Cómo escribir mejor para SEO: produzca contenido más claro, más simple y más rápido para cualquier nicho

No importa en qué industria se encuentre o quiénes son sus datos demográficos objetivo, un estilo de escritura poderoso llevará su marca al siguiente nivel. Para la mayoría de las marcas en línea modernas, esto significa usar una combinación de texto sólido en su sitio web y anuncios tradicionales, así como desarrollar una estrategia de marketing de contenido continuo con un blog y materiales de contenido periférico. Como dice el consejo general, cuanto mejor sea la estrategia de contenido, más felices estarán sus clientes.

Hay docenas de formas de mejorar su estrategia de contenido, que incluyen realizar una mejor investigación, conocer su demografía de manera más íntima e incluir más contenido multimedia en su estrategia; todos estos servirían como temas separados e interesantes. Hoy quiero centrarme en tres habilidades de escritura críticas que se aplican a todos, en cualquier nicho: claridad, simplicidad y eficiencia.

Más claro, más simple y más rápido

¿Por qué estas tres cualidades específicas de la escritura? Analicemos esto.

La efectividad de su estrategia de contenido dependerá de docenas de factores interrelacionados. Pero, ¿qué significa ser eficaz? Significa comunicar su mensaje de una manera que tenga sentido para su audiencia y obtener un ROI positivo al hacerlo. Elegir la audiencia adecuada y elegir el mensaje correcto son ambos importantes, pero no tienen mucho que ver con su estilo de escritura o el proceso literal de escritura.

Cuando se trata del proceso de redacción real, mucho depende de la industria y el formato; por ejemplo, una publicación al estilo BuzzFeed en la industria de las noticias puede requerir técnicas diferentes a las descripciones del menú para una tienda de donas local. Con base en este hecho y en el proceso de eliminación que utilicé anteriormente, puedo pensar en tres categorías principales de factores que influyen en la efectividad y la rentabilidad de su enfoque.

• Escribir de forma más clara se trata de transmitir su mensaje de la forma más completa posible. Esto significa disminuir las oportunidades de malas interpretaciones y "no dejar piedra sin remover" cuando se trata de la minuciosidad de su trabajo.
• Escribir de forma más sencilla tiene que ver con la concisión. Con la disminución de la capacidad de atención y el aumento de la competencia por el contenido, los artículos ganadores tienden a ser aquellos que tienen la mayor cantidad de impacto en la menor cantidad de espacio.
• Escribir más rápido se trata de producir más trabajo de mayor calidad en menos tiempo y con un menor grado de esfuerzo. Con el tiempo, esto resultará en menos gastos (tanto en tiempo como en dinero) y obtendrá un ROI más alto en general.

Adaptando los consejos a su nicho

Los consejos que doy a lo largo de este artículo se aplicarán, en principio, a la estrategia de marketing de contenidos de cualquier negocio en cualquier nicho. Tomados al pie de la letra, serán aplicables a formas sencillas de contenido (como blogs, documentos técnicos y libros electrónicos), y gran parte se puede aplicar a otras formas de contenido, como correos electrónicos personales, publicaciones en redes sociales o incluso copia web.

Sin embargo, es importante que se dé cuenta de que cada negocio y cada nicho es diferente, y que es posible que deba hacer algunos ajustes para que esto funcione para su marca. Por ejemplo, si la voz de su marca es casual e informal, esforzarse por ser demasiado concisa podría hacer que parezca estirado o inaccesible. Del mismo modo, si bien la claridad siempre es algo bueno, el tipo de claridad que necesita puede depender de su audiencia; por ejemplo, si sus datos demográficos están familiarizados expresamente con su industria, deberá explicar menos términos y llegar a sus puntos principales más rápido. .

Con esas advertencias fuera del camino, echemos un vistazo a las formas en que puede hacer que la escritura de su blog sea mejor en todos los aspectos.

