Как писать лучше для SEO: создавать более четкий, простой и быстрый контент для любой ниши

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете или кто ваша целевая аудитория, мощный стиль письма выведет ваш бренд на новый уровень. Для большинства современных онлайн-брендов это означает использование сильной копии на вашем веб-сайте и традиционной рекламы, а также разработку постоянной стратегии контент-маркетинга с блогом и дополнительными материалами. Согласно общим советам, чем лучше будет контентная стратегия, тем счастливее будут ваши клиенты.

Есть десятки способов улучшить вашу контент-стратегию, включая более подробные исследования, более подробное знание своей демографии и включение большего количества мультимедийного контента в вашу стратегию; все они будут интересными, отдельными темами. Сегодня я хочу сосредоточиться на трех навыках критического письма, которые применимы ко всем в любой нише: ясность, простота и эффективность.

Яснее, проще и быстрее

Почему эти три специфических качества письма? Давайте разберемся с этим.

Эффективность вашей контент-стратегии будет зависеть от множества взаимосвязанных факторов. Но что значит быть эффективным? Это означает, что ваше сообщение должно быть понятным для вашей аудитории, и при этом зарабатывать положительную рентабельность инвестиций. Выбор правильной аудитории и выбор правильного сообщения важны, но они не имеют большого отношения к вашему стилю письма или буквальному процессу написания.

Когда дело доходит до фактического процесса написания, многое зависит от отрасли и формата - например, для публикации сообщения в стиле BuzzFeed в индустрии новостей могут потребоваться другие методы, чем для описания меню в местном магазине пончиков. Основываясь на этом факте и на методе исключения, который я использовал выше, я могу выделить три основные категории факторов, которые влияют на эффективность и рентабельность вашего подхода.

• Писать яснее - значит передать ваше сообщение как можно полнее. Это означает уменьшение вероятности неправильного толкования и не оставлять камня на камне, когда дело касается тщательности вашей работы.
• Писать проще - это краткость. С уменьшением объема внимания и увеличением конкуренции за контент, как правило, побеждают те статьи, которые содержат наибольший объем внимания на минимальном пространстве.
• Писать быстрее - значит создавать больше качественной работы за меньшее время и с меньшими усилиями. Со временем это приведет к сокращению затрат (как времени, так и денег) и принесет вам более высокий общий ROI.

Советы по адаптации к вашей нише

Советы, которые я даю в этой статье, в принципе применимы к стратегии контент-маркетинга любого бизнеса в любой нише. Взятые за чистую монету, они будут применимы к простым формам контента (таким как блоги, технические документы и электронные книги), и большая часть из них может быть применена к другим формам контента, таким как личные электронные письма, сообщения в социальных сетях или даже веб-копия.

Однако для вас важно понимать, что каждый бизнес и каждая ниша индивидуальны, и что вам может потребоваться внести некоторые изменения, чтобы это работало для вашего бренда. Например, если ваш бренд звучит непринужденно и неформально, стремление к излишней лаконичности может сделать вас скучным или неприступным. Точно так же, хотя ясность - это всегда хорошо, тип ясности, которая вам нужна, может зависеть от вашей аудитории - например, если ваши демографические данные явно знакомы с вашей отраслью, вам нужно будет объяснять меньше терминов и быстрее переходить к основным моментам. .

Сняв эти предостережения, давайте посмотрим, как вы можете сделать свой блог лучше во всех отношениях.

Ясность

Четкое письмо - это письмо, в котором сообщаются все ваши намерения с минимальным количеством двусмысленностей и как можно большим количеством деталей. Это не новое явление; компании десятилетиями стремились к большей ясности, и это всегда было частью академического сообщества.

(Источник изображения: Hubspot)

Вы можете просто стремиться «писать более четко», но это не конкретная или действенная стратегия. Вместо этого давайте рассмотрим конкретные способы повышения ясности письма.

Фронтальная загрузка

Фронтальная загрузка - это процесс включения более релевантной информации ранее в ваш текст. Это важно по нескольким причинам и проявляется по-разному. Например, вы можете предварительно загрузить всю статью, поместив наиболее релевантную информацию в заголовок вашей статьи, или вы можете предварительно загрузить отдельное предложение, используя наиболее полезную и / или необходимую информацию в ваших первых нескольких словах. Зачем это делать?

