Marketing de evenimente: cum să desfășurați un eveniment de succes, de fiecare dată

Oh, entuziasmul evenimentelor. Fiorul care astăzi deține ceva diferit.

Ieși de la birou, scapi de computer și ieși în lumea reală. Evenimentele oferă o lume de posibilități de ceea ce poți învăța și pe cine poți întâlni.

Evenimentele sunt, de asemenea, pline de inspirație – poate că un vorbitor va stârni o idee care vă catapultează cariera. S-ar putea să cunoști un nou mentor care îți va influența viața ani de zile. Ați putea începe o conversație cu un coleg de marketing care o completează pe a dvs. și să decideți să vă găzduiți evenimentul împreună.

Un eveniment corporativ oferă un anumit nivel de entuziasm. Există mâncare, șansa de a cunoaște oameni noi și, sperăm, să râdem câteva pe parcurs! Chiar și atunci când este corporativ, nu uitați că un eveniment de afaceri este tot atât: un eveniment care va avea nevoie de tipul său unic de marketing.

Deci, dacă compania ta are o strategie de marketing pentru evenimente, ai o prezență la evenimente. Ai putea participa la o expoziție comercială sau la ceva mai mic, cum ar fi o casă deschisă la biroul tău. Alternativ, puteți găzdui sau sponsoriza o conferință care durează mai multe zile.

Marketingul pentru evenimente are un potențial imens pentru strategia de marketing generală, mai ales atunci când utilizați software-ul potrivit de marketing pentru evenimente . Aceste instrumente vă pot ajuta echipa să se organizeze în planificarea și organizarea tuturor tipurilor de evenimente, dar eficientizează întregul proces de la început până la sfârșit.

Nu se poate nega că marketingul pentru evenimente necesită timp și abilități organizatorice. În plus, în funcție de tipul de eveniment, poate necesita un buget substanțial.

Cine poate folosi marketingul pentru evenimente?

Companiile de toate dimensiunile folosesc marketingul pentru evenimente. Este, de asemenea, o strategie de marketing atât pentru companiile B2B, cât și pentru companiile B2C. Are sens când te gândești la asta – orice companie, prin definiție, are clienți. Clienții sunt toți oameni: ființe umane cu care să te conectezi la un eveniment.

Companiile care se angajează în marketing B2B se concentrează adesea pe evenimente educaționale, cum ar fi discuții și conferințe. Pe lângă departamentul de marketing, la evenimente participă adesea și reprezentanții de vânzări. Echipele de vânzări folosesc evenimentele ca o oportunitate de a ajunge la potențiali sau de a reînnoi clienții actuali. Activitatea lor înainte de eveniment se referă la apeluri și e-mailuri pentru a stabili întâlniri.

Companiile B2C se concentrează adesea pe evenimente legate de hobby-urile și pasiunile oamenilor. Gândiți-vă la o companie de vinuri la un festival alimentar sau la o companie de băuturi sportive care sponsorizează un semimaraton. Compania de băuturi sportive ar putea avea un stand pentru a oferi mostre gratuite, știind că publicul țintă al persoanelor sportive este prezent.

Este obișnuit ca echipele de marketing să lucreze cu o agenție sau o firmă de relații publice atunci când execută o strategie de eveniment.

10 tipuri de evenimente

Există multe evenimente de luat în considerare atunci când executați o strategie de marketing pentru evenimente. Iată cele mai comune tipuri.

1. Un eveniment invitat

Prezentarea unui vorbitor este una dintre cele mai comune forme de marketing pentru evenimente B2B. În ceea ce privește timpul și bugetul dvs., de obicei nu trebuie să investiți atât de mult atunci când invitați un singur vorbitor să prezinte. Dacă abia sunteți la început, cereți unui vorbitor care este lider în industria lor să ofere o prezentare despre un subiect valoros clienților și potențialilor dvs.

Dacă cineva este un expert în domeniul său și are cunoștințele pe care publicul dvs. le dorește, aveți baza pentru o sesiune de vorbitori! Ai putea găsi persoana potrivită prin colegi, prieteni, membri ai familiei sau chiar clienți.

