Memasukkan Manajemen Risiko Strategis ke dalam Bisnis Anda

Sebuah studi tentang tren manajemen risiko mengungkapkan bahwa hanya 30% proyek yang dilaksanakan sesuai anggaran sementara hanya 15% yang selesai tepat waktu. Dalam studi yang sama, para peneliti menetapkan bahwa 92% CEO dalam survei setuju bahwa memiliki informasi risiko sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang. Meskipun demikian, hanya 23% yang yakin bahwa mereka memiliki wawasan yang komprehensif tentang risiko yang terkait dengan bisnis mereka. Manajemen risiko adalah tentang kesadaran akan ancaman yang mungkin datang dalam cara mencapai strategi bisnis Anda. Ini membantu dalam penghindaran risiko dan pengurangan risiko untuk keberhasilan keseluruhan organisasi mana pun.

Posting Terkait: 8 Langkah Mempersiapkan Rencana Manajemen Risiko dan Analisis Dampak Bisnis

Apa itu Manajemen Risiko Strategis?

Manajemen risiko strategis mengacu pada mengidentifikasi risiko, menetapkan penyebab dan efeknya, dan kemudian menciptakan respons yang tepat untuk menguranginya. Setiap organisasi menghadapi beberapa tingkat risiko, apakah mereka mengetahuinya atau tidak. Jika tidak diinformasikan dengan baik tentang risiko ini, organisasi dapat mengalami kesulitan untuk mencapai tujuan bisnisnya atau bahkan bertahan di pasar. Oleh karena itu, merupakan tanggung jawab yang cukup besar dari manajemen untuk mengembangkan langkah-langkah yang efisien dan efektif untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko dengan lebih baik.

Bagaimana Mengukur dan Mengelola Risiko Strategis?

Untuk menjadi efektif dalam mengelola risiko, pertama-tama Anda harus mengukurnya. Kuncinya adalah mengukur risiko dengan standar yang sama yang Anda gunakan untuk mengukur hasil. Dengan konsep ini, akan jauh lebih mudah untuk menghitung risiko bawaan yang dihadapi oleh strategi bisnis Anda. Organisasi dapat menggunakan dua metrik utama untuk mengukur risiko strategis:

• Modal Ekonomi: Ini adalah biaya yang diperlukan untuk menutupi kerugian yang terkait dengan standar solvabilitas yang telah ditentukan. Standar diperoleh dari peringkat utang target organisasi. Setiap risiko dapat diukur dengan menggunakan mata uang modal ekonomi.
• Pengembalian modal yang disesuaikan dengan risiko (RAROC): Ini adalah ukuran pengembalian investasi (ROI) yang memperhitungkan unsur-unsur risiko. Ketika sebuah proyek menghadapi risiko besar, Anda harus mengevaluasinya secara berbeda. RAROC mempertimbangkan perubahan profil investasi dengan mendiskontokan arus kas berisiko terhadap arus kas yang kurang berisiko. Jika ditentukan bahwa RAROC lebih dari biaya modal, maka inisiatif tersebut layak untuk organisasi Anda dan akan menambah nilai.

Baca Juga: 13 Tips Pengembangan Aplikasi Seluler Untuk Startup

Lima Langkah untuk Menciptakan Proses Manajemen Risiko Strategis yang Efektif

1. Tentukan strategi dan tujuan bisnis Anda dan tetapkan indikator kinerja utama (KPI) untuk mengukur hasil

Sebelum menyelam jauh ke dalam risiko, menangkap strategi dan tujuan bisnis Anda secara keseluruhan adalah baik. Ini paling baik dilakukan oleh dewan direksi dan harus sangat spesifik dan, mungkin, dapat diukur. Organisasi yang berbeda menggunakan pendekatan yang berbeda untuk merencanakan strategi mereka. Ini bisa berupa analisis SWOT sederhana atau kartu skor yang lebih detail dan seimbang. Namun, satu hal yang akrab dengan kedua pendekatan ini adalah kegagalan mereka untuk mengatasi risiko, dan organisasi perlu mengambil langkah ekstra untuk memasukkan risiko dalam fase perencanaan ini.

Saat Anda masih menentukan strategi bisnis Anda, tetapkan indikator kinerja utama yang akan membantu organisasi Anda mengukur dan melacak hasil. KPI Anda akan memberikan peta jalan untuk kemajuan di masa depan, terlepas dari apakah Anda berhasil mencapainya atau tidak.

