成功するチームのための11のめちゃくちゃ便利な生産性ツール

生産性を高めるためのツールを見つけることは、パーソナルアシスタントを任命するのと同じくらい複雑なプロセスです。 互換性がすべてです。

それはあなたにとって物事を簡単にしますか？

簡単な学習者になるのでしょうか？

彼らはあなたに追いつくのに十分直感的ですか？

この重要なメンバーをチームに追加すると、大きな飛躍を遂げることになります。 生産性向上ツールに投資する際に考慮すべき多くの変数があります。 そして、主な関心事は、ご想像のとおり、それがどれだけの生産性をもたらすことができるかということです。

どの生産性ツールが最も役立つかを判断する前に、まず、生産性が職場で大きな役割を果たす理由を明らかにしましょう。

• 締め切りに間に合わせる
• もっと達成する
• より効率的に
• 勝利戦略を練り上げるための時間を取っておきます

生産性がなければ、職場はすぐに混乱、気晴らし、混乱のある場所になります。 問題が発生した場合は、システムを再起動する必要があることを知っておく必要があります。

時間を管理し、目標を重視し、スケジュールを守るための最良の方法は、生産性ツールを使用することです。 これらのツールは、作業に支障をきたすすべてのプロセスを実質的に自動化するのに役立ちます。

そして、これらのツールは、機能に応じて多くのタイプに分けられます。たとえば、次のようなものがあります。

オールインワンのプロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールは、多くのことに役立ちます。 彼らはあなたがあなたのプロジェクトを始めるのを助け、あなたがあなたのプロジェクトを簡単にセットアップすることを可能にし、そして同じことの進行を追跡することを可能にします。 「オールインワン」の説明に非常によく適合するツールのリストを次に示します。

＃1 ProofHub

ProofHubは、計画、提供、コラボレーション、および整理を支援するプロジェクト管理ツールです。 すべてを1つの場所にまとめ、より最適化された方法でチームと調整するのに役立ちます。

ProofHubを他のプロジェクト管理、オールインワンツールと区別するいくつかの要因は次のとおりです。

• これにより、ユーザーはイベント、目標、マイルストーン、および今後のタスクを明確に把握できます。
• ガントチャート、かんばんボード、カレンダービューで議事を表示します。
• タイムシートのエントリを作成し、リマインダーを設定できるようにすることで、時間を管理するのに役立ちます。
• コメントを提供し、マークアップツールを使用してドキュメントを校正することにより、レビューを提供します。
• チームとリアルタイムで話し合います。
• チャット機能が組み込まれているため、インスタントメッセージ、ファイル、およびリンクを送信できます。

料金：年間請求時に月額89米ドルの「UltimateControl」プランを利用できます（ユーザーごとの料金はかかりません）。

＃2 Trello

Trelloは、チーム向けのもう1つの優れたプロジェクト管理ソリューションです。 それはあなたのタスクと目標の素晴らしい視覚的表現を提供する信頼できるツールです。

Trello内で気に入っている機能は次のとおりです。

• Trelloは、ユーザーに非常にインタラクティブなインターフェイスを提供します。
• 高度にカスタマイズ可能な機能がいくつかあります。
• アジャイルチームに適しています。
• タスクがシームレスに流れるようにします。
• タスクをすばやく編集し、さらに情報を追加するのに役立ちます。

料金：毎年請求される場合、ユーザーあたり月額9.99米ドルの「ビジネスクラス」プランを取得します。

＃3 ClickUp

ClickUpは、プロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアプログラムであり、時間とリソースの管理に役立つ個別の機能を備えており、同じことを支援します。

これらの明確な機能のいくつかは次のとおりです。

• カスタムレポートを作成して共有するのに役立ちます。
• 作業を完了するためのチェックリストを作成します。
• 単一のプラットフォームで作業の進捗状況を表示および管理します。
• シームレスなインターフェースでタスクを切り替えることができます。
• それはあなたがすべてにアクセス可能であるかのように感じさせるインターフェースを持っています。

