11 herramientas de productividad increíblemente útiles para equipos exitosos

Encontrar una herramienta que ayude a su productividad es un proceso tan complicado como designar a un asistente personal. Se trata de compatibilidad.

¿Te facilitará las cosas?

¿Va a ser un aprendizaje rápido?

¿Son lo suficientemente intuitivos como para mantenerse al día con usted?

Cuando agregas a este miembro importante al equipo, estás dando un gran salto. Hay muchas variables a considerar cuando se invierte en una herramienta de productividad. Y la principal preocupación es, lo adivinó, cuánta productividad puede generar.

Antes de pasar a decidir qué herramienta de productividad podría serle más útil, primero establezcamos por qué la productividad juega un papel tan importante en el lugar de trabajo.

• Cumplir los plazos más rápido
• lograr más
• Sea más eficiente
• Reserve algo de tiempo para desarrollar estrategias ganadoras

Sin productividad, su lugar de trabajo se convertiría rápidamente en un lugar con confusión, distracciones y caos. Si estoy llegando a un punto de dolor, debe saber que su sistema necesita reiniciarse.

La mejor manera de administrar su tiempo, estar orientado a objetivos y cumplir con el cronograma es usar herramientas de productividad. Estas herramientas pueden ayudarte a automatizar prácticamente todos los procesos que presentan obstáculos en tu trabajo.

Y estas herramientas se dividen en muchos tipos según su funcionalidad; por ejemplo, tenemos:

Herramientas de gestión de proyectos todo en uno

Las herramientas de gestión de proyectos pueden ser útiles para muchas cosas. Pueden ayudarlo a iniciar sus proyectos, permitirle configurar su proyecto fácilmente y realizar un seguimiento del progreso del mismo. Aquí hay una lista de herramientas que se ajustan muy bien a la descripción de un "todo en uno":

Centro de pruebas n.º 1

ProofHub es una herramienta de administración de proyectos que lo ayuda a planificar, entregar, colaborar y organizar. Le ayuda a reunir todo en un solo lugar y coordinar con su equipo de una manera más optimizada.

Estos son algunos factores que distinguen a ProofHub de otras herramientas integrales de gestión de proyectos:

• Proporciona a los usuarios una visión clara de los eventos, objetivos, hitos y próximas tareas.
• Vea su agenda con diagramas de Gantt, tableros Kanban y la vista de calendario.
• Le ayuda a administrar el tiempo al permitirle hacer entradas en la hoja de tiempo y establecer recordatorios.
• Dé revisiones proporcionando comentarios y revisando el documento con herramientas de marcado.
• Participe en discusiones en tiempo real con su equipo.
• Con una función de chat incorporada, lo ayuda a enviar mensajes instantáneos, archivos y enlaces.

Precios : obtenga el plan "Ultimate Control" por USD 89 por mes cuando se factura anualmente (sin tarifa por usuario).

#2 Trello

Trello es otra gran solución de gestión de proyectos para equipos. Es una herramienta confiable que ofrece una gran representación visual de sus tareas y objetivos.

Aquí hay algunas características más que te pueden gustar dentro de Trello:

• Trello presenta una interfaz muy interactiva para los usuarios.
• Tiene algunas características altamente personalizables.
• Funciona bien para equipos ágiles.
• Permite que las tareas fluyan sin problemas.
• Le ayuda a editar rápidamente sus tareas y agregar más información.

Precios : obtenga el plan "Clase ejecutiva" por USD 9.99 por usuario, por mes cuando se factura anualmente.

#3 Hacer clic

ClickUp es un programa de software de administración de proyectos y tareas que lo ayudará con la administración del tiempo y los recursos con características distintas para ayudarlo con lo mismo.

Algunas de estas características distintivas incluyen:

• Le ayuda a crear y compartir informes personalizados.
• Haz listas de verificación para hacer el trabajo.
• Vea y administre el progreso de su trabajo en una sola plataforma.
• Puedes cambiar entre tareas en una interfaz perfecta.
• Tiene una interfaz que te hará sentir como si todo fuera accesible.

Precios : obtenga el plan "Ilimitado" por USD 5 por usuario, por mes cuando se factura anualmente.

