest Notejoy. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi i łatwo dostępnym funkcjom jest bardzo przydatny, gdy chcesz zapisać ważne informacje.

Niektóre z jego funkcji obejmują:

• Pozwala na szybkie tworzenie małych list kontrolnych.
• Dodawaj pliki, linki i fragmenty do swoich notatek.
• Dzięki temu funkcja kopiowania i wklejania stanie się natychmiastową rzeczywistością.
• Współpracuj nad notatkami ze swoim zespołem, aby mogli wnieść swój wkład.
• Oceniaj i dodawaj komentarze za pomocą „Szybkich reakcji”.

Ceny : wykup abonament „Premium” za 12 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

#5 Evernote

Evernote to kolejna aplikacja do robienia notatek, która pomoże Ci rejestrować wszystko, co musisz zapisać na przyszłość. Może usprawnić sposób planowania projektów, uczestniczenia w spotkaniach, a nawet sposób współpracy z zespołem.

Oto wszystko, co Evernote może dla Ciebie zrobić:

• Śledź wszystko, co chcesz dodać do swojego dużego projektu.
• Zachowaj wszystko, od przypomnień po rzeczy, które musisz zmienić, dzięki osobistej liście.
• Zaznacz i dodaj ważne wskazówki.
• Twórz notatki zawierające wszystko, co musisz wiedzieć, aby osiągnąć swoje cele.
• Używaj notatników i tagów, aby szybko znaleźć wszystko, czego potrzebujesz.
• Planuj, prowadź ewidencję i czytaj wszystko, gdziekolwiek, nawet offline.

Ceny : Zdobądź „Pocket Premium” za 45 USD rocznie.

#6 Google Keep

Google Keep to aplikacja do robienia notatek, która pomaga zebrać w jednym miejscu wszystkie informacje potrzebne do wykonania zadań. Jako kolejny udany produkt Google, ułatwia użytkownikowi wszystko i pomaga bardzo szybko dostosować się do narzędzia.

Niektóre z jego najlepszych funkcji są wymienione poniżej:

• Dzięki Google Keep możesz tworzyć kompletne notatki z listami, plikami i grafikami.
• Oznacz kolorami swoje notatki, aby łatwo je uporządkować.
• Pozwala także na robienie notatek głosem.
• Współpracuj ze swoim zespołem i zapewnij „łatwy uniwersalny dostęp”.

Cennik : Bezpłatnie.

Narzędzia komunikacyjne

Produktywność przychodzi naturalnie zespołowi, który dobrze się komunikuje. Skuteczna komunikacja jest łatwa do znalezienia w miejscu pracy, które wykorzystuje narzędzia komunikacyjne. Potrzebujemy tych narzędzi do dokumentowania rozmów, proszenia o szybkie przeglądanie i udostępnianie plików.

# 7

Chanty to narzędzie komunikacji, które pozwala zespołowi łatwo trzymać się razem i być na tej samej stronie. Zainwestowanie w to narzędzie byłoby mądrym wyborem, ponieważ niektóre z jego najbardziej niesamowitych funkcji to:

• Utrzymywanie porządku w zadaniach i kontaktach.
• Dzięki szybkiemu dostępowi możesz znaleźć ważne informacje w rozmowach.
• Wysyłaj wiele wersji tego samego pliku na tej jednej platformie.
• Twórz i zarządzaj różnymi grupami do rozmów i udostępniania plików.

Ceny : wykup abonament „Biznes” za 3 USD miesięcznie na użytkownika przy rozliczeniu rocznym.

# 8 Posłaniec wojsk

Kolejne narzędzie komunikacji jest bardzo wszechstronne. Troop Messenger umożliwia prowadzenie wideorozmów, zapisywanie kontaktów i wysyłanie wiadomości błyskawicznych w tej samej przestrzeni. Oto kilka rzeczy, które są świetne w tej platformie oprogramowania:

• Umożliwia zarówno komunikację jeden na jednego, jak i grupową.
• Ułatwia rozmowy wideo HD i bezproblemowe udostępnianie ekranu.
• Posiada integracje z wieloma innymi platformami, takimi jak GoogleDrive, DropBox itp.
• Umożliwia prowadzenie prywatnych czatów przez ograniczony czas.
• Możesz później odpowiedzieć na tekst, oznaczając go tagami, a tym samym nie zapominając, że musisz odpowiedzieć.

Ceny : wykup abonament „Enterprise” za 4,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

#9 Stado

Flock to kolejna bardzo łatwa w użyciu platforma komunikacyjna, która pomaga dołączać do rozmów i prowadzić rejestr kontaktów i recenzji.

