SEOのためにより良い書き方：どんなニッチでもより明確で、よりシンプルで、より速いコンテンツを作成する

あなたがどの業界にいても、あなたのターゲット人口統計が誰であるかに関係なく、強力なライティングスタイルはあなたのブランドを次のレベルに引き上げます。 最新のオンラインブランドのほとんどにとって、これは、Webサイトの強力なコピーと従来の広告を組み合わせて使用​​すること、およびブログと周辺コンテンツ資料を使用して継続的なコンテンツマーケティング戦略を開発することを意味します。 一般的なアドバイスが進むにつれて、コンテンツ戦略が優れているほど、顧客は幸せになります。

より良い調査を行うこと、人口統計をより深く知ること、そしてより多くのマルチメディアコンテンツを戦略に含めることを含む、コンテンツ戦略をより良くするための数十の方法があります。 これらはすべて、興味深い個別のトピックとして機能します。 今日は、あらゆるニッチのすべての人に適用される3つの重要なライティングスキル、つまり明快さ、シンプルさ、効率性に焦点を当てたいと思います。

より明確、よりシンプル、そしてより速く

なぜこれらの3つの特定の執筆の資質？ これを分解しましょう。

コンテンツ戦略の効果は、相互に関連する数十の要因に依存します。 しかし、効果的であるとはどういう意味ですか？ それはあなたの聴衆にとって意味のある方法であなたのメッセージを伝え、そうしている間にポジティブなROIを獲得することを意味します。 適切な聴衆を選択することと適切なメッセージを選択することはどちらも重要ですが、それらはあなたの文章のスタイルや文字通りの文章のプロセスとはあまり関係がありません。

実際の執筆プロセスに関しては、業界と形式に大きく依存します。たとえば、ニュース業界のBuzzFeedスタイルの投稿では、地元のドーナツショップのメニューの説明とは異なる手法が必要になる場合があります。 この事実と私が上で使用した排除プロセスに基づいて、私はあなたのアプローチの有効性と費用対効果に影響を与える要因の3つの主要なカテゴリーを考えることができます。

• より明確に書くことは、メッセージを可能な限り完全に伝えることです。 これは、あなたの仕事の徹底に関して、誤解の機会を減らし、「石を回さない」ままにすることを意味します。
• 簡単に書くことは簡潔さについてです。 注目のスパンが減少し、コンテンツの競争が激化するにつれ、勝者となる記事は、最小のスペースに最大のパンチを詰め込むものになる傾向があります。
• より速く書くことは、より短い時間でより少ない労力でより多くのより高品質の作品を生み出すことです。 時間の経過とともに、これにより支出（時間とお金の両方）が少なくなり、全体としてより高いROIが得られます。

あなたのニッチに合わせたアドバイス

この記事全体で私が提供するアドバイスは、原則として、あらゆるニッチなビジネスのコンテンツマーケティング戦略に適用されます。 額面通りに受け取ると、それらは単純な形式のコンテンツ（ブログ、ホワイトペーパー、電子書籍など）に適用でき、その多くは、個人の電子メール、ソーシャルメディアの投稿、さらには他の形式のコンテンツにも適用できます。 Webコピー。

ただし、すべてのビジネスとすべてのニッチが異なること、およびこれをブランドで機能させるためにいくつかの調整が必要になる場合があることを理解することが重要です。 たとえば、ブランドの声がカジュアルで非公式な場合、簡潔にしすぎると、息苦しい、または近づきがたいものとして出くわす可能性があります。 同様に、明快さは常に良いことですが、必要な明快さのタイプは視聴者によって異なる場合があります。たとえば、人口統計が業界に明確に精通している場合は、説明する用語を少なくして、要点にすばやく到達する必要があります。 。

これらの警告が邪魔にならないように、ブログの執筆を全体的に改善する方法を見てみましょう。

明快さ

明確な記述とは、あいまいさを最小限に抑え、できるだけ多くの詳細を使用して、すべての意図を伝える記述です。 これは新しい現象ではありません。 企業は何十年にもわたってより明確にするために努力してきました、そしてそれは常に学界の一部でした。

（画像ソース：Hubspot）

「より明確に書く」ように努力することもできますが、それは具体的または実行可能な戦略ではありません。 代わりに、あなたがあなたの文章の明快さを増すことができる特定の方法を見てみましょう。

フロントローディング

フロントローディングは、より関連性の高い情報を執筆の早い段階で含めるプロセスです。 それはいくつかの理由で重要であり、複数の異なる方法で現れます。 たとえば、記事の見出しに最も関連性の高い情報を配置して記事全体をフロントロードしたり、最初の数語で最も有用な情報や必要な情報を活用して1つの文をフロントロードしたりできます。 なぜこれをするのですか？

