Recurso comercial 101: una guía de administración detallada para empresas

La gestión es parte de nuestra vida diaria. Ya sea que nos demos cuenta o no, estamos microgestionando pequeñas partes de nuestras vidas. Sin embargo, cuando se trata del mundo de los negocios, las cosas se vuelven mucho más complicadas. Estás lidiando con muchas cosas diferentes, la mayoría de las cuales no entiendes.

La gestión de recursos empresariales requiere conocimientos profesionales sobre cómo se gestiona una empresa. Cuando tiene un conocimiento adecuado sobre cuáles son sus objetivos, solo entonces comienza a trabajar para lograrlos.

Las organizaciones y empresas de todo el mundo dedican mucho tiempo y dinero a crear el grupo de talentos adecuado y adquirir los activos necesarios. Todo ese tiempo y dinero se desperdiciará si no puede utilizar completamente todos los recursos que tiene lo mejor que pueda.

En este artículo, voy a presentar una guía detallada sobre el papel de la gestión de recursos para las empresas. Al final de este artículo, tendrá el conocimiento adecuado sobre el tema para que pueda tomar las medidas necesarias para garantizar operaciones sin problemas.

Entonces, sin más preámbulos, vayamos directo al grano.

¿Qué es la gestión de recursos empresariales?

La gestión de recursos empresariales es un proceso de planificación, programación y asignación de diversos recursos en una organización para lograr la máxima eficiencia.

Independientemente del tipo de negocio que esté ejecutando, dependerá de diferentes activos para garantizar el éxito de las operaciones diarias. Si no está cosechando todas las ventajas de estos recursos, está perdiendo mucho tiempo y dinero.

Con la ayuda de la gestión de recursos, una empresa puede utilizar sus activos tangibles e intangibles de la manera correcta y de acuerdo con su proyecto actual.

Por ejemplo, si está tratando de planificar un evento, no sería prudente utilizar su personal de TI. En cambio, debe dejar que su departamento de marketing o pensamiento creativo realice esta tarea, ya que es de su dominio.

Además, la administración de recursos también lo ayuda a determinar si tiene lo que necesita para realizar una determinada tarea.

Si está trabajando con un presupuesto limitado y su objetivo es ejecutar una campaña de marketing digital, es mejor subcontratar estos servicios a empresas profesionales como Globex Outreach para que pueda cambiar su enfoque a su negocio principal y utilizar sus recursos de la manera correcta. .

Aquí hay algunos conceptos y componentes básicos de recursos comerciales que debe comprender si desea hacerlo de la manera correcta.

• Programación de recursos

La programación de recursos es la primera parte de la gestión que implica la estructuración de cada tarea en función de la disponibilidad y la capacidad de sus activos.

La programación de tareas basada en el talento y la disposición garantiza que no esté poniendo demasiada carga sobre sus empleados o llevándolos al límite.

• Utilización de recursos

Todas las empresas del mundo tienen como objetivo obtener la mejor relación calidad-precio. Si están contratando a un empleado, quieren usarlo lo mejor que puedan.

Con la ayuda de la utilización de recursos, puede determinar si está extrayendo el verdadero potencial de un recurso y qué tan productivos son sus activos.

• Pronóstico de recursos

Es un proceso de preparar su empresa para el futuro al predecir la cantidad de recursos que necesitará a medida que pase el tiempo. Se realiza principalmente analizando las tareas que está ejecutando actualmente y sus objetivos inmediatos para el futuro.

La previsión de recursos ayuda a los gerentes a planificar su proceso de contratación y asignar los recursos de la manera correcta para que no tengan que enfrentarse a ningún problema en el futuro.

• Planificación de capacidad de recursos

La planificación de la capacidad de recursos se utiliza para determinar la cantidad de trabajo que pueden realizar los empleados existentes y los activos que tiene una empresa.

Es una excelente manera de hacer una futura asignación de recursos para que los gerentes no acepten asumir más proyectos que su equipo realmente puede manejar.