2. Sesiuni de evenimente de networking

Fiecare profesionist în afaceri cunoaște importanța rețelei. Vă poate aduce beneficii locului de muncă actual sau carierei în ansamblu. O sesiune de networking nu necesită elementul educațional – nu sunt necesari vorbitori! Asta înseamnă că ai nevoie doar de un spațiu și de ceva catering în ziua evenimentului! Amintiți-vă, dacă sunteți nervos să întâlniți oameni, a avea un pahar de ținut și de sorbit poate face toată diferența!

3. Conferințe

Agenții de marketing B2B folosesc adesea conferințe. Ele necesită multă muncă și de obicei au un buget mare, dar evenimentele mai semnificative oferă și oportunitatea unui câștig mai mare. Oamenii plănuiesc să participe la conferințe cu mult timp înainte și sunt adesea calculati în bugetul unui manager în cadrul educației și formării. Conferințele includ mai mulți vorbitori, ceea ce înseamnă că participanții au mai mulți lideri și subiecte potențiale de la și despre care pot învăța.

După cum vă puteți imagina, costurile se adună. Toți acei vorbitori, costurile de călătorie, încăperile pentru a găzdui vorbitorii și participanții și mâncarea pentru a hrăni toată lumea. Acesta este motivul pentru care conferințele vin adesea cu un preț ridicat. Contați pe mai mult de 1.000 USD pe bilet (minimum!) pentru un eveniment de trei zile cu mai mulți vorbitori și sesiuni. De asemenea, sponsorii ajută la acoperirea acestor costuri.

Unele conferințe au loc la o scară mai mare. În loc de o singură cameră, participanții pot alege dintre mai multe săli și difuzoare. Sesiunile principale, adesea la începutul sau la sfârșitul zilei, vor prezenta cei mai cunoscuți vorbitori în cea mai mare sală a spațiului de evenimente. Un vorbitor principal va împărtăși informații care sunt valoroase pentru toți participanții la conferință.

4. Un seminar sau un eveniment de jumătate de zi

În loc de o întreagă conferință, unele companii pot alege să găzduiască un eveniment de jumătate de zi. Aceasta oferă unele dintre aceleași avantaje ale unei conferințe, fără costul ridicat. De exemplu, un eveniment de jumătate de zi le va oferi participanților mai mulți vorbitori, oferind o gamă largă de cunoștințe într-o perioadă scurtă, fără prețul mare al biletului pentru o conferință.

5. Ateliere și masterclass

În loc ca un vorbitor să vorbească cu participanții fără nicio interacțiune „practică”, companiile pot oferi și ateliere sau cursuri.

O companie de marketing B2B ar putea oferi o clasă cu instruire gratuită despre produsul sau serviciul său. Alternativ, ar putea aduce un vorbitor invitat pentru a preda despre un subiect la care toți utilizatorii săi le pasă, cum ar fi valorile de marketing și analiza succesului campaniei.

6. Experiențe VIP

Un eveniment VIP este foarte orientat către factorii de decizie ai unei companii. Totul este să ofere o experiență exclusivă care îi face pe oameni să se simtă recunoscuți și apreciați pentru conducerea lor.

Orice lucru exclusiv are o calitate aspirațională, ceea ce face ca acești directori de nivel înalt să fie mai probabil să participe. Este, de asemenea, o oportunitate de a interacționa cu colegii lor, permițându-le să „coadă” cu alți profesioniști de elită.

Dacă oferiți un element educațional, cei de la nivelul vicepreședintelui și CMO vor să știe că se va ridica la nivelul lor de cunoștințe.

Pentru ca acest tip de marketing pentru evenimente să aibă succes, trebuie să fie la înălțimea sentimentului „VIP”. Ce face acest eveniment atât de unic? Ce vor obține participanții din acest eveniment pe care nu îl găsesc în altă parte? Trebuie să le oferi acestor lideri ceva diferit, ceva ce nu pot să iasă și să facă ei înșiși într-o zi dată.

