如何為 SEO 編寫更好的文章：為任何細分市場製作更清晰、更簡單、更快的內容

無論您在哪個行業或您的目標人群是誰，強大的寫作風格都會將您的品牌提升到一個新的水平。 對於大多數現代在線品牌而言，這意味著在您的網站上結合使用強大的副本和傳統廣告，以及使用博客和外圍內容材料製定持續的內容營銷策略。 正如一般建議所說，內容策略越好，您的客戶就會越開心。

有很多方法可以使您的內容策略更好，包括進行更好的研究，更深入地了解您的人口統計數據，以及在您的策略中包含更多多媒體內容； 這些都將作為有趣的獨立主題。 今天，我想專注於適用於任何領域的每個人的三種關鍵寫作技巧：清晰、簡單和效率。

更清晰、更簡單、更快

為什麼是這三個特定的寫作品質？ 讓我們分解一下。

您的內容策略的有效性將取決於數十個相互關聯的因素。 但是，有效意味著什麼？ 這意味著以對您的受眾有意義的方式傳達您的信息，並在這樣做的同時獲得積極的投資回報率。 選擇正確的受眾和選擇正確的信息都很重要，但它們與您的寫作風格或寫作的字面過程沒有太大關係。

當談到實際的寫作過程時，很大程度上取決於行業和格式——例如，新聞行業中的 BuzzFeed 風格的帖子可能需要與當地甜甜圈店的菜單描述不同的技術。 基於這個事實和我上面使用的淘汰過程，我可以想到影響您的方法的有效性和成本效益的三大類因素。

• 寫得更清晰是為了盡可能完整地傳達您的信息。 這意味著減少誤解的機會，並在工作的徹底性方面“不遺餘力”。
• 寫得更簡單是關於簡潔。 隨著關注度的下降和內容競爭的加劇，獲勝的文章往往是那些在最小的空間中包含最多衝擊力的文章。
• 更快地寫作是在更短的時間內以更少的努力完成更多、更高質量的工作。 隨著時間的推移，這將導致更少的支出（時間和金錢），並為您帶來更高的整體投資回報率。

為您的利基量身定制建議

我在整篇文章中給出的建議原則上適用於任何利基市場的任何企業的內容營銷策略。 從表面上看，它們將適用於簡單的內容形式（例如博客、白皮書和電子書），並且其中大部分內容可以應用於其他形式的內容，例如個人電子郵件、社交媒體帖子，甚至網絡副本。

但是，重要的是要意識到每個業務和每個細分市場都是不同的，並且您可能需要進行一些調整以使這對您的品牌起作用。 例如，如果您的品牌聲音是隨意的和非正式的，那麼過於簡潔可能會讓您感覺沉悶或難以接近。 同樣，雖然清晰總是一件好事，但您需要的清晰類型可能取決於您的受眾——例如，如果您的人口統計數據非常熟悉您的行業，您將需要解釋更少的術語並更快地了解您的要點.

拋開這些注意事項，讓我們來看看如何讓您的博客寫作更全面。

明晰

清晰的寫作是用盡可能少的歧義和盡可能多的細節傳達您的所有意圖的寫作。 這不是一個新現象。 幾十年來，公司一直在努力提高清晰度，這一直是學術界的一部分。

（圖片來源：Hubspot）

你可以努力“寫得更清晰”，但這不是一個具體的或可操作的策略。 相反，讓我們來看看可以提高寫作清晰度的具體方法。

前端裝載

前端加載是在您的寫作中更早地包含更多相關信息的過程。 出於多種原因，它很重要，並以多種不同的方式表現出來。 例如，您可以通過將最相關的信息放在文章的標題中來前置整篇文章，也可以通過在前幾個詞中利用最有用和/或必要的信息來前置一個句子。 為什麼要這樣做？

• 注意力。 你的讀者的注意力持續時間很短、很有價值而且很脆弱。 他們中的許多人只會瀏覽你的文章，但幾乎所有的人都會在你的標題、介紹、段落和句子中捕捉到最早的信息。 前端加載利用了這一點，並將您的信息傳達給盡可能多的人。
• 語境。 寫作是一個介紹和澄清的過程； 正如這句話所說明的，你的工作是介紹一個主題，然後解釋它如何或為什麼相關。 提前介紹您的主要觀點可以讓讀者在繼續閱讀您的示例之前了解上下文。
• 記憶。 早點介紹您的寶貴信息可以讓您有機會加強信息的整體可記憶性，尤其是當您在其餘工作中優雅地重複該信息時。