• 注意。 あなたの読者の注意のスパンは短く、価値があり、そして壊れやすいです。 それらの多くはあなたの記事をざっと読むだけですが、それらのほとんどすべてはあなたの見出し、イントロ、段落、そして文章の中で最も早い情報を捕らえます。 フロントローディングはこれを利用して、できるだけ多くの人にメッセージを届けます。
• 環境。 書くことは、紹介と明確化のプロセスです。 この文が示すように、あなたの仕事はトピックを紹介し、それがどのように、またはなぜ関連するのかを説明することです。 あなたの要点を先に紹介することは、彼らがあなたの例に移る前に、読者に文脈の基礎を与えます。
• メモリー。 貴重な情報を早い段階で紹介することで、メッセージの全体的な記憶力を強化する機会が得られます。特に、残りの作業でそのメッセージを上品に繰り返す場合はなおさらです。

フロントローディングの最も重要な機会は、見出し、サブヘッダー、トピック文にあります。

組織

あなたのポイントを明確に伝えるためにあなたの記事の構成も必要です。 繰り返しますが、これにはいくつかの理由があります。

カジュアルな読者やスキマーは、離れた場所から記事を閲覧し、最小限の労力で必要な情報を正確に見つけることができます。 詳細な読者は、あるアイデアから次のアイデアへの論理的な流れを理解するでしょう。 執筆プロセス中に、それはあなたがあなたの最も重要なアイデアのいくつかを具体化するのを助けることさえできます。 ビートルズのウィキペディアページの単純なトピックの内訳が、長くて複雑なページをすぐに解読しやすく、親しみやすいものにする方法を見てみましょう。

（画像ソース：ウィキペディア）

このような厳密な目次は必要ありませんが、これが目標になるはずです。 記事全体を通して、組織の品質の要点に触れたいと思うでしょう。

• 論理遷移。 ポイントをランダムに含めたり、あるトピックから別のトピックにジャンプするために非sequitursを使用したりしないでください。 カジュアルな読者でも、セクションが存在する理由を特定でき、セクション間を快適に移動できるはずです。
• 意図的な注文。 記事に表示されているサブトピックのリストを並べ替えることができる場合は、何か間違ったことをしている可能性があります。 たとえそれが記事の最後にあなたの最も価値のあるポイントを含めることを意味するとしても、あなたのサブセクションには意味のある意図的な順序があるはずです。
• フレーミング。 あなたの紹介と結論はあなたの記事の最も強力な部分です。 それらを賢く使用してください。

これは、アウトラインプロセス中に実行でき、基本的に記事内の他のすべてを決定するため、記事で最初に達成することの1つである必要があります。

書式設定

あなたの記事のフォーマットはまたあなたの作品全体にいくつかの深刻な明快さを与えることができます。 フォーマットと編成のいくつかの要素は多少互換性がありますが、本当に重要な違いがあります。 整理とは、幅広いトピックの選択と順序を指し、フォーマットとは、それらのトピックを視覚的な形式で提示する方法を指します。

たとえば、コンテンツを関連する短い文の段落に分割することは、長い、とりとめのないテキストのブロックで視聴者を疲れさせるよりもはるかに優れています。 同様に、箇条書きと番号付きリストは、引数を表すまたは検証する簡潔で句読点のある項目を提供します。太字と斜体を使用すると、文の特定の要素を目立たせることができます。

フォーマットは2つの重要な機能を果たします。 それはスキマーにあなたの記事の要点を理解する機会を与え、他の読者に彼らが与えられたセクションに戻ってよりよく理解するのを助ける「要約」を与えます。 これを念頭に置いて、フォーマットにおける最大の仕事は、強調するコンテンツの最良の部分を確実に選択することです。

特異性

読者に十分な具体的な情報を提供しないと、適切に編成されたサブトピックと適切なフォーマットを提供するトピックでさえ、あいまいさの犠牲になる可能性があります。 ここでの「特定の」とは、いくつかの異なる意味を持つ可能性があるため、それらについて説明します。

まず、具体的な意味は意図的なものです。 単語の選択は、コンテンツの解釈方法に大きな影響を与えるため、選択して、アイデアを最もよく伝える単語のみを使用してください。 この完璧な例は、間接参照を使用する受動態と直接参照を使用する能動態の違いです。

