วิธีเขียนให้ดีขึ้นสำหรับ SEO: สร้างเนื้อหาที่ชัดเจนขึ้น ง่ายขึ้น และเร็วขึ้นสำหรับทุกช่อง

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดหรือกลุ่มเป้าหมายของคุณเป็นใคร สไตล์การเขียนที่ทรงพลังจะนำแบรนด์ของคุณไปสู่อีกระดับ สำหรับแบรนด์ออนไลน์สมัยใหม่ส่วนใหญ่ นี่หมายถึงการใช้สำเนาที่ชัดเจนบนเว็บไซต์ของคุณและโฆษณาแบบเดิม รวมไปถึงการพัฒนากลยุทธ์การตลาดเนื้อหาอย่างต่อเนื่องด้วยบล็อกและเนื้อหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ต่อพ่วง ตามคำแนะนำทั่วไป ยิ่งกลยุทธ์เนื้อหาดีเท่าไร ลูกค้าของคุณก็จะยิ่งมีความสุขมากขึ้นเท่านั้น

มีหลายวิธีที่จะทำให้กลยุทธ์เนื้อหาของคุณดีขึ้น รวมถึงการค้นคว้าที่ดีขึ้น รู้จักข้อมูลประชากรของคุณอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น และรวมถึงเนื้อหามัลติมีเดียเพิ่มเติมในกลยุทธ์ของคุณ สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดจะทำหน้าที่เป็นหัวข้อที่น่าสนใจและแยกจากกัน วันนี้ฉันต้องการเน้นที่ทักษะการเขียนที่สำคัญสามประการที่ใช้ได้กับทุกคนในทุกซอกทุกมุม: ความชัดเจน ความเรียบง่ายและประสิทธิภาพ

ชัดเจน ง่ายขึ้น และเร็วขึ้น

ทำไมคุณสมบัติเฉพาะของการเขียนทั้งสามนี้? มาทำลายสิ่งนี้กันเถอะ

ประสิทธิผลของกลยุทธ์เนื้อหาของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยที่เกี่ยวข้องกันหลายสิบประการ แต่การมีประสิทธิภาพหมายความว่าอย่างไร? หมายถึงการสื่อสารข้อความของคุณในแบบที่เหมาะสมสำหรับผู้ชมของคุณ และรับ ROI ในเชิงบวกในขณะที่ทำเช่นนั้น การเลือกผู้ฟังที่เหมาะสมและการเลือกข้อความที่เหมาะสมนั้นสำคัญทั้งคู่ แต่ก็ไม่เกี่ยวอะไรกับสไตล์การเขียนของคุณหรือกระบวนการเขียนตามตัวอักษรมากนัก

เมื่อพูดถึงกระบวนการเขียนจริง ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและรูปแบบ ตัวอย่างเช่น โพสต์สไตล์ BuzzFeed ในอุตสาหกรรมข่าวอาจต้องใช้เทคนิคที่แตกต่างจากคำอธิบายเมนูสำหรับร้านโดนัทในท้องถิ่น จากข้อเท็จจริงนี้และกระบวนการกำจัดที่ฉันใช้ข้างต้น ฉันสามารถนึกถึงปัจจัยหลักสามประเภทที่มีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพและความคุ้มค่าของแนวทางของคุณ

• การเขียนให้ชัดเจนขึ้น คือการสื่อข้อความของคุณให้ทั่วถึงที่สุด นี่หมายถึงการลดโอกาสในการตีความที่ผิดและปล่อยให้ "ไม่เปลี่ยนหิน" เมื่อพูดถึงความละเอียดรอบคอบของงาน
• การเขียนให้เรียบง่ายขึ้น เป็นเรื่องของความรัดกุม ด้วยช่วงความสนใจที่ลดลงและการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นสำหรับเนื้อหา บทความที่ชนะมักจะเป็นคนที่บรรจุหมัดในปริมาณที่น้อยที่สุดในพื้นที่ที่น้อยที่สุด
• การเขียนที่เร็วขึ้น นั้นเกี่ยวกับการผลิตงานที่มากขึ้นและมีคุณภาพสูงขึ้นในระยะเวลาอันสั้นและใช้ความพยายามน้อยลง เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะส่งผลให้มีการใช้จ่ายน้อยลง (ทั้งเวลาและเงิน) และทำให้คุณได้รับ ROI ที่สูงขึ้นโดยรวม