7. Sponsorizări de evenimente

Sponsorizările pot fi o formă de marketing pentru evenimente, dar nu toate sponsorizările sunt marketing pentru evenimente. În cei mai simpli termeni, gândiți-vă așa: sponsorizarea este de obicei o formă de marketing pentru evenimente dacă brandul are mai mult decât logo-ul său la eveniment.

Acesta ultim este important dacă sunteți un agent de marketing B2B. Scopul sponsorizării acelui eveniment este de a obține vânzări. Fără detalii de contact, nu poți întreține relații. Acesta este motivul pentru care mulți oameni oferă swag sau articole gratuite la evenimente.

8. Targuri si expozitii de evenimente

Multe evenimente, în special conferințe, au o anumită „sală de sponsorizare” sau „sală de expoziție”. Diferența într-o expoziție comercială? Acele standuri ale sponsorilor sunt evenimentul!

Mai există ateliere și cursuri, dar „evenimentul principal” este întâlnirea cu vânzătorii dintr-o anumită industrie. Valoarea pentru participanți provine din întâlnirea cu furnizorii. Unul dintre motivele pentru care companiile folosesc expozițiile comerciale este pentru a-și etala cele mai noi produse și caracteristici. Poți să pariezi că concurenții încearcă și ei să arunce o privire furișă asupra concurenței lor.

Târgurile comerciale sunt adesea folosite în mod interschimbabil cu cuvântul „expo”, care înseamnă o expoziție mare. Termenul „expoziție” mă face de obicei să mă gândesc la o „sală de expoziții”, unde au loc expoziții. Expozițiile sunt adesea deschise consumatorilor și sunt fie gratuite, fie au un preț scăzut al biletului. Nu necesită o taxă semnificativă de intrare la un târg comercial, iar publicul nu este la fel de specific.

9. Premii și concursuri

Premiile și competițiile sunt o modalitate excelentă de a-i face pe oameni să vorbească. Câștigătorilor le place să împărtășească succesele lor cu alții și pe rețelele sociale!

Pe lângă nominalizările și câștigătorii care răspândesc vestea, premiile sunt o oportunitate excelentă pentru acoperirea presei. Invitați mass-media și îi veți ajuta să-și facă treaba oferindu-le ceva despre care să scrie.

Acest tip de eveniment este utilizat atât de companiile B2B, cât și de cele B2C. Prezentarea acestora stabilește compania de găzduire ca lider în industrie, ajutând la construirea reputației mărcii și la vânzarea produselor sau serviciilor.

Premiile B2B se concentrează pe a permite clienților lor să strălucească. Totuși, acolo unde există câștigători, există învinși, așa că asigurați-vă că criteriile de punctare sunt transparente. Când oamenii nu câștigă, trebuie să înțeleagă de ce. Criteriile de notare ajută la minimizarea oricăror dureri. Ideea este să obțineți mai mulți clienți - nu să-i pierdeți!

Ceremoniile de premiere pot fi costisitoare. Ele sunt prin natura lor menite să fie prestigioase și aveți nevoie de un loc care să ofere acest sentiment. Pe lângă locație, la o ceremonie de premiere sunt așteptate și alte aspecte, precum catering. Veți avea costuri suplimentare, cum ar fi piese centrale, meniuri tipărite și personal de așteptare dacă este o masă așezată. Și apoi sunt premiile în sine – ar trebui să fie ceva ce oamenii doresc să arate cu mândrie.

O gală de premiere include adesea dans, un DJ sau o trupă și o gazdă. Nu fiecare ceremonie de premiere trebuie să meargă la acest nivel, dar amintiți-vă de fiecare cost potențial înainte de a vă angaja la o ceremonie de premiere. Ca o notă secundară, puteți acorda premii fără o ceremonie; este încă o parte a strategiei dvs. de marketing, dar nu este marketing pentru evenimente.

Unele premii au loc mai degrabă cu competiții live-action decât cu o depunere scrisă. Câștigătorii sunt hotărâți chiar atunci și acolo, mai degrabă decât de un grup de judecători înainte de decernare. Companiile B2C pot face acest lucru găzduind competiții specifice industriei pentru cei care își folosesc produsele.

