고용주를 위한 재택 근무의 10가지 주요 과제

작업이 수행되는 방식과 전략적으로 분산되는 위치의 변화를 눈치채셨을 것입니다. 특히 사람들이 일에 접근하는 방식에 급격한 변화가 필요한 코로나19 대유행을 고려할 때 원격 근무의 어려움을 무시하기 어렵습니다.

최근 통계에 따르면 모든 일하는 전문가의 거의 3분의 2(또는 그 이상)가 최소 1주일 동안 집에서 일합니다. 이 비율은 절반의 시간 동안 원격으로 일하는 사람들의 경우 53%로 증가합니다.

재택근무는 일반적인 관행이었고 오늘날에도 여전히 유효합니다. 고도로 숙련된 전문가들이 모여 상황을 최대한 활용할 수 있기 때문입니다.

원격 근무는 직원이 사용할 수 있는 유연성과 소속감을 제공합니다. 이제 그들은 잠옷을 입고 애완동물과 함께 자신의 속도로 일할 수 있으며 일일 목표를 달성하는 한 근무 시간 사이에 낮잠도 잘 수 있습니다.

지리적 제한이 거의 없기 때문에 더 넓은 지역에서 고용할 수 있는 고용주도 원격 근무의 이점을 누릴 수 있습니다.

원격 근무자는 인프라가 없기 때문에 비즈니스와 직원의 복지를 위해 더 많은 돈을 벌 수 있습니다.

전반적으로 재택 근무는 사람들이 일을 보는 방식과 일하는 방식을 변화시켰습니다. 혁신을 통해 플랫폼을 직원 친화적으로 만드는 것이 더 쉬워졌습니다.

전반적으로 일반적으로 받아 들여지는 것을 제거하려는 이러한 변화는 반드시 해결해야 할 장애물과 문제에 직면하게 될 것입니다.

고용주를 위한 재택 근무의 10가지 주요 과제

1. 사회적 고립을 지향하는 직원

사무실 기반 업무가 얼마나 사회적으로 연결되어 있는지는 타의 추종을 불허합니다. 원격 근무는 사무실 근무만큼 사회적이지 않습니다. 사무실에 있는 동안 많은 토론과 생산적인 사색을 할 수 있습니다.

직장에서 지속적인 사회적 상호 작용은 주의를 산만하게 할 수 있지만 다른 사람들과의 정기적인 상호 작용은 직원의 정신 건강에 긍정적인 영향을 미치고 사기를 높입니다.

원격 직원은 특히 혼자 사는 경우 외로움과 고립감을 느낄 수 있습니다. 원격 직원은 집을 떠나지 않고도 집에서 쉽게 일주일을 보낼 수 있습니다.

원격 근무자는 종종 사회적 상호 작용에 참여하는 것을 꺼립니다. 이 문제는 커뮤니티 작업 공간으로 해결할 수 있습니다. 회사에서 고용하지 않더라도 필수적인 사회적 상호 작용을 할 수 있습니다.

원격 조직은 또한 기술과 인터넷을 광범위하게 사용하여 서로 통신합니다. 가상 사무실을 통해 직원들은 문자 및 그룹 통화를 통해 서로 통신할 수 있습니다.

이것은 그들에게 더 많은 안도감을 주고 그들의 우려가 해결되도록 하는 데 도움이 됩니다. 직원들이 휴가와 여행을 제안할 수 있는 개인 공유 포럼을 만들어 직원 유지를 강화할 수 있습니다.
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2. 생산성 저하

원격 근무는 사무실에서 일하는 것과 생산성에 다른 영향을 미칠 수 있습니다. 차이점은 사무실 직원이 하루 동안 집에 가기 전에 일일 목표를 달성해야 할 때 발생합니다. 일일 목표가 설정되어 있어도 원격 작업자도 관리 및 감독할 수 없습니다.

연구에 따르면 원격 근무자는 사무실에서 일하는 사람보다 생산성이 더 높습니다. 그러나 감독 없이는 사무실의 생산성을 유지하기 어려울 수 있습니다.

