Come scrivere meglio per la SEO: produci contenuti più chiari, più semplici e più veloci per qualsiasi nicchia

Indipendentemente dal settore in cui ti trovi o da chi sono i tuoi dati demografici target, uno stile di scrittura potente porterà il tuo marchio al livello successivo. Per la maggior parte dei marchi online moderni, ciò significa utilizzare una combinazione di una forte copia sul tuo sito Web e annunci tradizionali, nonché sviluppare una strategia di marketing dei contenuti continua con un blog e materiali di contenuto periferici. Come dice il consiglio generale, migliore è la strategia per i contenuti, più felici saranno i tuoi clienti.

Ci sono dozzine di modi per migliorare la tua strategia di contenuto, incluso fare ricerche migliori, conoscere i tuoi dati demografici più intimamente e includere più contenuti multimediali nella tua strategia; questi servirebbero tutti come argomenti interessanti e separati. Oggi voglio concentrarmi su tre abilità di scrittura critica che si applicano a tutti, in qualsiasi nicchia: chiarezza, semplicità ed efficienza.

Più chiaro, più semplice e più veloce

Perché queste tre qualità specifiche della scrittura? Rompiamo questo.

L'efficacia della tua strategia sui contenuti dipenderà da dozzine di fattori correlati. Ma cosa significa essere efficaci? Significa comunicare il tuo messaggio in un modo che abbia senso per il tuo pubblico e guadagnare un ROI positivo mentre lo fai. La scelta del pubblico giusto e la scelta del messaggio giusto sono entrambi importanti, ma non hanno molto a che fare con il tuo stile di scrittura o con il processo letterale di scrittura.

Quando si tratta del processo di scrittura effettivo, molto dipende dal settore e dal formato: ad esempio, un post in stile BuzzFeed nel settore delle notizie potrebbe richiedere tecniche diverse rispetto alle descrizioni dei menu per un negozio di ciambelle locale. Sulla base di questo fatto e del processo eliminativo che ho usato sopra, posso pensare a tre categorie principali di fattori che influenzano l'efficacia e l'economicità del tuo approccio.

• Scrivere in modo più chiaro significa trasmettere il tuo messaggio nel modo più completo possibile. Ciò significa ridurre le opportunità di interpretazione errata e non lasciare nulla di intentato quando si tratta della completezza del tuo lavoro.
• Scrivere più semplice riguarda la concisione. Con la diminuzione della capacità di attenzione e l'aumento della concorrenza per i contenuti, gli articoli vincenti tendono ad essere quelli che racchiudono la maggior quantità di energia nel minor spazio possibile.
• Scrivere più velocemente significa produrre più lavoro di qualità superiore in un lasso di tempo più breve e con uno sforzo minore. Nel tempo, questo si tradurrà in meno spese (sia tempo che denaro) e ti farà guadagnare un ROI complessivo più alto.

Consigli su misura per la tua nicchia

I consigli che fornisco in questo articolo si applicheranno, in linea di principio, alla strategia di content marketing di qualsiasi azienda in qualsiasi nicchia. Presi alla lettera, saranno applicabili a forme semplici di contenuto (come blog, white paper ed eBook) e gran parte di essi può essere applicata ad altre forme di contenuto, come e-mail personali, post sui social media o persino copia web.

Tuttavia, è importante che tu ti renda conto che ogni attività e ogni nicchia è diversa e che potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche per far sì che questo funzioni per il tuo marchio. Ad esempio, se la voce del tuo marchio è casuale e informale, cercare di essere troppo conciso potrebbe farti sembrare soffocante o inavvicinabile. Allo stesso modo, sebbene la chiarezza sia sempre una buona cosa, il tipo di chiarezza di cui hai bisogno può dipendere dal tuo pubblico: ad esempio, se i tuoi dati demografici hanno espressamente familiarità con il tuo settore, dovrai spiegare meno termini e arrivare ai punti principali più velocemente .

Con questi avvertimenti fuori mano, diamo un'occhiata ai modi in cui puoi migliorare la scrittura del tuo blog a tutto tondo.