（画像出典：Writing Commons）

すべての受動態のフレーズがいかに不格好で扱いにくいように聞こえるか、そしてそれらのほとんどが、たとえ少しでもフレーズを完全に理解していると思わせることに注目してください。 アクティブなフレーズの対応物は、はるかに簡単でアクセスしやすいです。

第二に、特定は正確を意味します。 ターゲットを絞った単語やフレーズで置き換えることができる場合は、あいまいな単語や一般性を使用しないでください。 たとえば、「80％の企業」のように置き換えることができる場合は、「多くの企業」とは言わないでください。 このデータにアクセスできない場合でも、「私が協力した大多数の企業」や「ほとんどのB2B企業」などのより具体的な用語を使用できます。 誤解の余地を残さないでください。

イラスト

人間の心は抽象的な思考のためにプログラムされています。 言葉や数字で考えるよりも、比喩、イラスト、比較、アイデアで考える方が簡単です。 あなたの文章の特異性を改善することは重要ですが、それは脳の「単語と数字」の部分にのみ訴えます。 アイデアをできるだけ明確にしたい場合は、その直感的で抽象的な部分にもアピールする必要があります。

これを行うための最良の方法は、イラストを使用することです。 これを文字通りに解釈して、チャートや図などを作品の本文に含めることができますが、優れた比喩の価値を過小評価しないでください。 たとえば、アインシュタインの一般相対性理論は数学的に複雑で、平均的な人にはほとんどアクセスできませんが、巨大な物体が存在するときの時空の曲率を、ぴんと張ったゴムシートを歪めるボウリング球に例えるとすぐに意味があります。 。

ここで詳細を気にする必要はありません。 あなたのイラストは文字通りに撮られることを意図したものではなく、あなたの聴衆があなたのアイデアを理解するための唯一の手段になることもありません。 代わりに、ホットドッグスタンドの調味料のように、それらを補完的なサービスと考えてください。

シンプルさ

次に、シンプルさに移ります。 最も明確な記述はデフォルトで単純であることが多いため、明快さと単純さの間にはかなりの重複があります。 ただし、これらは独立したアイデアであり、コンテンツをできるだけ効果的にしたい場合は、メッセージを大幅に簡素化する必要があります。

Doveからのこの広告を見てください：

（画像出典：Coull）

この広告は、その意図の詳細について詳しく説明することを拒否することにより、実際にはある程度の明確さを犠牲にしています。 代わりに、このキャンペーンの背後にある強力なアイデアを伝えるには、単純な単語の組み合わせで十分です。これにより、キャンペーンはさらに効果的になります。

とりとめのないジョークは、基本的なワンライナーほど巧妙ではないことがよくありますが、ほとんどの場合、単純なコンテンツは重要なコンテンツよりも優れています。 あなた自身の執筆のためにこれをどのように達成できますか？

集中

まず、焦点が正しい場所にあることを確認します。 それが「一般的な」トピックであるか、またはいくつかの異なる領域にさまよっているものであるとしても、あなたはあなたの記事の明確な目標を持っているべきです。 これを行う：記事全体を1つの文、または作成しようとしている1つのポイントに減らしてみてください。 それができない場合は、記事が広すぎるか、事実を盲目的に述べるのではなく、議論をする方法を見つける必要があるかもしれません。

これを入手したら、それを「キーストーン」と見なします。 理論的には、あなたの記事のすべての単語は、何らかの形でこの重要なステートメントを指し示す必要があります。 すべての文は、最終的に全体的な議論につながるポイントを提示、説明、または確認する必要があります。そうでない場合は、おそらくそこにある必要はありません。

サブセクションごと、または段落ごとに「キーストーン」を作成することもできます。 そうすることで、集中力を維持し、コンテンツの最も重要な部分から逸脱することを回避できます。

強い言葉

英語には100万語以上あります。 あなたが頭のてっぺんから考えを吐き出しているなら、あなたは可能な限り最良の選択と組み合わせを思い付いていない可能性があります。 記事のすべての単語に苦しむ必要はありませんが、ほんの一握りの単純な交換を行うだけで、コンテンツをよりシンプルでエレガントにすることができます。

たとえば、読者としてあなたにとってより魅力的なのは、「CEOの過ちは特にひどいものであり、彼がそれを犯したため、会社に多くの深刻な結果をもたらした」または「CEOのひどい過ちは壊滅的なものでした。会社。" ほとんどの人は後者をより単純でより効果的であると選択します。これは、部分的にはより強力な説明的な単語を使用し、部分的には綿毛を切り取るためです（これについては後で触れます）。 新しい単語が適切に使用されていることを再確認する限り、シソーラスを参照することを恐れないでください。