คำแนะนำในการตัดเย็บเสื้อผ้าให้เข้ากับซอกของคุณ

โดยหลักการแล้ว คำแนะนำที่ฉันแจกจ่ายไปตลอดทั้งบทความนี้จะนำไปใช้กับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของธุรกิจในช่องใดก็ได้ เมื่อพิจารณาตามมูลค่าแล้ว จะนำไปใช้กับรูปแบบเนื้อหาที่ตรงไปตรงมา (เช่น บล็อก สมุดปกขาว และ eBook) และส่วนใหญ่สามารถใช้กับเนื้อหารูปแบบอื่นได้ เช่น อีเมลส่วนตัว โพสต์ในโซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่ สำเนาเว็บ

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญสำหรับคุณคือต้องตระหนักว่าทุกธุรกิจและทุกช่องมีความแตกต่างกัน และคุณอาจต้องปรับเปลี่ยนบางอย่างเพื่อให้สิ่งนี้ใช้ได้ผลสำหรับแบรนด์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากเสียงแบรนด์ของคุณเป็นแบบสบายๆ และไม่เป็นทางการ การพยายามทำให้รัดกุมมากเกินไปอาจทำให้คุณรู้สึกอึดอัดหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ ในทำนองเดียวกัน แม้ว่าความชัดเจนจะเป็นสิ่งที่ดีเสมอ แต่ประเภทของความชัดเจนที่คุณต้องการอาจขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลประชากรของคุณมีความคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมของคุณอย่างชัดเจน คุณจะต้องอธิบายคำศัพท์ให้น้อยลงและเข้าถึงประเด็นหลักของคุณได้เร็วขึ้น .

ด้วยข้อแม้เหล่านี้ มาดูวิธีที่คุณสามารถทำให้การเขียนบล็อกของคุณดีขึ้นในทุกด้าน

ความชัดเจน

การเขียนที่ชัดเจนคือการเขียนที่สื่อถึงความตั้งใจทั้งหมดของคุณโดยมีความคลุมเครือเพียงเล็กน้อยและมีรายละเอียดมากที่สุด มันไม่ใช่ปรากฏการณ์ใหม่ บริษัทต่างๆ ต่างพยายามเพื่อความชัดเจนที่ดีขึ้นมาเป็นเวลาหลายทศวรรษ และบริษัทนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิชาการมาโดยตลอด

(ที่มาของภาพ: Hubspot)

คุณสามารถพยายาม "เขียนให้ชัดเจนขึ้น" ได้ แต่นั่นไม่ใช่กลยุทธ์ที่เฉพาะเจาะจงหรือนำไปใช้ได้จริง ให้มาดูวิธีเฉพาะเจาะจงที่คุณสามารถเพิ่มความชัดเจนของงานเขียนของคุณ

กำลังโหลดด้านหน้า

Front-loading เป็นกระบวนการของการรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากขึ้นก่อนหน้านี้ในการเขียนของคุณ มีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ และแสดงออกได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโหลดหน้าบทความทั้งบทความโดยใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดไว้ในพาดหัวของบทความของคุณ หรือคุณสามารถโหลดด้านหน้าเพียงประโยคเดียวโดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่เป็นประโยชน์และ/หรือจำเป็นที่สุดในคำสองสามคำแรกของคุณ ทำไมทำเช่นนี้?

• ความสนใจ. ช่วงความสนใจของผู้อ่านนั้นสั้น มีค่า และเปราะบาง หลายคนจะอ่านแค่คร่าวๆ ในบทความของคุณ แต่เกือบทั้งหมดจะจับข้อมูลแรกสุดในพาดหัว บทนำ ย่อหน้า และประโยคของคุณ การโหลดล่วงหน้าใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ และส่งข้อความของคุณไปยังผู้คนจำนวนมากที่สุด
• บริบท. การเขียนเป็นกระบวนการของการแนะนำและการชี้แจง เช่นเดียวกับที่ประโยคนี้แสดงให้เห็น งานของคุณคือแนะนำหัวข้อแล้วอธิบายว่าเหตุใดจึงมีความเกี่ยวข้องหรืออย่างไร การแนะนำประเด็นหลักของคุณก่อนหน้านี้จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจบริบทก่อนที่จะไปยังตัวอย่างของคุณ
• หน่วยความจำ. การแนะนำข้อมูลอันมีค่าของคุณก่อนหน้านี้จะทำให้คุณมีโอกาสเสริมสร้างการจดจำโดยรวมของข้อความของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำซ้ำข้อความนั้นอย่างมีรสนิยมในส่วนที่เหลือของงาน

โอกาสที่สำคัญที่สุดสำหรับการโหลดล่วงหน้ามีอยู่ในหัวข้อข่าว หัวข้อย่อย และประโยคหัวข้อของคุณ

องค์กร

การจัดระเบียบบทความของคุณยังจำเป็นต่อการสื่อสารประเด็นของคุณอย่างชัดเจน มีเหตุผลหลายประการสำหรับสิ่งนี้อีกครั้ง

