Marketing de eventos: como executar um evento de sucesso, sempre

Publicados: 2022-07-07

Ah, a emoção dos eventos. A emoção que hoje guarda algo diferente.

Você sai do escritório, se afasta do computador e sai para o mundo real. Os eventos oferecem um mundo de possibilidades do que você pode aprender e quem você pode conhecer.

Os eventos também são cheios de inspiração – talvez um palestrante desperte uma ideia que catapulte sua carreira. Você pode conhecer um novo mentor que impactará sua vida por anos. Você pode iniciar uma conversa com um colega de marketing cuja empresa complementa a sua e decidir sediar seu evento juntos.

Um evento corporativo oferece um certo nível de emoção. Há comida, a chance de conhecer novas pessoas e, com sorte, dar algumas risadas ao longo do caminho! Mesmo quando é corporativo, não se esqueça de que um evento de negócios ainda é apenas isso: um evento que precisará de seu tipo de marketing exclusivo.

Então, se sua empresa tem uma estratégia de marketing de eventos, você marca presença nos eventos. Você pode estar participando de uma feira ou algo menor, como uma casa aberta em seu escritório. Alternativamente, você pode hospedar ou patrocinar uma conferência que dura vários dias.

O marketing de eventos tem um potencial imenso para sua estratégia geral de marketing, especialmente ao usar o software de marketing de eventos certo . Essas ferramentas podem ajudar sua equipe a se organizar no planejamento e realização de todos os tipos de eventos, mas agilizam todo o processo do início ao fim.

Não há como negar que o marketing de eventos leva tempo e habilidades organizacionais. Além disso, dependendo do tipo de evento, pode exigir um orçamento substancial.

Quem pode usar o marketing de eventos?

Empresas de todos os tamanhos utilizam o marketing de eventos. É também uma estratégia de marketing para empresas B2B e B2C. Faz sentido quando você pensa sobre isso – qualquer empresa, por definição, tem clientes. Os clientes são todas as pessoas: seres humanos para se conectar em um evento.

As empresas envolvidas no marketing B2B geralmente se concentram em eventos educacionais, como painéis de discussão e conferências. Além do departamento de marketing, os representantes de vendas também costumam participar de eventos. As equipes de vendas usam os eventos como uma oportunidade para alcançar clientes em potencial ou renovar os clientes atuais. O pré-evento de trabalho deles consiste em ligar e enviar e-mails para marcar reuniões.

As empresas B2C geralmente se concentram em eventos relacionados aos hobbies e paixões das pessoas. Pense em uma empresa de vinhos em um festival de comida ou em uma empresa de bebidas esportivas patrocinando uma meia maratona. A empresa de bebidas esportivas pode ter um estande para distribuir amostras grátis, sabendo que seu público-alvo de atletas está presente.

É comum que as equipes de marketing trabalhem com uma agência ou empresa de relações públicas ao executar uma estratégia de evento.

95%

dos entrevistados acreditam que os eventos presenciais podem afetar significativamente o alcance das metas de negócios.

Fonte: Bizzabo

10 tipos de eventos

Há muitos eventos a serem considerados ao executar uma estratégia de marketing de eventos. Aqui estão os tipos mais comuns.

1. Um evento de palestrante convidado

Uma apresentação de palestrante é uma das formas mais comuns de marketing de eventos B2B. Em relação ao seu tempo e orçamento, você normalmente não precisa investir tanto ao convidar um único palestrante para apresentar. Se você está apenas começando, peça a um palestrante que seja líder em seu setor para fazer uma apresentação sobre um tópico valioso para seus clientes e prospects.

Se alguém é especialista em seu campo e tem o conhecimento que seu público deseja, você tem a base para uma sessão de palestrante! Você pode encontrar a pessoa certa por meio de colegas de trabalho, amigos, familiares ou até mesmo clientes.

2. Sessões de eventos de networking

Todo profissional de negócios sabe a importância do networking. Pode beneficiar seu trabalho atual ou sua carreira como um todo. Uma sessão de networking não requer o elemento educacional – não são necessários palestrantes! Isso significa que você só precisa de um espaço e um pouco de catering no dia do evento! Lembre-se, se você está nervoso ao conhecer pessoas, ter um copo para segurar e beber pode fazer toda a diferença!