• Внимание. Охват внимания ваших читателей непродолжительный, ценный и хрупкий. Многие из них будут только бегло просматривать вашу статью, но почти все они уловят самую раннюю информацию в заголовке, вступлении, абзацах и предложениях. Фронтальная загрузка использует это и позволяет донести ваше сообщение до максимально возможного количества людей.
• Контекст. Написание - это процесс введения и разъяснения; Как показано в этом предложении, ваша задача - представить тему, а затем объяснить, как и почему она актуальна. Изложение вашей основной идеи ранее дает читателям основание для контекста, прежде чем они перейдут к вашим примерам.
• Объем памяти. Представление вашей ценной информации на более раннем этапе дает вам шанс усилить общую запоминаемость вашего сообщения, особенно если вы будете повторять это сообщение со вкусом в остальной части вашей работы.

Наиболее важные возможности для предварительной загрузки существуют в ваших заголовках, подзаголовках и тематических предложениях.

Организация

Организация вашей статьи также необходима для четкого изложения вашей точки зрения. Опять же, для этого есть ряд причин.

Обычный читатель или скиммер сможет просмотреть статью на расстоянии и с минимальными усилиями выбрать именно ту информацию, которая ему нужна. Глубокие читатели оценят логическое перетекание одной идеи в другую. В процессе написания это может даже помочь вам конкретизировать некоторые из ваших самых важных идей. Посмотрите, как простая разбивка по темам на странице Википедии для Beatles сразу же делает длинную сложную страницу более понятной и доступной:

(Источник изображения: Википедия)

Это должно быть вашей целью, хотя вам не обязательно иметь такое строгое оглавление. На протяжении всей статьи вы захотите остановиться на основных моментах качества организации:

• Логические переходы. Не включайте точки случайным образом и не используйте непоследовательности для перехода от одной темы к другой. Даже случайный читатель должен уметь понимать, почему ваши разделы существуют именно так, и чувствовать себя комфортно, переходя от одного к другому.
• Умышленный порядок. Если вы можете изменить список подтем, представленных в статье, вы, вероятно, сделали что-то не так. В ваших подразделах должен быть осмысленный и осознанный порядок, даже если это означает просто включение ваших самых ценных моментов в конце статьи.
• Обрамление. Введение и заключение - самые важные части вашей статьи; используйте их с умом.

Это должно быть одной из первых вещей, которые вы сделаете для своей статьи, так как вы можете сделать это во время процесса создания набросков, и это в основном определяет все остальное в вашей статье.

Форматирование

Форматирование вашей статьи также может внести серьезную ясность в вашу статью в целом. Хотя некоторые элементы форматирования и организации в некоторой степени взаимозаменяемы, есть действительно существенное различие; Организация относится к вашему выбору и порядку общих тем, а форматирование относится к тому, как вы представляете эти темы в визуальном формате.

Например, гораздо лучше разбить ваш контент на параграфы связанных коротких предложений, чем оставлять вашу аудиторию утомленной длинными бессвязными блоками текста. Точно так же маркированные и нумерованные списки содержат краткие пунктирные элементы, которые представляют или подтверждают ваши аргументы, а использование жирного шрифта и курсива может помочь вам выделить определенные элементы ваших предложений.

Форматирование выполняет две важные функции; это дает скиммерам шанс понять суть вашей статьи и дает другим читателям «резюме», которое помогает им вернуться к данному разделу и лучше понять его. Имея это в виду, ваша самая большая работа при форматировании - убедиться, что вы выбираете лучшие части вашего контента, чтобы выделить их.

Специфичность

Даже темы, которые предлагают хорошо организованные подтемы и достойное форматирование, могут стать жертвой двусмысленности, если вы не предложите своим читателям достаточно конкретной информации. «Конкретный» здесь может означать несколько разных вещей, поэтому я их исследую.

Во-первых, конкретное означает преднамеренное. Выбор слов сильно влияет на то, как интерпретируется ваш контент, поэтому будьте разборчивы и используйте только те слова, которые лучше всего передают ваши идеи. Прекрасным примером этого является разница между пассивным голосом, который использует косвенные ссылки, и активным голосом, который использует прямые ссылки:

(Источник изображения: Writing Commons)

Обратите внимание, как все пассивные фразы звучат неуклюже и неуклюже, и как большинство из них заставляют вас думать, пусть даже на лишнюю секунду, чтобы полностью понять фразу. Аналоги активных фраз намного проще и доступнее.

Во-вторых, конкретное - значит точное. Не используйте расплывчатые слова или общие фразы, если вы можете заменить их целенаправленными словами и фразами. Например, не говорите «много компаний», когда вы могли бы заменить что-то вроде «80 процентов компаний». Даже если у вас нет доступа к этим данным, вы можете использовать более конкретные термины, например «большинство компаний, с которыми я работал» или «большинство компаний B2B». Не оставляйте места для неправильного толкования.

