Recurso de negócios 101: um guia de gerenciamento detalhado para empresas

A gestão faz parte do nosso dia a dia. Quer percebamos ou não, estamos microgerenciando pequenas partes de nossas vidas. No entanto, quando se trata do mundo dos negócios, as coisas se tornam muito mais complicadas. Você está lidando com muitas coisas diferentes, a maioria das quais você não entende.

O gerenciamento de recursos de negócios requer conhecimento profissional sobre como um negócio é executado. Quando você tem conhecimento adequado sobre quais são seus objetivos, só então você começa a trabalhar para alcançá-los.

Organizações e empresas em todo o mundo gastam muito tempo e dinheiro criando o pool de talentos certo e adquirindo os ativos necessários. Todo esse tempo e dinheiro serão desperdiçados se você não puder utilizar plenamente todos os recursos que possui da melhor maneira possível.

Neste artigo, apresentarei um guia detalhado sobre o papel do gerenciamento de recursos para os negócios. Ao final deste artigo, você terá o conhecimento adequado sobre o assunto para que possa tomar as providências necessárias para garantir operações perfeitas.

Então, sem mais delongas, vamos direto ao assunto.

O que é Gestão de Recursos de Negócios?

O gerenciamento de recursos de negócios é um processo de planejamento, agendamento e alocação de vários recursos em uma organização para alcançar a máxima eficiência.

Independentemente do tipo de negócio que você está executando, você vai depender de diferentes ativos para garantir o sucesso das operações diárias. Se você não está colhendo todas as vantagens desses recursos, está perdendo muito tempo e dinheiro.

Com o auxílio da gestão de recursos, uma empresa pode utilizar seus ativos tangíveis e intangíveis da forma correta e de acordo com seu projeto atual.

Por exemplo, se você estiver tentando planejar um evento, não seria aconselhável usar sua equipe de TI. Em vez disso, você deve deixar seu departamento de marketing ou pensamento criativo realizar essa tarefa, pois está sob seu domínio.

Além disso, o gerenciamento de recursos também ajuda a descobrir se você tem o que precisa para fazer uma determinada tarefa.

Se você está trabalhando com um orçamento limitado e pretende executar uma campanha de marketing digital, é melhor terceirizar esses serviços para empresas profissionais como a Globex Outreach para que você possa mudar seu foco para o seu negócio principal e utilizar seus recursos da maneira certa .

Aqui estão alguns conceitos e componentes básicos de recursos de negócios que você precisa entender se quiser fazer isso da maneira certa.

• Agendamento de recursos

O agendamento de recursos é a primeira parte do gerenciamento que envolve a estruturação de cada tarefa com base na disponibilidade e capacidade de seus ativos.

O agendamento de tarefas com base no talento e disposição garante que você não sobrecarregará demais seus funcionários ou os levará ao limite.

• Utilização de recursos

Todas as empresas do mundo têm como objetivo obter a melhor relação custo-benefício. Se eles estão contratando um funcionário, eles querem usá-lo da melhor maneira possível.

Com a ajuda da utilização de recursos, você pode determinar se está extraindo o verdadeiro potencial de um recurso e quão produtivos são seus ativos.

• Previsão de recursos

É um processo de preparar sua empresa para o futuro, prevendo o número de recursos que você precisará com o passar do tempo. Isso é feito principalmente analisando as tarefas que você está executando no momento e seus objetivos imediatos para o futuro.

A previsão de recursos ajuda os gerentes a planejar seu processo de contratação e alocar recursos da maneira certa para que não tenham que enfrentar problemas no futuro.

• Planejamento de capacidade de recursos

O planejamento de capacidade de recursos é usado para determinar a quantidade de trabalho que pode ser feita por funcionários e ativos existentes de uma empresa.

É uma ótima maneira de alocar recursos futuros para que os gerentes não concordem em assumir mais projetos com os quais sua equipe realmente possa lidar.

• Relatórios de Business Intelligence (BI)

Os relatórios de BI são usados ​​para obter insights de dados para que melhores decisões de projeto possam ser tomadas dentro de uma organização e de uma empresa.