ผู้อ่านทั่วไปหรือ Skimmer จะสามารถเรียกดูบทความจากระยะไกลและเลือกข้อมูลที่ต้องการได้อย่างแม่นยำโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ผู้อ่านเชิงลึกจะประทับใจกับการไหลของแนวคิดหนึ่งไปยังอีกแนวคิดหนึ่ง ในระหว่างขั้นตอนการเขียน มันสามารถช่วยให้คุณรวบรวมแนวคิดที่สำคัญที่สุดของคุณออกมาได้ มาดูกันว่าการแยกย่อยหัวข้ออย่างง่ายของหน้า Wikipedia สำหรับ The Beatles ทำให้หน้าที่ยาวและซับซ้อนนั้นสามารถถอดรหัสและเข้าถึงได้ง่ายขึ้นได้อย่างไร:

(ที่มาของภาพ: วิกิพีเดีย)

นี่ควรเป็นเป้าหมายของคุณ แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีสารบัญที่เข้มงวดเช่นนี้ ในบทความของคุณ คุณจะต้องเน้นที่ประเด็นหลักของคุณภาพองค์กร:

• การเปลี่ยนลอจิก อย่ารวมคะแนนแบบสุ่ม และอย่าใช้ส่วนที่ไม่ต่อเนื่องเพื่อข้ามจากหัวข้อหนึ่งไปยังอีกหัวข้อหนึ่ง แม้แต่ผู้อ่านทั่วไปก็ควรสามารถระบุได้ว่าทำไมส่วนของคุณถึงมีอยู่จริง และรู้สึกสบายใจที่จะเปลี่ยนจากส่วนหนึ่งไปอีกส่วน
• คำสั่งโดยเจตนา หากคุณสามารถจัดเรียงรายการหัวข้อย่อยที่คุณนำเสนอในบทความของคุณใหม่ได้ แสดงว่าคุณอาจทำบางอย่างผิดพลาด ควรมีลำดับที่มีความหมายและรอบคอบในส่วนย่อยของคุณ แม้ว่าจะหมายถึงการรวมประเด็นที่มีค่าที่สุดของคุณไว้ที่ส่วนท้ายของบทความก็ตาม
• กรอบ. บทนำและบทสรุปของคุณเป็นส่วนที่ทรงพลังที่สุดในบทความของคุณ ใช้พวกเขาอย่างชาญฉลาด

นี่ควรเป็นสิ่งแรกที่คุณทำสำเร็จสำหรับบทความของคุณ เนื่องจากคุณสามารถทำมันได้ในระหว่างกระบวนการร่างและโดยทั่วไปจะกำหนดทุกอย่างในบทความของคุณ

การจัดรูปแบบ

การจัดรูปแบบบทความของคุณยังสามารถให้ความกระจ่างเกี่ยวกับงานของคุณโดยรวมได้ แม้ว่าองค์ประกอบบางอย่างของการจัดรูปแบบและการจัดระเบียบจะค่อนข้างใช้แทนกันได้ แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญอย่างแท้จริง องค์กรหมายถึงตัวเลือกและลำดับหัวข้อกว้างๆ ของคุณ ในขณะที่การจัดรูปแบบหมายถึงวิธีที่คุณนำเสนอหัวข้อเหล่านั้นในรูปแบบภาพ

ตัวอย่างเช่น การแบ่งเนื้อหาของคุณออกเป็นย่อหน้าที่เกี่ยวข้อง ประโยคสั้น ๆ นั้นดีกว่าการปล่อยให้ผู้ชมของคุณเบื่อหน่ายกับกลุ่มข้อความที่ยาวเหยียด ในทำนองเดียวกัน รายการหัวข้อย่อยและลำดับเลขจะนำเสนอรายการที่กระชับและคั่นด้วยเครื่องหมายวรรคตอนซึ่งแสดงหรือยืนยันข้อโต้แย้งของคุณ และการใช้ตัวหนาและตัวเอียงสามารถช่วยให้คุณทำให้องค์ประกอบบางอย่างของประโยคโดดเด่นได้

การจัดรูปแบบทำหน้าที่สำคัญสองประการ มันเปิดโอกาสให้นักชิมได้รับส่วนสำคัญของบทความของคุณ และให้ "บทสรุป" แก่ผู้อ่านคนอื่นๆ ที่ช่วยให้พวกเขากลับมาอ่านและทำความเข้าใจส่วนที่กำหนดได้ดีขึ้น เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ งานที่ใหญ่ที่สุดในการจัดรูปแบบคือต้องแน่ใจว่าคุณเลือกส่วนที่ดีที่สุดของเนื้อหาเพื่อเน้นย้ำ