Chiarezza

La scrittura chiara è una scrittura che comunica tutte le tue intenzioni con il minor numero di ambiguità e il maggior numero di dettagli possibile. Non è un fenomeno nuovo; le aziende si sono impegnate per una maggiore chiarezza per decenni, ed è sempre stata una parte del mondo accademico.

(Fonte immagine: Hubspot)

Potresti semplicemente sforzarti di "scrivere in modo più chiaro", ma questa non è una strategia specifica o attuabile. Invece, diamo un'occhiata a modi specifici in cui puoi aumentare la chiarezza della tua scrittura.

Caricamento frontale

Il caricamento frontale è il processo di inclusione di informazioni più rilevanti in precedenza nella tua scrittura. È importante per diversi motivi e si manifesta in molti modi diversi. Ad esempio, puoi caricare in anticipo un intero articolo inserendo le tue informazioni più rilevanti nel titolo del tuo pezzo, oppure puoi caricare in anticipo una singola frase sfruttando le informazioni più utili e/o necessarie nelle prime parole. Perché farlo?

• Attenzione. I tempi di attenzione dei tuoi lettori sono brevi, preziosi e fragili. Molti di loro scorreranno solo il tuo articolo, ma quasi tutti cattureranno le prime informazioni nel titolo, nell'introduzione, nei paragrafi e nelle frasi. Il caricamento frontale trae vantaggio da questo e porta il tuo messaggio al maggior numero possibile di persone.
• Contesto. La scrittura è un processo di introduzione e chiarimento; proprio come illustra questa frase, il tuo compito è introdurre un argomento e poi spiegare come o perché è rilevante. L'introduzione del punto principale in precedenza offre ai lettori una base di contesto prima di passare ai tuoi esempi.
• Memoria. Introdurre le tue preziose informazioni in precedenza ti dà la possibilità di rafforzare la memorabilità complessiva del tuo messaggio, specialmente se lo ripeti con gusto nel resto del tuo lavoro.

Le opportunità più importanti per il caricamento frontale sono presenti nei titoli, nei sottotitoli e nelle frasi degli argomenti.

Organizzazione

L'organizzazione del tuo articolo è necessaria anche per comunicare chiaramente i tuoi punti. Ancora una volta, ci sono una serie di ragioni per questo.

Un lettore occasionale o uno skimmer sarà in grado di sfogliare l'articolo a distanza e individuare con precisione le informazioni di cui ha bisogno con il minimo sforzo. I lettori più approfonditi apprezzeranno il flusso logico di un'idea alla successiva. Durante il processo di scrittura, può anche aiutarti a concretizzare alcune delle tue idee più importanti. Dai un'occhiata a come la semplice suddivisione per argomento della pagina di Wikipedia per i Beatles rende immediatamente più decifrabile e accessibile la pagina lunga e complessa:

(Fonte immagine: Wikipedia)

Questo dovrebbe essere il tuo obiettivo, anche se non è necessario disporre di un indice rigido come questo. In tutto il tuo articolo, ti consigliamo di toccare i punti principali della qualità dell'organizzazione:

• Transizioni logiche. Non includere punti in modo casuale e non utilizzare non sequitur per saltare da un argomento all'altro. Anche un lettore occasionale dovrebbe essere in grado di identificare il motivo per cui le tue sezioni esistono e sentirsi a proprio agio nel passare da una all'altra.
• Ordine deliberato. Se riesci a riorganizzare l'elenco degli argomenti secondari che presenti nel tuo articolo, probabilmente hai fatto qualcosa di sbagliato. Dovrebbe esserci un ordine significativo e deliberato nelle tue sottosezioni, anche se ciò significa solo includere i tuoi punti più preziosi alla fine dell'articolo.
• Inquadratura. La tua introduzione e conclusione sono le parti più potenti del tuo articolo; usarli saggiamente.

Questa dovrebbe essere una delle prime cose che realizzi per il tuo articolo, dal momento che puoi farlo durante il processo di struttura e sostanzialmente detta tutto il resto nel tuo pezzo.