料金：年間請求の場合、ユーザーあたり月額5米ドルの「無制限」プランを利用できます。

注-アプリを使用する

何をしなければならないのか、そしてそれをどのように行うのかを知るために、物事を書き留める必要性を感じたことはありますか？ それはいつも起こります。 そして、私たちが毎秒注意を払わないとき、私たちは他の人に尋ねなければなりません、そして彼らは私たちの質問に対する答えを見つけなければなりません、そしてそれ自体がすべてです。

常に最新情報を入手できるメモ取りアプリを使用して時間を節約することで、生産性を高めましょう。 私のような人々が外出先で宗教的に使用しているメモ取りアプリの中で注目すべき名前をいくつか紹介します。

＃4 Notejoy

メモを取るアプリの中で最も有名な名前はNotejoyです。 使いやすいインターフェースと簡単にアクセスできる機能により、重要な情報を保存したいときに非常に便利です。

その機能のいくつかは次のとおりです。

• それはあなたが簡単な小さなチェックリストを作成することを可能にします。
• メモにファイル、リンク、スニペットを追加します。
• これでコピー＆ペーストを瞬時に実現します。
• チームとメモを共同で作成して、チームが入力を提供できるようにします。
• 「クイックリアクション」でレビューを投稿し、コメントを追加します。

料金：年間請求の場合、ユーザーあたり月額12米ドルの「プレミアム」プランを利用できます。

＃5 Evernote

Evernoteは、将来の参照用に保存する必要があるすべての記録を保持するのに役立つもう1つのメモ取りアプリです。 これにより、プロジェクトの計画方法、会議の席での作業方法、さらにはチームとのコラボレーション方法を強化できます。

Evernoteがあなたのためにできることはすべてここにあります：

• 大きなプロジェクトに追加したいすべてのものを追跡します。
• リマインダーから変更が必要なものまで、すべてを個人用リストで保管してください。
• 重要なガイドラインをマークして追加します。
• 目標を達成するために知っておく必要のあるすべてをまとめたメモを作成します。
• ノートブックとタグを使用して、必要なものをすばやく見つけます。
• 計画を立て、記録を残し、オフラインでも、どこでも、何でも読むことができます。

価格：年間45米ドルで「ポケットプレミアム」を入手できます。

＃6 Google Keep

Google Keepは、タスクを実行するために必要なすべての情報を1か所にまとめるのに役立つメモを取るアプリです。 Googleによるもう1つの成功した製品として、ユーザーにとってすべてが簡単になり、ツールにすばやく適応できるようになります。

その最高の機能のいくつかを以下に示します。

• Google Keepを使用すると、リスト、ファイル、グラフィックを含むメモを作成できます。
• メモを色分けして、簡単に整理できます。
• また、音声でメモをとることもできます。
• チームと協力して、「簡単なユニバーサルアクセス」を提供します。

価格：無料。

コミュニケーションツール

生産性は、コミュニケーションのとれたチームに自然にもたらされます。 効果的なコミュニケーションは、コミュニケーションツールを使用する職場への商品を簡単に見つけることができます。 会話を文書化し、迅速なレビューを求め、ファイルを共有するには、これらのツールが必要です。

＃7シャンティ

Chantyは、チームが簡単に固執して同じページにいることを可能にするコミュニケーションツールです。 このツールへの投資は、その最も驚くべき機能のいくつかが含まれているため、賢明な選択です。

• タスクと連絡先を整理しておく。
• クイックアクセスを通じて、会話内の重要な情報を見つけることができます。
• この単一のプラットフォームで同じファイルの複数のバージョンを送信します。
• 会話やファイル共有のためにさまざまなグループを作成して管理します。

料金：年間請求時に、ユーザーあたり月額3米ドルの「ビジネス」プランを取得します。

＃8軍のメッセンジャー

別のコミュニケーションツールは非常に用途の広いものです。 Troop Messengerを使用すると、ビデオハングアウト、連絡先の保存、インスタントメッセージの送信をすべて同じスペースで行うことができます。 このソフトウェアプラットフォームの優れている点をいくつか紹介します。

• 1対1とグループメッセージングの両方を許可します。
• HDビデオ通話とシームレスな画面共有を容易にします。
• GoogleDrive、DropBoxなどの他の多くのプラットフォームと統合されています。
• 限られた時間だけプライベートチャットをすることができます。
• 後でテキストにタグを付けることで返信できるので、返信する必要があることを忘れないでください。