10. Festivaluri și petreceri

Festivalurile și petrecerile creează o experiență distractivă pentru clienții și piața țintă. Un eveniment B2B poate avea un public mai concentrat - ați invita în mod special parteneri, clienți și potențiali valoroși. Evenimentele B2C, cum ar fi festivalurile, vor ajunge adesea la un public mult mai mare pentru a crește gradul de conștientizare a mărcii. Acest lucru este valabil mai ales dacă există un cost pentru intrare. Festivalurile, de exemplu, sunt deschise oricui și tuturor celor care doresc să participe!

Un festival ar putea fi un eveniment mic pentru comunitatea locală sau un eveniment de mare amploare al unor mărci mari. Petrecerile sunt organizate din mai multe motive – ce ai făcut și vrei să sărbătorești? Exemplele includ sărbătorirea unei aniversări a timpului în care compania dvs. este în activitate, deschiderea unei noi locații de birou sau lansarea unui nou produs.

Pe lângă sărbătorirea succesului companiei dvs. cu o petrecere, puteți invita clienți, potențiali clienți și parteneri. Crește gradul de conștientizare a companiei dvs. și permite clienților să împărtășească succesul dvs.

Cum să promovezi un eveniment

Aceste tactici se aplică evenimentelor mari și mici, asigurându-vă că veți găsi strategii de promovare a evenimentelor care se potrivesc mărimii, bugetului și audienței evenimentului dvs.

Creați un site web pentru eveniment

Dacă auziți de un eveniment la care doriți să participați, care este primul lucru pe care îl faceți? Sunt șanse să îl căutați pe Google pentru mai multe informații. Asigurarea că site-ul dvs. are toate detaliile necesare despre eveniment este esențială pentru succesul dvs.

Pagina de destinație a evenimentului are două scopuri:

• Înscrieți-vă oamenii pentru eveniment. Încântați oamenii astfel încât să vrea să participe, să ofere detalii logistice, să știe dacă pot veni și să le permită să se înregistreze imediat.
• Oferă participanților tăi detalii despre eveniment. Este obișnuit ca invitații la eveniment să viziteze site-ul chiar și după înregistrare. De exemplu, ar putea dori un memento al locației, orei sau evenimentelor la pachet.

Asigurarea că îndepliniți aceste două obiective necesită o varietate de informații pe site-ul dvs. În total, cele nouă elemente care trebuie incluse pe pagina de destinație sunt:

• Numele și descrierea evenimentului
• Data, ora și locația evenimentului
• Informații despre difuzor sau divertisment
• Cost
• Cum să se înregistreze
• O agendă sau un program
• Informații despre transport și parcare
• Întrebări frecvente (FAQs)
• Informatii de contact

Ușurează înregistrarea

Un CTA cu îndemn la acțiune pentru înregistrare este o parte importantă a site-ului dvs. de eveniment. Ori de câte ori este posibil, includeți întotdeauna un buton de înregistrare.

Dacă vă aflați într-o situație în care nu aveți încă toate detaliile pentru înregistrare, clarificați-l cu Salvarea datei. De exemplu, este posibil să fi confirmat data evenimentului și vorbitorul, dar unele detalii (cum ar fi ora și locația) sunt încă în curs de finalizare. Evenimentul dvs. este la o lună distanță și trebuie să creșteți gradul de conștientizare înainte de a fi prea târziu.

Oferirea capacității de înregistrare este ideală, dar cel puțin cu această opțiune, este clar că înscrierile nu sunt încă deschise. În acest fel, nu veți lăsa publicul frustrat în timp ce caută o modalitate de a se înregistra. Asigurați-vă că profitați de software-ul de înregistrare a evenimentelor și de ticketing pentru a facilita înregistrarea participanților și pentru a facilita planificatorii de evenimente să urmărească și să gestioneze listele de invitați.

Folosiți rețelele de socializare pentru a transmite cuvântul

Cea mai bună parte a utilizării rețelelor sociale pentru a vă împărtăși evenimentul? Este gratis! Deși puteți plăti pentru publicitate pe platformele de rețele sociale , despre care voi vorbi în următoarea tactică promoțională, puteți obține rezultate fără a cheltui un ban.