Formattazione

La formattazione del tuo articolo può anche dare una certa chiarezza al tuo pezzo in generale. Sebbene alcuni elementi di formattazione e organizzazione siano in qualche modo intercambiabili, esiste una distinzione davvero significativa; l'organizzazione si riferisce alla tua scelta e all'ordine di argomenti generali, mentre la formattazione si riferisce al modo in cui presenti tali argomenti in un formato visivo.

Ad esempio, suddividere i tuoi contenuti in paragrafi di frasi brevi e correlate è molto meglio che lasciare il tuo pubblico esausto con blocchi di testo lunghi e sconclusionati. Allo stesso modo, gli elenchi puntati e numerati offrono elementi concisi e punteggiati che rappresentano o verificano i tuoi argomenti e l'uso di grassetto e corsivo può aiutarti a far risaltare determinati elementi delle tue frasi.

La formattazione svolge due importanti funzioni; offre agli skimmer la possibilità di ottenere il succo del tuo articolo e offre agli altri lettori un "riassunto" che li aiuta a tornare e comprendere meglio una determinata sezione. Con questo in mente, il tuo più grande lavoro nella formattazione è assicurarti di selezionare le parti migliori dei tuoi contenuti da enfatizzare.

Specificità

Anche gli argomenti che offrono sottoargomenti ben organizzati e una formattazione decente possono cadere vittima di ambiguità se non offri abbastanza informazioni specifiche ai tuoi lettori. "Specifico" qui può significare alcune cose diverse, quindi le esplorerò.

Primo, specifico significa deliberato. Le tue scelte di parole hanno un effetto potente su come vengono interpretati i tuoi contenuti, quindi sii esigente e usa solo le parole che comunicano meglio le tue idee. Un perfetto esempio di ciò è la differenza tra voce passiva, che utilizza riferimenti indiretti, e voce attiva, che utilizza riferimenti diretti:

(Fonte immagine: scrittura Commons)

Nota come tutte le frasi passive suonano goffe e imbarazzanti e come la maggior parte di esse ti fa pensare, anche se per un secondo in più, di comprendere appieno la frase. Le controparti delle frasi attive sono molto più semplici e accessibili.

Secondo, specifico significa preciso. Non usare parole vaghe o generiche quando puoi sostituirle con parole e frasi altamente mirate. Ad esempio, non dire "molte aziende" quando potresti sostituire qualcosa come "l'80% delle aziende". Anche se non hai accesso a questi dati, puoi utilizzare termini più specifici come "la maggior parte delle aziende con cui ho lavorato" o "la maggior parte delle aziende B2B". Non lasciare spazio a interpretazioni errate.

Illustrazioni

La mente umana è programmata per il pensiero astratto; è più facile per noi pensare in metafore, illustrazioni, confronti e idee che pensare in parole e numeri. Sebbene sia importante migliorare la specificità della tua scrittura, fa appello solo alla parte "parole e numeri" del cervello. Se vuoi rendere le tue idee il più chiare possibile, devi fare appello anche a quella parte intuitiva e astratta.

Il modo migliore per farlo è con le illustrazioni. Puoi prenderlo alla lettera e includere cose come grafici e diagrammi nel corpo del tuo lavoro, ma non sottovalutare il valore di una buona metafora. Ad esempio, la teoria della relatività generale di Einstein è matematicamente complessa e quasi inaccessibile alla persona media, ma non appena si paragona la curvatura dello spaziotempo in presenza di oggetti massicci a una palla da bowling che deforma un foglio di gomma teso, inizia ad avere senso .

Non preoccuparti per i dettagli qui; le tue illustrazioni non sono pensate per essere prese alla lettera, né saranno l'unico mezzo a disposizione del tuo pubblico per comprendere le tue idee. Invece, pensali come un servizio complementare, come i condimenti in un chiosco di hot dog.

Semplicità

Successivamente, passiamo alla semplicità. C'è una significativa sovrapposizione tra chiarezza e semplicità, poiché la scrittura più chiara è spesso semplice per impostazione predefinita. Tuttavia, queste sono idee indipendenti e, se vuoi che i tuoi contenuti siano il più efficaci possibile, dovrai semplificare drasticamente il tuo messaggio.