3. Conferências

Os profissionais de marketing B2B costumam usar conferências. Eles exigem muito trabalho e geralmente têm um grande orçamento, mas eventos mais significativos também oferecem a oportunidade de um ganho maior. As pessoas planejam participar de conferências com bastante antecedência e geralmente são calculadas no orçamento de um gerente sob educação e treinamento. As conferências apresentam vários palestrantes, o que significa que os participantes têm vários líderes e tópicos em potencial com os quais podem aprender e sobre os quais podem aprender.

Como você pode imaginar, os custos se somam. Todos aqueles palestrantes, seus custos de viagem, as salas para os palestrantes e participantes e a comida para alimentar a todos. É por isso que as conferências geralmente vêm com um preço alto. Conte com mais de US$ 1.000 por ingresso (no mínimo!) para um evento de três dias com vários palestrantes e sessões. Os patrocinadores também ajudam a cobrir esses custos.

Algumas conferências são realizadas em maior escala. Em vez de apenas uma sala, os participantes podem escolher entre várias salas e palestrantes. As sessões principais, geralmente no início ou no final do dia, contarão com os palestrantes mais conhecidos na maior sala do espaço do evento. Um orador principal compartilhará insights que são valiosos para todos os participantes da conferência.

4. Um seminário ou evento de meio dia

Em vez de uma conferência inteira, algumas empresas podem optar por sediar um evento de meio dia. Isso oferece algumas das mesmas vantagens de uma conferência, sem o alto custo. Por exemplo, um evento de meio dia ainda dará aos participantes vários palestrantes, fornecendo uma amplitude de conhecimento em um curto período, sem o alto preço dos ingressos de uma conferência.

5. Workshops e masterclasses

Em vez de um palestrante falar com os participantes sem qualquer interação “prática”, as empresas também podem oferecer workshops ou aulas.

Uma empresa de marketing B2B poderia oferecer uma aula com treinamento gratuito sobre seu produto ou serviço. Alternativamente, poderia trazer um palestrante convidado para ensinar sobre um tópico que seus usuários se preocupam, como métricas de marketing e análise do sucesso da campanha.

65%

dos participantes disseram que os eventos ao vivo lhes deram uma melhor compreensão do produto.

Fonte: WritersBlockLive

6. Experiências VIP

Um evento VIP é altamente direcionado aos tomadores de decisão de uma empresa. Trata-se de proporcionar uma experiência exclusiva que faz com que as pessoas se sintam reconhecidas e apreciadas por sua liderança.

Qualquer coisa exclusiva tem uma qualidade aspiracional, tornando esses executivos de alto nível mais propensos a participar. É também uma oportunidade de interagir com os seus pares, permitindo-lhes “aconchegar-se” com outros profissionais de elite.

Se você oferece um elemento educacional, aqueles no nível de vice-presidente e CMO querem saber que ele estará à altura de seu nível de conhecimento.

Para que esse tipo de marketing de eventos seja bem-sucedido, ele deve estar à altura dessa sensação “VIP”. O que torna este evento tão único? O que os participantes vão ganhar com este evento que não podem encontrar em nenhum outro lugar? Você precisa dar a esses líderes algo diferente, algo que eles não podem sair e fazer sozinhos em um determinado dia.

7. Patrocínios de eventos

Os patrocínios podem ser uma forma de marketing de eventos, mas nem todo patrocínio é marketing de eventos. Em termos mais simples, pense assim: o patrocínio geralmente é uma forma de marketing de eventos se a marca tiver mais do que seu logotipo no evento.

Se houver algum desses elementos, é marketing de eventos:

  • Um estande em um evento B2B onde os participantes podem interagir com suas equipes de vendas e marketing
  • Você está vendendo seu produto ou serviço
  • Amostras do seu produto são doadas
  • As pessoas podem interagir com seu produto
  • É uma experiência de marca
  • Você está coletando informações de contato das pessoas. Talvez eles tenham um crachá com o nome que você digitaliza quando visitam seu estande, ou eles fornecem seu endereço de e-mail em troca de um brinde.

Esse último é importante se você for um profissional de marketing B2B. O objetivo de patrocinar esse evento é obter vendas. Sem detalhes de contato, você não pode cultivar relacionamentos. É por isso que muitas pessoas dão brindes ou itens gratuitos em eventos.