실제 솔루션을 얻으려면 가상 감독을 제어할 수 있어야 합니다. 이를 통해 HR 소프트웨어를 사용하여 직원의 명확한 목표와 마감일을 효과적으로 설정하고 관리할 수 있습니다. 각 직원의 생산성을 확인하고 일시적으로 생산성이 낮은 직원에게 강화를 제공할 수 있습니다.
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3. 직원들이 좌식 생활 방식으로 전환

보다 앉아있는 생활 방식으로의 전환은 실제 사무실 환경에서도 직원들에게 도전이 될 수 있습니다. 원격 직원은 자연스럽게 장치에 연결되어 휴식 시간과 점심 시간을 적용하기가 점점 더 어려워집니다.

사무실에서 하루의 끝이 어디인지 알아야 합니다. 원격 근무자는 작업 관련 알림이 정상 근무 시간을 훨씬 초과할 수 있으므로 이를 수행할 수 없습니다.

원격 회사는 정기적인 휴식과 휴식의 중요성을 강조해야 합니다. 이것은 그들을 상쾌하게 하고 필요한 휴식을 줄 것입니다. 이러한 규칙을 준수하지 않는 직원을 발견하면 최대한 우려하는 마음으로 직원에게 이야기하고 부정적인 영향을 되풀이하십시오.

4. 재택 근무는 신체적 불편을 야기할 수 있습니다.

직원을 수용하고 업무 성과를 창출하기 위해 사무실 공간을 설계할 때 많은 요소를 고려합니다. 그들은 책상과 의자와 같이 인체공학적으로 만들어진 사무용 가구를 눈에 좋은 각도로 밝은 공간에 배치합니다. 원격 근무는 직원이 돌보지 않으면 불가능합니다.

이것은 주의를 산만하게 하지 않도록 유틸리티의 중요성을 인식하고 권장함으로써 해결할 수 있습니다. 고용주는 근무 환경에 방해와 불편이 없는지 확인하기 위해 거주 지역에 관계없이 직원에게 가구를 제공하는 경우가 많습니다.
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5. 팀워크 및 협업 문제

인간은 사회적 동물입니다. 작업 공간의 기본 본질에도 새로운 아이디어를 개발하거나 특정 아이디어를 실행하는 창의적인 방법을 찾는 데 도움이 되는 이러한 상호 작용이 포함됩니다. 물리적 환경이 없을 때 협업에 도움이 되는 작업 환경을 만들기 위해 새로운 방법을 사용하는 것이 중요합니다.

원격 협업은 원격 팀의 물리적 분리로 인해 방해받을 수 있습니다. 이 문제는 화상 회의 및 기타 통신 방법에 대한 소프트웨어 지원을 통해 해결할 수 있습니다.

초인은 원격 협업에 필요한 모든 기능을 제공합니다. 팀을 측정하고 직무 설계 및 기술을 기반으로 벤치마크를 수행하기 위한 활성 시스템이 있습니다. 이 시스템은 통찰력과 추천을 통해 재능을 더욱 강화하고 잠재력을 불태웁니다.

6. 직원용 소프트웨어 적응의 어려움

작업을 관리하는 데 사용되는 소프트웨어는 종종 그것이 얼마나 효과적인지를 결정합니다. 모든 장비가 작업 공간에 포함되어 있기 때문에 사무실 환경에서 소프트웨어 업그레이드 및 점진적인 업그레이드가 더 쉽습니다.

원격 작업 공간은 소프트웨어 결함, 호환성 문제, 직원이 다른 소프트웨어를 사용하는 등의 문제를 일으킬 수 있습니다.

Candle, Slack Google Workspace 등 클라우드 기반 솔루션은 기업의 모든 기능에 대해 신뢰할 수 있는 최고 수준의 전문 소프트웨어를 제공하기 위해 비즈니스 표준을 준수합니다. 이러한 플랫폼은 중앙 통신에 대한 솔루션을 제공하고 원격 정보 공유도 허용합니다.
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7. 원격 근무: 보안 문제

원격 팀은 문서 및 조직 파일에 액세스할 수 있습니다. 이는 직원의 시스템에서 퍼질 수 있는 바이러스 및 맬웨어와 같은 보안 위협에 노출됩니다. 이 문제는 사무실 환경에서는 방지하기 어렵지만 가상 작업 공간에서는 방지할 수 있습니다.