Aplicaciones para tomar notas

¿Alguna vez has sentido la necesidad de anotar las cosas para saber lo que tienes que hacer y también cómo hacerlo? Pasa todo el tiempo. Y, cuando no tomamos nota de que cada segundo, tenemos que preguntar a los demás, entonces ellos tienen que encontrar las respuestas a nuestras preguntas y eso en sí mismo es todo.

Sea más productivo ahorrando más tiempo a través de una aplicación para tomar notas que siempre lo mantendrá informado y actualizado. Aquí hay algunos nombres notables entre las aplicaciones para tomar notas que la gente como yo usa religiosamente mientras viaja.

#4 Notejoy

El nombre más destacado entre las aplicaciones para tomar notas es Notejoy. Con su interfaz fácil de usar y funciones de fácil acceso, resulta muy útil cuando desea guardar información importante.

Algunas de sus características incluyen:

• Le permite crear pequeñas listas de verificación rápidas.
• Agregue archivos, enlaces y fragmentos a sus notas.
• Haz que copiar y pegar sea una realidad instantánea con esto.
• Colabore en las notas con su equipo para que puedan brindar su opinión.
• Dé reseñas y agregue comentarios con "Reacciones rápidas".

Precios : obtenga el plan "Premium" por USD 12 por usuario, por mes cuando se factura anualmente.

#5 Evernote

Evernote es otra aplicación para tomar notas que te ayudará a mantener un registro de todo lo que necesitas guardar para referencia futura. Puede mejorar la forma en que planifica proyectos, asiste a reuniones e incluso la forma en que colabora con su equipo.

Esto es todo lo que Evernote puede hacer por ti:

• Haz un seguimiento de todo lo que quieras agregar a tu gran proyecto.
• Guarde todo, desde recordatorios hasta cosas que necesita cambiar con una lista personal.
• Marque y agregue pautas importantes.
• Crea notas seleccionadas con todo lo que necesitas saber para lograr tus objetivos.
• Use cuadernos y etiquetas para encontrar rápidamente todo lo que necesita.
• Planifique, mantenga registros y lea cualquier cosa, en cualquier lugar, incluso sin conexión.

Precios : Obtenga el "Pocket Premium" por USD 45 por año.

#6 Google guarda

Google Keep es una aplicación para tomar notas que lo ayuda a consolidar toda la información que necesitará para intentar realizar sus tareas en un solo lugar. Como otro producto de éxito de Google, facilita todo al usuario y le ayuda a adaptarse a la herramienta muy rápidamente.

Algunas de sus mejores características se mencionan a continuación:

• Con Google Keep, puede completar notas con listas, archivos y gráficos.
• Codifique con colores sus notas para organizarlas fácilmente.
• También te permite hacer notas con voz.
• Trabaje en colaboración con su equipo y proporcione "Acceso universal fácil".

Precios : Gratis.

Herramientas de comunicación

La productividad es algo natural en un equipo que se comunica bien. La comunicación efectiva es fácil de encontrar en un lugar de trabajo que utiliza herramientas de comunicación. Necesitamos estas herramientas para documentar conversaciones, solicitar revisiones rápidas de ida y vuelta y compartir archivos.

#7 Chanty

Chanty es una herramienta de comunicación que permite que un equipo se mantenga unido fácilmente y esté en sintonía. Invertir en esta herramienta sería una buena elección porque algunas de sus características más sorprendentes incluyen:

• Mantén tus tareas y contactos organizados.
• A través del acceso rápido, puede encontrar información importante dentro de las conversaciones.
• Envíe múltiples versiones del mismo archivo en esta única plataforma.
• Cree y administre diferentes grupos para conversaciones y compartir archivos.

Precios : obtenga el plan "Business" por USD 3 por mes, por usuario cuando se factura anualmente.

#8 Mensajero de tropas

Otra herramienta de comunicación es muy versátil. Troop Messenger le permite realizar videollamadas, guardar contactos y enviar mensajes instantáneos, todo en el mismo espacio. Estas son algunas de las cosas que son geniales de esta plataforma de software:

• Permite mensajes uno a uno y grupales.
• Facilita las videollamadas HD y el uso compartido de pantalla sin problemas.
• Tiene integraciones con muchas otras plataformas como GoogleDrive, DropBox, etc.
• Le permite tener chats privados por un período de tiempo limitado.
• Puede responder a un texto más tarde etiquetándolo y, por lo tanto, sin olvidar que tiene que responder.