8. Feiras e exposições de eventos

Muitos eventos, especialmente conferências, apresentam um “sponsor hall” ou “expo hall” específico. A diferença em uma feira? Esses estandes de patrocinadores são o evento!

Ainda há workshops e aulas, mas o “evento principal” é o encontro com os vendedores de um setor específico. O valor para os participantes vem da reunião com os fornecedores. Uma das razões pelas quais as empresas usam feiras é para mostrar seus mais novos produtos e recursos. Você pode apostar que os concorrentes também estão tentando dar uma espiada na concorrência.

As feiras são frequentemente usadas de forma intercambiável com a palavra “expo”, que significa uma grande exposição. O termo “exposição” geralmente me faz pensar em um “salão de exposições”, onde são realizadas feiras. As exposições geralmente são abertas aos consumidores e são gratuitas ou têm um preço baixo. Eles não exigem uma taxa de entrada significativa de uma feira, e o público não é tão específico.

9. Prêmios e competições

Prêmios e competições são uma ótima maneira de fazer as pessoas falarem. Os vencedores adoram compartilhar seus sucessos com outras pessoas e nas mídias sociais!

Além da divulgação dos indicados e vencedores, os prêmios são uma excelente oportunidade para a cobertura da imprensa. Convide a mídia e você os ajudará a fazer seu trabalho, dando-lhes algo sobre o que escrever.

Esse tipo de evento é utilizado por empresas B2B e B2C. Apresentá-los estabelece a empresa de hospedagem como líder do setor, ajudando a construir a reputação da marca e a vender seus produtos ou serviços.

Os prêmios B2B se concentram em permitir que seus clientes brilhem. No entanto, onde há vencedores, há perdedores, portanto, certifique-se de tornar os critérios de pontuação transparentes. Quando as pessoas não ganham, elas precisam entender o porquê. Os critérios de pontuação ajudam a minimizar quaisquer ressentimentos. O objetivo é conseguir mais clientes – não perdê-los!

Cerimônias de premiação podem ser caras. Eles são, por natureza, feitos para serem prestigiosos, e você precisa de um local que dê essa sensação. Além do local, outros aspectos são esperados em uma cerimônia de premiação, como o catering. Você terá custos adicionais, como peças centrais, menus impressos e garçons, se for uma refeição sentada. E depois há os próprios prêmios – eles devem ser algo que as pessoas queiram exibir com orgulho.

Uma gala de prêmios geralmente inclui dança, um DJ ou banda e um anfitrião. Nem toda cerimônia de premiação precisa chegar a esse nível, mas lembre-se de todos os custos potenciais antes de se comprometer com uma cerimônia de premiação. Como nota lateral, você pode dar prêmios sem cerimônia; ainda faz parte da sua estratégia de marketing, mas não é marketing de eventos.

Alguns prêmios acontecem com competições de ação ao vivo, em vez de uma submissão escrita. Os vencedores são decididos ali mesmo, e não por um grupo de juízes antes da premiação. As empresas B2C podem fazer isso organizando competições específicas do setor para aqueles que usam seus produtos.

10. Festivais e festas

Festivais e festas criam uma experiência divertida para seus clientes e mercado-alvo. Um evento B2B pode ter um público mais focado – você convidaria especificamente parceiros, clientes e prospects valiosos. Eventos B2C, como festivais, geralmente alcançam um público muito maior para aumentar o reconhecimento da marca. Isto é especialmente verdadeiro se houver um custo de entrada. Os festivais, por exemplo, são abertos a todos e qualquer pessoa que queira participar!

Um festival pode ser um pequeno evento para a comunidade local ou um grande evento de grandes marcas. As festas são realizadas por vários motivos – o que você fez que quer comemorar? Os exemplos incluem comemorar um aniversário de há quanto tempo sua empresa está no mercado, abrir um novo local de escritório ou lançar um novo produto.

Além de comemorar o sucesso de sua empresa com uma festa, você pode convidar clientes, clientes em potencial e parceiros. Aumenta a conscientização sobre sua empresa e permite que os clientes compartilhem seu sucesso.

