Sumber Daya Bisnis 101: Panduan Manajemen Terperinci untuk Bisnis

Manajemen adalah bagian dari kehidupan kita sehari-hari. Disadari atau tidak, kita mengelola sebagian kecil dari kehidupan kita. Namun, ketika datang ke dunia bisnis, segalanya menjadi jauh lebih rumit. Anda berurusan dengan banyak hal yang berbeda, yang sebagian besar tidak Anda mengerti.

Manajemen sumber daya bisnis membutuhkan pengetahuan profesional tentang bagaimana bisnis dijalankan. Ketika Anda memiliki pengetahuan yang memadai tentang apa tujuan Anda, baru kemudian Anda mulai bekerja untuk mencapainya.

Organisasi dan bisnis di seluruh dunia menghabiskan banyak waktu dan uang untuk menciptakan kumpulan bakat yang tepat dan memperoleh aset yang dibutuhkan. Semua waktu dan uang akan sia-sia jika Anda tidak dapat sepenuhnya memanfaatkan setiap sumber daya yang Anda miliki dengan kemampuan terbaik Anda.

Pada artikel ini, saya akan menyajikan panduan terperinci mengenai peran manajemen sumber daya untuk bisnis. Pada akhir artikel ini, Anda akan memiliki pengetahuan yang memadai tentang subjek ini sehingga Anda dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan operasi yang mulus.

Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita langsung saja.

Apa itu Manajemen Sumber Daya Bisnis?

Manajemen sumber daya bisnis adalah proses perencanaan, penjadwalan, dan pengalokasian berbagai sumber daya dalam suatu organisasi untuk mencapai efisiensi maksimum.

Terlepas dari jenis bisnis yang Anda jalankan, Anda akan bergantung pada aset yang berbeda untuk memastikan keberhasilan operasi sehari-hari. Jika Anda tidak menuai keuntungan penuh dari sumber daya ini, Anda kehilangan banyak waktu dan uang.

Dengan bantuan manajemen sumber daya, perusahaan dapat menggunakan aset berwujud dan tidak berwujud dengan cara yang benar dan sesuai dengan proyek Anda saat ini.

Misalnya, jika Anda mencoba merencanakan suatu acara, tidak bijaksana untuk menggunakan staf TI Anda. Sebaliknya, Anda harus membiarkan departemen pemasaran atau pemikiran kreatif Anda mencapai tugas ini karena berada di bawah domain mereka.

Selain itu, manajemen sumber daya juga membantu Anda mengetahui apakah Anda memiliki apa yang diperlukan untuk melakukan tugas tertentu.

Jika Anda bekerja dengan anggaran terbatas dan Anda bertujuan untuk menjalankan kampanye pemasaran digital, lebih baik untuk melakukan outsourcing layanan ini ke perusahaan profesional seperti Globex Outreach sehingga Anda dapat mengalihkan fokus Anda ke bisnis utama Anda dan memanfaatkan sumber daya Anda dengan cara yang benar .

Berikut adalah beberapa konsep dan komponen sumber daya bisnis dasar yang perlu Anda pahami jika Anda ingin melakukannya dengan cara yang benar.

• Penjadwalan Sumber Daya

Penjadwalan sumber daya adalah bagian pertama dari manajemen yang melibatkan penataan setiap tugas berdasarkan ketersediaan dan kemampuan aset Anda.

Penjadwalan tugas berdasarkan bakat dan pembuangan memastikan bahwa Anda tidak terlalu membebani karyawan Anda atau mendorong mereka ke batas mereka.

• Pemanfaatan sumber daya

Setiap perusahaan di dunia bertujuan untuk mendapatkan nilai terbaik untuk uang. Jika mereka mempekerjakan seorang karyawan, mereka ingin menggunakannya sebaik mungkin.

Dengan bantuan pemanfaatan sumber daya, Anda dapat menentukan apakah Anda mengekstrak potensi sebenarnya dari sumber daya dan seberapa produktif aset Anda.

• Peramalan Sumber Daya

Ini adalah proses pemeriksaan masa depan perusahaan Anda dengan memprediksi jumlah sumber daya yang Anda perlukan seiring berjalannya waktu. Ini sebagian besar dilakukan dengan menganalisis tugas yang sedang Anda jalankan dan tujuan langsung Anda untuk masa depan.

Peramalan sumber daya membantu manajer merencanakan proses perekrutan mereka dan mengalokasikan sumber daya dengan cara yang benar sehingga mereka tidak harus menghadapi masalah di masa depan.

• Perencanaan Kapasitas Sumber Daya

Perencanaan kapasitas sumber daya digunakan untuk menentukan jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan oleh karyawan yang ada dan aset yang dimiliki perusahaan.

Ini adalah cara yang bagus untuk melakukan alokasi sumber daya di masa depan sehingga manajer tidak setuju untuk mengambil lebih banyak proyek yang benar-benar dapat ditangani oleh tim mereka.

• Laporan Intelijen Bisnis (BI)

Pelaporan BI digunakan untuk mendapatkan wawasan data sehingga keputusan proyek yang lebih baik dapat dibuat dalam suatu organisasi dan perusahaan.