Oto niektóre z funkcji Flocka, które chciałbym podkreślić.

• Posiada wbudowaną funkcję wideokonferencji.
• Łatwo wyszukuj pliki, łącza i wiadomości w rozmowach.
• Rozmawiaj interaktywnie, korzystając z ankiet i udostępniając rzeczy, takie jak zadania do wykonania i notatki.
• Flock umożliwia także ustawianie przypomnień.
• Łatwy dostęp do katalogu firmowego.

Ceny : wykup abonament „Enterprise” (dla dużych przedsiębiorstw i organizacji) w cenie 10 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.

Opinie i narzędzia recenzji

Dużym powodem niskiej produktywności w miejscu pracy jest to, że proces informacji zwrotnych jest zagracony i czasochłonny. Prowadzenie rozmów tam i z powrotem na temat tego, co należy zmienić i dodać, bez jasnego obrazu oczekiwań, może być szkodliwe dla procesu recenzowania.

Oto kilka niesamowitych narzędzi, które mogą pomóc w przekazywaniu i otrzymywaniu opinii w sposób uprzejmy:

#10 zipBoard

zipBoard to przydatne narzędzie do współpracy w zakresie opinii. Jest bardzo wszechstronny i łatwy w użyciu. Dzięki zipBoard zespoły mogą łatwo znaleźć się na tej samej stronie. Przejrzyj i podaj obszerne, dogłębne dane dzięki wyróżniającym się funkcjom zipBoard.

Oto wszystkie funkcje, które czynią go jednym z najlepszych, jeśli chodzi o narzędzia do recenzowania:

• Dodaj komentarze i dodawaj ukierunkowane notatki.
• Prowadź rozmowy z osobą lub zespołem w czasie rzeczywistym.
• Jest odpowiedni dla zespołów projektowych, ponieważ możesz dokumentować informacje zwrotne na żywo.
• Możesz także tworzyć zadania z adnotacjami i przypisywać je swoim kolegom z drużyny.
• Śledź aktywność w projekcie dzięki natychmiastowym powiadomieniom.

Ceny : wykup abonament „zespołowy” za 79 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. (bez opłaty za użytkownika)

#11 Scena plików

Kolejną świetną platformą oprogramowania do wystawiania i zbierania recenzji jest Filestage. To narzędzie jest wyposażone w łatwy do przyzwyczajenia się, wysoce konfigurowalny interfejs. Główną zaletą korzystania z tej platformy jest to, że ma ona tak wiele dzwonków i gwizdków, które użytkownicy uważają za bardzo dostępne.

Oto wszystkie czynniki, które wyróżniają go jako narzędzie produktywności:

• Przesyłaj różne wersje tego samego pliku i zarządzaj nimi.
• Dostarczaj, dokumentuj i śledź recenzje.
• Spraw, aby Twoja praca została zaakceptowana przez wszystkich interesariuszy jednocześnie.
• Oferuje pojedynczą platformę do udostępniania plików i robienia recenzji za pomocą narzędzi do oznaczania.
• Poza tym zapewnia również wysokie bezpieczeństwo Twoich danych.

Ceny : wykup abonament „Pro” za 21,9 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Czy jesteś gotowy, aby być bardziej produktywnym?

Nie pozwól, aby cokolwiek powstrzymywało Twój zespół przed osiągnięciem celów. Zainwestuj w technologię, aby ułatwić im pracę dzięki narzędziom zwiększającym produktywność. Realizuj swoje projekty i monitoruj wydajność za pomocą platform oprogramowania, które mogą pomóc Ci zrobić to samo.

Założę się, że z tych jedenastu można znaleźć jedno narzędzie zwiększające produktywność, które może faktycznie usprawnić procesy robocze i zwiększyć wydajność biura.

Biografia autora

Nandini Sharma jest asystentem kierownika ds. marketingu w ProofHub, wnosząc blisko dziesięcioletnie doświadczenie w tej dziedzinie. W swojej karierze z powodzeniem przeprowadziła szereg kampanii budujących markę i marketingowych. Specjalista w dziedzinie marketingu, Nandini jest dobrze zorientowany w technicznym know-how i zawsze pozostaje na bieżąco z najnowszymi trendami w cyfrowym świecie. Znajdziesz ją nieustannie perfekcyjnie wcielającą w ruch strategie marketingowe. Przez lata triumfalnie stworzyła szeroką bazę odbiorców na wielu popularnych platformach internetowych. Kiedy nie jest zajęta opracowywaniem nieszablonowych pomysłów marketingowych, można ją znaleźć, jak kieruje swoją kreatywność na działania artystyczne i rzemieślnicze.