Claridad

La escritura clara es una escritura que comunica todas sus intenciones con la menor cantidad de ambigüedades y tantos detalles como sea posible. No es un fenómeno nuevo; las empresas se han esforzado por lograr una mayor claridad durante décadas y siempre ha sido parte del mundo académico.

(Fuente de la imagen: Hubspot)

Podría simplemente esforzarse por "escribir más claro", pero esa no es una estrategia específica o procesable. En cambio, echemos un vistazo a las formas específicas en que puede aumentar la claridad de su escritura.

Carga frontal

La carga frontal es el proceso de incluir información más relevante al principio de su escritura. Es importante por varias razones y se manifiesta de múltiples formas diferentes. Por ejemplo, puede cargar un artículo completo al poner la información más relevante en el título de su artículo, o puede cargar una sola oración al aprovechar la información más útil y / o necesaria en sus primeras palabras. ¿Por qué hacer esto?

• Atención. La capacidad de atención de sus lectores es breve, valiosa y frágil. Muchos de ellos solo leerán su artículo, pero casi todos captarán la información más temprana en su título, intro, párrafos y oraciones. La carga frontal se aprovecha de esto y hace llegar su mensaje al mayor número posible de personas.
• Contexto. La escritura es un proceso de introducción y aclaración; tal como lo ilustra esta oración, su trabajo es presentar un tema y luego explicar cómo o por qué es relevante. Presentar su punto principal antes les da a los lectores una base de contexto antes de pasar a sus ejemplos.
• Memoria. Presentar su valiosa información anteriormente le brinda la oportunidad de fortalecer la capacidad de memorización general de su mensaje, especialmente si repite ese mensaje con buen gusto en el resto de su trabajo.

Las oportunidades más importantes para la carga frontal existen en sus titulares, subtítulos y oraciones temáticas.

Organización

La organización de su artículo también es necesaria para comunicar sus puntos con claridad. Nuevamente, hay varias razones para esto.

Un lector ocasional o un skimmer podrá hojear el artículo desde la distancia y seleccionar con precisión la información que necesita con un mínimo esfuerzo. Los lectores en profundidad apreciarán el flujo lógico de una idea a la siguiente. Durante el proceso de escritura, incluso puede ayudarte a desarrollar algunas de tus ideas más importantes. Eche un vistazo a cómo el simple desglose de temas de la página de Wikipedia de los Beatles hace que la página larga y compleja sea más descifrable y accesible:

(Fuente de la imagen: Wikipedia)

Este debería ser su objetivo, aunque no necesita tener una tabla de contenido estricta como esta. A lo largo de su artículo, querrá abordar los puntos principales de la calidad de la organización:

• Transiciones lógicas. No incluya puntos al azar y no use no sequiturs para saltar de un tema a otro. Incluso un lector casual debería poder identificar por qué sus secciones existen como lo hacen y sentirse cómodo pasando de una a otra.
• Orden deliberada. Si puede reorganizar la lista de subtemas que presenta en su artículo, probablemente haya hecho algo mal. Debe haber un orden significativo y deliberado para sus subsecciones, incluso si eso solo significa incluir sus puntos más valiosos al final del artículo.
• Enmarcado. Su introducción y conclusión son las partes más poderosas de su artículo; úselos sabiamente.

Esta debería ser una de las primeras cosas que logras con tu artículo, ya que puedes hacerlo durante el proceso del esquema y básicamente dicta todo lo demás en tu artículo.

Formateo

El formato de su artículo también puede brindar una gran claridad a su artículo en general. Aunque algunos elementos de formato y organización son algo intercambiables, existe una distinción verdaderamente significativa; organización se refiere a su elección y orden de temas generales, mientras que el formato se refiere a cómo presenta esos temas en un formato visual.

