Comment écrire mieux pour le référencement : produire un contenu plus clair, plus simple et plus rapide pour n'importe quel créneau

Quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez ou les données démographiques que vous ciblez, un style d'écriture puissant fera passer votre marque au niveau supérieur. Pour la plupart des marques en ligne modernes, cela signifie utiliser une combinaison de textes forts sur votre site Web et des publicités traditionnelles, ainsi que développer une stratégie de marketing de contenu continue avec un blog et du matériel de contenu périphérique. Selon les conseils généraux, meilleure est la stratégie de contenu, plus vos clients seront satisfaits.

Il existe des dizaines de façons d'améliorer votre stratégie de contenu, notamment en effectuant de meilleures recherches, en connaissant plus intimement vos données démographiques et en incluant plus de contenu multimédia dans votre stratégie ; ceux-ci serviraient tous de sujets intéressants et distincts. Aujourd'hui, je veux me concentrer sur trois compétences rédactionnelles essentielles qui s'appliquent à tout le monde, dans n'importe quel créneau : la clarté, la simplicité et l'efficacité.

Plus clair, plus simple et plus rapide

Pourquoi ces trois qualités spécifiques de l'écriture ? Décomposons cela.

L'efficacité de votre stratégie de contenu va dépendre de dizaines de facteurs interdépendants. Mais qu'est-ce qu'être efficace ? Cela signifie communiquer votre message d'une manière qui a du sens pour votre public et obtenir un retour sur investissement positif tout en le faisant. Choisir le bon public et choisir le bon message sont tous deux importants, mais ils n'ont pas grand-chose à voir avec votre style d'écriture ou le processus littéral d'écriture.

En ce qui concerne le processus d'écriture proprement dit, cela dépend beaucoup du secteur et du format. Par exemple, un article de style BuzzFeed dans le secteur de l'information peut nécessiter des techniques différentes de celles des descriptions de menu pour un magasin de beignets local. Sur la base de ce fait et du processus éliminatoire que j'ai utilisé ci-dessus, je peux penser à trois catégories principales de facteurs qui influencent l'efficacité et la rentabilité de votre approche.

• Écrire plus clairement, c'est faire passer votre message le plus complètement possible. Cela signifie réduire les possibilités de mauvaise interprétation et ne rien négliger lorsqu'il s'agit de la rigueur de votre travail.
• Écrire plus simplement est une question de concision. Avec une durée d'attention décroissante et une concurrence croissante pour le contenu, les articles gagnants ont tendance à être ceux qui contiennent le plus de punch dans le moins d'espace.
• Écrire plus vite, c'est produire plus de travail de meilleure qualité en moins de temps et avec moins d'effort. Au fil du temps, cela entraînera moins de dépenses (à la fois en temps et en argent) et vous rapportera un retour sur investissement global plus élevé.

Conseils adaptés à votre créneau

Les conseils que je dispense tout au long de cet article s'appliqueront, en principe, à la stratégie de marketing de contenu de toute entreprise dans n'importe quel créneau. Pris au pied de la lettre, ils seront applicables à des formes de contenu simples (comme les blogs, les livres blancs et les livres électroniques), et une grande partie peut être appliquée à d'autres formes de contenu, telles que les e-mails personnels, les publications sur les réseaux sociaux, ou même copie web.

Cependant, il est important que vous réalisiez que chaque entreprise et chaque créneau sont différents et que vous devrez peut-être faire quelques ajustements pour que cela fonctionne pour votre marque. Par exemple, si la voix de votre marque est décontractée et informelle, s'efforcer d'être trop concis pourrait vous donner l'impression d'être étouffant ou inaccessible. De même, bien que la clarté soit toujours une bonne chose, le type de clarté dont vous avez besoin peut dépendre de votre public. Par exemple, si vos données démographiques sont expressément familières avec votre secteur, vous devrez expliquer moins de termes et aborder vos points principaux plus rapidement. .

Avec ces mises en garde à l'écart, examinons les façons dont vous pouvez améliorer la rédaction de votre blog.

Clarté

Une écriture claire est une écriture qui communique toutes vos intentions avec le moins d'ambiguïtés et le plus de détails possible. Ce n'est pas un phénomène nouveau; les entreprises s'efforcent d'obtenir une meilleure clarté depuis des décennies, et cela a toujours fait partie du monde universitaire.