2. Identifikasi risiko yang mungkin menghalangi Anda untuk mencapai KPI Anda.

Sekarang setelah Anda tahu apa yang sedang Anda kerjakan, sekarang saatnya untuk mengidentifikasi risiko mana yang mungkin menghalangi Anda mencapai KPI Anda. Faktor-faktor yang mengancam kesuksesan Anda dapat bersifat internal atau eksternal. Untuk memastikan manajemen risiko yang efektif, Anda harus mengidentifikasi semua risiko signifikan Anda secara komprehensif. Saat mengidentifikasi risiko, Anda perlu memperhatikan hal-hal berikut:

• Tentukan apa yang bisa terjadi dan di mana dan kapan itu bisa terjadi. Ini memberikan konteks pada risiko yang Anda identifikasi dan bagaimana risiko tersebut mengganggu tujuan bisnis Anda.
• Identifikasi mengapa dan bagaimana risiko itu bisa terjadi. Ini berarti brainstorming semua kemungkinan penyebab dan konsekuensi dari setiap risiko.

Pendekatan yang lebih mendalam untuk mengidentifikasi risiko melibatkan pemecahan strategi bisnis Anda menjadi asumsi dan menguji setiap asumsi untuk kerentanannya terhadap risiko. Juga, perhatikan bahwa mengidentifikasi dan menilai risiko tidak seharusnya menjadi proses satu kali. Saat organisasi Anda berkembang dan lingkungan bisnis berubah, Anda harus meninjau risiko Anda dan membuat pembaruan yang diperlukan. Oleh karena itu, ini akan menjadi proses berkelanjutan yang harus melibatkan semua pemangku kepentingan untuk mendapatkan perspektif yang luas.

3. Memprioritaskan risiko berdasarkan tujuan bisnis

Setelah Anda mengidentifikasi dan menganalisis risiko bisnis Anda, langkah selanjutnya adalah menetapkan tingkat risiko dengan mengatur risiko ke dalam matriks risiko. Melakukan hal ini membantu Anda memprioritaskan risiko berdasarkan tingkat keparahan dan dampaknya terhadap strategi dan tujuan bisnis Anda. Tingkat risiko dapat ditoleransi, rendah, sedang, tinggi, dan tidak dapat ditoleransi. Untuk menentukan prioritas risiko yang dihadapi organisasi Anda, Anda perlu mempertimbangkan faktor-faktor seperti selera risiko, sensitivitas risiko, tingkat keparahan risiko, pengelolaan risiko, dan ketersediaan sumber daya.

Baca Juga: 8 Alasan Mengapa Tim Anda Harus Memulai Brainstorming Virtual

Misalnya, jika Anda memprioritaskan risiko berdasarkan sikap, fokus Anda adalah pada selera risiko, toleransi, dan ambang batas. Jika organisasi Anda memiliki selera risiko tinggi tetapi toleransi risiko rendah, Anda memprioritaskan respons risiko berdasarkan tingkat dampak risiko yang diantisipasi daripada pada tingkat ketidakpastian peristiwa risiko yang terjadi.

4. Menanggapi kondisi risiko

Setelah mengidentifikasi risiko dan menilainya untuk menentukan dampaknya, Anda perlu mengetahui rencana respons risiko Anda. Harus ada suara yang konsisten dan terpadu di seluruh organisasi Anda tentang tindakan apa yang perlu diambil untuk mengurangi risiko. Tentu saja, risiko tertinggi harus ditangani terlebih dahulu.

Strategi respons Anda harus mencakup rencana tindakan tentang siapa yang perlu melakukan apa yang mencoba mengurangi risiko. Ini juga harus menentukan risiko apa yang memerlukan respons segera, yang bisa menunggu, dan yang bisa diabaikan sama sekali. Selain itu, ketika memilih tindakan mitigasi, lakukan juga analisis biaya-manfaat. Hal lain yang perlu dipertimbangkan termasuk:

• Menghindari aktivitas yang menyebabkan risiko
• Bekerja untuk mengurangi efek risiko ke tingkat yang dapat ditoleransi
• Berbagi atau mentransfer risiko ke pihak ketiga
• Terima peringkat risiko alih-alih melawannya, terutama bila implikasi biayanya lebih besar daripada manfaat perawatannya.

5. Pantau hasil dan sesuaikan sesuai

Manajemen risiko tidak ada habisnya. Ini adalah proses berkelanjutan yang membutuhkan pemantauan dan peninjauan terus-menerus. Catat hasil dari strategi dan tindakan yang telah Anda buat dan laporkan baik secara internal maupun eksternal. Pemantauan akan membantu Anda mencatat setiap perubahan dalam status risiko yang dihadapi organisasi Anda dan juga membantu mengidentifikasi risiko baru atau pelanggaran kontrol.

Ingatlah bahwa manajemen risiko strategis akan membantu Anda mengidentifikasi ancaman dan peluang paling signifikan terhadap tujuan dan sasaran Anda. Mengambil alih manajemen risiko di perusahaan Anda dapat membentuk kesuksesan masa depan melalui pengurangan risiko dan penghindaran risiko.