• Informes de inteligencia empresarial (BI)

Los informes de BI se utilizan para obtener información sobre los datos de modo que se puedan tomar mejores decisiones de proyectos dentro de una organización y una empresa.

Al recopilar y analizar datos, se genera un informe sobre el desempeño comercial para que se pueda juzgar el estado actual y pasado de una empresa.

Importancia de la gestión de recursos

Si bien la administración de recursos puede parecer una tarea que consume mucho tiempo o es una tarea adicional, tiene mucha importancia. Especialmente si dirige una gran corporación, a menudo se vuelve difícil administrar todos sus activos y asegurarse de que está utilizando todo para su máximo beneficio.

La precisión con la que usa sus recursos es monumental en su éxito, ya que puede mantenerse al día con los plazos ajustados del proyecto además de maximizar la eficiencia de cada proyecto. Estas son algunas de las principales razones por las que la gestión de recursos es necesaria.

• Minimice los costos

La gestión de recursos ayuda a los gerentes a obtener información valiosa sobre un proyecto y cuánto costará. Al usar esta información, puede aumentar la rentabilidad general y asegurarse de que no está usando más de lo que se necesita en un proyecto.

Además, si no sabe cómo asignar correctamente los activos para su proyecto y usar más de lo que se necesita, se enfrentará a una escasez. O tendrá que adquirir más recursos o renunciar a proyectos futuros, los cuales afectarán sus ingresos.

• Mejorar la eficiencia

Un plan de recursos empresariales ayuda a desarrollar la hoja de ruta general de un proyecto, ya que conoce los detalles en cada paso del camino. Sabe qué recursos tiene que usar en qué momento y cómo hacer el trabajo de la manera correcta, lo que mejora la eficiencia general de un proyecto.

La mayoría de las veces, las empresas tienen muchos recursos inactivos que no se utilizan. Los administradores de recursos pueden garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente para que obtenga el mejor valor del dinero que está pagando para mantenerlos.

• Determinar la brecha entre la capacidad y la demanda

Determinar la diferencia entre la capacidad y la demanda es el proceso de averiguar la cantidad de recursos que tiene frente a la demanda de recursos. Se puede usar para pronosticar escasez o exceso de recursos para que pueda administrarlos fácilmente y cumplir con sus requisitos.

La escasez de recursos ocurre cuando la demanda es mayor. Y el exceso de recursos ocurre cuando la demanda es inferior a su capacidad. Puede usar esto para mantenerse a la vanguardia y asegurarse de realizar los cambios necesarios.

• Mejorar el índice de salud de la organización

El índice de salud organizacional está determinado por la capacidad de un determinado índice para mantenerse en un entorno competitivo y lograr un mejor desempeño a lo largo del tiempo. Es una excelente manera de determinar el desempeño de los gerentes y líderes en cuanto a qué tan logrados están en el cumplimiento de las metas.

Cuando se trata de una organización, los empleados y el personal buscan motivación en sus líderes. Con la ayuda de la gestión de recursos, puede aumentar la participación de los empleados y los gerentes, lo que agregará más valor a la organización.

• Prevención de la falta de comunicación

Con una gestión adecuada de los recursos, todos entienden las tareas que tienen entre manos. Los gerentes pueden determinar si los recursos se asignan de la manera correcta. Tener este tipo de transparencia evita cualquier falta de comunicación para que no hagas falsas promesas.

Como los gerentes tienen una idea sobre sus recursos, solo harán promesas que puedan cumplir. Funciona muy bien para mejorar y aumentar el compromiso de los empleados para que todos estén en la misma página sobre sus tareas y no haya confusión.

6 habilidades de gestión de recursos que todo gerente debe tener

Los gerentes deben ser expertos en el campo y deben poseer algunas habilidades importantes para crecer en el campo y brindar valor. Además de tener conocimientos técnicos de su campo, hay algunas otras habilidades interpersonales que necesitan desarrollar; como

• Comunicación fluida

La habilidad más importante que un gerente necesita desarrollar es la capacidad de comunicarse con su equipo y construir buenas relaciones con ellos. Si no puede transmitir adecuadamente los detalles sobre un determinado proyecto, su equipo nunca podrá lograr las tareas que se le encomendaron.