ความจำเพาะ

แม้แต่หัวข้อที่นำเสนอหัวข้อย่อยที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและการจัดรูปแบบที่เหมาะสมก็อาจตกเป็นเหยื่อของความกำกวมได้ หากคุณไม่ได้ให้ข้อมูลเฉพาะเจาะจงเพียงพอแก่ผู้อ่านของคุณ “เฉพาะ” ในที่นี้อาจหมายถึงบางสิ่งที่แตกต่างกัน ดังนั้นฉันจะสำรวจพวกเขา

ขั้นแรกให้หมายถึงเฉพาะเจาะจง การเลือกคำของคุณมีผลอย่างมากต่อการตีความเนื้อหาของคุณ ดังนั้นจงเลือกและใช้เฉพาะคำที่สื่อความคิดของคุณได้ดีที่สุดเท่านั้น ตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของสิ่งนี้คือความแตกต่างระหว่าง passive voice ซึ่งใช้การอ้างอิงทางอ้อม กับ active voice ซึ่งใช้การอ้างอิงโดยตรง:

(ที่มาของภาพ: การเขียนคอมมอนส์)

สังเกตว่าวลีแบบพาสซีฟทั้งหมดฟังดูไม่เกะกะและเกะกะ และส่วนใหญ่ทำให้คุณคิดว่า แม้จะเป็นเวลาพิเศษกว่านั้น เพื่อที่จะเข้าใจวลีนั้นอย่างถ่องแท้ วลีที่ใช้งานคู่กันนั้นตรงไปตรงมาและเข้าถึงได้ง่ายกว่ามาก

ประการที่สอง หมายถึงเฉพาะเจาะจงอย่างแม่นยำ อย่าใช้คำหรือคำทั่วไปที่คลุมเครือเมื่อคุณสามารถแทนที่คำและวลีที่ตรงเป้าหมายอย่างสูงได้ ตัวอย่างเช่น อย่าพูดว่า "บริษัทจำนวนมาก" เมื่อคุณสามารถแทนที่คำว่า "80 เปอร์เซ็นต์ของบริษัท" แม้ว่าคุณจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลนี้ คุณสามารถใช้คำที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น “บริษัทส่วนใหญ่ที่ฉันเคยทำงานด้วย” หรือ “บริษัท B2B ส่วนใหญ่” ปล่อยให้ไม่มีที่ว่างสำหรับการตีความผิด

ภาพประกอบ

จิตใจของมนุษย์ถูกตั้งโปรแกรมสำหรับความคิดเชิงนามธรรม ง่ายกว่าที่เราจะคิดในอุปมา ภาพประกอบ การเปรียบเทียบ และความคิด มากกว่าการคิดด้วยคำพูดและตัวเลข แม้ว่าการปรับปรุงความเฉพาะเจาะจงของงานเขียนของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็ดึงดูดเฉพาะส่วน "คำและตัวเลข" ของสมองเท่านั้น หากคุณต้องการทำให้แนวคิดของคุณชัดเจนที่สุด คุณต้องดึงดูดส่วนที่เป็นนามธรรมและเข้าใจง่ายด้วย

วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ภาพประกอบ คุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้อย่างแท้จริงและรวมสิ่งต่างๆ เช่น แผนภูมิและไดอะแกรมไว้ในเนื้อความของงานของคุณ แต่อย่าประมาทคุณค่าของคำอุปมาที่ดี ตัวอย่างเช่น ทฤษฎีสัมพัทธภาพทั่วไปของไอน์สไตน์มีความซับซ้อนทางคณิตศาสตร์และแทบจะเข้าถึงคนทั่วไปไม่ได้ แต่ทันทีที่คุณเปรียบความโค้งของกาลอวกาศต่อหน้าวัตถุขนาดใหญ่กับลูกโบว์ลิ่งที่บิดเบี้ยวแผ่นยางตึง ก็เริ่มมีเหตุผล .

ไม่ต้องกังวลกับรายละเอียดที่นี่ ภาพประกอบของคุณไม่ได้มีไว้เพื่อนำไปใช้อย่างแท้จริง และไม่ใช่เพียงวิธีเดียวที่ผู้ชมของคุณจะเข้าใจแนวคิดของคุณ ให้คิดว่าเป็นบริการเสริมแทน เช่น เครื่องปรุงรสที่แผงขายฮอทดอก

ความเรียบง่าย

ต่อไปเราจะไปสู่ความเรียบง่าย มีความทับซ้อนกันอย่างมากระหว่างความชัดเจนและความเรียบง่าย เนื่องจากการเขียนที่ชัดเจนที่สุดมักจะเรียบง่ายโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้เป็นแนวคิดที่เป็นอิสระ และหากคุณต้องการให้เนื้อหาของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณจะต้องทำให้ข้อความของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก

ดูโฆษณานี้จาก Dove:

(ที่มาของภาพ: Coll)

โฆษณานี้เสียสละความชัดเจนบางอย่างโดยปฏิเสธที่จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับเจตนารมณ์อย่างละเอียด การจับคู่คำง่ายๆ ก็เพียงพอที่จะถ่ายทอดแนวคิดอันทรงพลังที่อยู่เบื้องหลังแคมเปญนี้ และทำให้ทุกอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตราบใดที่เรื่องตลกที่พูดพล่อยๆ มักจะไม่ฉลาดเท่าเนื้อหาพื้นฐานเพียงอย่างเดียว เนื้อหาที่เรียบง่ายมีประสิทธิภาพเหนือกว่าเนื้อหาที่มีน้ำหนักเกือบทุกครั้ง คุณจะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้อย่างไรสำหรับการเขียนของคุณเอง?

จุดสนใจ

อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง คุณควรมีเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับบทความของคุณ แม้ว่าจะเป็นหัวข้อ "ทั่วไป" หรือหัวข้อที่กระจายไปยังพื้นที่ต่างๆ ทำเช่นนี้: ลองและลดบทความทั้งหมดของคุณให้เป็นประโยคเดียวหรือจุดเดียวที่คุณพยายามทำ หากคุณทำไม่ได้ บทความของคุณอาจกว้างเกินไป หรือคุณอาจต้องหาวิธีโต้แย้ง แทนที่จะพูดเพียงข้อเท็จจริงอย่างสุ่มสี่สุ่มห้า

เมื่อคุณมีสิ่งนี้แล้ว ให้ถือว่ามันเป็น “หลักสำคัญ” ของคุณ ในทางทฤษฎี ทุกคำในบทความของคุณควรชี้กลับไปที่ข้อความหลักสำคัญนี้ ทุกประโยคควรนำเสนอ แสดงภาพประกอบ หรือยืนยันประเด็นที่นำไปสู่ข้อโต้แย้งโดยรวมของคุณในที่สุด หากไม่เป็นเช่นนั้น ก็อาจไม่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่น

คุณยังสามารถสร้าง “คีย์สโตน” สำหรับแต่ละส่วนย่อยของคุณ หรือแม้แต่แต่ละย่อหน้าของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อและหลีกเลี่ยงการเบี่ยงเบนไปจากส่วนที่สำคัญที่สุดของเนื้อหาของคุณ

คำพูดแรงๆ

มีมากกว่าหนึ่งล้านคำในภาษาอังกฤษ หากคุณกำลังพ่นความคิดออกจากหัว เป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้มีตัวเลือกและการผสมผสานที่ดีที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องทนทุกข์กับทุกคำในบทความของคุณ แต่การสลับประโยคง่ายๆ เพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้เนื้อหาของคุณง่ายขึ้นและสวยงามขึ้นได้

ตัวอย่างเช่น ซึ่งดึงดูดใจคุณมากกว่าในฐานะผู้อ่าน: “ความผิดพลาดของ CEO เป็นสิ่งที่แย่เป็นพิเศษ และเพราะเขาทำมัน จึงมีผลลัพธ์ที่ร้ายแรงมากมายสำหรับบริษัท” หรือ “ความผิดพลาดอย่างร้ายแรงของ CEO นั้นสร้างความเสียหายให้กับ บริษัท." ส่วนใหญ่จะเลือกคำหลังว่าง่ายและมีประสิทธิภาพมากกว่า ส่วนหนึ่งเป็นเพราะใช้คำที่สื่อความหมายชัดเจนกว่า และอีกส่วนหนึ่งเกิดจากการตัดคำหยาบออก อย่ากลัวที่จะปรึกษาอรรถาภิธาน ตราบใดที่คุณตรวจสอบซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้คำใหม่แต่ละคำอย่างเหมาะสม

กำลังเดินทางไป

ด้วยความรู้ที่ว่าเนื้อหาแบบยาวมีแนวโน้มที่จะดึงดูดการแชร์และลิงก์มากกว่าเนื้อหาแบบช็อตฟอร์ม ธุรกิจจำนวนมากจึงเหนื่อยกับการพยายามเพิ่มเนื้อหาทุกส่วนของเนื้อหา อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ และคุณก็ไม่ควร

เมื่อคุณขยายส่วนต่างๆ ของบทความของคุณ เป้าหมายของคุณควรทำให้ประเด็นของคุณสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพ ทันทีที่คุณได้ข้อสรุปที่แน่ชัดแล้ว ก็ถึงเวลาไปยังส่วนถัดไป วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณยกตัวอย่างมากเกินไป (ใช่ มันเป็นเรื่องจริง) เดินเตร่นานเกินไป หรือบดบังจุดเดิมของคุณด้วยการเพิ่มที่ไม่จำเป็น