先に進む

長い形式のコンテンツは、ショット形式のコンテンツよりも多くのシェアとリンクを引き付ける傾向があることを知っているため、多くの企業は、コンテンツのすべてのセクションを強化しようとして疲れ果てています。 ただし、これを行う必要はありません。おそらくそうすべきではありません。

あなたがあなたの記事の個々のセクションを拡大するとき、あなたの目標はあなたのポイントを完全にそして効率的に完了することであるべきです。 決定的な結論に達したらすぐに、次のセクションに進みます。 これにより、提供する例が多すぎたり（はい、それは問題です）、長すぎたり、不要な追加で元のポイントがわかりにくくなったりするのを防ぐことができます。

元のポイントと比較してコンテンツを判断する以外に、セクションがいつ完了したかを簡単に判断する方法はありません。 あなたはあなたの読者にあなたの主な持ち帰りを得るために必要なすべてを与えましたか？ もしそうなら、それをそのままにしておきます。

綿毛を切る

彼らがそれを理解するかどうかにかかわらず、誰もが綿毛を書きます。 それは自然な人間の傾向です。 私たちの単語選択プロセスは完璧ではありません。たとえ完璧だったとしても、完璧主義の選択プロセスが追いつかないほど速く書いたり話したりすることがよくあります。 その結果、フィラーワード、フィラーセンテンスを記述し、不要な修飾子を作業に含めます。

これらはあなたの要点を損なうものではないので、本質的に損害を与えるものではありません。 ただし、見つけにくくすることで要点を曖昧にする可能性があり（「大まかなひし形」効果）、十分に含めると、コンテンツの単語あたりの価値が低下し、読者が減少する可能性があります。 'コンテンツの全体的な価値に対する認識。

この効果は、いくつかの方法で現れます。 冗長性は最も一般的な違反者の1つであり（同義語を使用するか、言い換えれば意味を繰り返す）、意味を損なうことはありませんが、作業が雑になり、洗練されていないように見えます。

（画像出典：Writing Commons）

「綿毛」の他の形式には、「たくさん」や「非常に」などの意味のない修飾子や、簡潔な説明のみを必要とする概念の拡張定義が含まれます。

繰り返しますが、私たちは皆綿毛を書いているので、単にそれを書くのをやめるのは難しいです。 それを避けるのではなく、自然に出てきて、考えすぎないようにしましょう。 次に、下書きが完成したら、戻って資料を編集できます。 文ごとのレベルであなたの作品を見て、「これは必要なフレーズですか？ これは必要な言葉ですか？」 あなたはあなたが交渉したより多くの綿毛を見つけるでしょう、しかし時間とともにあなたは自然により簡潔な作家になるでしょう。

効率

明快さと単純さはあなたの文章がメッセージを伝えるのに効果的であることを確認することですが、効率はあなたの文章があなたがそれに注ぐ努力の価値があることを確認することです。 率直に言って、ノックアウトピースに費やす時間が少ないほど、投資収益率（ROI）が高くなります。

これに対する大きな注意点は、コンテンツが高品質でなければならないということです。 時間やお金を節約するために、コンテンツの品質を決して犠牲にしないでください。

それが邪魔にならないように、一般的に自分自身をより生産的な人にするために使用できる一般的な「効率」戦略があります。または、より集中してより注意深くなるためにあなたの心を「ハック」します。 たとえば、メッセージ通知をオフにして、最も重要な作業に焦点を合わせることができます。

（画像出典：Specialmompreneurs）

私はこれらの戦略に入るつもりはありません。 私が書いたもの（上記のリンク）を含め、このテーマに関する記事はたくさんあります。 代わりに、私はあなたがより良い、より効率的な作家になるのを独占的に助ける戦略に焦点を合わせたいと思います—あなたがあなたの品質を犠牲にすることなくより短い時間でより多くの仕事を生み出すのを助けます。

チームを集める

前にも言いましたが、もう一度言いますが、良いマーケティングはチームスポーツです。 アイデアを思いつくのに問題がある場合は、同僚の何人かにいくつかのトピックのアイデアを取り入れてもらいます。 たくさんのアイデアがあるのに良いアイデアを選べない場合は、同僚にフィードバックを求めてください。 あなたの人口統計とあなたのブランドを知っている他の作家やマーケターであなたのスタッフを満たしてください-彼らはあなたが新しい方向性を考え出しそしてあなたのアプローチを完成させるのを助けることができるでしょう。 誰かの時間の5分でさえ、あなたが自分で遭遇した高原を突破するのを助けるのにしばしば十分です。

