Business Resource 101: Ein detaillierter Managementleitfaden für Unternehmen

Management ist ein Teil unseres täglichen Lebens. Ob wir es erkennen oder nicht, wir steuern kleine Teile unseres Lebens im Mikromanagement. Wenn es jedoch um die Geschäftswelt geht, werden die Dinge viel komplizierter. Sie haben es mit vielen verschiedenen Dingen zu tun, von denen Sie die meisten nicht verstehen.

Business Resource Management erfordert professionelles Wissen darüber, wie ein Unternehmen geführt wird. Erst wenn Sie Ihre Ziele ausreichend kennen, beginnen Sie, auf deren Verwirklichung hinzuarbeiten.

Organisationen und Unternehmen auf der ganzen Welt investieren viel Zeit und Geld in die Schaffung des richtigen Talentpools und den Erwerb der erforderlichen Vermögenswerte. All diese Zeit und dieses Geld werden verschwendet, wenn Sie nicht jede Ressource, die Sie haben, nach besten Kräften nutzen können.

In diesem Artikel werde ich einen detaillierten Leitfaden zur Rolle des Ressourcenmanagements für Unternehmen vorstellen. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über ausreichende Kenntnisse zum Thema, um die notwendigen Schritte für einen reibungslosen Betrieb einzuleiten.

Kommen wir also ohne weiteres zur Sache.

Was ist Business Resource Management?

Business Resource Management ist ein Prozess der Planung, Terminierung und Zuweisung verschiedener Ressourcen in einer Organisation, um maximale Effizienz zu erreichen.

Unabhängig von der Art Ihres Geschäfts sind Sie auf verschiedene Vermögenswerte angewiesen, um den Erfolg des täglichen Betriebs sicherzustellen. Wenn Sie die Vorteile dieser Ressourcen nicht voll ausschöpfen, verlieren Sie viel Zeit und Geld.

Mit Hilfe des Ressourcenmanagements kann ein Unternehmen seine materiellen und immateriellen Vermögenswerte richtig und gemäß Ihrem aktuellen Projekt einsetzen.

Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Veranstaltung zu planen, wäre es nicht ratsam, Ihr IT-Personal einzusetzen. Stattdessen sollten Sie Ihre Marketing- oder Kreativabteilung diese Aufgabe übernehmen lassen, da sie in ihre Domäne fällt.

Darüber hinaus hilft Ihnen das Ressourcenmanagement auch herauszufinden, ob Sie das Zeug dazu haben, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.

Wenn Sie mit einem begrenzten Budget arbeiten und eine digitale Marketingkampagne durchführen möchten, ist es besser, diese Dienstleistungen an professionelle Unternehmen wie Globex Outreach auszulagern, damit Sie sich auf Ihr Hauptgeschäft konzentrieren und Ihre Ressourcen richtig einsetzen können .

Hier sind einige grundlegende Geschäftsressourcenkonzepte und -komponenten, die Sie verstehen müssen, wenn Sie es richtig machen wollen.

• Ressourcenplanung

Die Ressourcenplanung ist der erste Teil des Managements, bei dem jede Aufgabe basierend auf der Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit Ihrer Ressourcen strukturiert wird.

Die Aufgabenplanung nach Talent und Verfügbarkeit stellt sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht überfordern oder an ihre Grenzen bringen.

• Ressourcennutzung

Jedes Unternehmen auf der Welt strebt danach, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. Wenn sie einen Mitarbeiter einstellen, wollen sie ihn nach besten Kräften einsetzen.

Mit Hilfe der Ressourcenauslastung können Sie feststellen, ob Sie das wahre Potenzial einer Ressource ausschöpfen und wie ergiebig Ihre Anlagen sind.

• Ressourcenprognose

Es ist ein Prozess, Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen, indem die Anzahl der Ressourcen vorhergesagt wird, die Sie im Laufe der Zeit benötigen werden. Dies geschieht hauptsächlich durch die Analyse der Aufgaben, die Sie derzeit ausführen, und Ihrer unmittelbaren Ziele für die Zukunft.

Die Ressourcenprognose hilft den Managern, ihren Einstellungsprozess zu planen und Ressourcen richtig zuzuweisen, damit sie in Zukunft keine Probleme mehr haben.

• Ressourcenkapazitätsplanung

Die Ressourcenkapazitätsplanung wird verwendet, um den Arbeitsumfang zu bestimmen, der von vorhandenen Mitarbeitern und Vermögenswerten eines Unternehmens erledigt werden kann.

Es ist eine großartige Möglichkeit, zukünftige Ressourcenzuweisungen vorzunehmen, damit Manager nicht zustimmen, mehr Projekte zu übernehmen, als ihr Team tatsächlich bewältigen kann.

• Business Intelligence (BI)-Berichte

BI-Berichte werden verwendet, um Dateneinblicke zu gewinnen, damit bessere Projektentscheidungen innerhalb einer Organisation und eines Unternehmens getroffen werden können.

Durch das Sammeln und Analysieren von Daten wird ein Bericht über die Geschäftsentwicklung erstellt, sodass der aktuelle und vergangene Status eines Unternehmens beurteilt werden kann.