Precios : Obtenga el plan "Enterprise" por USD 4.99 por usuario, por mes cuando se factura anualmente.

#9 Bandada

Flock es otra plataforma de comunicación muy fácil de usar que lo ayuda a unirse a conversaciones y mantener un registro de sus contactos y reseñas.

Estas son algunas de las características de Flock que me gustaría destacar.

• Tiene una función de videoconferencia incorporada.
• Busque archivos, enlaces y mensajes en sus conversaciones fácilmente.
• Hable de forma interactiva mediante encuestas y comparta cosas como tareas pendientes y notas.
• Flock también le permite establecer recordatorios.
• Accede fácilmente al directorio de empresas.

Precios : obtenga el plan "Enterprise" (para grandes empresas y organizaciones) a USD 10 por usuario, por mes cuando se factura mensualmente.

Comentarios y herramientas de revisión

Una razón importante por la que la productividad es baja en su lugar de trabajo es que el proceso de retroalimentación está desordenado y requiere mucho tiempo. Tener conversaciones de ida y vuelta una y otra vez sobre lo que se debe cambiar y agregar sin tener una imagen clara de las expectativas puede ser perjudicial para el proceso de revisión.

Aquí hay algunas herramientas increíbles que pueden ayudarlo a proporcionar y recibir comentarios de manera educada:

#10 zipBoard

zipBoard es una útil herramienta de colaboración de retroalimentación. Es muy versátil y fácil de usar. Los equipos pueden encontrarse fácilmente en la misma página con zipBoard. Revise y brinde aportes extensos y profundos con las características distintivas de zipBoard.

Aquí están todas las características que lo convierten en uno de los mejores cuando se trata de herramientas de revisión:

• Proporcione comentarios y agregue notas específicas.
• Mantén conversaciones con una persona o tu equipo en tiempo real.
• Es adecuado para equipos de diseño, ya que puede documentar comentarios en vivo.
• También puede crear tareas anotadas y asignarlas a sus compañeros de equipo.
• Realice un seguimiento de la actividad del proyecto con notificaciones instantáneas.

Precios : obtenga el plan "Team" por USD 79 por mes cuando se factura anualmente. (sin tarifa por usuario)

#11 Escenario de archivo

Otra gran plataforma de software para dar y recibir reseñas es Filestage. Esta herramienta viene con una interfaz fácil de usar y altamente personalizable. El principal beneficio de usar esta plataforma es que tiene tantas características que los usuarios encuentran muy accesible.

Estos son todos los factores que lo hacen destacar como una herramienta de productividad:

• Cargue y administre varias versiones de un mismo archivo.
• Proporcione, documente y realice un seguimiento de las revisiones.
• Obtenga la aprobación de su trabajo por todas las partes interesadas a la vez.
• Ofrece una plataforma única para compartir archivos y realizar revisiones a través de herramientas de marcado.
• Aparte de todo eso, también proporciona alta seguridad a sus datos.

Precios : obtenga el plan "Pro" por USD 21.9 por usuario, por mes cuando se factura anualmente.

¿Estás listo para ser más productivo?

No dejes que nada impida que tu equipo logre sus objetivos. Invierta en tecnología para facilitar un poco su trabajo con herramientas de productividad. Ponga en marcha sus proyectos y supervise el rendimiento con la ayuda de plataformas de software que pueden ayudarle a hacer lo mismo.

Apuesto a que puede encontrar una herramienta de productividad de estas once, que en realidad puede optimizar sus procesos de trabajo y aportar algo de eficiencia a su oficina.

Biografía del autor

Nandini Sharma es la subdirectora de marketing de ProofHub y aporta casi una década de experiencia en el campo. Ha ejecutado con éxito una serie de campañas de marketing y creación de marca a lo largo de su carrera. Especialista en el campo del marketing, Nandini está bien versada en conocimientos técnicos y siempre se mantiene al tanto de las últimas tendencias en el mundo digital. La encontrará constantemente poniendo en marcha estrategias de marketing con perfección. A lo largo de los años, ha creado triunfalmente una audiencia de base amplia en varias plataformas en línea populares. Cuando no está ocupada escribiendo ideas de marketing listas para usar, se la puede encontrar canalizando su creatividad en actividades artísticas y artesanales.