Como promover um evento

Essas táticas se aplicam a eventos grandes e pequenos, garantindo que você encontre estratégias de promoção de eventos adequadas ao tamanho, orçamento e público do seu evento.

Crie um site de eventos

Se você ouvir falar de um evento que deseja participar, qual é a primeira coisa que você faz? É provável que você pesquise no Google para obter mais informações. Garantir que seu site tenha todos os detalhes necessários do evento é imperativo para o seu sucesso.

A página de destino do seu evento serve a dois propósitos:

  • Obter pessoas inscritas para o evento. Deixe as pessoas animadas para que elas queiram participar, forneça detalhes logísticos, saiba se elas podem vir e permita que elas se registrem na hora.
  • Dê aos seus participantes detalhes do evento. É comum que os convidados do seu evento visitem o site mesmo após o registro. Por exemplo, eles podem querer um lembrete do local, horário ou informações do evento.

Garantir que você cumpra esses dois objetivos requer uma variedade de informações em seu site. No total, os nove elementos a serem incluídos em sua landing page são:

  • O nome e a descrição do evento
  • A data, hora e local do evento
  • Informações de alto-falante ou entretenimento
  • Custo
  • Como registrar
  • Uma agenda ou agenda
  • Informações sobre transporte e estacionamento
  • Perguntas frequentes (FAQ)
  • Informações de Contato

Facilite o cadastro

Um CTA de apelo à ação de registro forte é uma grande parte do site do seu evento. Sempre que possível, inclua sempre um botão de registro.

Se você se encontrar em uma situação em que ainda não tem todos os detalhes para o registro, deixe isso claro com um Save-the-Date. Por exemplo, você pode ter confirmado a data do evento e o palestrante, mas alguns detalhes (como horário e local) ainda estão sendo finalizados. Falta um mês para o seu evento e você precisa aumentar a conscientização antes que seja tarde demais.

Fornecer a capacidade de se registrar é o ideal, mas pelo menos com essa opção, fica claro que as inscrições ainda não estão abertas. Dessa forma, você não deixa seu público frustrado enquanto eles procuram uma forma de se cadastrar. Certifique-se de aproveitar o software de registro e emissão de ingressos para ajudar a facilitar o registro de participantes e tornar mais fácil para os planejadores de eventos rastrear e gerenciar listas de convidados.

Use as redes sociais para divulgar

A melhor parte de usar as mídias sociais para compartilhar seu evento? É grátis! Embora você possa pagar por publicidade em plataformas de redes sociais , sobre as quais falarei na próxima tática promocional, você pode obter resultados sem gastar um centavo.

As quatro principais plataformas de mídia social que você pode usar para promover seu evento são Twitter, LinkedIn, Facebook e Instagram. O público-alvo do seu evento afetará significativamente em qual plataforma você concentra seu tempo e energia

O LinkedIn e o Twitter costumam ser as melhores opções se você estiver realizando seu evento para profissionais de negócios. Por outro lado, se você está promovendo um evento para consumidores, como comida, roupas ou massagens, o Facebook e o Instagram costumam ser mais eficazes.

Além de compartilhar o evento nos perfis de mídia social de sua empresa, alguns funcionários também estão dispostos a compartilhar postagens relacionadas a negócios em seus perfis do LinkedIn ou Twitter. Encontre hashtags relevantes relacionadas ao seu evento e mantenha suas redes atualizadas com todas as notícias do evento. Você deseja continuar criando entusiasmo nos meses e semanas que antecedem seu evento.

Invista em publicidade paga

Existem muitos canais de marketing nos quais você pode pagar para promover seu evento, incluindo digital e impresso.

Se você estiver organizando um evento B2C, considere usar jornais. Uma publicação local pode fornecer opções impressas e digitais. Da mesma forma, se você estiver realizando um evento B2B, poderá anunciar em uma revista comercial do setor que também terá opções impressas e digitais.

Na publicidade digital, procure oportunidades para anúncios gráficos por meio de serviços PPC . Os anúncios gráficos incluem caixas quadradas ou banners que você verá na lateral ao lado do conteúdo. Você terá exposição no site de outra empresa, e os visitantes desse site poderão clicar para acessar seu evento.