Por ejemplo, dividir su contenido en párrafos de oraciones cortas relacionadas es mucho mejor que dejar a su audiencia exhausta con bloques de texto largos y laberínticos. De manera similar, las listas numeradas y con viñetas ofrecen elementos concisos y puntuados que representan o verifican sus argumentos, y el uso de negrita y cursiva puede ayudarlo a resaltar ciertos elementos de sus oraciones.

El formateo tiene dos funciones importantes; les da a los lectores la oportunidad de captar la esencia de su artículo, y les da a otros lectores un "resumen" que les ayuda a regresar y comprender mejor una sección determinada. Con esto en mente, su mayor trabajo en el formateo es asegurarse de seleccionar las mejores partes de su contenido para enfatizar.

Especificidad

Incluso los temas que ofrecen subtemas bien organizados y un formato decente pueden ser víctimas de la ambigüedad si no ofrece suficiente información específica a sus lectores. "Específico" aquí puede significar algunas cosas diferentes, así que las exploraré.

Primero, medios específicos deliberados. Sus elecciones de palabras tienen un efecto poderoso en cómo se interpreta su contenido, así que sea selectivo y use solo las palabras que comuniquen mejor sus ideas. Un ejemplo perfecto de esto es la diferencia entre la voz pasiva, que utiliza referencias indirectas, y la voz activa, que utiliza referencias directas:

(Fuente de la imagen: Writing Commons)

Observe cómo todas las frases pasivas suenan torpes e incómodas, y cómo la mayoría de ellas le hacen pensar, aunque sea por un segundo más, para entender completamente la frase. Las contrapartes de frases activas son mucho más sencillas y accesibles.

En segundo lugar, específicos medios precisos. No utilice palabras vagas o generalidades cuando pueda sustituirlas por palabras y frases muy específicas. Por ejemplo, no diga "muchas empresas" cuando podría sustituir algo como "80 por ciento de las empresas". Incluso si no tiene acceso a estos datos, puede utilizar términos más específicos como "la mayoría de las empresas con las que he trabajado" o "la mayoría de las empresas B2B". No dejes lugar a malas interpretaciones.

Ilustraciones

La mente humana está programada para el pensamiento abstracto; es más fácil para nosotros pensar en metáforas, ilustraciones, comparaciones e ideas que pensar en palabras y números. Si bien mejorar la especificidad de su escritura es importante, solo apela a la parte del cerebro de "palabras y números". Si desea que sus ideas sean lo más claras posible, también debe apelar a esa parte intuitiva y abstracta.

La mejor forma de hacerlo es con ilustraciones. Puede tomar esto literalmente e incluir elementos como gráficos y diagramas en el cuerpo de su trabajo, pero no subestime el valor de una buena metáfora. Por ejemplo, la teoría de la relatividad general de Einstein es matemáticamente compleja y casi inaccesible para la persona promedio, pero tan pronto como se compara la curvatura del espacio-tiempo en presencia de objetos masivos con una bola de boliche deformando una lámina de goma tensa, comienza a tener sentido. .

No se preocupe por los detalles aquí; sus ilustraciones no deben tomarse literalmente, ni van a ser el único medio que su audiencia tiene para comprender sus ideas. En su lugar, piense en ellos como un servicio complementario, como condimentos en un puesto de perritos calientes.

Sencillez

A continuación, pasamos a la simplicidad. Existe una superposición significativa entre claridad y simplicidad, ya que la escritura más clara suele ser simple por defecto. Sin embargo, estas son ideas independientes, y si desea que su contenido sea lo más efectivo posible, deberá simplificar su mensaje drásticamente.

Eche un vistazo a este anuncio de Dove:

(Fuente de la imagen: Coull)

Este anuncio en realidad sacrifica algo de claridad al negarse a dar detalles sobre sus intenciones. En cambio, una simple combinación de palabras es suficiente para transmitir la poderosa idea detrás de esta campaña, y eso la hace aún más efectiva.