最重要的前端加載機會存在於您的標題、副標題和主題句中。

組織

文章的組織對於清楚地傳達您的觀點也是必要的。 同樣，造成這種情況的原因有很多。

一個不經意的讀者或瀏覽者將能夠從遠處瀏覽文章，並以最少的努力準確地挑選出他/她需要的信息。 深入的讀者將欣賞一個想法到下一個想法的邏輯流程。 在寫作過程中，它甚至可以幫助您充實一些最重要的想法。 看看披頭士維基百科頁面的簡單主題細分如何立即使長而復雜的頁面更易於理解和平易近人：

（圖片來源：維基百科）

這應該是您的目標，儘管您不需要像這樣嚴格的目錄。 在整篇文章中，您都希望了解組織質量的要點：

• 邏輯轉換。 不要隨意包含點，也不要使用不合邏輯的方式從一個主題跳到另一個主題。 即使是不經意的讀者也應該能夠確定為什麼您的部分存在這樣的情況，並且可以輕鬆地從一個部分切換到另一個部分。
• 刻意的命令。 如果您可以重新排列文章中出現的子主題列表，那麼您可能做錯了。 你的小節應該有一個有意義和深思熟慮的順序，即使這只是意味著在文章的末尾包括你最有價值的觀點。
• 構圖。 您的介紹和結論是您文章中最有力的部分； 明智地使用它們。

這應該是您為文章完成的第一件事，因為您可以在大綱過程中完成，並且它基本上決定了您文章中的所有其他內容。

格式化

您文章的格式也可以使您的文章整體更加清晰。 儘管格式和組織的某些元素在某種程度上可以互換，但確實存在顯著區別； 組織是指您對廣泛主題的選擇和順序，而格式是指您如何以視覺格式呈現這些主題。

例如，將您的內容分解成相關的短句段落遠比讓您的聽眾因冗長而雜亂的文本塊而筋疲力盡要好得多。 同樣，項目符號和編號列表提供了簡明的標點符號來代表或驗證您的論點，使用粗體和斜體可以幫助您突出句子的某些元素。

格式化有兩個重要功能； 它讓瀏覽者有機會了解您文章的要點，並為其他讀者提供“回顧”，幫助他們返回並更好地理解給定的部分。 考慮到這一點，您在格式化方面的最大工作是確保您選擇要強調的內容的最佳部分。

特異性

如果您沒有向讀者提供足夠的具體信息，即使提供組織良好的子主題和適當格式的主題也可能成為歧義的受害者。 這裡的“特定”可能意味著一些不同的東西，所以我將探討它們。

一是特指深思熟慮。 你的用詞選擇對你的內容如何被解釋有很大的影響，所以要挑剔，只使用最能傳達你的想法的詞。 一個完美的例子是使用間接引用的被動語態和使用直接引用的主動語態之間的區別：

（圖片來源：Writing Commons）

請注意所有被動短語聽起來笨拙和笨拙，以及它們中的大多數如何讓您思考，即使多一秒鐘，也能完全理解該短語。 對應的主動短語更直接且易於訪問。

二是具體意味著精準。 當您可以用針對性很強的詞和短語代替它們時，不要使用含糊的詞或概括性的詞。 例如，當您可以替代“80% 的公司”時，不要說“很多公司”。 即使您無法訪問這些數據，您也可以使用更具體的術語，例如“我合作過的大多數公司”或“大多數 B2B 公司”。 不留任何誤解的餘地。

插圖

人類的思維是為抽象思維而編程的； 我們用比喻、插圖、比較和想法來思考比用文字和數字思考更容易。 雖然提高寫作的特異性很重要，但它只會吸引大腦的“文字和數字”部分。 如果您想讓您的想法盡可能清晰，您還需要吸引直觀、抽象的部分。

最好的方法是使用插圖。 你可以從字面上理解這一點，並在你的作品正文中包含圖表和圖表之類的東西，但不要低估一個好的比喻的價值。 例如，愛因斯坦的廣義相對論在數學上很複雜，普通人幾乎無法理解，但是一旦你將大質量物體存在時時空的曲率比作保齡球彎曲繃緊的橡皮布，它就開始變得有意義了。 .

