Les 10 principaux défis du travail à domicile pour les employeurs

Vous avez probablement remarqué le changement dans la façon dont le travail est effectué et où il est réparti stratégiquement. Il est difficile d'ignorer les difficultés du travail à distance, surtout si l'on considère la pandémie de Covid-19 qui a nécessité un changement radical dans la façon dont les gens abordent le travail.

Des statistiques récentes montrent que près des deux tiers (ou plus) de tous les professionnels en activité travaillent à domicile pendant au moins une semaine. Ce chiffre monte à 53 % pour ceux qui travaillent à distance la moitié du temps.

C'est une pratique courante de travailler à domicile, et c'est toujours d'actualité aujourd'hui. En effet, des professionnels hautement qualifiés peuvent se réunir pour tirer le meilleur parti des situations.

Le travail à distance offre une flexibilité et un sentiment d'appartenance qui peuvent être récupérés par la main-d'œuvre. Ils peuvent désormais travailler à leur rythme, en pyjama et éventuellement avec leurs animaux de compagnie, et peuvent même faire la sieste entre les heures de travail, à condition d'atteindre leurs objectifs quotidiens.

Les employeurs qui peuvent embaucher dans une zone géographique plus étendue bénéficient également du travail à distance, car il n'y a presque aucune restriction géographique.

Les travailleurs à distance peuvent rapporter plus d'argent pour l'entreprise et le bien-être des employés car ils ne disposent d'aucune infrastructure.

Dans l'ensemble, le télétravail a changé la façon dont les gens perçoivent le travail et la façon dont ils le font. Les innovations ont permis de rendre la plateforme plus conviviale pour les employés.

Cette transformation, qui vise à éliminer ce qui est généralement accepté dans tous les domaines, se heurtera sûrement à des obstacles et à des problèmes qui devront être résolus.

Les 10 principaux défis du travail à domicile pour les employeurs

1. Des employés poussés à l'isolement social

Il est inégalé à quel point le travail de bureau est socialement connecté. Le travail à distance n'est pas aussi social que le travail au bureau. Vous pouvez avoir de nombreuses discussions et une contemplation productive au bureau.

Bien qu'une interaction sociale constante sur le lieu de travail puisse causer des distractions, une interaction régulière avec les autres a un impact positif sur la santé mentale des employés et stimule le moral.

Les employés distants peuvent se sentir seuls et isolés, surtout s'ils vivent seuls. Les télétravailleurs peuvent facilement passer une semaine chez eux, sans jamais avoir à quitter la maison.

Les travailleurs à distance sont souvent réticents à s'engager dans une interaction sociale. Ce problème peut être résolu par des espaces de travail communautaires. Vous pouvez avoir l'interaction sociale essentielle, même si votre entreprise ne les emploie pas.

Les organisations distantes utilisent également largement la technologie et Internet pour communiquer entre elles. Un bureau virtuel permet aux employés de communiquer entre eux via des SMS et des appels de groupe.

Cela leur donne plus de soulagement et aide à s'assurer que leurs préoccupations sont prises en compte. La rétention des employés peut être renforcée en créant un forum de partage personnel, où les employés peuvent suggérer des vacances et des voyages.
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2. Productivité en baisse

Le travail à distance peut avoir un effet différent sur la productivité que le travail dans un bureau. La différence survient lorsque les employés de bureau doivent atteindre un objectif quotidien avant d'être autorisés à rentrer chez eux pour la journée. Même si des objectifs quotidiens ont été fixés, les télétravailleurs ne peuvent pas non plus être gérés et supervisés.

Les recherches suggèrent que les travailleurs à distance sont plus productifs que ceux qui travaillent dans des bureaux. Cependant, il peut être difficile de maintenir la productivité d'un bureau sans supervision.

Pour parvenir à une solution réelle, vous devez être en mesure de contrôler la supervision virtuelle. Cela vous permettra de définir et de gérer efficacement des objectifs et des délais clairs pour les employés avec un logiciel RH. Vous pouvez vous assurer que chaque employé est productif et donner du renfort à ceux dont la productivité est temporairement faible.
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3. Transition des employés vers un mode de vie sédentaire

La transition vers un mode de vie plus sédentaire peut être un défi pour les employés, même dans les environnements de bureau réels. Les télétravailleurs sont naturellement liés à leurs appareils et ont de plus en plus de mal à faire respecter les pauses et les pauses déjeuner.

Vous devez savoir où votre journée se termine dans un bureau. Les travailleurs à distance ne peuvent pas le faire car les notifications liées au travail peuvent s'étendre bien au-delà des heures de travail normales.

Les entreprises distantes doivent souligner l'importance de pauses et de repos réguliers. Cela les rafraîchira et leur donnera la détente nécessaire. Si vous remarquez des employés qui ne respectent pas ces règles, parlez-leur avec la plus grande inquiétude et réitérez les effets négatifs.

4. Un bureau à domicile peut causer une gêne physique

Vous tenez compte de nombreux facteurs lors de la conception d'un espace de bureau pour loger les employés et générer des performances au travail. Ils prennent soin des meubles de bureau ergonomiques, tels que les bureaux et les chaises, qui sont placés dans une zone lumineuse avec des angles agréables pour les yeux. Le travail à distance n'est pas possible sans que les employés s'en occupent.

Cela peut être résolu en vous assurant que vous êtes conscient de l'importance et en encourageant les utilitaires à éviter les distractions. Les employeurs fourniront souvent des meubles aux employés, peu importe où ils vivent, pour s'assurer que leur environnement de travail est exempt de toute perturbation et de tout inconfort.
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5. Problèmes de travail d'équipe et de collaboration

Les humains sont des créatures sociales. Même l'essence de base d'un espace de travail inclut cette interaction pour vous aider à développer de nouvelles idées ou à trouver des moyens créatifs d'exécuter une idée particulière. Il est crucial d'utiliser de nouvelles méthodes pour rendre un environnement de travail propice à la collaboration lorsque l'environnement physique n'est pas là.