Cele patru platforme principale de socializare pe care le puteți folosi pentru a vă promova evenimentul sunt Twitter, LinkedIn, Facebook și Instagram. Publicul țintă al evenimentului dvs. va avea un impact semnificativ asupra platformei pe care vă concentrați timpul și energia

LinkedIn și Twitter sunt adesea opțiunile mai bune dacă vă organizați evenimentul pentru profesioniști în afaceri. Pe de altă parte, dacă promovați un eveniment pentru consumatori, cum ar fi mâncare, îmbrăcăminte sau masaje, Facebook și Instagram sunt de obicei mai eficiente.

Pe lângă distribuirea evenimentului pe profilurile rețelelor sociale ale companiei tale, unii angajați sunt, de asemenea, dispuși să distribuie postări legate de afaceri pe profilurile lor LinkedIn sau Twitter. Găsiți hashtag-uri relevante legate de evenimentul dvs. și mențineți-vă rețelele la curent cu orice știri despre eveniment. Doriți să continuați să creați entuziasm în lunile și săptămânile premergătoare evenimentului dvs.

Investește în publicitate plătită

Există multe canale de marketing pe care poți plăti pentru a-ți promova evenimentul, inclusiv digital și print.

Dacă găzduiți un eveniment B2C, luați în considerare utilizarea ziarelor. O publicație locală vă poate oferi atât opțiuni tipărite, cât și cele digitale. În mod similar, dacă organizați un eveniment B2B, puteți face publicitate într-o revistă comercială din industrie care va avea, de asemenea, atât opțiuni tipărite, cât și digitale.

În publicitatea digitală, analizați oportunitățile pentru anunțuri grafice prin serviciile PPC . Anunțurile grafice includ casete pătrate sau bannere pe care le veți vedea în partea de lângă conținut. Veți obține expunere pe site-ul altei companii, iar vizitatorii site-ului respectiv pot accesa evenimentul dvs.

Uneori, când vedeți anunțuri grafice, acestea sunt o formă de redirecționare – după ce o persoană vizitează site-ul web al evenimentului, anunțul grafic pentru eveniment va apărea în timp ce se află pe alte site-uri web.

Trimite emailuri

Marketingul prin e-mail este una dintre cele mai eficiente modalități de a face înregistrări la evenimente. Aveți o bază de date de contacte, așa că asigurați-vă că o utilizați!

Este esențial să vă vizați e-mailurile. Dacă evenimentul este relevant doar pentru unele persoane din lista ta de e-mail, trimite-l numai acelor persoane de contact – nu întreaga ta bază de date! Cu excepția cazului în care evenimentul tău este o afacere de toată ziua care merită prețul unui bilet de avion, nu are rost să trimiți e-mail persoanelor de contact din San Francisco atunci când evenimentul tău este în Boston.

Dacă timpul vă permite, eliminați-i pe cei care s-au înregistrat deja de pe lista de destinatari pentru „înregistrați-vă acum!” e-mailurile pe care le trimiteți.

Luați în considerare marketingul de influență

Una dintre expresiile mele preferate în marketing este „relații reciproc avantajoase”. Este vorba despre găsirea de oportunități care să vă avantajeze pe dvs. și pe o altă companie sau persoană.

Îți dublezi audiența atunci când ai o relație reciproc avantajoasă. Nu numai că puteți ajunge la clienții și potențialii dvs., dar acum aveți baza de date de e-mail a unei alte companii și urmăritori din rețelele sociale.

Printre partenerii care pot beneficia de promovarea evenimentului dvs. se numără vorbitorii și sponsorii dvs. Contactați-i și întrebați dacă vor împărtăși evenimentul cu publicul lor prin intermediul rețelelor sociale și prin e-mail. Există șanse mari ca vorbitorii tăi să fie influenți în domeniul lor, ceea ce înseamnă că vor avea abonați la e-mail și o urmărire puternică pe rețelele sociale.