Dai un'occhiata a questo annuncio di Dove:

(Fonte immagine: Coull)

Questo annuncio in realtà sacrifica un po' di chiarezza rifiutandosi di elaborare i dettagli delle sue intenzioni. Invece, un semplice abbinamento di parole è sufficiente per trasmettere l'idea potente alla base di questa campagna e questo la rende ancora più efficace.

Fintanto che le battute sconclusionate spesso non riescono a essere intelligenti come le battute di base, i contenuti semplici superano i contenuti pesanti quasi ogni volta. Come puoi realizzare questo per la tua scrittura?

Messa a fuoco

Innanzitutto, assicurati che la tua attenzione sia nel posto giusto. Dovresti avere un obiettivo chiaro per il tuo articolo, anche se si tratta di un argomento "generale" o che spazia in diverse aree. Fai questo: prova a ridurre l'intero articolo a una singola frase o a un singolo punto che stai cercando di fare. Se non puoi farlo, il tuo articolo potrebbe essere troppo ampio, o potresti aver bisogno di trovare un modo per argomentare, piuttosto che affermare ciecamente i fatti.

Una volta che hai questo, consideralo la tua "chiave di volta". In teoria, ogni parola del tuo articolo dovrebbe in qualche modo rimandare a questa dichiarazione chiave di volta. Ogni frase dovrebbe presentare, illustrare o confermare un punto che alla fine riconduce alla tua argomentazione generale: in caso contrario, probabilmente non è necessario che sia presente.

Puoi anche creare "chiave di volta" per ciascuna delle tue sottosezioni o anche per ciascuno dei tuoi paragrafi. Ciò ti aiuterà a rimanere concentrato ed evitare di deviare dalle parti più importanti dei tuoi contenuti.

Parole forti

Ci sono oltre un milione di parole nella lingua inglese. Se stai vomitando pensieri dalla cima della tua testa, è probabile che tu non stia arrivando con le migliori scelte e combinazioni possibili. Non devi tormentarti per ogni parola del tuo articolo, ma fare anche una manciata di semplici scambi può rendere i tuoi contenuti più semplici ed eleganti.

Ad esempio, che è più interessante per te come lettore: "L'errore dell'amministratore delegato è stato particolarmente grave e, poiché l'ha commesso, ci sono state una serie di gravi conseguenze per l'azienda" o "L'errore clamoroso dell'amministratore delegato è stato devastante per il società." La maggior parte selezionerebbe quest'ultimo come più semplice ed efficace, in parte a causa dell'uso di parole descrittive più forti e in parte a causa del taglio della lanugine (che toccherò momentaneamente). Non aver paura di consultare un dizionario dei sinonimi, a patto di ricontrollare per assicurarti di utilizzare ogni nuova parola in modo appropriato.

Andare avanti

Con la consapevolezza che i contenuti di lunga durata tendono ad attirare più condivisioni e collegamenti rispetto alle loro controparti in formato shot, molte aziende si sono esaurite nel tentativo di rafforzare ogni sezione dei loro contenuti. Tuttavia, non è necessario farlo, e probabilmente non dovresti.

Quando espandi le singole sezioni del tuo articolo, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di completare il tuo punto in modo completo ed efficiente. Non appena hai raggiunto una conclusione definitiva, è il momento di passare alla sezione successiva. Questo ti impedirà di fornire troppi esempi (sì, è una cosa), divagare troppo a lungo o oscurare il tuo punto originale con aggiunte non necessarie.

Non c'è un modo semplice per sapere quando la tua sezione è completa, se non giudicando il tuo contenuto rispetto al tuo punto originale. Hai dato ai tuoi lettori tutto ciò di cui hanno bisogno per ottenere il tuo takeaway principale? Se è così, lascia perdere.

Tagliare la Lanugine

Tutti scrivono sciocchezze, che se ne rendano conto o meno. È una tendenza umana naturale; i nostri processi di selezione delle parole non sono perfetti e, anche se lo fossero, spesso scriveremmo o parleremmo troppo velocemente perché i nostri processi di selezione perfezionisti possano tenere il passo. Di conseguenza, scriviamo parole di riempimento, frasi di riempimento e includiamo modificatori non necessari nel nostro lavoro.