La collaboration à distance peut être entravée par la séparation physique des équipes distantes. Ce problème peut être résolu en ayant un support logiciel pour les vidéoconférences et d'autres méthodes de communication.

Superbeings fournit toutes les fonctions nécessaires à la collaboration à distance. Il dispose d'un système actif pour mesurer votre équipe et effectuer des benchmarks basés sur la conception des tâches et les compétences. Ce système renforce davantage les talents et stimule le potentiel grâce à des informations et des recommandations.

6. Difficulté à s'adapter aux logiciels pour les employés

Le logiciel utilisé pour gérer le travail détermine souvent son efficacité. Les mises à niveau logicielles et la mise à niveau progressive sont plus faciles dans un environnement de bureau car tout l'équipement est contenu dans un espace de travail.

Les espaces de travail distants peuvent présenter des problèmes tels que des logiciels défectueux, des problèmes de compatibilité et des employés utilisant des logiciels différents.

Les solutions basées sur le cloud, y compris Candle et Slack Google Workspace, etc., sont conformes aux normes commerciales pour fournir des logiciels professionnels de premier ordre sur lesquels on peut compter pour toutes les fonctions au sein d'une entreprise. Ces plates-formes offrent une solution à la communication centrale et permettent également le partage d'informations à distance.
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7. Travail à distance : problèmes de sécurité

Les équipes distantes peuvent avoir accès aux documents et fichiers organisationnels. Cela ouvre la porte à des menaces de sécurité telles que des virus et des logiciels malveillants qui pourraient se propager à partir du système de n'importe quel employé. Ce problème est difficile à prévenir dans un environnement de bureau, mais il peut être évité dans les espaces de travail virtuels.

Les employés distants doivent, comme toute autre nécessité, installer un logiciel antivirus pour protéger leurs systèmes contre les logiciels malveillants. D'autres méthodes incluent l'installation d'un VPN distant pour crypter la connexion entre les appareils des employés et les bases de données de l'entreprise.

Il est important de se rappeler qu'une entreprise travaillant à distance ne peut pas compromettre les protocoles et les normes de sécurité. Ils doivent cependant respecter le même décorum que toute organisation normale.

8. Concilier travail et vie

Les employés distants sont confrontés au plus grand défi de trouver un équilibre travail/vie personnelle. Cela inclut des problèmes tels que le surmenage, où les employés passent trop de temps sur un travail qui n'est pas nécessaire pour leurs horaires. Ou travailler trop peu en raison de distractions à la maison.

Vous pouvez combler le fossé entre les employés et leur lieu de travail en faisant de votre domicile votre lieu de travail. Cependant, il vous sera difficile de terminer votre travail à la fin de la journée. Les employés distants sont plus susceptibles de se surmener et ont tendance à être distraits par leurs appareils de travail. Un employé peut travailler moins que prévu s'il a des raisons personnelles ou s'il est distrait par des activités ménagères.

Vous ne pouvez relever le défi qu'en prenant du recul et en vous reposant. Peu importe à quel point le travail à distance est pratique, cela peut toujours être épuisant si vous ne trouvez pas un équilibre entre votre vie personnelle et votre travail. Vous devez créer un horaire de travail et travailler dans le temps dont vous disposez. Soyez flexible et faites des pauses.
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9. Réticence à travailler régulièrement à domicile

Le travail à distance offre une alternative au travail dans des espaces de bureau pendant un temps défini. Cette innovation vise à rendre le travail plus efficace. Cependant, les employés peuvent être réticents à travailler à domicile.

Cela peut être attribué à de nombreuses raisons, notamment le fait que le travail à domicile est moins gratifiant que le travail dans un bureau et la connexion de nombreuses distractions. Cependant, les employés hésitent à profiter des avantages que le travail à distance peut offrir.

Il est préférable d'offrir un choix aux employés. Les salariés peuvent choisir de travailler dans un bureau s'il y a accord sur cette préoccupation. Cependant, ils devraient également avoir une certaine flexibilité. D'autres incitations, telles qu'une augmentation de salaire ou d'autres incitations, peuvent être utilisées pour responsabiliser les employés et les encourager à dépasser la surface de l'incertitude.

10. Clarification des tâches de travail : problèmes liés à la clarification

Il est difficile de déterminer si un groupe a compris la tâche ou s'il n'a pas suivi. Les systèmes distants sont souvent plus difficiles que dans un environnement de bureau. Les gestionnaires peuvent déléguer le travail correctement et fournir des conseils et un soutien.

La communication continue est la clé du travail à distance. Le travail à distance ne peut se faire sans une communication efficace. Les appels et messages individuels peuvent aider les personnes qui ont des difficultés à comprendre certaines tâches.
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Conclusion

L'innovation dans la façon de travailler se traduit par le développement du travail. Cela inclut des approches innovantes pour décider de la manière dont le travail doit être effectué.

Bien que le travail à distance ait ses limites, c'est un excellent moyen de rassembler des professionnels du monde entier pour atteindre un objectif commun. Le travail à distance permet à un designer indépendant de travailler à Mumbai depuis les Alpes.

Le travail à distance vous permet de passer vos journées de semaine à la maison avec votre famille tout en étant à l'aise en pyjama.

La meilleure façon de résoudre bon nombre des problèmes associés au travail à distance est de communiquer fréquemment et de manière cohérente, de gérer la flexibilité et de s'assurer que les employés disposent du logiciel et de l'équipement appropriés. Le travail à distance est possible, alors n'ayez pas peur de l'adopter.