ไม่มีวิธีง่ายๆ ที่จะบอกว่าส่วนของคุณเสร็จสมบูรณ์เมื่อใด นอกจากการตัดสินเนื้อหาของคุณโดยเปรียบเทียบกับจุดเดิมของคุณ คุณได้มอบทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้อ่านของคุณเพื่อซื้อกลับบ้านหรือไม่? ถ้าอย่างนั้นก็ปล่อยมันไปเถอะ

ตัดปุย

ทุกคนเขียนปุยไม่ว่าพวกเขาจะรู้หรือไม่ก็ตาม มันเป็นแนวโน้มตามธรรมชาติของมนุษย์ กระบวนการคัดเลือกคำของเรานั้นไม่สมบูรณ์แบบ และถึงแม้จะเป็นเช่นนั้น เราก็มักจะเขียนหรือพูดเร็วเกินไปสำหรับกระบวนการคัดเลือกที่สมบูรณ์แบบของเรา ด้วยเหตุนี้ เราจึงเขียนคำเติม ประโยคเติม และรวมตัวดัดแปลงที่ไม่จำเป็นในงานของเรา

สิ่งเหล่านี้ไม่ได้สร้างความเสียหายโดยเนื้อแท้ เนื่องจากไม่ได้เบี่ยงเบนประเด็นหลักของคุณ อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถปิดบังประเด็นหลักของคุณโดยทำให้ยากต่อการค้นหา (เอฟเฟกต์ "เพชรในคร่าวๆ") และหากคุณใส่สิ่งเหล่านี้เพียงพอ ค่าต่อคำของเนื้อหาของคุณจะลดลง อาจทำให้ผู้อ่านของคุณลดลง ' การรับรู้ถึงคุณค่าเนื้อหาของคุณโดยรวม

เอฟเฟกต์นี้แสดงออกได้หลายวิธี ความซ้ำซ้อนเป็นหนึ่งในผู้กระทำผิดที่พบบ่อยที่สุด (โดยใช้คำพ้องความหมายหรือพูดซ้ำความหมายของคุณในคำอื่น ๆ ) และแม้ว่าจะไม่ทำลายความหมายของคุณ แต่ก็จะทำให้งานของคุณดูเลอะเทอะและไม่เรียบร้อย:

(ที่มาของภาพ: การเขียนคอมมอนส์)

รูปแบบอื่นๆ ของ “ปุย” รวมถึงการปรับเปลี่ยนที่ไม่มีความหมาย เช่น “มาก” หรือ “มาก” และคำจำกัดความเพิ่มเติมของแนวคิดที่ต้องการเพียงคำอธิบายที่กระชับ

อีกครั้ง เราทุกคนเขียนปุย ดังนั้นจึงยากที่จะหยุดเขียน แทนที่จะหลีกเลี่ยง ปล่อยให้มันออกมาอย่างเป็นธรรมชาติและพยายามอย่าคิดมาก จากนั้น เมื่อร่างของคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขเนื้อหาของคุณได้ ดูงานของคุณในระดับประโยคต่อประโยคแล้วถามตัวเองว่า “นี่เป็นวลีที่จำเป็นหรือไม่? นี่เป็นคำที่จำเป็นหรือไม่” คุณจะพบว่ามีขนปุยมากกว่าที่คุณคิดไว้ แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะกลายเป็นนักเขียนที่กระชับขึ้นโดยธรรมชาติ

ประสิทธิภาพ

ในขณะที่ความชัดเจนและความเรียบง่ายนั้นเกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณมีประสิทธิภาพในการส่งข้อความ แต่ประสิทธิภาพนั้นเกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณคุ้มค่ากับความพยายามที่คุณใส่ลงไป พูดตรงๆ ยิ่งคุณใช้เวลากับชิ้นส่วนที่น่าพิศวงน้อยลงเท่าใด ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ข้อแม้ที่สำคัญคือเนื้อหาของคุณ จะต้องมีคุณภาพสูง อย่าเสียสละคุณภาพเนื้อหาของคุณเพื่อประหยัดเวลาหรือเงิน

ด้วยเหตุนี้จึงมีกลยุทธ์ "ประสิทธิภาพ" ทั่วไปที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ตัวเองเป็นคนมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยทั่วไป หรือ "แฮ็ก" จิตใจของคุณเพื่อให้มีสมาธิและตื่นตัวมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนข้อความเป็นศูนย์ในงานที่สำคัญที่สุดของคุณ

(ที่มาของภาพ: ผู้เชี่ยวชาญพิเศษ)