Mientras que los chistes divagantes a menudo no son tan inteligentes como las frases sencillas, el contenido simple supera al contenido pesado casi siempre. ¿Cómo puede lograr esto para su propia escritura?

Atención

Primero, asegúrese de que su enfoque esté en el lugar correcto. Debe tener un objetivo claro para su artículo, incluso si es un tema "general", o uno que vaga a varias áreas diferentes. Haga esto: intente reducir todo su artículo a una sola oración, o un solo punto que está tratando de hacer. Si no puede hacerlo, es posible que su artículo sea demasiado amplio o que necesite encontrar una manera de presentar un argumento, en lugar de simplemente declarar hechos a ciegas.

Una vez que tenga esto, considérelo su "piedra angular". En teoría, cada palabra de su artículo debería apuntar de alguna manera a esta declaración clave. Cada oración debe presentar, ilustrar o confirmar un punto que eventualmente conduzca a su argumento general; si no es así, probablemente no sea necesario que esté allí.

También puede crear "piedras angulares" para cada una de sus subsecciones, o incluso cada uno de sus párrafos. Hacerlo te ayudará a mantenerte enfocado y evitar desviarte de las partes más importantes de tu contenido.

Palabras fuertes

Hay más de un millón de palabras en el idioma inglés. Si está arrojando pensamientos desde lo alto de su cabeza, es probable que no esté encontrando las mejores opciones y combinaciones posibles. No tiene que preocuparse por cada palabra de su artículo, pero hacer incluso un puñado de cambios simples puede hacer que su contenido sea más simple y elegante.

Por ejemplo, lo que es más atractivo para usted como lector: “El error del CEO fue especialmente grave y, debido a que lo cometió, hubo una serie de consecuencias graves para la empresa” o “El error atroz del CEO fue devastador para la empresa. empresa." La mayoría seleccionaría este último como más simple y más efectivo, en parte debido al uso de palabras descriptivas más fuertes, y en parte debido a eliminar la pelusa (que tocaré momentáneamente). No tenga miedo de consultar un diccionario de sinónimos, siempre y cuando vuelva a verificar para asegurarse de que está usando cada palabra nueva de manera adecuada.

Hacia adelante

Con el conocimiento de que el contenido de formato largo tiende a atraer más acciones y enlaces que sus contrapartes de formato de disparo, muchas empresas se han agotado tratando de reforzar cada sección de su contenido. Sin embargo, no es necesario que haga esto, y probablemente no debería hacerlo.

Cuando expande las secciones individuales de su artículo, su objetivo debe ser completar su punto de manera completa y eficiente. Tan pronto como haya llegado a una conclusión definitiva, es hora de pasar a la siguiente sección. Esto evitará que proporciones demasiados ejemplos (sí, es una cosa), divagar durante demasiado tiempo u oscurecer tu punto original con adiciones innecesarias.

No hay una manera fácil de saber cuándo su sección está completa, aparte de juzgar su contenido en comparación con su punto original. ¿Les ha dado a sus lectores todo lo que necesitan para obtener su principal conclusión? Si es así, déjelo así.

Cortar la pelusa

Todo el mundo escribe tonterías, ya sea que se den cuenta o no. Es una tendencia humana natural; Nuestros procesos de selección de palabras no son perfectos, e incluso si lo fueran, a menudo escribimos o hablamos demasiado rápido para que nuestros procesos de selección perfeccionistas sigan el ritmo. Como resultado, escribimos palabras de relleno, oraciones de relleno e incluimos modificadores innecesarios en nuestro trabajo.

Estos no son intrínsecamente dañinos, ya que no restan valor a su punto principal. Sin embargo, pueden oscurecer su punto principal al hacer que sea más difícil de encontrar (un efecto de "diamante en bruto"), y si incluye suficientes de ellos, reducirán el valor por palabra de su contenido, posiblemente reduciendo sus lectores. 'percepciones del valor de su contenido en general.