Às vezes, quando você vê anúncios gráficos, eles são uma forma de redirecionamento – depois que um indivíduo visita o site do seu evento, seu anúncio gráfico do evento aparecerá enquanto ele estiver em outros sites.

Mande emails

O marketing por e-mail é uma das maneiras mais eficazes de obter as inscrições do evento. Você tem um banco de dados de contatos, então não deixe de usá-lo!

É essencial segmentar seus e-mails. Se o evento for relevante apenas para algumas pessoas em sua lista de e-mail, envie-o apenas para esses contatos – não para todo o seu banco de dados! A menos que seu evento seja um evento de um dia inteiro que valha o preço de uma passagem de avião, não faz sentido enviar um e-mail aos contatos de São Francisco quando seu evento for em Boston.

Se o tempo permitir, tire aqueles que já se inscreveram da lista de destinatários para o “registre-se agora!” e-mails que você envia.

Algumas outras práticas recomendadas de marketing por e-mail a serem lembradas:

  • Inclua uma forte proposta de valor
  • Divulgue o evento em boletins informativos
  • Enviar e-mails de lembrete
  • Destaque o evento em assinaturas de e-mail e assinaturas

Considere o marketing de influência

Uma das minhas frases favoritas em marketing é “relacionamentos mutuamente benéficos”. Trata-se de encontrar oportunidades para beneficiar você e outra empresa ou indivíduo.

Você está dobrando seu público quando tem um relacionamento mutuamente benéfico. Você não apenas pode alcançar seus clientes e prospects, mas agora você tem o banco de dados de e-mail de outra empresa e seguidores nas mídias sociais.

Os parceiros que podem se beneficiar da promoção de seu evento incluem seus palestrantes e patrocinadores. Entre em contato com eles e pergunte se eles compartilharão o evento com o público por meio de mídia social e e-mail. Há uma boa chance de seus palestrantes serem influenciadores em seu campo, o que significa que eles terão assinantes de e-mail e muitos seguidores nas mídias sociais.

Para fazer o marketing de influenciadores corretamente, aproveite as plataformas de marketing de influenciadores que podem ajudar a descobrir influenciadores sociais, gerenciar conteúdo gerado por influenciadores e analisar campanhas de marketing de influenciadores.

Aproveite o marketing de conteúdo

Se você tem um blog, escrever conteúdo em torno de seus eventos atende aos seus objetivos de marketing de conteúdo e eventos.

Aqui estão três tipos de postagens de blog que você pode compartilhar facilmente com seus leitores:

  • Entrevistas com palestrantes ou entretenimento em destaque. Você pode ter um palestrante disposto a escrever um guest post para o seu blog. Mostrar seus conhecimentos mostra o que a pessoa é um líder de pensamento, dando uma razão diferente para os participantes reservarem ingressos. Se um orador ocupado não tiver tempo, você ainda poderá escrever sobre o orador conduzindo uma entrevista simples.
  • Dicas para aproveitar ao máximo o evento. Compartilhe suas dicas e truques para que os hóspedes maximizem sua experiência. As pessoas precisam agendar seu dia? Existem palestrantes ou competições que eles não devem perder? Mencionar esses detalhes deixará os inscritos animados para o evento e os que não quiserem participar.
  • Recapitulando o evento do ano passado. À medida que os participantes em potencial observam as atividades do evento do ano passado, eles começam a pensar sobre o que desejam participar ou estão mais animados. Considere isso seu lembrete para tirar boas fotos no evento deste ano!

As postagens do blog são uma maneira eficaz de compartilhar seu evento com convidados que podem não estar na sua lista de e-mail ou seguindo você nas mídias sociais.

Estratégias de marketing de eventos para aumentar o ROI

Os eventos são essenciais para dar cara e voz à sua empresa e personalizá-la para o seu público-alvo. Você pode estar em uma conferência ou falando sobre seu produto em uma feira; seja qual for, você precisa otimizar totalmente o seu atendimento e desenvolver uma estratégia de marketing para maximizar o retorno do investimento do seu evento.

Estas são estratégias úteis para o marketing do seu próximo evento para atingir todo o seu potencial.