Los administradores de recursos tienen que actuar como mediadores entre empleadores y empleados. Deben poder comunicar adecuadamente lo que los superiores quieren y esperan de los empleados para que todos en el equipo entiendan sus responsabilidades.

• La resolución de conflictos

Otra habilidad importante que los gerentes deben exhibir es resolver problemas sin perturbar la eficiencia operativa dentro de una organización. Como una organización está manejando varios proyectos diferentes al mismo tiempo, puede haber escasez de recursos con habilidades similares.

Como gerente, debe poder alinear sus proyectos de acuerdo con los recursos que tiene para que no se genere confusión. Debe estar equipado para manejar cualquier conflicto interdepartamental e intradepartamental para que todos estén en la misma página.

• Conocimiento del dominio

Si un gerente está trabajando en un proyecto específico, debe tener conocimientos especializados sobre el campo. Tener conocimientos técnicos sobre el proyecto le permitirá resolver problemas mayores y menores con facilidad y guiar al equipo en la dirección correcta.

Como un equipo a menudo busca inspiración en el líder, si un gerente de proyecto no sabe nada sobre el proyecto en el que está trabajando su equipo, creará una mala impresión. Al tener conocimiento de primera mano sobre el proyecto, un gerente podrá ganarse la confianza de su equipo para que lo sigan.

• Planificación proactiva

A diferencia de la gestión reactiva, donde uno espera a que llegue el problema, un administrador de recursos debe poder pensar en el futuro. La planificación proactiva enfatiza en identificar todos los riesgos de un proyecto y luego crear una hoja de ruta para que las posibilidades de falla se reduzcan al mínimo.

La mejor manera de ser proactivo en su enfoque es priorizar todas las tareas principales antes que cualquier otra cosa. Como es probable que enfrente más desafíos mientras realiza una tarea difícil, puede marcarlos al comienzo del proyecto cuando todos estén motivados y luego continuar con tareas fáciles.

• Negociación estricta

La negociación es una parte esencial de cualquier proyecto, ya que ayuda a los gerentes a determinar el alcance del proyecto incluso antes de que comience. Necesitan exhibir excelentes habilidades de negociación para poder comunicarse con proveedores, clientes e incluso con los miembros de su propio equipo y sacar el máximo provecho de la discusión.

El trabajo de un administrador de recursos es proporcionar valor a la empresa para la que trabaja. Si no puede convertir el rumbo en una ventaja para la organización, no será apreciado. Antes de iniciar el progreso de la negociación, un gerente debe trazar un mapa de todo lo que necesita y luego hacer cualquier compromiso.

• Gestión de riesgos

Por último, pero no menos importante, debe recordar que no importa cuánto planee algo, se enfrentará a algunos problemas en tiempo real. Si bien no puede controlar estas cosas, un gerente debe prepararse para esto de antemano.

Ya sea que se trate de un recurso que solicita muchos permisos o algunos retrasos debido a una circunstancia imprevista, debería poder lidiar con estas cosas. Cuanto mejor sea para abordar estos problemas, más progreso podrá hacer.

Conclusión

Ya sea que sea una empresa nueva o una corporación completa, la gestión de recursos es una parte importante de cualquier negocio. El mercado empresarial actual se ha vuelto muy competitivo, lo que está obligando a todos a transformar su negocio y mejorar sus operaciones.

En momentos como estos, hay que aprovechar todos los medios posibles y sacarle el máximo partido a tu dinero. La gestión de recursos tiene que ver con hacer más con menos, que es exactamente lo que la hace tan ventajosa.

Cuando sabe con cuántos recursos está trabajando y qué necesita para que un proyecto tenga éxito, debe comprender y descubrir cómo utilizar sus recursos. El trabajo de un administrador de recursos es asignar los recursos de la manera correcta y realizar cualquier proyecto con éxito.