Pentru a face marketingul cu influență corect, profitați de platformele de marketing cu influență care vă pot ajuta să descoperiți influenți sociali, să gestionați conținutul generat de influenți și să analizați campaniile de marketing cu influențători.

Profită de marketingul de conținut

Dacă aveți un blog, scrierea de conținut în jurul evenimentelor dvs. vă servește obiectivelor de marketing de conținut și eveniment.

Iată trei tipuri de postări pe blog pe care le poți partaja cu ușurință cititorilor tăi:

• Interviuri cu vorbitori sau divertisment recomandat. Este posibil să aveți un vorbitor dispus să scrie o postare pentru oaspeți pentru blogul dvs. Arătarea experienței lor arată cât de lider de gândire este persoana respectivă, oferind un alt motiv pentru ca participanții să rezerve bilete. Dacă un vorbitor ocupat nu are timp, puteți să scrieți singur despre vorbitor, realizând un interviu simplu.
• Sfaturi pentru a profita la maximum de eveniment. Împărtășește-ți sfaturile și trucurile pentru ca oaspeții să își maximizeze experiența. Oamenii trebuie să-și programeze ziua? Există vorbitori sau competiții pe care nu ar trebui să le rateze? Menționarea acestor detalii îi va încânta pe cei înscriși la eveniment și pe cei care nu doresc să participe.
• Recapitulând evenimentul de anul trecut. Pe măsură ce potențialii participanți se uită la activitățile evenimentului de anul trecut, ei vor începe să se gândească la ce vor să participe sau la ce sunt cei mai entuziasmați. Consideră-l ca reamintirea ta să faci poze bune la evenimentul din acest an!

Postările de blog sunt o modalitate eficientă de a vă împărtăși evenimentul cu invitații care s-ar putea să nu fie pe lista de e-mailuri sau să vă urmărească pe rețelele sociale.

Strategii de marketing pentru evenimente pentru a crește rentabilitatea investiției

Evenimentele sunt esențiale pentru a oferi companiei tale o față și o voce și pentru a le personaliza pentru publicul țintă. Puteți participa la o conferință sau puteți vorbi despre produsul dvs. la o expoziție comercială; orice ar fi, trebuie să-ți optimizezi pe deplin participarea și să dezvolți o strategie de marketing pentru a maximiza rentabilitatea investiției pentru evenimentul tău.

Acestea sunt strategii utile pentru marketingul următorului tău eveniment pentru a-și atinge potențialul maxim.

• Stabiliți o cronologie: alocă-ți timp pentru a dezvolta un program și pentru a integra fiecare eveniment în strategia ta de marketing. Acest lucru vă permite să utilizați aceste evenimente ca mai mult decât un discurs de o zi și creează o oportunitate de a obține sprijin din partea oricăror potențiali clienți care nu pot participa.
• Promovați implicarea înainte de eveniment: împărtășiți prezența la eveniment pe toate canalele dvs. de marketing. Folosiți-vă site-ul web, buletinul informativ și prezența pe rețelele sociale pentru a împărtăși audienței despre care veți vorbi, veți participa sau veți expune la eveniment. Solicitați echipei de vânzări să menționeze evenimentul oricăror clienți atunci când vorbesc cu ei. Asigurați-vă că tot conținutul pe care îl dezvoltați pentru a face publicitate evenimentului și a vă promova prezența este clar, profesional și corectat și editat profesional.
• Folosiți instrumente digitale în timpul evenimentului: când evenimentul este în desfășurare, interacționați personal cu publicul și, de asemenea, cu publicul digital. Acest lucru vă va ajuta să vă extindeți acoperirea în timpul aceluiași eveniment la mai mulți clienți potențiali decât cei care merg la standul dvs. sau participă la prelegerea dvs. Folosiți strategii digitale, cum ar fi tweet-ul live și evidențierea videoclipurilor pentru a crea o experiență pe care publicul dvs. de acasă o poate urmări.
• Fii cu ochii pe concurență: nu există o modalitate mai bună decât un eveniment de a fi cu ochii pe ceea ce face competiția. Acest lucru vă permite să vedeți industrie și să vedeți cine sunt principalii dvs. concurenți, precum și noile tendințe și evoluții cu care ar trebui să fiți familiarizat. Interacțiunile dvs. cu diverși participanți vă vor ajuta să vă dezvoltați publicul țintă și persoane de cumpărător pentru a vă adapta viitoarele strategii de marketing pentru aceștia.
• Urmărire după eveniment : odată ce evenimentul s-a încheiat, urmăriți cu toți clienții potențiali capturați la eveniment prin intermediul informațiilor lor de contact. Puteți folosi oportunitatea pentru a vă împărtăși diapozitivele sau orice articole relevante pentru prelegerea dvs. Conectați-vă cu potențiali potențiali pe LinkedIn pentru a începe devreme conversațiile. De asemenea, ar trebui să vă gândiți la ce a funcționat bine și la ce ar trebui îmbunătățit data viitoare.