(Source de l'image : Hubspot)

Vous pouvez simplement vous efforcer d'« écrire plus clairement », mais ce n'est pas une stratégie spécifique ou exploitable. Au lieu de cela, examinons des façons spécifiques d'améliorer la clarté de votre écriture.

À chargement frontal

Le chargement frontal est le processus consistant à inclure des informations plus pertinentes plus tôt dans votre écriture. Il est important pour plusieurs raisons et se manifeste de plusieurs manières différentes. Par exemple, vous pouvez mettre en avant un article entier en mettant vos informations les plus pertinentes dans le titre de votre article, ou vous pouvez charger en avant une seule phrase en tirant parti des informations les plus utiles et/ou nécessaires dans vos premiers mots. Pourquoi faire ceci?

• Attention. La durée d'attention de vos lecteurs est courte, précieuse et fragile. Beaucoup d'entre eux ne feront que survoler votre article, mais presque tous capteront les premières informations dans votre titre, votre introduction, vos paragraphes et vos phrases. Le chargement frontal en profite et fait passer votre message au plus grand nombre de personnes possible.
• Le contexte. L'écriture est un processus d'introduction et de clarification ; tout comme cette phrase l'illustre, votre travail consiste à introduire un sujet, puis à expliquer comment ou pourquoi il est pertinent. Présenter votre point principal plus tôt donne aux lecteurs une base de contexte avant de passer à vos exemples.
• Mémoire. Présenter vos informations précieuses plus tôt vous donne une chance de renforcer la mémorabilité globale de votre message, surtout si vous répétez ce message avec goût dans le reste de votre travail.

Les opportunités les plus importantes pour le chargement frontal existent dans vos titres, sous-en-têtes et phrases de sujet.

Organisation

L'organisation de votre article est également nécessaire pour communiquer clairement vos points. Encore une fois, il y a plusieurs raisons à cela.

Un lecteur ou un skimmer occasionnel pourra parcourir l'article à distance et sélectionner précisément les informations dont il a besoin avec un minimum d'effort. Les lecteurs approfondis apprécieront le flux logique d'une idée à l'autre. Pendant le processus d'écriture, cela peut même vous aider à étoffer certaines de vos idées les plus importantes. Jetez un œil à la façon dont la simple répartition des sujets de la page Wikipedia pour les Beatles rend immédiatement la page longue et complexe plus déchiffrable et accessible :

(Source de l'image : Wikipédia)

Cela devrait être votre objectif, même si vous n'avez pas besoin d'avoir une table des matières stricte comme celle-ci. Tout au long de votre article, vous voudrez aborder les principaux points de la qualité de l'organisation :

• Transitions logiques. N'incluez pas de points au hasard et n'utilisez pas de non-sequiturs pour passer d'un sujet à un autre. Même un lecteur occasionnel devrait être capable d'identifier pourquoi vos sections existent comme elles existent, et se sentir à l'aise de passer de l'une à l'autre.
• Ordre délibéré. Si vous pouvez réorganiser la liste des sous-thèmes que vous présentez dans votre article, vous avez probablement fait quelque chose de mal. Il devrait y avoir un ordre significatif et délibéré dans vos sous-sections, même si cela signifie simplement inclure vos points les plus précieux à la fin de l'article.
• Encadrement. Votre introduction et conclusion sont les parties les plus puissantes de votre article ; les utiliser à bon escient.

Cela devrait être l'une des premières choses que vous accomplissez pour votre article, car vous pouvez le faire pendant le processus de contour et cela dicte essentiellement tout le reste de votre article.

Mise en page

La mise en forme de votre article peut également apporter une certaine clarté à votre article dans son ensemble. Bien que certains éléments de formatage et d'organisation soient quelque peu interchangeables, il existe une distinction vraiment importante ; l'organisation fait référence à votre choix et à l'ordre des sujets généraux, tandis que la mise en forme fait référence à la façon dont vous présentez ces sujets dans un format visuel.