Questi non sono intrinsecamente dannosi, dal momento che non stanno sminuendo il tuo punto principale. Tuttavia, possono oscurare il tuo punto principale rendendolo più difficile da trovare (un effetto "diamante grezzo") e, se ne includi abbastanza, ridurranno il valore per parola dei tuoi contenuti, possibilmente riducendo i tuoi lettori ' percezioni del valore complessivo dei tuoi contenuti.

Questo effetto si manifesta in una manciata di modi. La ridondanza è uno dei trasgressori più comuni (usando sinonimi o ripetendo il tuo significato in altre parole), e anche se non ucciderà il tuo significato, farà sembrare il tuo lavoro sciatto e rozzo:

(Fonte immagine: scrittura Commons)

Altre forme di "fluff" includono modificatori privi di significato come "molto" o "molto" e definizioni estese di concetti che richiedono solo una descrizione concisa.

Ancora una volta, tutti scriviamo fluff, quindi è difficile semplicemente smettere di scriverlo. Invece di evitarlo, lascia che esca in modo naturale e cerca di non pensarci troppo. Quindi, quando la tua bozza è finita, puoi tornare indietro e modificare il tuo materiale. Guarda il tuo lavoro a livello frase per frase e chiediti: "è una frase necessaria? È una parola necessaria?" Troverai più chiacchiere di quanto ti aspettassi, ma col tempo diventerai naturalmente uno scrittore più conciso.

Efficienza

Mentre la chiarezza e la semplicità riguardano l'assicurarsi che la propria scrittura sia efficace nel trasmettere un messaggio, l'efficienza consiste nell'assicurarsi che la propria scrittura valga lo sforzo che ci metti. Per dirla senza mezzi termini, meno tempo dedichi a un pezzo a eliminazione diretta, maggiore sarà il ritorno sull'investimento (ROI) che produrrà.

L'enorme avvertimento a questo è che i tuoi contenuti devono essere di alta qualità . Non sacrificare mai la qualità dei tuoi contenuti per risparmiare tempo o denaro.

Detto questo, ci sono strategie generali di "efficienza" che puoi usare per renderti una persona più produttiva in generale, o "hackerare" la tua mente per diventare più concentrato e più vigile. Ad esempio, puoi disattivare le notifiche dei messaggi per concentrarti sul tuo lavoro più importante.

(Fonte immagine: Specialmompreneurs)

Non ho intenzione di entrare in queste strategie. Ci sono molti articoli sull'argomento, inclusi quelli che ho scritto (link sopra). Invece, voglio concentrarmi su strategie che ti aiuteranno esclusivamente a diventare uno scrittore migliore e più efficiente, aiutandoti a produrre più lavoro in meno tempo senza sacrificare la tua qualità.

Collezionare una squadra

L'ho detto prima e lo ripeto, il buon marketing è uno sport di squadra. Se hai problemi a trovare idee, chiedi ad alcuni dei tuoi colleghi di inserire alcune idee per gli argomenti. Se hai molte idee, ma non riesci a sceglierne una buona, chiedi un feedback ai tuoi colleghi. Riempi il tuo staff con altri scrittori e professionisti del marketing che conoscono i tuoi dati demografici e conoscono il tuo marchio: saranno in grado di aiutarti a trovare nuove direzioni e perfezionare i tuoi approcci. Anche cinque minuti del tempo di qualcuno sono spesso sufficienti per aiutarti a superare un altopiano che hai incontrato da solo.

Inoltre, non aver paura di rivolgerti al di fuori della tua azienda. Parla con colleghi, influencer, partner e mentori all'interno del tuo settore e con coloro che condividono obiettivi di contenuto simili. Mescolarsi in questo modo ti aiuterà a evitare idee "stantie" e ti darà abbastanza ispirazione per continuare a muoverti anche negli episodi più difficili del blocco dello scrittore.

Impostazione di un flusso di ricerca

La maggior parte dei marketer di contenuti ti dirà che la stragrande maggioranza del loro lavoro arriva nella fase di ricerca e pianificazione; una volta raccolte tutte le informazioni necessarie per creare un buon post, il processo di scrittura effettivo è piuttosto semplice. Pertanto, ridurre il tempo necessario per la ricerca ridurrà definitivamente il tempo totale per scrivere un determinato articolo.