Dengan mengumpulkan dan menganalisis data, laporan mengenai kinerja bisnis dihasilkan sehingga status perusahaan saat ini dan masa lalu dapat dinilai.

Pentingnya Manajemen Sumber Daya

Sementara manajemen sumber daya mungkin tampak seperti memakan waktu atau tugas tambahan, itu memiliki banyak arti penting. Terutama jika Anda menjalankan perusahaan besar, seringkali menjadi sulit untuk mengelola semua aset Anda dan memastikan bahwa Anda menggunakan semuanya untuk keuntungan penuh.

Keakuratan dalam menggunakan sumber daya Anda sangat penting dalam kesuksesan Anda karena Anda dapat mengikuti tenggat waktu proyek yang ketat selain memaksimalkan efisiensi setiap proyek. Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa manajemen sumber daya diperlukan.

• Minimalkan Biaya

Manajemen sumber daya membantu manajer mendapatkan wawasan berharga tentang suatu proyek dan berapa biayanya. Dengan menggunakan informasi ini, Anda dapat meningkatkan profitabilitas secara keseluruhan dan memastikan bahwa Anda tidak menggunakan lebih dari yang dibutuhkan pada sebuah proyek.

Selain itu, jika Anda tidak tahu bagaimana mengalokasikan aset untuk proyek Anda dengan benar dan menggunakan lebih dari yang dibutuhkan, Anda akan menghadapi kekurangan. Entah Anda harus memperoleh lebih banyak sumber daya atau menyerah pada proyek masa depan, yang keduanya akan merugikan pendapatan Anda.

• Meningkatkan efisiensi

Rencana sumber daya bisnis membantu mengembangkan peta jalan keseluruhan untuk sebuah proyek, karena Anda mengetahui detail setiap langkahnya. Anda tahu sumber daya mana yang harus Anda gunakan pada waktu tertentu dan bagaimana menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang benar, yang meningkatkan efisiensi proyek secara keseluruhan.

Sebagian besar waktu, perusahaan memiliki banyak sumber daya menganggur yang tidak digunakan. Manajer sumber daya dapat memastikan bahwa sumber daya digunakan secara efisien sehingga Anda mendapatkan nilai terbaik dari uang yang Anda bayarkan untuk menyimpannya.

• Tentukan Kapasitas vs. Kesenjangan Permintaan

Menentukan kapasitas vs. kesenjangan permintaan adalah proses mencari tahu jumlah sumber daya yang Anda miliki terhadap permintaan sumber daya. Ini dapat digunakan untuk memperkirakan kekurangan atau kelebihan sumber daya sehingga Anda dapat dengan mudah mengelolanya dan memenuhi kebutuhan Anda.

Kekurangan sumber daya terjadi ketika permintaan lebih tinggi. Dan kelebihan sumber daya terjadi ketika permintaan lebih rendah dari kapasitas Anda. Anda dapat menggunakan ini untuk tetap berada di depan kurva dan memastikan bahwa Anda membuat perubahan yang diperlukan.

• Tingkatkan Indeks Kesehatan Organisasi

Indeks kesehatan organisasi ditentukan oleh kemampuan indeks tertentu untuk bertahan dalam lingkungan yang kompetitif dan mencapai peningkatan kinerja dari waktu ke waktu. Ini adalah cara yang bagus untuk menentukan kinerja manajer dan pemimpin tentang seberapa berhasil mereka mencapai tujuan.

Ketika datang ke sebuah organisasi, karyawan dan staf mencari pemimpin mereka untuk motivasi. Dengan bantuan manajemen sumber daya, Anda dapat meningkatkan keterlibatan karyawan-manajer, yang akan menambah nilai lebih bagi organisasi.

• Mencegah Miskomunikasi

Dengan manajemen sumber daya yang tepat, semua orang memahami tugas yang mereka miliki. Manajer dapat mengetahui apakah sumber daya dialokasikan dengan cara yang benar. Memiliki transparansi semacam ini mencegah miskomunikasi sehingga Anda tidak membuat janji palsu.

Karena manajer memiliki gagasan tentang sumber daya mereka, mereka hanya akan membuat janji yang dapat mereka tepati. Ini bekerja sangat baik dalam meningkatkan dan meningkatkan keterlibatan karyawan sehingga semua orang berada di halaman yang sama tentang tugasnya dan tidak ada kebingungan.

6 Keterampilan Manajemen Sumber Daya yang Harus Dimiliki Setiap Manajer

Manajer harus ahli di bidangnya dan harus memiliki beberapa keterampilan penting untuk tumbuh di bidangnya dan memberikan nilai. Selain memiliki pengetahuan teknis di bidangnya, ada beberapa keterampilan interpersonal lain yang perlu mereka kembangkan; seperti

• Komunikasi lancar

Keterampilan paling penting yang perlu dikembangkan seorang manajer adalah kemampuan untuk berkomunikasi dengan timnya dan membangun hubungan yang baik dengan mereka. Jika dia tidak bisa menyampaikan detail tentang proyek tertentu dengan benar, timnya tidak akan pernah bisa menyelesaikan tugas yang diserahkan kepadanya.