Par exemple, diviser votre contenu en paragraphes de phrases courtes et liées est bien mieux que de laisser votre public épuisé avec de longs blocs de texte décousus. De même, les listes à puces et numérotées proposent des éléments concis et ponctués qui représentent ou vérifient vos arguments, et l'utilisation de caractères gras et italiques peut vous aider à faire ressortir certains éléments de vos phrases.

Le formatage remplit deux fonctions importantes ; cela donne aux skimmers une chance de comprendre l'essentiel de votre article et donne aux autres lecteurs un « récapitulatif » qui les aide à revenir et à mieux comprendre une section donnée. Dans cet esprit, votre plus gros travail de mise en forme est de vous assurer de sélectionner les meilleures parties de votre contenu à mettre en valeur.

Spécificité

Même les sujets qui proposent des sous-thèmes bien organisés et une mise en forme décente peuvent être victimes d'ambiguïté si vous n'offrez pas suffisamment d'informations spécifiques à vos lecteurs. « Spécifique » ici peut signifier plusieurs choses différentes, alors je vais les explorer.

Premièrement, spécifique signifie délibéré. Vos choix de mots ont un effet puissant sur la façon dont votre contenu est interprété, alors soyez sélectif et n'utilisez que les mots qui communiquent le mieux vos idées. Un parfait exemple de ceci est la différence entre la voix passive, qui utilise des références indirectes, et la voix active, qui utilise des références directes :

(Source de l'image : Écriture commune)

Remarquez à quel point toutes les phrases passives semblent maladroites et maladroites, et comment la plupart d'entre elles vous font réfléchir, ne serait-ce qu'une seconde de plus, pour bien comprendre la phrase. Les équivalents de la phrase active sont beaucoup plus simples et accessibles.

Deuxièmement, spécifique signifie précis. N'utilisez pas de mots vagues ou de généralités lorsque vous pouvez leur substituer des mots et des phrases très ciblés. Par exemple, ne dites pas « beaucoup d'entreprises » lorsque vous pourriez substituer quelque chose comme « 80 % des entreprises ». Même si vous n'avez pas accès à ces données, vous pouvez utiliser des termes plus spécifiques comme « la majorité des entreprises avec lesquelles j'ai travaillé » ou « la plupart des entreprises B2B ». Ne laissez aucune place à une mauvaise interprétation.

Illustrations

L'esprit humain est programmé pour la pensée abstraite ; il nous est plus facile de penser en métaphores, illustrations, comparaisons et idées que de penser en mots et en chiffres. Bien qu'il soit important d'améliorer la spécificité de votre écriture, cela ne fait appel qu'à la partie « mots et chiffres » du cerveau. Si vous voulez rendre vos idées aussi claires que possible, vous devez également faire appel à cette partie intuitive et abstraite.

La meilleure façon de le faire est d'utiliser des illustrations. Vous pouvez prendre cela au pied de la lettre et inclure des éléments tels que des tableaux et des diagrammes dans le corps de votre travail, mais ne sous-estimez pas la valeur d'une bonne métaphore. Par exemple, la théorie de la relativité générale d'Einstein est mathématiquement complexe et presque inaccessible à la personne moyenne, mais dès que vous comparez la courbure de l'espace-temps en présence d'objets massifs à une boule de bowling déformant une feuille de caoutchouc tendue, cela commence à avoir du sens .

Ne vous inquiétez pas des détails ici ; vos illustrations ne sont pas censées être prises au pied de la lettre et ne seront pas non plus le seul moyen dont votre public dispose pour comprendre vos idées. Au lieu de cela, considérez-les comme un service complémentaire, comme les condiments dans un stand de hot-dogs.

Simplicité

Ensuite, nous passons à la simplicité. Il y a un chevauchement important entre la clarté et la simplicité, car l'écriture la plus claire est souvent simple par défaut. Cependant, ce sont des idées indépendantes, et si vous voulez que votre contenu soit aussi efficace que possible, vous devrez simplifier considérablement votre message.

Jetez un œil à cette annonce de Dove :

(Source de l'image : Coull)

Cette annonce sacrifie en fait une certaine clarté en refusant d'élaborer sur les détails de ses intentions. Au lieu de cela, une simple paire de mots suffit pour transmettre l'idée puissante derrière cette campagne, et cela la rend d'autant plus efficace.