Иллюстрации

Человеческий разум запрограммирован на абстрактное мышление; нам легче мыслить метафорами, иллюстрациями, сравнениями и идеями, чем мыслить словами и числами. Хотя улучшение специфики вашего письма важно, оно обращается только к «словам и цифрам» части мозга. Если вы хотите, чтобы ваши идеи были максимально ясными, вам нужно также обратиться к этой интуитивно понятной абстрактной части.

Лучше всего это сделать с помощью иллюстраций. Вы можете понимать это буквально и включать такие вещи, как диаграммы и диаграммы, в основную часть своей работы, но не стоит недооценивать ценность хорошей метафоры. Например, общая теория относительности Эйнштейна математически сложна и почти недоступна для обычного человека, но как только вы сравниваете кривизну пространства-времени в присутствии массивных объектов с шаром для боулинга, деформирующим тугую резиновую пластину, это начинает иметь смысл. .

Не беспокойтесь о деталях здесь; Ваши иллюстрации не должны восприниматься буквально, и они не будут единственным средством, которым ваша аудитория сможет понять ваши идеи. Вместо этого воспринимайте их как дополнительную услугу, как приправы в киоске с хот-догами.

Простота

Далее мы переходим к простоте. Между ясностью и простотой есть существенное совпадение, поскольку наиболее четкое письмо по умолчанию часто бывает простым. Однако это независимые идеи, и если вы хотите, чтобы ваш контент был максимально эффективным, вам нужно значительно упростить свое сообщение.

Взгляните на эту рекламу от Dove:

(Источник изображения: Coull)

Это объявление фактически жертвует некоторой ясностью, отказываясь раскрывать детали своих намерений. Вместо этого простого сочетания слов достаточно, чтобы передать мощную идею, лежащую в основе этой кампании, - и это делает ее еще более эффективной.

Точно так же, как длинные бессвязные шутки часто оказываются не такими умными, как простые однострочные, простой контент почти всегда превосходит весомый контент. Как вы можете сделать это для своего собственного сочинения?

Фокус

Во-первых, убедитесь, что вы сосредоточены на правильном месте. У вашей статьи должна быть четкая цель, даже если это «общая» тема или тема, которая затрагивает несколько разных областей. Сделайте следующее: постарайтесь свести всю статью к одному предложению или единственному пункту, который вы пытаетесь донести. Если вы не можете этого сделать, ваша статья может быть слишком широкой, или вам может потребоваться найти способ аргументировать, а не просто слепо констатировать факты.

Получив это, считайте его своим «краеугольным камнем». Теоретически каждое слово вашей статьи должно каким-то образом указывать на это ключевое заявление. Каждое предложение должно представлять, иллюстрировать или подтверждать точку зрения, которая в конечном итоге приводит к вашему общему аргументу - если это не так, вероятно, этого не должно быть.

Вы также можете создать «краеугольные камни» для каждого из ваших подразделов или даже для каждого параграфа. Это поможет вам сосредоточиться и не отклоняться от наиболее важных частей вашего контента.

Сильные слова

В английском языке более миллиона слов. Если вы извергаете мысли из головы, скорее всего, вы не придумываете наилучшие возможные варианты и комбинации. Вам не нужно мучиться над каждым словом в своей статье, но даже несколько простых замен могут сделать ваш контент более простым и элегантным.

Например, что более привлекательно для вас как читателя: «Ошибка генерального директора была особенно серьезной, и, поскольку он ее допустил, имелся ряд серьезных последствий для компании» или «вопиющая ошибка генерального директора имела разрушительные последствия для компании. Компания." Большинство выбрало бы последнее как более простое и эффективное, частично из-за использования более сильных описательных слов, а частично из-за исключения лишних слов (о чем я сейчас коснусь). Не бойтесь обращаться к тезаурусу, если вы дважды проверяете, правильно ли используете каждое новое слово.

Двигаясь дальше

Зная, что длинный контент, как правило, привлекает больше репостов и ссылок, чем их аналоги в виде снимков, многие компании исчерпали себя, пытаясь увеличить каждый раздел своего контента. Однако вам не нужно этого делать - и, вероятно, не стоит.

Когда вы расширяете отдельные разделы своей статьи, ваша цель должна заключаться в полном и эффективном изложении своей мысли. Как только вы пришли к окончательному выводу, пора переходить к следующему разделу. Это не позволит вам привести слишком много примеров (да, это действительно так), слишком долго бессвязно или затенять исходную точку зрения ненужными дополнениями.