Manajer sumber daya harus bertindak sebagai mediator antara pengusaha dan karyawan. Mereka harus mampu mengomunikasikan dengan benar apa yang diinginkan dan diharapkan oleh atasan dari karyawan sehingga semua orang dalam tim memahami tanggung jawab mereka.

• Resolusi konflik

Keterampilan penting lainnya yang perlu ditunjukkan oleh para manajer adalah memecahkan masalah tanpa mengganggu efisiensi operasional dalam suatu organisasi. Karena sebuah organisasi menangani beberapa proyek yang berbeda pada saat yang sama, mungkin ada kekurangan sumber daya dengan keterampilan yang sama.

Sebagai seorang manajer, Anda harus dapat menyelaraskan proyek Anda sesuai dengan sumber daya yang Anda miliki sehingga tidak terjadi kebingungan. Anda harus diperlengkapi untuk menangani konflik antar-departemen dan intra-departemen sehingga semua orang berada di halaman yang sama.

• Pengetahuan Domain

Jika seorang manajer sedang mengerjakan proyek tertentu, ia harus memiliki pengetahuan khusus tentang bidang tersebut. Memiliki pengetahuan teknis tentang proyek akan memungkinkan dia untuk memecahkan masalah besar dan kecil dengan mudah dan membimbing tim ke arah yang benar.

Sebagai sebuah tim sering mencari pemimpin untuk inspirasi, jika seorang manajer proyek tidak tahu apa-apa tentang proyek yang sedang dikerjakan timnya, itu akan menciptakan kesan buruk. Dengan memiliki pengetahuan langsung tentang proyek, seorang manajer akan dapat memperoleh kepercayaan dari timnya sehingga mereka mengikutinya.

• Perencanaan Proaktif

Tidak seperti manajemen reaktif, di mana seseorang menunggu masalah tiba, seorang manajer sumber daya harus dapat berpikir ke depan di masa depan. Perencanaan proaktif menekankan pada pengidentifikasian semua risiko suatu proyek dan kemudian membuat peta jalan sehingga kemungkinan kegagalan dapat dikurangi seminimal mungkin.

Cara terbaik untuk proaktif dalam pendekatan Anda adalah dengan memprioritaskan semua tugas utama sebelum hal lain. Karena kemungkinan besar Anda akan menghadapi lebih banyak tantangan saat melakukan tugas yang sulit, Anda dapat memeriksanya di awal proyek ketika semua orang termotivasi dan kemudian melanjutkan dengan tugas yang mudah.

• Negosiasi Ketat

Negosiasi adalah bagian penting dari proyek apa pun karena membantu manajer untuk menjangkau proyek bahkan sebelum dimulai. Mereka perlu menunjukkan keterampilan negosiasi yang sangat baik sehingga mereka dapat berkomunikasi dengan vendor, klien, dan bahkan anggota tim mereka sendiri dan mendapatkan yang terbaik dari diskusi.

Tugas seorang manajer sumber daya adalah memberikan nilai kepada perusahaan tempat dia bekerja. Jika dia tidak dapat mengubah arus menjadi keuntungan organisasi, dia tidak akan dihargai. Sebelum memulai kemajuan negosiasi, seorang manajer harus memetakan semua yang dia butuhkan dan kemudian membuat komitmen apa pun.

• Manajemen risiko

Last but not least, Anda harus ingat bahwa tidak peduli seberapa banyak Anda merencanakan sesuatu, Anda akan menghadapi beberapa masalah waktu nyata. Meskipun Anda tidak dapat mengontrol hal-hal ini, tetapi seorang manajer perlu mempersiapkan ini sebelumnya.

Apakah itu sumber daya yang meminta banyak cuti atau penundaan karena keadaan yang tidak terduga, Anda harus dapat menangani hal-hal ini. Semakin baik Anda menangani masalah seperti itu, semakin banyak kemajuan yang dapat Anda buat.

Kesimpulan

Baik Anda baru memulai atau perusahaan penuh, manajemen sumber daya adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Pasar bisnis saat ini telah menjadi sangat kompetitif, yang memaksa setiap orang untuk mengubah bisnis mereka dan meningkatkan operasi mereka.

Di saat seperti ini, Anda harus memanfaatkan segala cara yang mungkin dan mendapatkan hasil maksimal dari uang Anda. Manajemen sumber daya adalah tentang menyelesaikan lebih banyak dengan lebih sedikit, itulah yang membuatnya sangat menguntungkan.

Ketika Anda tahu berapa banyak sumber daya yang Anda kerjakan dan apa yang Anda butuhkan untuk membuat proyek berhasil, Anda perlu memahami dan mencari cara untuk memanfaatkan sumber daya Anda. Tugas manajer sumber daya adalah mengalokasikan sumber daya dengan cara yang benar dan melakukan proyek apa pun dengan sukses.