Beneficiile marketingului pentru evenimente

Când este făcut corect, marketingul evenimentelor poate oferi unei afaceri multe beneficii. Iată câteva de care trebuie să țineți cont atunci când vă planificați următorul eveniment.

Poate oferi un impuls al vânzărilor

Deoarece marketingul urmărește să vândă un produs sau un serviciu, este logic ca evenimentele să ajute la acest lucru! Indiferent dacă compania dvs. este B2B sau B2C, a fi acolo în persoană vă permite să stabiliți relații umane.

Acest lucru afectează ratele de conversie (numărul de vânzări), mai ales că clienții vă pot adresa întrebările lor imediat și acolo. Asigurarea evenimentelor de personal cu angajați cunoscători vă oferă cea mai bună șansă de a încheia mai multe oferte.

Măsurarea vânzărilor la evenimentul dvs. este o modalitate simplă de a urmări direct rentabilitatea investiției eforturilor dvs. de marketing pentru evenimente.

Creșteți-vă baza de date de clienți potențiali

Chiar dacă un prospect nu se convertește imediat la un eveniment, există posibilitatea de a-l adăuga în baza de date. Ei vor deveni un lider, pe care îl puteți alimenta prin procesul de vânzare. Acest lucru este valabil mai ales pentru agenții de marketing B2B.

Există multe moduri prin care puteți obține adresa de e-mail a cuiva. Ați putea să sponsorizați un eveniment și cineva să vă viziteze standul expoziției sau să participe la o competiție pe care o organizați. Dacă găzduiești evenimentul, vei primi adresele de e-mail ale oamenilor atunci când se înregistrează.

Puteți folosi acele adrese de e-mail pentru a construi relații care vor duce la vânzări viitoare, indiferent dacă compania dvs. este B2B sau B2C. Asigurați-vă că respectați orice reglementare atunci când colectați datele despre oameni. Reglementările pot necesita acordul participantului înainte de a le adăuga la lista de e-mail.

Urmărirea numărului de clienți potențiali și a noilor contacte din baza ta de date este un alt număr care este ușor de măsurat cu marketingul evenimentelor. Intră în evenimentul tău cu un obiectiv specific privind numărul de clienți potențiali sau de contacte noi pe care speri să atragi la eveniment.

Creșteți gradul de cunoaștere a mărcii

Evenimentele sunt o modalitate excelentă de a-i determina pe clienți și potențiali să te descopere. Găzduind o activitate, le oferi oamenilor posibilitatea de a interacționa cu marca ta. O companie B2B poate crește gradul de conștientizare a mărcii prin organizarea unei conferințe cu vorbitori influenți. Acești „influenceri” le spun adepților lor din rețelele sociale despre angajamentele de vorbire și, ca urmare, despre brandul tău! În plus, acești indivizi aduc adesea acoperire mediatică.

Evenimentele pot crește gradul de conștientizare prin intermediul profilurilor de social media ale participanților. De exemplu, dacă un invitat postează o fotografie a evenimentului tău pe profilul său Twitter, menționează compania ta și te etichetează, atunci brandul tău a fost acum expus unui public complet nou: rețeaua sa. Dacă 20, 50 sau mai mulți participanți postează despre evenimentul dvs., este ușor să vedeți cum crește expunerea!