Come puoi farlo senza limitarti a ridurre la quantità di ricerche che fai?

Crea flussi continui di ricerche e abitudini che mantengano la tua lista di lettura piena e la tua mente piena di potenziali idee. Per cominciare, iscriviti a un'app per lettori di blog come Feedly e seleziona editori e settori rilevanti per il tuo marchio. Riceverai titoli importanti da leggere ogni mattina, che puoi trasformare in un'abitudine di ricerca continua. Prendi appunti su argomenti che ti interessano e mettili da parte se vuoi svilupparli in futuro; ci vogliono solo pochi minuti al giorno, ma presto ti ritroverai con più ricerche pronte di quante tu sappia cosa fare.

Puoi anche creare flussi di ricerca sui social media, con i tuoi colleghi (vedi la sezione precedente) o nel dipartimento di ricerca della tua azienda: la chiave è iniziare a ottenere questi argomenti e dati automaticamente, così puoi risparmiarti la fatica di cercarli manualmente .

Scrivi sempre

Non pensare di scrivere come qualcosa che ti siedi a fare per un numero X di ore, per fermarti solo una volta che l'articolo è completo. Invece, prova ad adattare la tua mente alla scrittura su base costante. Pensa alle tue frasi pronunciate come se le stessi abbozzando, modificandole da solo per chiarezza e semplicità, e quando sei bloccato nel traffico o sei fuori a fare una passeggiata, lascia che la tua mente rifletta su possibili argomenti.

Questo brainstorming aperto ti aiuterà a trovare modi migliori di comunicare e ti aiuterà a esplorare nuove idee con calma, piuttosto che cercare di estrarle con forza tutte in una volta in una singola sessione. Inoltre, avrai i vantaggi di una migliore comunicazione in altre aree della tua vita.

Sviluppare una routine

Sebbene la scrittura sia un'area in cui nuove esperienze e nuove prospettive possono introdurre nuove idee e prospettive per il tuo lavoro, è anche utile sviluppare una routine. Ogni giorno, dovresti iniziare esaminando alcune notizie e ricerche, e ogni volta che inizi un nuovo articolo, dovresti avere un processo ripetibile su come farlo in modo efficace. Questo non accadrà tutto in una volta; incontrerai strategie che funzionano costantemente e strategie che falliscono costantemente. Solo regolandoli e costruendo un processo complessivo migliore sarai in grado di produrre costantemente materiale migliore a un ritmo più veloce.

La catena di montaggio

Questo è un esempio di routine o processo ripetibile che puoi usare per scrivere più velocemente. Non funziona per tutti, né è garantito che ti aiuti a scrivere più velocemente o meglio, ma rende il processo più snello quando inizi a gestire molti pezzi contemporaneamente.

Ci sono molte fasi del processo di sviluppo dei contenuti; ricerca, delineazione, redazione, lucidatura, pubblicazione e sindacazione. Piuttosto che seguire questa sequenza per ogni pezzo disponibile, cerca di operare come una catena di montaggio per una maggiore efficienza; fai tutte le ricerche per tutti i tuoi post, poi tutti i contorni, poi tutta la stesura e così via. Potresti anche delegare alcune fasi di questo processo a persone del tuo team che eccellono in esse, suddividendo il processo come una vera catena di montaggio.

Riunire tutto insieme

Se inizi a implementare tutte (o la maggior parte) delle strategie che ho trattato in questa guida, ti garantisco che la tua scrittura diventerà più chiara, più semplice e più veloce: non posso garantire che arriverà tutto in una volta. Come con lo sviluppo di qualsiasi abilità, il miglioramento della scrittura richiede tempo e lungo il percorso incontrerai alcuni ostacoli. Prova a pensare a queste raccomandazioni come a una guida libera per lo sviluppo, piuttosto che a una rigida lista di controllo oa un elenco dogmatico di regole. Attraverso prove ed errori, imparerai ad applicarli alla tua nicchia e al tuo stile personale in un modo che massimizzi la tua efficienza e, alla fine, te ne andrai con contenuti più potenti in ogni forma che vorrai. pubblicare.

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