Ao coletar e analisar os dados, é gerado um relatório sobre o desempenho do negócio para que se possa avaliar o status atual e passado de uma empresa.

Importância do Gerenciamento de Recursos

Embora o gerenciamento de recursos possa parecer uma tarefa demorada ou extra, ele tem muito significado. Especialmente se você estiver administrando uma grande corporação, muitas vezes torna-se difícil gerenciar todos os seus ativos e garantir que você esteja usando tudo com toda a vantagem.

A precisão com que você usa seus recursos é monumental em seu sucesso, pois você pode acompanhar prazos de projeto apertados, além de maximizar a eficiência de cada projeto. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais o gerenciamento de recursos é necessário.

• Minimizar custos

O gerenciamento de recursos ajuda os gerentes a obter informações valiosas sobre um projeto e quanto ele vai custar. Ao usar essas informações, você pode aumentar a lucratividade geral e garantir que não esteja usando mais do que o necessário em um projeto.

Além disso, se você não souber alocar adequadamente os ativos para o seu projeto e usar mais do que o necessário, enfrentará uma escassez. Ou você terá que adquirir mais recursos ou desistir de projetos futuros, os quais prejudicarão sua receita.

• Melhorar a eficiência

Um plano de recursos de negócios ajuda a desenvolver o roteiro geral de um projeto, pois você conhece os detalhes em cada etapa do caminho. Você sabe quais recursos você precisa usar em cada momento e como fazer o trabalho da maneira certa, o que melhora a eficiência geral de um projeto.

Na maioria das vezes, as empresas têm muitos recursos ociosos que não estão sendo usados. Os gerentes de recursos podem garantir que os recursos sejam usados ​​com eficiência para que você obtenha o melhor valor do dinheiro que está pagando para mantê-los.

• Determinar a capacidade versus a lacuna de demanda

Determinar a lacuna de capacidade versus demanda é o processo de descobrir o número de recursos que você tem em relação à demanda de recursos. Ele pode ser usado para prever escassez ou excesso de recursos para que você possa gerenciá-los facilmente e atender às suas necessidades.

A escassez de recursos acontece quando a demanda é maior. E o excesso de recursos acontece quando a demanda é inferior à sua capacidade. Você pode usar isso para ficar à frente da curva e certificar-se de fazer as alterações necessárias.

• Melhorar o índice de integridade da organização

O índice de saúde organizacional é determinado pela capacidade de um determinado índice de se sustentar em um ambiente competitivo e obter melhor desempenho ao longo do tempo. É uma ótima maneira de determinar o desempenho de gerentes e líderes quanto ao grau de realização deles no cumprimento das metas.

Quando se trata de uma organização, funcionários e funcionários procuram motivação em seus líderes. Com a ajuda do gerenciamento de recursos, você pode aumentar o engajamento entre funcionário e gerente, o que agregará mais valor à organização.

• Prevenção de falhas de comunicação

Com o gerenciamento adequado de recursos, todos entendem as tarefas que têm em mãos. Os gerentes são capazes de descobrir se os recursos estão alocados da maneira correta. Ter esse tipo de transparência evita qualquer falha de comunicação para que você não faça falsas promessas.

Como os gerentes têm uma ideia sobre seus recursos, eles só farão promessas que possam cumprir. Funciona muito bem para melhorar e aumentar o engajamento dos funcionários para que todos estejam na mesma página sobre suas tarefas e não haja confusão.

6 habilidades de gerenciamento de recursos que todo gerente deve ter

Os gerentes precisam ser especialistas no campo e devem possuir algumas habilidades importantes para crescer no campo e fornecer valor. Além de ter conhecimento técnico de sua área, existem algumas outras habilidades interpessoais que eles precisam desenvolver; tal como

• Comunicação suave

A habilidade mais importante que um gerente precisa desenvolver é a capacidade de se comunicar com sua equipe e construir bons relacionamentos com eles. Se ele não conseguir transmitir adequadamente os detalhes de um determinado projeto, sua equipe nunca conseguirá cumprir as tarefas que lhe foram confiadas.