Нет простого способа узнать, когда ваш раздел завершен, кроме как оценить ваш контент по сравнению с исходной точкой. Вы дали своим читателям все, что им нужно, чтобы сделать главный вывод? Если так, оставьте это как есть.

Стрижка пуха

Все пишут чушь, осознают они это или нет. Это естественная человеческая склонность; наши процессы выбора слов не идеальны, и даже если бы они были идеальными, мы все равно часто писали бы или говорили слишком быстро, чтобы наши перфекционистские процессы выбора не отставали. В результате мы пишем слова-заполнители, предложения-заполнители и включаем в свою работу ненужные модификаторы.

По сути, они не вредны, поскольку не умаляют основную мысль. Однако они могут скрыть вашу основную мысль, усложнив поиск (эффект «грубого алмаза»), и если вы включите их в достаточном количестве, они снизят ценность каждого слова вашего контента, что, возможно, уменьшит количество читателей. восприятие ценности вашего контента в целом.

Этот эффект проявляется несколькими способами. Избыточность - один из наиболее распространенных нарушителей (использование синонимов или повторение вашего значения другими словами), и хотя это не убьет ваш смысл, ваша работа будет казаться неряшливой и неотшлифованной:

(Источник изображения: Writing Commons)

Другие формы «пуха» включают бессмысленные модификаторы, такие как «много» или «очень», и расширенные определения понятий, требующие только краткого описания.

Опять же, мы все пишем чушь, поэтому трудно просто перестать писать. Вместо того, чтобы избегать этого, позвольте этому проявиться естественным образом и постарайтесь не задумываться над этим. Затем, когда ваш черновик будет готов, вы можете вернуться и отредактировать свой материал. Посмотрите на свою работу на уровне предложения за предложением и спросите себя: «Это необходимая фраза? Это необходимое слово? » Вы найдете больше пустяков, чем рассчитывали, но со временем вы, естественно, станете более лаконичным писателем.

Эффективность

В то время как ясность и простота заключаются в том, чтобы убедиться, что ваше письмо эффективно передает сообщение, эффективность заключается в том, чтобы убедиться, что ваше письмо стоит затраченных на него усилий. Откровенно говоря, чем меньше времени вы потратите на выдающуюся деталь, тем большую отдачу от ваших инвестиций (ROI) она принесет.

Главное предостережение заключается в том, что ваш контент должен быть высококачественным . Никогда не жертвуйте качеством своего контента, чтобы сэкономить время или деньги.

После этого существуют общие стратегии «эффективности», которые вы можете использовать, чтобы сделать себя более продуктивным человеком в целом или «взломать» свой разум, чтобы он стал более сосредоточенным и бдительным. Например, вы можете отключить уведомления о сообщениях, чтобы сосредоточиться на своей самой важной работе.

(Источник изображения: Specialmompreneurs)

Я не собираюсь вдаваться в эти стратегии. На эту тему есть много статей, в том числе написанных мной (ссылка выше). Вместо этого я хочу сосредоточиться на стратегиях, которые помогут вам стать лучше и эффективнее писателя, помогая выполнять больше работы за меньшее время без ущерба для вашего качества.

Сбор команды

Я уже говорил об этом раньше и повторю еще раз, хороший маркетинг - это командный вид спорта. Если у вас возникли проблемы с идеями, попросите нескольких ваших коллег поделиться несколькими идеями по темам. Если у вас много идей, но вы не можете выбрать хорошую, попросите своих коллег высказать свое мнение. Пополните свой штат другими писателями и маркетологами, которые знают вашу демографию и ваш бренд - они смогут помочь вам найти новые направления и усовершенствовать ваши подходы. Даже пяти минут чьего-то времени часто бывает достаточно, чтобы помочь вам самостоятельно преодолеть плато, с которым вы столкнулись.

Кроме того, не бойтесь выходить за пределы своей компании. Поговорите с коллегами, влиятельными лицами, партнерами и наставниками в вашей отрасли, а также с теми, кто разделяет схожие цели в отношении контента. Подобное общение поможет вам избежать «устаревших» идей и даст вам достаточно вдохновения, чтобы продолжать двигаться даже через самые сложные эпизоды писательского кризиса.