원격 직원은 다른 필요와 마찬가지로 맬웨어로부터 시스템을 보호하기 위해 바이러스 백신 소프트웨어를 설치해야 합니다. 다른 방법으로는 원격 VPN을 설치하여 직원의 장치와 회사 데이터베이스 간의 연결을 암호화하는 방법이 있습니다.

원격으로 일하는 회사는 보안 프로토콜과 표준을 손상시킬 수 없다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그러나 그들은 일반 조직과 동일한 예의를 따라야 합니다.

8. 일과 삶의 균형

원격 근무자는 일과 삶의 균형을 찾는 가장 큰 도전에 직면해 있습니다. 여기에는 직원이 일정에 필요하지 않은 작업에 너무 많은 시간을 보내는 과로와 같은 문제가 포함됩니다. 또는 집에서 주의가 산만하기 때문에 너무 적게 일합니다.

가정을 직장으로 만들어 직원과 직장 사이의 격차를 해소할 수 있습니다. 그러나 하루가 끝나면 작업을 완료하기가 어려울 것입니다. 원격 직원은 과로할 가능성이 더 높고 작업 장치에 주의가 산만해지는 경향이 있습니다. 직원은 개인적인 사정이 있거나 가사 활동으로 인해 주의가 산만한 경우 예상보다 덜 일할 수 있습니다.

한 발 물러서서 쉬어야 어려움을 극복할 수 있습니다. 원격 근무가 아무리 편리해도 개인 생활과 일 사이의 균형을 찾지 못하면 여전히 피곤할 수 있습니다. 근무시간표를 작성하여 주어진 시간 내에 일을 해야 합니다. 유연하고 휴식을 취하십시오.
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9. 집에서 지속적으로 일하기를 꺼림

원격 근무는 정해진 시간 동안 사무실 공간에서 일하는 것에 대한 대안을 제공합니다. 이 혁신은 작업을 보다 효율적으로 만드는 것을 목표로 합니다. 그러나 직원들은 재택근무를 꺼릴 수 있습니다.

이는 재택 근무가 사무실 근무보다 보람이 덜하고 여러 방해 요소가 연결되어 있다는 사실을 포함하여 여러 가지 이유에 기인할 수 있습니다. 그러나 직원들은 원격 근무가 제공할 수 있는 혜택을 받아들이기를 꺼립니다.

직원들에게 선택권을 주는 것이 가장 좋습니다. 직원들은 이 문제에 대한 합의가 있는 경우 사무실에서 일하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 유연성도 있어야 합니다. 급여 인상 또는 기타 인센티브와 같은 다른 인센티브는 직원에게 책임을 묻고 불확실성의 표면을 넘어서도록 장려하는 데 사용될 수 있습니다.

10. 업무 명료화: 명료화와 관련된 문제

그룹이 작업을 이해했는지 또는 따르지 않았는지 확인하기 어렵습니다. 원격 시스템은 사무실 환경보다 어려운 경우가 많습니다. 관리자는 업무를 적절하게 위임하고 지침과 지원을 제공할 수 있습니다.

지속적인 커뮤니케이션은 원격 근무의 핵심입니다. 효과적인 커뮤니케이션 없이는 원격 작업을 수행할 수 없습니다. 개별 전화 및 메시지는 특정 작업을 이해하기 어려운 사람들을 도울 수 있습니다.
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결론

작업 방식의 혁신은 작업의 발전으로 이어집니다. 여기에는 작업 수행 방법을 결정하는 혁신적인 접근 방식이 포함됩니다.

원격 근무에는 한계가 있지만 공통의 목표를 달성하기 위해 전 세계의 전문가를 한자리에 모을 수 있는 좋은 방법입니다. 원격 작업을 통해 프리랜스 디자이너는 알프스에서 뭄바이에서 작업할 수 있습니다.

원격 근무를 통해 평일에는 집에서 가족과 함께 잠옷을 입고 편안하게 보낼 수 있습니다.

원격 작업과 관련된 많은 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 자주 지속적으로 의사 소통하고 유연성을 관리하며 직원이 올바른 소프트웨어와 장비를 보유하고 있는지 확인하는 것입니다. 원격 작업이 가능하므로 이를 수용하는 것을 두려워하지 마십시오.