Os gerentes de recursos devem atuar como mediadores entre empregadores e empregados. Eles precisam ser capazes de comunicar adequadamente o que os superiores querem e esperam dos funcionários, para que todos na equipe entendam suas responsabilidades.

• Resolução de conflitos

Outra habilidade importante que os gerentes precisam exibir é resolver problemas sem perturbar a eficiência operacional dentro de uma organização. Como uma organização está lidando com vários projetos diferentes ao mesmo tempo, pode haver uma escassez de recursos com habilidades semelhantes.

Como gerente, você deve ser capaz de alinhar seus projetos de acordo com os recursos que possui para que nenhuma confusão seja criada. Você deve estar equipado para lidar com quaisquer conflitos entre departamentos e entre departamentos para que todos estejam na mesma página.

• Conhecimento do domínio

Se um gerente está trabalhando em um projeto específico, ele deve ter conhecimento especializado sobre o campo. Ter conhecimento técnico sobre o projeto vai permitir que ele resolva problemas maiores e menores com facilidade e guie a equipe na direção certa.

Como uma equipe geralmente procura inspiração no líder, se um gerente de projeto não souber nada sobre o projeto em que sua equipe está trabalhando, isso causará uma má impressão. Ao ter conhecimento em primeira mão sobre o projeto, um gerente poderá ganhar a confiança de sua equipe para que eles o sigam.

• Planejamento proativo

Ao contrário do gerenciamento reativo, onde se espera que o problema chegue, um gerente de recursos deve ser capaz de pensar no futuro. O planejamento proativo enfatiza a identificação de todos os riscos de um projeto e, em seguida, a criação de um roteiro para que as chances de falha sejam reduzidas ao mínimo.

A melhor maneira de ser proativo em sua abordagem é priorizar todas as tarefas principais antes de qualquer outra coisa. Como você provavelmente enfrentará mais desafios ao realizar uma tarefa difícil, poderá retirá-los no início do projeto, quando todos estiverem motivados, e continuar com as tarefas fáceis.

• Negociação Estrita

A negociação é uma parte essencial de qualquer projeto, pois ajuda os gerentes a definir o escopo do projeto antes mesmo de começar. Eles precisam exibir excelentes habilidades de negociação para que possam se comunicar com fornecedores, clientes e até mesmo membros de sua própria equipe e tirar o melhor proveito da discussão.

O trabalho de um gerente de recursos é fornecer valor à empresa para a qual está trabalhando. Se ele não conseguir transformar a maré em vantagem para a organização, não será valorizado. Antes de iniciar o andamento da negociação, o gestor deve mapear tudo o que precisa e depois assumir os compromissos.

• Gerenciamento de riscos

Por último, mas não menos importante, você deve se lembrar de que não importa o quanto você planeje algo, você enfrentará alguns problemas em tempo real. Embora você não possa controlar essas coisas, um gerente precisa se preparar para isso com antecedência.

Seja um recurso pedindo muitas licenças ou alguns atrasos devido a um imprevisto, você deve ser capaz de lidar com essas coisas. Quanto melhor você estiver lidando com esses problemas, mais progresso poderá fazer.

Conclusão

Seja você apenas uma startup ou uma corporação completa, o gerenciamento de recursos é uma parte importante de qualquer negócio. O mercado empresarial atual tornou-se muito competitivo, o que está obrigando todos a transformar seus negócios e melhorar suas operações.

Em tempos como este, é preciso aproveitar todos os meios possíveis e tirar o máximo proveito do seu dinheiro. O gerenciamento de recursos tem tudo a ver com fazer mais com menos, o que é exatamente o que o torna tão vantajoso.

Quando você sabe com quantos recursos está trabalhando e o que precisa para tornar um projeto bem-sucedido, precisa entender e descobrir como utilizar seus recursos. O trabalho de um gerente de recursos é alocar recursos da maneira certa e fazer qualquer projeto com sucesso.