  • Estabeleça um cronograma: reserve um tempo para desenvolver um cronograma e integrar cada evento à sua estratégia de marketing. Isso permite que você use esses eventos como mais do que apenas uma palestra de um dia e cria uma oportunidade de obter suporte de qualquer cliente em potencial que não possa comparecer.
  • Promova o engajamento antes do evento: compartilhe sua participação no evento em todos os seus canais de marketing. Use seu site, boletim informativo e presença nas mídias sociais para compartilhar com seu público que você estará falando, participando ou exibindo no evento. Solicite que a equipe de vendas mencione o evento a qualquer cliente quando estiver falando com eles. Certifique-se de que todo o conteúdo que você desenvolve para divulgar o evento e promover sua presença seja claro, profissional e revisado e editado profissionalmente.
  • Use ferramentas digitais durante o evento: Quando o evento estiver em andamento, interaja com seu público pessoalmente e também com seu público digital. Isso ajudará você a expandir seu alcance durante o mesmo evento para muito mais clientes em potencial do que apenas aqueles que vão ao seu estande ou assistem à sua palestra. Use estratégias digitais como tweets ao vivo e destaques de vídeo para criar uma experiência que seu público em casa possa acompanhar.
  • Fique de olho na concorrência: Não há melhor maneira do que um evento para ficar de olho no que a concorrência está fazendo. Isso permite que você tenha um vislumbre do setor e veja quem são seus principais concorrentes, bem como novas tendências e desenvolvimentos com os quais você deve estar familiarizado. Suas interações com vários participantes o ajudarão a desenvolver seu público-alvo e personas de compradores para adaptar suas futuras estratégias de marketing a eles.
  • Acompanhamento após o evento : Após o término do evento, acompanhe todos os leads que você capturou no evento por meio de suas informações de contato. Você pode usar a oportunidade para compartilhar seus slides ou quaisquer artigos relevantes para sua palestra. Conecte-se com bons clientes em potencial no LinkedIn para iniciar as conversas com antecedência. Você também deve pensar sobre o que funcionou bem e o que deve ser melhorado na próxima vez.

Benefícios do marketing de eventos

Quando feito corretamente, o marketing de eventos pode oferecer muitos benefícios a uma empresa. Aqui estão alguns para ter em mente ao planejar seu próximo evento.

Pode dar um impulso nas vendas

Como o marketing visa vender um produto ou serviço, faz sentido que os eventos ajudem a fazer exatamente isso! Seja sua empresa B2B ou B2C, estar presente permite que você estabeleça relações humanas.

Isso afeta as taxas de conversão (o número de vendas), especialmente porque os clientes podem fazer suas perguntas ali mesmo. Garantir eventos de equipe com funcionários experientes oferece a melhor chance de fechar mais negócios.

Medir as vendas em seu evento é uma maneira fácil de acompanhar diretamente o ROI de seus esforços de marketing de eventos.

83%

das marcas dizem que o marketing de eventos tem aumentado consistentemente suas vendas.

Fonte: Visme

Aumente seu banco de dados de leads

Mesmo que um cliente em potencial não converta imediatamente em um evento, existe a oportunidade de adicioná-lo ao seu banco de dados. Eles se tornarão um lead, que você pode nutrir através do processo de vendas. Isso é especialmente verdadeiro para profissionais de marketing B2B.

Há muitas maneiras de obter o endereço de e-mail de alguém. Você pode estar patrocinando um evento e alguém visita seu estande de feira ou entra em uma competição que você está realizando. Se você estiver hospedando o evento, receberá os endereços de e-mail das pessoas quando elas se registrarem.

Você pode usar esses endereços de e-mail para construir relacionamentos que levarão a vendas futuras, seja sua empresa B2B ou B2C. Apenas certifique-se de seguir todos os regulamentos ao coletar os dados das pessoas. Os regulamentos podem exigir o consentimento do participante antes de adicioná-lo à sua lista de e-mail.

Acompanhar o número de leads e novos contatos em seu banco de dados é outro número fácil de medir com o marketing de eventos. Entre no seu evento com um objetivo específico de quantos leads ou novos contatos você espera atrair no evento.

Aumente o reconhecimento da marca

Os eventos são uma ótima maneira de fazer com que clientes e prospects descubram você. Ao hospedar uma atividade, você está dando às pessoas a oportunidade de interagir com sua marca. Uma empresa B2B também pode aumentar o reconhecimento da marca organizando uma conferência com palestrantes influentes. Esses “influenciadores” contam a seus seguidores de mídia social sobre palestras e, como resultado, sua marca! Além disso, esses indivíduos geralmente trazem cobertura da mídia.