Bedeutung des Ressourcenmanagements

Während Ressourcenmanagement wie eine zeitaufwändige oder zusätzliche Aufgabe erscheinen mag, hat es eine große Bedeutung. Besonders wenn Sie ein großes Unternehmen führen, wird es oft schwierig, Ihr gesamtes Vermögen zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie alles optimal nutzen.

Die Genauigkeit, mit der Sie Ihre Ressourcen einsetzen, ist entscheidend für Ihren Erfolg, da Sie mit engen Projektfristen Schritt halten und gleichzeitig die Effizienz jedes Projekts maximieren können. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Ressourcenmanagement notwendig ist.

• Kosten minimieren

Das Ressourcenmanagement hilft Managern, wertvolle Einblicke in ein Projekt und dessen Kosten zu erhalten. Durch die Verwendung dieser Informationen können Sie die Gesamtrentabilität steigern und sicherstellen, dass Sie nicht mehr als für ein Projekt erforderlich verwenden.

Wenn Sie außerdem nicht wissen, wie Sie Ressourcen für Ihr Projekt richtig zuweisen und mehr als nötig verwenden, werden Sie mit einem Mangel konfrontiert. Entweder müssen Sie mehr Ressourcen erwerben oder zukünftige Projekte aufgeben, was beides Ihrem Umsatz schaden wird.

• Effizienz steigern

Ein Geschäftsressourcenplan hilft bei der Entwicklung des Gesamtfahrplans für ein Projekt, da Sie die Details bei jedem Schritt kennen. Sie wissen, welche Ressourcen Sie zu welchem ​​Zeitpunkt einsetzen müssen und wie Sie die Arbeit richtig erledigen, was die Gesamteffizienz eines Projekts verbessert.

Meistens haben Unternehmen viele ungenutzte Ressourcen, die nicht genutzt werden. Ressourcenmanager können sicherstellen, dass Ressourcen effizient genutzt werden, sodass Sie das Beste aus dem Geld herausholen, das Sie zahlen, um sie zu behalten.

• Bestimmen Sie die Lücke zwischen Kapazität und Nachfrage

Die Bestimmung der Lücke zwischen Kapazität und Nachfrage ist der Prozess, bei dem die Anzahl der Ressourcen, die Sie haben, im Vergleich zur Nachfrage nach Ressourcen ermittelt wird. Es kann verwendet werden, um Ressourcenengpässe oder -überschüsse vorherzusagen, sodass Sie diese einfach verwalten und Ihre Anforderungen erfüllen können.

Die Ressourcenknappheit tritt auf, wenn die Nachfrage höher ist. Und der Ressourcenüberschuss entsteht, wenn die Nachfrage geringer ist als Ihre Kapazität. Sie können dies nutzen, um der Kurve immer einen Schritt voraus zu sein und sicherzustellen, dass Sie die notwendigen Änderungen vornehmen.

• Verbessern Sie den Organisationsgesundheitsindex

Der Organisationsgesundheitsindex wird durch die Fähigkeit eines bestimmten Index bestimmt, sich in einem Wettbewerbsumfeld zu behaupten und im Laufe der Zeit eine verbesserte Leistung zu erzielen. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Leistung von Managern und Führungskräften dahingehend zu bestimmen, wie erfolgreich sie beim Erreichen von Zielen sind.

Wenn es um eine Organisation geht, blicken Mitarbeiter und Angestellte für ihre Motivation zu ihren Führungskräften auf. Mit Hilfe des Ressourcenmanagements können Sie das Engagement von Mitarbeitern und Vorgesetzten steigern, was einen Mehrwert für das Unternehmen schafft.

• Fehlkommunikation verhindern

Mit dem richtigen Ressourcenmanagement versteht jeder die Aufgaben, die er zur Hand hat. Manager können herausfinden, ob die Ressourcen richtig zugewiesen sind. Durch diese Art von Transparenz werden Missverständnisse vermieden, sodass Sie keine falschen Versprechungen machen.

Da Manager eine Vorstellung von ihren Ressourcen haben, werden sie nur Versprechungen machen, die sie halten können. Es funktioniert sehr gut bei der Verbesserung und Steigerung des Mitarbeiterengagements, so dass jeder über seine Aufgaben auf dem gleichen Stand ist und es keine Verwirrung gibt.

6 Ressourcenmanagement-Fähigkeiten, die jeder Manager haben sollte

Manager müssen Experten auf diesem Gebiet sein und über einige wichtige Fähigkeiten verfügen, um in diesem Bereich zu wachsen und Wert zu schaffen. Zusätzlich zu den technischen Kenntnissen auf ihrem Gebiet gibt es einige andere zwischenmenschliche Fähigkeiten, die sie entwickeln müssen; wie zum Beispiel

• Reibungslose Kommunikation

Die wichtigste Fähigkeit, die ein Manager entwickeln muss, ist die Fähigkeit, mit seinem Team zu kommunizieren und gute Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Wenn er die Details zu einem bestimmten Projekt nicht richtig vermitteln kann, wird sein Team die ihm übertragenen Aufgaben niemals erfüllen können.