さらに、社外に連絡することを恐れないでください。 業界内の仲間、インフルエンサー、パートナー、メンター、および同様のコンテンツ目標を共有する人々と話してください。 このように混ざり合うことで、「古い」アイデアを回避し、ライターズブロックの最も困難なエピソードでも動き続けるのに十分なインスピレーションを得ることができます。

リサーチストリームの設定

ほとんどのコンテンツマーケターは、彼らの仕事の大部分が調査と計画の段階にあるとあなたに言うでしょう。 良い投稿を作成するために必要なすべての情報を収集したら、実際の書き込みプロセスはやや簡単です。 したがって、調査にかかる時間を短縮すると、特定の記事を書くための合計時間が確実に短縮されます。

研究の量を減らすことなく、どうすればこれを行うことができますか？

あなたの読書リストをいっぱいに保ち、あなたの心を潜在的なアイデアで締めくくる研究と習慣の継続的な流れを作りましょう。 手始めに、Feedlyなどのブログリーダーアプリにサインアップして、ブランドに関連するパブリッシャーと業界を選択します。 あなたは毎朝読むべきトップの見出しを手に入れるでしょう、そしてそれはあなたが進行中の研究習慣に変えることができます。 興味のあるトピックについてメモを取り、将来開発したい場合は取っておきます。 一日に数分しかかかりませんが、すぐにあなたはあなたが何をすべきかを知っているよりも多くのすぐに使える研究に終わるでしょう。

ソーシャルメディア、同僚（前のセクションを参照）、または会社の研究部門で研究ストリームを作成することもできます。重要なのは、これらのトピックとデータの取得を自動的に開始することです。これにより、手動で探す手間を省くことができます。 。

常に書いている

書くことを、X時間座って行うこととは考えないでください。記事が完成したら、停止するだけです。 代わりに、常に書くようにあなたの心を適応させてみてください。 話し言葉を下書きしているように考え、明確さと単純さのために自己編集します。交通渋滞に巻き込まれたり、散歩に出かけたりするときは、考えられるトピックについて頭を悩ませます。

このオープンブレーンストーミングは、コミュニケーションのより良い方法を見つけるのに役立ち、1回のセッションで一度にすべてを強制的に抽出しようとするのではなく、ゆったりとしたペースで新しいアイデアを探求するのに役立ちます。 さらに、あなたはあなたの人生の他の分野でより良いコミュニケーションの特典を得るでしょう。

ルーチンの開発

書くことは、新しい経験や新しい視点があなたの仕事に新しいアイデアや角度をもたらすことができる分野ですが、ルーチンを開発することにもお金がかかります。 毎日、いくつかのニュースや調査を確認することから始めるべきであり、新しい記事を始めるたびに、それを効果的に行う方法について繰り返し可能なプロセスが必要です。 これは一度に起こるわけではありません。 一貫して機能する戦略と一貫して失敗する戦略に遭遇します。 それらを調整し、より良い全体的なプロセスを構築することによってのみ、より速いペースでより良い材料を一貫して生産することができます。

組立ライン

これは、より高速に書き込むために使用できるルーチンまたは繰り返し可能なプロセスの一例です。 すべての人に役立つわけではなく、より速くまたはより良く書くのに役立つとは限りませんが、一度にたくさんのピースを管理し始めると、プロセスがより合理化されます。

コンテンツ開発プロセスには多くの段階があります。 調査、概要、製図、磨き、公開、およびシンジケート。 利用可能なすべての部品についてこのシーケンスに従うのではなく、効率を高めるために組立ラインとして機能するようにしてください。 すべての投稿についてすべての調査を行い、次にすべてのアウトライン、次にすべてのドラフトなどを行います。 このプロセスの特定の段階を、実際の組立ラインのようにプロセスを分割して、チームの優れた個人に委任することもできます。

すべてをまとめる

このガイドで説明したすべて（またはほとんど）の戦略の実装を開始すると、記述がより明確、単純、高速になることを保証します。一度にすべてが実行されることを保証することはできません。 他のスキルの開発と同様に、ライティングの改善には時間がかかり、途中でいくつかの障害に遭遇します。 これらの推奨事項は、厳格なチェックリストや独断的なルールのリストではなく、開発のための大まかなガイドと考えてください。 試行錯誤を通して、あなたはあなたのニッチとあなた自身の個人的なスタイルにあなたの効率を最大にする方法でそれらを適用することを学びます、そしてそれの終わりに、あなたはあなたのあらゆる形でより強力なコンテンツで立ち去ります公開。

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