ฉันจะไม่เข้าไปในกลยุทธ์เหล่านี้ มีบทความมากมายในหัวข้อนี้ รวมทั้งบทความที่ฉันเขียน (ลิงก์ด้านบน) แต่ฉันต้องการเน้นที่กลยุทธ์ที่จะช่วยให้คุณเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น ช่วยให้คุณผลิตงานได้มากขึ้นในเวลาน้อยลงโดยไม่ลดทอนคุณภาพของคุณ

รวบรวมทีม

ฉันเคยพูดไปแล้วและจะพูดอีกครั้ง การตลาดที่ดีคือกีฬาประเภททีม หากคุณมีปัญหาในการคิดไอเดีย ให้เพื่อนร่วมงานของคุณสองสามคนมาเสนอแนวคิดในหัวข้อสองสามหัวข้อ หากคุณมีแนวคิดมากมายแต่เลือกความคิดดีๆ ไม่ได้ ให้ถามความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงาน เติมพนักงานของคุณด้วยนักเขียนและนักการตลาดคนอื่นๆ ที่รู้จักข้อมูลประชากรของคุณและรู้จักแบรนด์ของคุณ พวกเขาจะสามารถช่วยคุณหาแนวทางใหม่ ๆ และทำให้แนวทางของคุณสมบูรณ์แบบ แม้แต่เวลาห้านาทีของใครสักคนก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยให้คุณฝ่าฟันที่ราบสูงที่คุณเคยพบเจอได้ด้วยตัวเอง

นอกจากนี้ อย่ากลัวที่จะติดต่อกับภายนอกบริษัทของคุณ พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน ผู้มีอิทธิพล คู่ค้า และที่ปรึกษาในอุตสาหกรรมของคุณและผู้ที่มีเป้าหมายเนื้อหาที่คล้ายคลึงกัน การปะปนกันเช่นนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความคิดที่ "ไม่ทันสมัย" และจะให้แรงบันดาลใจเพียงพอแก่คุณในการก้าวต่อไปแม้ในตอนที่ยากที่สุดของบล็อกของนักเขียน

การตั้งค่าสตรีมการวิจัย

นักการตลาดเนื้อหาส่วนใหญ่จะบอกคุณว่างานส่วนใหญ่ของพวกเขาอยู่ในขั้นตอนการวิจัยและการวางแผน เมื่อพวกเขารวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างโพสต์ที่ดีแล้ว ขั้นตอนการเขียนจริงก็ค่อนข้างง่าย ดังนั้น การลดระยะเวลาที่ใช้ในการวิจัยจะลดเวลารวมในการเขียนบทความที่กำหนดลงอย่างแน่นอน

คุณจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไรโดยไม่เพียงแค่ลดปริมาณการวิจัยที่คุณทำ?

สร้างกระแสการวิจัยและนิสัยอย่างต่อเนื่องที่ทำให้รายการเรื่องรออ่านของคุณเต็มและความคิดของคุณเต็มไปด้วยแนวคิดที่เป็นไปได้ สำหรับผู้เริ่มต้น ลงชื่อสมัครใช้แอปตัวอ่านบล็อก เช่น Feedly และเลือกผู้เผยแพร่และอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ของคุณ คุณจะได้รับพาดหัวข่าวเด่นให้อ่านทุกเช้า ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนเป็นนิสัยการค้นคว้าที่กำลังดำเนินอยู่ได้ จดบันทึกในหัวข้อที่คุณสนใจและแยกไว้หากคุณต้องการพัฒนาในอนาคต ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีต่อวัน แต่ในไม่ช้า คุณก็จะได้ข้อมูลการวิจัยที่พร้อมดำเนินการมากกว่าที่คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร

คุณยังสามารถสร้างกระแสการวิจัยบนโซเชียลมีเดีย กับเพื่อนร่วมงานของคุณ (ดูส่วนก่อนหน้า) หรือในแผนกวิจัยของบริษัทของคุณ—กุญแจสำคัญคือการเริ่มรับหัวข้อและข้อมูลเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องลำบากในการค้นหาด้วยตนเอง .