不要擔心這裡的細節； 你的插圖並不意味著從字面上理解，它們也不是你的觀眾理解你的想法的唯一方式。 相反，將它們視為一種補充服務，就像熱狗攤上的調味品一樣。

簡單

接下來，我們轉向簡單。 清晰和簡單之間存在顯著重疊，因為默認情況下，最清晰的文字通常是簡單的。 但是，這些都是獨立的想法，如果您希望您的內容盡可能有效，您需要徹底簡化您的信息。

看看 Dove 的這個廣告：

（圖片來源：庫爾）

這則廣告拒絕詳細說明其意圖的細節，實際上犧牲了一些清晰度。 取而代之的是，簡單的一對詞就足以傳達這一運動背後的強大理念——這使得它更加有效。

就像漫無邊際的笑話通常不如基本的單行笑話那麼聰明，簡單的內容幾乎每次都勝過沉重的內容。 您如何為自己的寫作做到這一點？

重點

首先，確保你的焦點在正確的地方。 您的文章應該有一個明確的目標，即使它是一個“一般”主題，或者涉及多個不同領域的主題。 這樣做：嘗試將您的整篇文章縮減為一個句子，或者您試圖提出的一個觀點。 如果你做不到，你的文章可能太寬泛了，或者你可能需要找到一種方式來論證，而不是一味地陳述事實。

一旦你有了這個，就把它當作你的“基石”。 從理論上講，您文章中的每個字都應該以某種方式指向這個重點陳述。 每個句子都應該呈現、說明或證實一個最終會引出你的整體論點的觀點——如果沒有，它可能不需要在那裡。

您還可以為每個子部分甚至每個段落創建“基石”。 這樣做將幫助您保持專注並避免偏離內容中最重要的部分。

強詞

英語中有超過一百萬個單詞。 如果您從頭頂噴湧而出的想法，很可能您沒有想出最佳選擇和組合。 您不必為文章中的每一個字而苦惱，但即使進行一些簡單的交換也可以使您的內容更簡單、更優雅。

例如，這對讀者更有吸引力：“CEO 的錯誤是一個特別嚴重的錯誤，因為他犯了這個錯誤，給公司帶來了許多嚴重的後果”或“CEO 的嚴重錯誤對公司造成了毀滅性的打擊”。公司。” 大多數人會選擇後者，因為後者更簡單、更有效，部分原因是使用了更強的描述性詞語，部分原因是去掉了絨毛（我稍後會談到）。 不要害怕查閱同義詞庫，只要您仔細檢查以確保正確使用每個新詞。

繼續

了解到長篇內容往往比短篇內容吸引更多的分享和鏈接，許多企業已經竭盡全力試圖加強其內容的每個部分。 但是，您不需要這樣做——而且您可能不應該這樣做。

當您擴展文章的各個部分時，您的目標應該是全面有效地完成您的觀點。 一旦您得出了明確的結論，就該進入下一部分了。 這將防止你提供太多的例子（是的，這是一回事），漫無邊際的太久，或者用不必要的補充來掩蓋你的原始觀點。

沒有簡單的方法可以判斷您的部分何時完成，除了根據您的原始觀點來判斷您的內容。 您是否為您的讀者提供了他們獲得主要收穫所需的一切？ 如果是這樣，就這樣吧。

剪掉絨毛

每個人都在寫絨毛，無論他們是否意識到。 這是人類的一種自然傾向； 我們的單詞選擇過程並不完美，即使它們是完美的，我們仍然經常寫作或說話太快，以至於我們的完美主義選擇過程跟不上。 因此，我們會在工作中編寫填充詞、填充句子，並包含不必要的修飾語。

這些本質上並不具有破壞性，因為它們不會減損您的主要觀點。 但是，它們可以通過使您更難找到（“粗糙的鑽石”效果）來掩蓋您的主要觀點，並且如果您包含足夠多的內容，它們會降低您內容的每個單詞的價值，可能會減少您的讀者' 對您的內容整體價值的看法。

這種效果體現在幾個方面。 冗餘是最常見的冒犯者之一（使用同義詞或換句話說重複你的意思），雖然它不會扼殺你的意思，但它會讓你的工作顯得草率和粗糙：

（圖片來源：Writing Commons）

其他形式的“fluff”包括無意義的修飾語，如“a lot”或“very”，以及只需要簡明描述的概念的擴展定義。

再說一次，我們都寫絨毛，所以很難簡單地停止寫它。 與其迴避，不如讓它自然出現，盡量不要想太多。 然後，當您的草稿完成後，您可以返回並編輯您的材料。 逐句審視你的工作，問問自己，“這是一個必要的短語嗎？ 這是一個必要的詞嗎？” 你會發現比你討價還價的更多的絨毛，但隨著時間的推移，你自然會成為一個更簡潔的作家。

效率

雖然清晰和簡單是為了確保您的寫作能夠有效地傳達信息，但效率是為了確保您的寫作值得您付出的努力。 坦率地說，你花在淘汰賽上的時間越少，你的投資回報 (ROI) 就會越多。

對此的大量警告是您的內容必須是高質量的。 永遠不要為了節省時間或金錢而犧牲內容的質量。

順便說一句，您可以使用一般的“效率”策略來使自己成為一個更有效率的人，或者“破解”您的思想以變得更加專注和更加警覺。 例如，您可以在最重要的工作中將消息通知關閉為零。