料金：年間請求の場合、ユーザーあたり月額4.99米ドルの「エンタープライズ」プランを利用できます。

＃9群れ

Flockは、会話に参加し、連絡先やレビューの記録を維持するのに役立つ、もう1つの非常に使いやすいコミュニケーションプラットフォームです。

ここに私が強調したいFlockの機能のいくつかがあります。

• ビデオ会議機能が組み込まれています。
• 会話内のファイル、リンク、メッセージを簡単に検索できます。
• 投票を使用してインタラクティブに話し、やることやメモなどを共有します。
• Flockでは、リマインダーを設定することもできます。
• 会社のディレクトリに簡単にアクセスできます。

料金：「エンタープライズ」プラン（大企業および組織向け）は、毎月​​請求される場合、ユーザーあたり月額10米ドルでご利用いただけます。

フィードバックおよびレビューツール

職場で生産性が低下する大きな理由は、フィードバックプロセスが雑然としていて時間がかかることです。 期待を明確に把握せずに、何を変更および追加する必要があるかについて何度も何度も話し合うことは、レビュープロセスに悪影響を与える可能性があります。

フィードバックを適切に提供および受信するのに役立ついくつかのすばらしいツールを次に示します。

＃10 zipBoard

zipBoardは、便利なフィードバックコラボレーションツールです。 それは非常に用途が広く、使いやすいです。 チームは、zipBoardを使用して同じページで簡単に自分自身を見つけることができます。 zipBoardの特徴的な機能を確認し、詳細な情報を提供します。

ツールのレビューに関して、これを最高の1つにするすべての機能を次に示します。

• コメントを提供し、対象を絞ったメモを追加します。
• 人やチームとリアルタイムで会話します。
• ライブフィードバックを文書化できるため、設計チームに適しています。
• 注釈付きのタスクを作成して、チームメートに割り当てることもできます。
• 即時通知でプロジェクトの活動を追跡します。

料金：年間請求時に月額79米ドルの「チーム」プランを取得します。 （ユーザーごとの料金なし）

＃11ファイルステージ

レビューを出したり受けたりするためのもう1つの優れたソフトウェアプラットフォームはFilestageです。 このツールには、使いやすく、高度にカスタマイズ可能なインターフェイスが付属しています。 このプラットフォームを使用する主な利点は、ユーザーが非常にアクセスしやすいと感じるほど多くのベルとホイッスルがあることです。

生産性ツールとして際立っているすべての要因は次のとおりです。

• 同じファイルのさまざまなバージョンをアップロードして管理します。
• レビューを提供、文書化、追跡します。
• 作業内容をすべての利害関係者に一度に承認してもらいます。
• ファイルを共有し、マークアップツールを介してレビューを行うための単一のプラットフォームを提供します。
• それとは別に、データに高いセキュリティを提供します。

料金：毎年請求される場合、ユーザーあたり月額21.9米ドルの「プロ」プランを入手してください。

より生産的になる準備はできていますか？

チームが目標を達成するのを妨げるものがないようにしてください。 テクノロジーに投資して、生産性向上ツールを使用して仕事を少し簡単にします。 同じことを行うのに役立つソフトウェアプラットフォームの助けを借りて、プロジェクトを軌道に乗せ、パフォーマンスを監視します。

これらの11個の中から1つの生産性ツールを見つけることができると思います。これにより、実際に作業プロセスが合理化され、オフィスの効率が向上します。

著者略歴

Nandini Sharmaは、ProofHubのアシスタントマーケティングマネージャーであり、この分野で10年近くの経験を積んでいます。 彼女はキャリアを通じて、数多くのブランド構築およびマーケティングキャンペーンを成功裏に実行してきました。 マーケティングのスペシャリストであるナンディーニは、技術的なノウハウに精通しており、常にデジタル世界の最新トレンドを常に把握しています。 彼女は常にマーケティング戦略を完璧に実行していることがわかります。 何年にもわたって、彼女は多くの人気のあるオンラインプラットフォームで幅広いベースオーディエンスを勝ち誇って作成してきました。 彼女がすぐに使えるマーケティングのアイデアを書き留めるのに忙しくないとき、彼女は彼女の創造性をアートやクラフトの活動に向けているのを見つけることができます。