Настройка потока исследований

Большинство контент-маркетологов скажут вам, что большая часть их работы приходится на фазу исследования и планирования; как только они соберут всю информацию, необходимую для создания хорошего поста, фактический процесс написания станет несколько простым. Следовательно, сокращение времени, затрачиваемого на исследование, окончательно сократит общее время написания любой статьи.

Как вы можете сделать это, не уменьшая объем исследований, которые вы проводите?

Создавайте постоянные потоки исследований и привычек, которые будут поддерживать ваш список чтения и наполнять ваш мозг потенциальными идеями. Для начала зарегистрируйтесь в приложении для чтения блогов, таком как Feedly, и выберите издателей и отрасли, которые имеют отношение к вашему бренду. Вы будете получать главные заголовки для чтения каждое утро, что сможете превратить в постоянную исследовательскую привычку. Делайте заметки по интересующим вас темам и откладывайте их в сторону, если вы хотите развить их в будущем; это занимает всего несколько минут в день, но вскоре у вас будет больше готовых исследований, чем вы знаете, что делать.

Вы также можете создавать потоки исследований в социальных сетях, вместе со своими коллегами (см. Предыдущий раздел) или в исследовательском отделе вашей компании - ключ к тому, чтобы начать получать эти темы и данные автоматически, чтобы вы могли избавить себя от необходимости искать их вручную. .

Всегда пиши

Не думайте о письме как о чем-то, за что вы садитесь делать X часов, чтобы остановиться только после того, как статья будет завершена. Вместо этого попробуйте приспособить свой ум к постоянному письму. Подумайте о своих устных предложениях, как если бы вы их составляли, самостоятельно редактируя их для ясности и простоты, а когда вы застряли в пробке или выходите на прогулку, позвольте своему мозгу провести мозговой штурм о возможных темах.

Этот открытый мозговой штурм поможет вам найти более эффективные способы общения и поможет вам исследовать новые идеи в неторопливом темпе, а не пытаться насильно извлечь их все сразу за один сеанс. Кроме того, вы получите возможность лучше общаться в других сферах своей жизни.

Разработка рутины

Хотя письмо - это область, в которой новый опыт и новые перспективы могут привнести новые идеи и аспекты в вашу работу, также стоит разработать распорядок дня. Каждый день вы должны начинать с обзора некоторых новостей и исследований, и каждый раз, когда вы начинаете новую статью, у вас должен быть повторяемый процесс, чтобы сделать это эффективно. Это не произойдет сразу; вы встретите стратегии, которые постоянно работают, и стратегии, которые постоянно терпят неудачу. Только отрегулировав их и улучшив общий процесс, вы сможете постоянно производить более качественный материал в более быстром темпе.

Сборочная линия

Это один из примеров рутинного или повторяемого процесса, который вы можете использовать, чтобы писать быстрее. Это работает не для всех, и не гарантирует, что он поможет вам писать быстрее или лучше, но он действительно упрощает процесс, когда вы начинаете управлять большим количеством частей одновременно.

Есть много этапов процесса разработки контента; исследования, наброски, составление, полировка, публикация и распространение. Вместо того, чтобы следовать этой последовательности для каждой доступной детали, попробуйте работать как сборочная линия для большей эффективности; проведите все исследования для всех ваших сообщений, затем все наброски, затем все черновики и так далее. Вы даже можете делегировать определенные этапы этого процесса отдельным сотрудникам вашей команды, которые в них преуспевают, разделив процесс, как настоящая сборочная линия.

Собираем все вместе

Если вы начнете реализовывать все (или большинство) стратегий, которые я рассмотрел в этом руководстве, я гарантирую, что ваш текст станет более ясным, простым и быстрым - я просто не могу гарантировать, что все это придет сразу. Как и в случае с развитием любого навыка, улучшение письма требует времени, и на этом пути вы столкнетесь с некоторыми препятствиями. Постарайтесь думать об этих рекомендациях как о свободном руководстве для развития, а не как о жестком контрольном списке или догматическом списке правил. Путем проб и ошибок вы научитесь применять их в своей нише и в своем личном стиле таким образом, чтобы максимизировать вашу эффективность, и, в конце концов, вы уйдете с более мощными элементами контента в каждой форме, которую вы публиковать.

Хотите больше информации о контент-маркетинге? Перейдите к нашему исчерпывающему руководству по контент-маркетингу здесь: Все-в-одном руководстве по планированию и запуску стратегии контент-маркетинга .

Если вы ищете более подробную информацию о наших услугах по созданию ссылок для SEO, перейдите к нашему Всеобъемлющему руководству по созданию ссылок для SEO . Свяжитесь с нами сегодня!