（圖片來源：Specialmompreneurs）

我不會進入這些策略。 有很多關於這個主題的文章，包括我寫過的（鏈接在上面）。 相反，我想專注於專門幫助您成為更好、更高效的作家的策略——幫助您在更短的時間內完成更多的工作，而不會犧牲您的任何質量。

收集團隊

我之前說過，我會再說一遍，良好的營銷是一項團隊運動。 如果您在提出想法時遇到困難，請讓您的一些同事提出一些主題想法。 如果您有很多想法，但不能選擇一個好的，請向您的同事尋求反饋。 為您的員工配備了解您的人口統計數據和品牌的其他作家和營銷人員 - 他們將能夠幫助您提出新的方向並完善您的方法。 即使某人的五分鐘時間通常也足以幫助您突破自己遇到的高原。

此外，不要害怕接觸公司以外的人員。 與您所在行業的同行、有影響力的人、合作夥伴和導師以及具有相似內容目標的人交談。 像這樣混在一起會幫助你避免“陳舊”的想法，並且會給你足夠的靈感來繼續前進，即使是最艱難的作家街區。

建立研究流

大多數內容營銷人員會告訴你，他們的大部分工作都在研究和規劃階段； 一旦他們收集了創建好帖子所需的所有信息，實際的寫作過程就有些簡單了。 因此，減少研究所需的時間將最終減少撰寫任何給定文章的總時間。

你怎麼能在不減少你所做的研究量的情況下做到這一點？

創建持續的研究和習慣流，使您的閱讀清單保持完整，並且您的頭腦中充滿了潛在的想法。 首先，註冊一個像 Feedly 這樣的博客閱讀器應用程序，然後選擇與您的品牌相關的出版商和行業。 每天早上你都會看到頭條新聞，你可以把它變成一種持續的研究習慣。 記下你感興趣的話題，如果你想在未來發展它們，就把它們放在一邊； 每天只需要幾分鐘，但很快你就會得到比你知道要做什麼更多的準備就緒的研究。

您還可以在社交媒體上、與您的同事（見上一節）或在您公司的研究部門創建研究流——關鍵是開始自動獲取這些主題和數據，這樣您就可以免去手動查找的麻煩.

永遠在寫作

不要認為寫作是你坐下來做 X 個小時的事情，只有在文章完成後才停下來。 相反，嘗試調整您的思想以不斷寫作。 仔細思考你的口語句子，就像你在起草它們一樣，為了清晰和簡單而自我編輯，當你遇到交通堵塞時，或者你出去散步時，讓你的頭腦對可能的主題進行頭腦風暴。

這種開放的頭腦風暴將幫助您找到更好的溝通方式，並幫助您以悠閒的速度探索新想法，而不是試圖在一次會議中一次強行提取它們。 此外，您將在生活的其他領域獲得更好的溝通機會。

制定常規

雖然寫作是一個新體驗和新觀點可以為您的工作引入新想法和角度的領域，但制定常規也是值得的。 每天，您都應該從查看一些新聞和研究開始，並且每次開始撰寫新文章時，您都應該有一個可重複的流程來有效地執行此操作。 這不會一下子發生； 您會遇到始終有效的策略和始終失敗的策略。 只有通過調整它們並建立更好的整體流程，您才能始終如一地以更快的速度生產更好的材料。

裝配線

這是一個例程或可重複過程的示例，您可以使用它來加快編寫速度。 它並不適用於所有人，也不能保證幫助您寫得更快或更好，但是當您開始同時管理大量片段時，它確實使流程更加簡化。

內容開發過程有許多階段； 研究、概述、起草、潤色、出版和聯合。 與其對每個可用的零件都遵循此順序，不如嘗試將其作為裝配線運行以提高效率； 為你所有的帖子做所有的研究，然後是所有的大綱，然後是所有的起草，等等。 您甚至可以將這個過程的某些階段委派給團隊中擅長他們的人，像真正的裝配線一樣劃分過程。

把這一切結合在一起

如果您開始實施我在本指南中介紹的所有（或大部分）策略，我保證您的寫作會變得更清晰、更簡單和更快——我只是不能保證它會一下子實現。 與任何技能的發展一樣，寫作改進需要時間，而且您會在此過程中遇到一些障礙。 嘗試將這些建議視為一個鬆散的開髮指南，而不是嚴格的檢查表或教條的規則列表。 通過反複試驗，您將學會將它們應用到您的細分市場和您自己的個人風格中，以最大限度地提高您的效率，最後，您將獲得各種形式的更強大的內容發布。

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