Ressourcenmanager müssen als Vermittler zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern fungieren. Sie müssen in der Lage sein, richtig zu kommunizieren, was die Vorgesetzten von den Mitarbeitern wollen und erwarten, damit jeder im Team seine Verantwortung versteht.

• Konfliktlösung

Eine weitere wichtige Fähigkeit, die Manager vorweisen müssen, besteht darin, Probleme zu lösen, ohne die betriebliche Effizienz innerhalb einer Organisation zu beeinträchtigen. Da eine Organisation mehrere verschiedene Projekte gleichzeitig abwickelt, kann es zu einem Mangel an ähnlich qualifizierten Ressourcen kommen.

Als Führungskraft sollten Sie Ihre Projekte nach Ihren Ressourcen ausrichten können, damit keine Verwirrung entsteht. Sie müssen in der Lage sein, Konflikte zwischen Abteilungen und innerhalb der Abteilungen zu bewältigen, damit alle auf derselben Seite sind.

• Fachwissen

Wenn ein Manager an einem bestimmten Projekt arbeitet, muss er über spezielle Kenntnisse in diesem Bereich verfügen. Sein technisches Wissen über das Projekt wird es ihm ermöglichen, größere und kleinere Probleme mit Leichtigkeit zu lösen und das Team in die richtige Richtung zu lenken.

Da ein Team oft auf der Suche nach Inspiration zum Leiter aufschaut, hinterlässt ein Projektmanager einen schlechten Eindruck, wenn er nichts über das Projekt weiß, an dem sein Team arbeitet. Durch das Wissen aus erster Hand über das Projekt kann ein Manager das Vertrauen seines Teams gewinnen, sodass es ihm folgt.

• Proaktive Planung

Im Gegensatz zum reaktiven Management, bei dem auf das Eintreffen des Problems gewartet wird, muss ein Ressourcenmanager in der Lage sein, in die Zukunft vorauszudenken. Proaktive Planung konzentriert sich darauf, alle Risiken eines Projekts zu identifizieren und dann eine Roadmap zu erstellen, um die Wahrscheinlichkeit eines Scheiterns auf ein Minimum zu reduzieren.

Der beste Weg, um proaktiv vorzugehen, besteht darin, alle Hauptaufgaben vor allem anderen zu priorisieren. Da Sie wahrscheinlich vor weiteren Herausforderungen stehen, während Sie eine schwierige Aufgabe erledigen, können Sie diese zu Beginn des Projekts abhaken, wenn alle motiviert sind, und dann mit einfachen Aufgaben fortfahren.

• Strenge Verhandlung

Verhandlungen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Projekts, da sie den Managern helfen, das Projekt auszuloten, bevor es überhaupt begonnen hat. Sie müssen hervorragende Verhandlungsfähigkeiten zeigen, damit sie mit Anbietern, Kunden und sogar ihren eigenen Teammitgliedern kommunizieren und das Beste aus der Diskussion herausholen können.

Die Aufgabe eines Ressourcenmanagers besteht darin, dem Unternehmen, für das er arbeitet, einen Mehrwert zu bieten. Wenn er nicht in der Lage ist, die Flut zum Vorteil einer Organisation zu machen, wird er nicht geschätzt. Bevor der Verhandlungsfortschritt beginnt, muss ein Manager alles, was er braucht, ausarbeiten und dann alle Zusagen machen.

• Risikomanagement

Zu guter Letzt müssen Sie sich daran erinnern, dass es egal ist, wie viel Sie für etwas planen, Sie werden mit einigen Echtzeitproblemen konfrontiert. Sie können diese Dinge zwar nicht kontrollieren, aber ein Manager muss sich vorher darauf vorbereiten.

Egal, ob es sich um eine Ressource handelt, die um viele Urlaubstage bittet, oder um einige Verzögerungen aufgrund unvorhergesehener Umstände, Sie sollten in der Lage sein, mit diesen Dingen umzugehen. Je besser Sie solche Probleme angehen, desto mehr Fortschritte können Sie erzielen.

Fazit

Ob Sie nur ein Startup oder ein vollwertiges Unternehmen sind, Ressourcenmanagement ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Der aktuelle Geschäftsmarkt ist sehr wettbewerbsintensiv geworden, was jeden dazu zwingt, sein Geschäft umzugestalten und seine Abläufe zu verbessern.

In Zeiten wie diesen muss man alle Mittel ausschöpfen und das Beste aus seinem Geld herausholen. Beim Ressourcenmanagement geht es darum, mit weniger mehr zu erreichen, und genau das macht es so vorteilhaft.

Wenn Sie wissen, mit wie vielen Ressourcen Sie arbeiten und was Sie brauchen, um ein Projekt erfolgreich zu machen, müssen Sie verstehen und herausfinden, wie Sie Ihre Ressourcen nutzen können. Die Aufgabe eines Ressourcenmanagers besteht darin, Ressourcen richtig zuzuweisen und jedes Projekt erfolgreich durchzuführen.