Este efecto se manifiesta de varias formas. La redundancia es uno de los infractores más comunes (usar sinónimos o repetir su significado en otras palabras), y aunque no matará su significado, hará que su trabajo parezca descuidado y sin pulir:

(Fuente de la imagen: Writing Commons)

Otras formas de "pelusa" incluyen modificadores sin sentido como "mucho" o "muy" y definiciones extendidas de conceptos que solo requieren una descripción concisa.

Nuevamente, todos escribimos fluff, por lo que es difícil simplemente dejar de escribirlo. En lugar de evitarlo, déjelo salir de forma natural y trate de no pensarlo demasiado. Luego, cuando haya terminado su borrador, puede volver atrás y editar su material. Mire su trabajo en un nivel de oración por oración y pregúntese, “¿es esta una frase necesaria? ¿Es esta una palabra necesaria? Encontrará más pelusa de la que esperaba, pero con el tiempo, naturalmente, se convertirá en un escritor más conciso.

Eficiencia

Si bien la claridad y la simplicidad se trata de asegurarse de que su escritura sea efectiva para transmitir un mensaje, la eficiencia se trata de asegurarse de que su escritura valga la pena el esfuerzo que pone en ella. Para decirlo sin rodeos, cuanto menos tiempo dedique a una pieza excelente, más retorno de su inversión (ROI) generará.

La gran advertencia a esto es que su contenido debe ser de alta calidad . Nunca sacrifique la calidad de su contenido para ahorrar tiempo o dinero.

Con eso fuera del camino, existen estrategias generales de "eficiencia" que puede utilizar para convertirse en una persona más productiva en general, o "piratear" su mente para estar más concentrado y más alerta. Por ejemplo, puede desactivar las notificaciones de mensajes para concentrarse en su trabajo más importante.

(Fuente de la imagen: Specialmompreneurs)

No voy a entrar en estas estrategias. Hay muchos artículos sobre el tema, incluidos los que he escrito (enlazados arriba). En cambio, quiero centrarme en estrategias que lo ayudarán exclusivamente a convertirse en un escritor mejor y más eficiente, ayudándolo a producir más trabajo en menos tiempo sin sacrificar su calidad.

Reunir un equipo

Lo he dicho antes y lo diré de nuevo, el buen marketing es un deporte de equipo. Si tiene problemas para pensar en ideas, pida a algunos de sus compañeros de trabajo que aporten algunas ideas sobre temas. Si tiene muchas ideas, pero no puede elegir una buena, pida comentarios a sus compañeros de trabajo. Llene a su personal con otros escritores y especialistas en marketing que conozcan su demografía y conozcan su marca; ellos podrán ayudarlo a encontrar nuevas direcciones y perfeccionar sus enfoques. Incluso cinco minutos del tiempo de alguien a menudo son suficientes para ayudarlo a superar una meseta que ha encontrado por su cuenta.

Además, no tenga miedo de llegar fuera de su empresa. Hable con compañeros, personas influyentes, socios y mentores dentro de su industria y con aquellos que comparten objetivos de contenido similares. Mezclarse de esta manera le ayudará a evitar ideas “obsoletas” y le dará suficiente inspiración para seguir avanzando incluso en los episodios más difíciles del bloqueo del escritor.

Configurar un flujo de investigación

La mayoría de los especialistas en marketing de contenido le dirán que la gran mayoría de su trabajo se produce en la fase de investigación y planificación; una vez que han recopilado toda la información que necesitan para crear una buena publicación, el proceso de escritura real es algo simple. Por lo tanto, reducir la cantidad de tiempo que lleva la investigación reducirá definitivamente el tiempo total para escribir un artículo determinado.

¿Cómo puede hacer esto sin simplemente disminuir la cantidad de investigación que realiza?