Măsurarea acoperirii presei în jurul evenimentului dvs. este o modalitate excelentă de a cuantifica succesul evenimentului dvs. Nu uitați să vă uitați și la interacțiunea cu rețelele sociale - de câte ori a fost menționat evenimentul sau marca dvs.? Ați avut un hashtag pentru eveniment și cât de des a fost folosit? Căutați orice puteți găsi pentru a măsura și apoi faceți-o!

Creați afinitatea de brand

Oamenii își vor aminti dacă găzduiești un eveniment care depășește așteptările participanților. Crearea unei experiențe de care oamenii își amintesc îi va face, de asemenea, să-și amintească marca dvs. Afinitatea mărcii poate crește și atunci când companiile sponsorizează evenimente pentru organizații caritabile. Oamenii pot asocia marca cu o cauză la care țin.

Când unei companii îi pasă de același lucru pe care îl faci pe tine, este mult mai ușor să-ți pese de o companie. Mai ales dacă vă aflați într-o industrie în care concurenții dvs. au produse și prețuri similare și au o prezență pe piață. Evenimentele pot oferi un element uman pe care consumatorii îl pot identifica.

Afinitatea mărcii se referă la loialitate – este mai probabil să rămânem clienți cu mărcile în care ne plac și în care avem încredere! În timp ce afinitatea mărcii poate fi greu de măsurat cu evenimentele dvs. specifice, o mulțime de studii au arătat beneficiile acesteia.

Stabiliți și dezvoltați relații

Având în vedere faptul că marketingul eficient al evenimentelor se bazează în mare măsură pe comunicarea față în față, este logic că aici se construiesc relațiile.

Evenimentele sunt locul în care să construiți acele relații, să vă spuneți poveștile și să creați acea magie. Construirea relațiilor este benefică pentru agenții de marketing B2B care sprijină o echipă de vânzări. O conexiune interpersonală poate fi primul pas pentru reînnoiri și noi clienți. La urma urmei, nu sunteți mai probabil să primiți un apel de la cineva pe care l-ați întâlnit personal și cu care v-ați bucurat să vorbiți?

Unele evenimente sunt exclusiv pentru factorii de decizie ai unei companii la o companie potențială semnificativă. În mod alternativ, invitații ar putea fi clienți actuali cărora doriți să le arătați apreciere sau să le reînnoiți contractele. Organizarea unui eveniment pentru clienții dvs. de top arată că recunoașteți și apreciați afacerea lor. Și clienții mulțumiți înseamnă clienți care revin, ceea ce va crește ratele de păstrare .

Promovați leadership-ul de gândire și credibilitatea

Găzduind un eveniment educațional, stabilești că știi nu numai ce faci, ci și atât de multe pe care îi poți învăța pe alții.

De fiecare dată când oferiți o clasă sau o altă dezvoltare a carierei, arătați că aveți ceva de învățat pe alții. Multe evenimente vor include un vorbitor pe care l-ați contractat, mai degrabă decât un director al companiei dumneavoastră. În acest caz, încă îți afișezi liderul de gândire.
Persoana care vorbește este un influencer care conduce știrile și tendințele din industrie. Alinierea dvs. arată că sunteți și un lider – știți ce se întâmplă în industria dvs. și doriți să împărtășiți această valoare cu clienții și potențialii. Lucrul cu un influencer este o reflectare pozitivă asupra ta și a mărcii tale. La urma urmei, afacerea ta a fost suficient de inteligentă pentru a obține acel difuzor!

Este aproape timpul să RSVP!

Evenimentele pot fi o modalitate distractivă de a vă dezvolta strategia de marketing. Necesită muncă substanțială, dar beneficiile merită! Există multe de luat în considerare atunci când vă executați evenimentul și multe tipuri de evenimente din care să alegeți pentru agenții de marketing B2B și B2C și pentru companii de orice dimensiune.

Deoarece fiecare eveniment are nevoie de un hashtag relevant și captivant, nu uitați de software-ul de monitorizare a hashtagurilor pentru a aduna informații analitice.