Aussi longtemps que les blagues décousues ne sont souvent pas aussi intelligentes que les lignes simples de base, le contenu simple surpasse le contenu lourd presque à chaque fois. Comment pouvez-vous accomplir cela pour votre propre écriture?

Se concentrer

Tout d'abord, assurez-vous que votre concentration est au bon endroit. Vous devez avoir un objectif clair pour votre article, même s'il s'agit d'un sujet « général », ou qui erre dans plusieurs domaines différents. Faites ceci : essayez de réduire l'intégralité de votre article à une seule phrase ou à un seul point que vous essayez de faire valoir. Si vous ne pouvez pas le faire, votre article est peut-être trop large ou vous devrez peut-être trouver un moyen de présenter un argument, plutôt que de simplement énoncer aveuglément des faits.

Une fois que vous avez cela, considérez-le comme votre « clé de voûte ». Théoriquement, chaque mot de votre article devrait d'une manière ou d'une autre renvoyer à cette déclaration clé. Chaque phrase doit soit présenter, illustrer ou confirmer un point qui ramène finalement à votre argument global. Si ce n'est pas le cas, il n'a probablement pas besoin d'être là.

Vous pouvez également créer des « clés de voûte » pour chacune de vos sous-sections, voire chacun de vos paragraphes. Cela vous aidera à rester concentré et à éviter de vous écarter des parties les plus importantes de votre contenu.

Mots forts

Il y a plus d'un million de mots en anglais. Si vous crachez des pensées du haut de votre tête, il y a de fortes chances que vous ne trouviez pas les meilleurs choix et combinaisons possibles. Vous n'avez pas à vous tourmenter sur chaque mot de votre article, mais même une poignée d'échanges simples peut rendre votre contenu plus simple et plus élégant.

Par exemple, ce qui est plus attrayant pour vous en tant que lecteur : « L'erreur du PDG était particulièrement grave, et parce qu'il l'a commise, il y a eu un certain nombre de conséquences graves pour l'entreprise » ou « L'erreur flagrante du PDG a été dévastatrice pour le entreprise." La plupart choisiraient ce dernier comme étant plus simple et plus efficace, en partie en raison de l'utilisation de mots descriptifs plus forts et en partie en raison de la suppression du duvet (que j'aborderai brièvement). N'ayez pas peur de consulter un dictionnaire des synonymes, à condition de vérifier que vous utilisez correctement chaque nouveau mot.

Aller de l'avant

Sachant que le contenu long a tendance à attirer plus de partages et de liens que leurs homologues sous forme de prise de vue, de nombreuses entreprises se sont épuisées à essayer de renforcer chaque section de leur contenu. Cependant, vous n'avez pas besoin de le faire et vous ne devriez probablement pas le faire.

Lorsque vous développez les sections individuelles de votre article, votre objectif doit être de compléter votre propos de manière complète et efficace. Dès que vous avez atteint une conclusion définitive, il est temps de passer à la section suivante. Cela vous évitera de fournir trop d'exemples (oui, c'est une chose), de divaguer trop longtemps ou d'obscurcir votre point d'origine avec des ajouts inutiles.

Il n'y a pas de moyen facile de savoir quand votre section est terminée, si ce n'est en jugeant votre contenu par rapport à votre point d'origine. Avez-vous donné à vos lecteurs tout ce dont ils ont besoin pour obtenir votre plat principal ? Si c'est le cas, en rester là.

Couper le duvet

Tout le monde écrit du fluff, qu'il s'en rende compte ou non. C'est une tendance humaine naturelle ; nos processus de sélection de mots ne sont pas parfaits, et même s'ils l'étaient, nous écririons ou parlerions encore souvent trop vite pour que nos processus de sélection perfectionnistes suivent le rythme. En conséquence, nous écrivons des mots de remplissage, des phrases de remplissage et incluons des modificateurs inutiles dans notre travail.

Ceux-ci ne sont pas intrinsèquement dommageables, car ils ne nuisent pas à votre point principal. Cependant, ils peuvent obscurcir votre point principal en le rendant plus difficile à trouver (un effet « diamant brut »), et si vous en incluez suffisamment, ils réduiront la valeur par mot de votre contenu, réduisant éventuellement vos lecteurs ' perceptions de la valeur globale de votre contenu.