Cree flujos continuos de investigación y hábitos que mantengan su lista de lectura completa y su mente llena de ideas potenciales. Para empezar, regístrese en una aplicación de lectura de blogs como Feedly y seleccione editores e industrias que sean relevantes para su marca. Obtendrá los principales titulares para leer todas las mañanas, que puede convertir en un hábito de investigación continuo. Tome notas sobre los temas que le interesan y déjelos a un lado si desea desarrollarlos en el futuro; solo toma unos minutos por día, pero pronto terminará con más investigación lista para usar de la que sabe qué hacer.

También puede crear flujos de investigación en las redes sociales, con sus compañeros de trabajo (consulte la sección anterior) o en el departamento de investigación de su empresa; la clave es comenzar a obtener estos temas y datos automáticamente, para que pueda ahorrarse la molestia de buscarlos manualmente .

Siempre escribe

No pienses en escribir como algo a lo que te sientas a hacer durante X horas, para detenerte solo una vez que el artículo esté completo. En su lugar, intente adaptar su mente para escribir de forma constante. Piense en sus oraciones habladas como si las estuviera redactando, autoeditándolas para mayor claridad y simplicidad, y cuando esté atrapado en el tráfico o salga a caminar, deje que su mente haga una lluvia de ideas sobre posibles temas.

Esta lluvia de ideas abierta lo ayudará a encontrar mejores formas de comunicarse y lo ayudará a explorar nuevas ideas a un ritmo pausado, en lugar de tratar de extraerlas a la fuerza todas a la vez en una sola sesión. Además, obtendrá las ventajas de una mejor comunicación en otras áreas de su vida.

Desarrollar una rutina

Si bien la escritura es un área donde nuevas experiencias y nuevas perspectivas pueden introducir nuevas ideas y ángulos en su trabajo, también vale la pena desarrollar una rutina. Todos los días, debe comenzar revisando algunas noticias e investigaciones, y cada vez que comienza un nuevo artículo, debe tener un proceso repetible sobre cómo hacerlo de manera efectiva. Esto no sucederá de una vez; encontrará estrategias que funcionan constantemente y estrategias que fallan constantemente. Solo ajustándolos y construyendo un mejor proceso general, podrá producir de manera consistente un mejor material a un ritmo más rápido.

La línea de montaje

Este es un ejemplo de una rutina o proceso repetible que puede utilizar para escribir más rápido. No funciona para todos, ni está garantizado que lo ayude a escribir más rápido o mejor, pero simplifica el proceso cuando comienza a administrar muchas piezas a la vez.

Hay muchas etapas del proceso de desarrollo de contenido; investigación, esbozo, redacción, pulido, publicación y distribución. En lugar de seguir esta secuencia para cada pieza disponible, intente operar como una línea de ensamblaje para una mayor eficiencia; haz toda la investigación para todas tus publicaciones, luego todo el bosquejo, luego toda la redacción, y así sucesivamente. Incluso podría delegar ciertas etapas de este proceso a personas de su equipo que se destacan en ellas, dividiendo el proceso como una línea de montaje real.

Reuniéndolo todo

Si comienza a implementar todas (o la mayoría) de las estrategias que he cubierto en esta guía, le garantizo que su escritura será más clara, más simple y más rápida; simplemente no puedo garantizar que todo llegará de una vez. Al igual que con el desarrollo de cualquier habilidad, la mejora de la escritura lleva tiempo y te encontrarás con algunos obstáculos en el camino. Trate de pensar en estas recomendaciones como una guía flexible para el desarrollo, en lugar de una lista de verificación rígida o una lista dogmática de reglas. A través de prueba y error, aprenderá a aplicarlos a su nicho y a su propio estilo personal de una manera que maximice su eficiencia y, al final, se irá con piezas de contenido más poderosas en todas las formas que desee. publicar.

¿Quieres más información sobre marketing de contenidos? Diríjase a nuestra guía completa sobre marketing de contenido aquí: La guía todo en uno para planificar y lanzar una estrategia de marketing de contenido .

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