Os eventos também podem aumentar a conscientização por meio dos perfis de mídia social dos participantes. Por exemplo, se um convidado postar uma foto do seu evento em seu perfil do Twitter, mencionar sua empresa e marcar você, sua marca agora foi exposta a um público totalmente novo: a rede deles. Se 20, 50 ou mais participantes postarem sobre seu evento, é fácil ver como a exposição cresce!

Medir a cobertura da imprensa em torno do seu evento é uma ótima maneira de quantificar o sucesso do seu evento. Não se esqueça de olhar também para a interação nas redes sociais - quantas vezes seu evento ou marca foi mencionado? Você tinha uma hashtag de evento e com que frequência ela era usada? Procure por qualquer coisa que você possa encontrar para medir, e então faça isso!

Crie afinidade com a marca

As pessoas vão se lembrar se você organizar um evento que exceda as expectativas dos participantes. Criar uma experiência que as pessoas se lembrem também fará com que elas se lembrem da sua marca. A afinidade com a marca também pode aumentar quando as empresas patrocinam eventos para instituições de caridade. As pessoas podem associar a marca a uma causa com a qual se importam.

Quando uma empresa se preocupa com a mesma coisa que você, é muito mais fácil se importar com uma empresa. Especialmente se você estiver em um setor em que seus concorrentes tenham produtos e preços semelhantes e tenham presença no mercado. Os eventos podem fornecer um elemento humano que os consumidores consideram relacionável.

A afinidade com a marca está relacionada à lealdade – é mais provável que permaneçamos clientes de marcas que gostamos e confiamos! Embora a afinidade da marca possa ser difícil de medir com seus eventos específicos, muitos estudos mostraram seus benefícios.

Estabeleça e desenvolva relacionamentos

Dado o fato de que o marketing de eventos eficaz depende muito da comunicação face a face, faz sentido que seja aqui que os relacionamentos sejam construídos.

Os eventos são o lugar para construir essas relações, contar suas histórias e criar essa magia. A construção de relacionamento é benéfica para os profissionais de marketing B2B que apoiam uma equipe de vendas. Uma conexão interpessoal pode ser o primeiro passo para renovações e novos clientes. Afinal, não é mais provável que você receba uma ligação de alguém que conheceu pessoalmente e com quem gostou de conversar?

Alguns eventos são exclusivos para os tomadores de decisão de uma empresa em potencial significativo. Como alternativa, os convidados podem ser clientes atuais a quem você deseja agradecer ou renovar seus contratos. Realizar um evento para seus principais clientes mostra que você reconhece e valoriza seus negócios. E clientes satisfeitos significam clientes recorrentes, o que aumentará as taxas de retenção .

Promover liderança de pensamento e credibilidade

Ao organizar um evento educacional, você estabelece que sabe não apenas o que está fazendo, mas também o que pode ensinar aos outros.

Sempre que você oferece uma aula ou outro desenvolvimento de carreira, você mostra que tem algo a ensinar aos outros. Muitos eventos contarão com um palestrante que você contratou em vez de um executivo da sua empresa. Nesse caso, você ainda está exibindo sua liderança de pensamento.
A pessoa que fala é um influenciador que lidera as notícias e tendências do setor. Alinhar-se mostra que você também é um líder – você sabe o que está acontecendo em seu setor e deseja compartilhar esse valor com clientes e prospects. Trabalhar com um influenciador é um reflexo positivo sobre você e sua marca. Afinal, sua empresa foi inteligente o suficiente para conseguir esse alto-falante!

Está quase na hora de responder!

Os eventos podem ser uma maneira divertida de aumentar sua estratégia de marketing. Eles exigem um trabalho substancial, mas os benefícios valem a pena! Há muito a considerar ao executar seu evento e muitos tipos de eventos para escolher para profissionais de marketing B2B e B2C e empresas de todos os tamanhos.

Como todo evento precisa de uma hashtag relevante e cativante, não se esqueça do software de monitoramento de hashtag para coletar informações analíticas.