Cet effet se manifeste de plusieurs manières. La redondance est l'un des contrevenants les plus courants (utiliser des synonymes ou répéter votre sens en d'autres termes), et même si cela ne tuera pas votre sens, cela rendra votre travail bâclé et non poli :

(Source de l'image: Écriture Commons)

D'autres formes de « fluff » incluent des modificateurs dénués de sens comme « beaucoup » ou « très » et des définitions étendues de concepts qui ne nécessitent qu'une description concise.

Encore une fois, nous écrivons tous du fluff, il est donc difficile de simplement arrêter de l'écrire. Au lieu de l'éviter, laissez-le sortir naturellement et essayez de ne pas trop y penser. Ensuite, lorsque votre brouillon est terminé, vous pouvez revenir en arrière et éditer votre matériel. Examinez votre travail phrase par phrase et demandez-vous : « est-ce une phrase nécessaire ? Est-ce un mot nécessaire ? Vous trouverez plus de peluches que prévu, mais avec le temps, vous deviendrez naturellement un écrivain plus concis.

Efficacité

Alors que la clarté et la simplicité consistent à s'assurer que votre écriture est efficace pour transmettre un message, l'efficacité consiste à s'assurer que votre écriture vaut l'effort que vous y consacrez. Pour parler franchement, moins vous passez de temps sur une pièce éliminatoire, plus votre retour sur investissement (ROI) sera important.

La mise en garde massive à ce sujet est que votre contenu doit être de haute qualité . Ne sacrifiez jamais la qualité de votre contenu pour gagner du temps ou de l'argent.

Cela étant dit, il existe des stratégies générales d'« efficacité » que vous pouvez utiliser pour devenir une personne plus productive en général, ou pour « pirater » votre esprit pour devenir plus concentré et plus alerte. Par exemple, vous pouvez désactiver vos notifications de messages pour vous concentrer sur votre travail le plus important.

(Source de l'image : Specialmompreneurs)

Je ne vais pas entrer dans ces stratégies. Il y a beaucoup d'articles sur le sujet, y compris ceux que j'ai écrits (liés ci-dessus). Au lieu de cela, je veux me concentrer sur des stratégies qui vous aideront exclusivement à devenir un meilleur écrivain plus efficace, vous aidant à produire plus de travail en moins de temps sans rien sacrifier de votre qualité.

Rassembler une équipe

Je l'ai déjà dit et je le répète, un bon marketing est un sport d'équipe. Si vous avez du mal à trouver des idées, demandez à quelques-uns de vos collègues de proposer quelques idées de sujets. Si vous avez beaucoup d'idées, mais que vous n'arrivez pas à en choisir une bonne, demandez à vos collègues de vous faire part de leurs commentaires. Remplissez votre équipe d'autres rédacteurs et spécialistes du marketing qui connaissent votre démographie et votre marque. Ils seront en mesure de vous aider à trouver de nouvelles orientations et à perfectionner vos approches. Même cinq minutes du temps de quelqu'un suffisent souvent pour vous aider à franchir un plateau que vous avez rencontré par vous-même.

De plus, n'ayez pas peur de vous adresser à l'extérieur de votre entreprise. Parlez à des pairs, des influenceurs, des partenaires et des mentors au sein de votre secteur et à ceux qui partagent des objectifs de contenu similaires. Un tel mélange vous aidera à éviter les idées «périmées» et vous donnera suffisamment d'inspiration pour continuer à avancer même dans les épisodes les plus difficiles de Writer's Block.

Mise en place d'un flux de recherche

La plupart des spécialistes du marketing de contenu vous diront que la grande majorité de leur travail se situe dans la phase de recherche et de planification ; une fois qu'ils ont collecté toutes les informations dont ils ont besoin pour créer un bon article, le processus de rédaction est assez simple. Par conséquent, réduire le temps nécessaire à la recherche réduira définitivement le temps total pour écrire un article donné.

Comment pouvez-vous le faire sans simplement diminuer le nombre de recherches que vous effectuez ?