เขียนเสมอ

อย่าคิดว่าการเขียนเป็นสิ่งที่คุณนั่งทำเป็นเวลา X จำนวนชั่วโมง ให้หยุดเมื่อบทความเสร็จสิ้นเท่านั้น ให้ลองปรับความคิดให้เขียนอย่างสม่ำเสมอแทน คิดผ่านประโยคที่พูดของคุณราวกับว่าคุณกำลังร่างมัน แก้ไขตัวเองเพื่อความชัดเจนและความเรียบง่าย และเมื่อคุณต้องติดอยู่กับการจราจรหรือคุณออกไปเดินเล่น ให้ความคิดของคุณระดมความคิดเกี่ยวกับหัวข้อที่เป็นไปได้

การระดมความคิดแบบเปิดกว้างนี้จะช่วยให้คุณค้นพบวิธีการสื่อสารที่ดีขึ้น และจะช่วยให้คุณสำรวจแนวคิดใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะพยายามดึงข้อมูลทั้งหมดออกมาพร้อมกันในเซสชั่นเดียว นอกจากนี้ คุณยังได้รับประโยชน์จากการสื่อสารที่ดีขึ้นในด้านอื่นๆ ในชีวิตของคุณ

การพัฒนางานประจำ

แม้ว่าการเขียนจะเป็นพื้นที่ที่ประสบการณ์และมุมมองใหม่ๆ สามารถแนะนำแนวคิดและมุมมองใหม่ๆ ให้กับงานของคุณได้ แต่การพัฒนากิจวัตรนั้นก็คุ้มค่าเช่นกัน ทุกวัน คุณควรเริ่มต้นด้วยการทบทวนข่าวสารและการวิจัย และทุกครั้งที่คุณเริ่มบทความใหม่ คุณควรมีกระบวนการที่ทำซ้ำได้สำหรับวิธีการทำอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นพร้อมกัน คุณจะพบกับกลยุทธ์ที่ทำงานอย่างสม่ำเสมอและกลยุทธ์ที่ล้มเหลวอย่างต่อเนื่อง การปรับแต่งและสร้างกระบวนการโดยรวมที่ดีขึ้นเท่านั้น คุณจะสามารถผลิตวัสดุที่ดีขึ้นอย่างสม่ำเสมอด้วยความเร็วที่เร็วขึ้น

สายการประกอบ

นี่เป็นตัวอย่างหนึ่งของกิจวัตรหรือกระบวนการที่ทำซ้ำได้ซึ่งคุณสามารถใช้เขียนได้เร็วขึ้น มันไม่ได้ผลสำหรับทุกคน และไม่รับประกันว่าจะช่วยให้คุณเขียนเร็วขึ้นหรือดีขึ้น แต่มันทำให้กระบวนการคล่องตัวขึ้นเมื่อคุณเริ่มจัดการหลายๆ ชิ้นพร้อมกัน

กระบวนการพัฒนาเนื้อหามีหลายขั้นตอน วิจัย ร่างโครงร่าง ร่าง ขัดเกลา ตีพิมพ์ และเผยแพร่ แทนที่จะทำตามลำดับนี้สำหรับชิ้นส่วนที่มีอยู่ทั้งหมด ให้พยายามทำงานเป็นสายการประกอบเพื่อประสิทธิภาพที่มากขึ้น ทำการวิจัยทั้งหมดสำหรับโพสต์ทั้งหมดของคุณ จากนั้นจึงทำโครงร่างทั้งหมด จากนั้นจึงร่างทั้งหมด และอื่นๆ คุณยังสามารถมอบหมายขั้นตอนบางขั้นตอนของกระบวนการนี้ให้กับบุคคลในทีมของคุณที่เก่งในด้านนั้น แบ่งกระบวนการเหมือนสายการประกอบจริง

รวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน

หากคุณเริ่มใช้กลยุทธ์ทั้งหมด (หรือส่วนใหญ่) ที่ฉันได้กล่าวถึงในคู่มือนี้ ฉันรับประกันว่าการเขียนของคุณจะชัดเจนขึ้น ง่ายขึ้น และเร็วขึ้น ฉันไม่สามารถรับประกันได้ว่าจะมาพร้อมกันทั้งหมด เช่นเดียวกับการพัฒนาทักษะใดๆ การปรับปรุงการเขียนต้องใช้เวลา และคุณจะพบอุปสรรคบางอย่างระหว่างทาง พยายามคิดว่าคำแนะนำเหล่านี้เป็นแนวทางคร่าวๆ สำหรับการพัฒนา มากกว่าที่จะเป็นรายการตรวจสอบที่เข้มงวดหรือรายการกฎเกณฑ์ที่เคร่งครัด ผ่านการลองผิดลองถูก คุณจะได้เรียนรู้วิธีนำไปใช้กับเฉพาะกลุ่มและสไตล์ส่วนตัวของคุณในแบบที่เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด และในตอนท้าย คุณจะทิ้งเนื้อหาที่ทรงพลังกว่าในทุกรูปแบบ เผยแพร่

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาดเนื้อหาหรือไม่ ไปที่คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการตลาดเนื้อหาที่นี่: คู่มือ All-in-One เพื่อการวางแผนและการเปิดตัวกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา

หากคุณกำลังมองหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการสร้างลิงก์สำหรับ SEO ให้ไป ที่ คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการสร้างลิงก์ SEO ติดต่อเราวันนี้!