Créez des flux continus de recherches et d'habitudes qui gardent votre liste de lecture pleine et votre esprit rempli d'idées potentielles. Pour commencer, inscrivez-vous à une application de lecture de blog comme Feedly et sélectionnez des éditeurs et des secteurs pertinents pour votre marque. Vous aurez les grands titres à lire chaque matin, que vous pourrez transformer en une habitude de recherche continue. Prenez des notes sur les sujets qui vous intéressent et mettez-les de côté si vous souhaitez les développer à l'avenir ; cela ne prend que quelques minutes par jour, mais vous vous retrouverez bientôt avec plus de recherches prêtes à l'emploi que vous ne savez quoi en faire.

Vous pouvez également créer des flux de recherche sur les réseaux sociaux, avec vos collègues (voir section précédente) ou dans le service de recherche de votre entreprise. La clé est de commencer à obtenir ces sujets et données automatiquement, afin de vous éviter la peine de les rechercher manuellement. .

Toujours écrire

Ne considérez pas l'écriture comme quelque chose pour laquelle vous vous asseyez pendant un certain nombre d'heures, pour ne vous arrêter qu'une fois l'article terminé. Essayez plutôt d'adapter votre esprit pour écrire en permanence. Réfléchissez à vos phrases parlées comme si vous les rédigiez, en les éditant vous-même pour plus de clarté et de simplicité, et lorsque vous êtes coincé dans la circulation ou que vous vous promenez, laissez votre esprit réfléchir à des sujets possibles.

Ce brainstorming ouvert vous aidera à trouver de meilleures façons de communiquer et à explorer de nouvelles idées à un rythme tranquille, plutôt que d'essayer de les extraire de force en une seule session. De plus, vous bénéficierez d'une meilleure communication dans d'autres domaines de votre vie.

Développer une routine

Bien que l'écriture soit un domaine où de nouvelles expériences et de nouvelles perspectives peuvent introduire de nouvelles idées et de nouveaux angles dans votre travail, il est également utile de développer une routine. Chaque jour, vous devriez commencer par passer en revue certaines actualités et recherches, et chaque fois que vous commencez un nouvel article, vous devriez avoir un processus reproductible pour savoir comment le faire efficacement. Cela n'arrivera pas tout d'un coup ; vous rencontrerez des stratégies qui fonctionnent constamment et des stratégies qui échouent constamment. Ce n'est qu'en les ajustant et en créant un meilleur processus global que vous serez en mesure de produire systématiquement de meilleurs matériaux à un rythme plus rapide.

La chaîne de montage

Il s'agit d'un exemple de routine ou de processus reproductible que vous pouvez utiliser pour écrire plus rapidement. Cela ne fonctionne pas pour tout le monde et ne garantit pas non plus de vous aider à écrire plus rapidement ou mieux, mais cela simplifie le processus lorsque vous commencez à gérer de nombreux éléments à la fois.

Le processus de développement de contenu comporte de nombreuses étapes ; recherche, esquisse, rédaction, polissage, publication et syndication. Plutôt que de suivre cette séquence pour chaque pièce disponible, essayez de fonctionner comme une chaîne de montage pour une plus grande efficacité ; faites toutes les recherches pour tous vos messages, puis tout le contour, puis toute la rédaction, et ainsi de suite. Vous pouvez même déléguer certaines étapes de ce processus à des membres de votre équipe qui y excellent, en divisant le processus comme une véritable chaîne de montage.

Tout rassembler

Si vous commencez à mettre en œuvre toutes (ou la plupart) des stratégies que j'ai décrites dans ce guide, je vous garantis que votre écriture deviendra plus claire, plus simple et plus rapide - je ne peux tout simplement pas garantir que tout viendra en même temps. Comme pour le développement de toute compétence, l'amélioration de l'écriture prend du temps et vous rencontrerez des obstacles en cours de route. Essayez de considérer ces recommandations comme un guide lâche pour le développement, plutôt que comme une liste de contrôle rigide ou une liste dogmatique de règles. Par essais et erreurs, vous apprendrez à les appliquer à votre créneau et à votre style personnel d'une manière qui maximise votre efficacité, et à la fin, vous repartirez avec des éléments de contenu plus puissants sous toutes les formes que vous publier.

Vous voulez plus d'informations sur le marketing de contenu ? Consultez notre guide complet sur le marketing de contenu ici : Le guide tout-en-un pour planifier et lancer une stratégie de marketing de contenu .

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