เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับการดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ

เผยแพร่แล้ว: 2021-07-19

ครั้งสุดท้ายที่คุณทำการตรวจสอบเนื้อหาของเว็บไซต์ของคุณคือเมื่อใด หากคุณไม่เคยทำมาก่อน หรือเป็นเวลานานแล้วตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุด คุณอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียการควบคุมเนื้อหาของคุณ

ใช้เวลาสักครู่เพื่อคิดว่าคุณรู้สึกอย่างไรกับเว็บไซต์ของคุณ คุณมั่นใจหรือไม่ว่าลูกค้าของคุณใช้งานง่ายและให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คุณภูมิใจกับรูปลักษณ์หรือไม่? หากคุณไม่มีเนื้อหาที่ดี เป็นการยากที่จะตอบว่าใช่สำหรับคำถามเหล่านี้

เนื้อหาเป็นหัวใจสำคัญของเว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพ แต่ก็ยังไม่ค่อยได้รับความสนใจเท่าที่ควร เพื่อควบคุมเนื้อหาของคุณ คุณควรถอยกลับและทำการตรวจสอบเป็นครั้งคราว

การตรวจสอบเนื้อหาจะช่วยให้คุณทราบว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและไม่ได้ผล นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปรับปรุงการสร้างเนื้อหาและจัดลำดับความสำคัญตามหลักฐานได้อีกด้วย

น่าเสียดายที่การตรวจสอบเนื้อหามักจะถูกลดความสำคัญลงเนื่องจากอาจสร้างความกังวลและใช้เวลานาน เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาเพื่อปรับปรุงเว็บไซต์ของคุณและทำให้คุณภาคภูมิใจ

ScheduleContentAudit
กำหนดเวลาการตรวจสอบเนื้อหาของคุณ

คุณควรดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาบ่อยแค่ไหน?

การดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาไม่ควรเป็นงานที่ทำเพียงครั้งเดียว เป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดเวลาการตรวจสอบเป็นประจำทุกปีหรือประมาณนั้น แต่ความถี่ที่คุณทำนั้นขึ้นอยู่กับว่าเว็บไซต์ของคุณมีขนาดใหญ่เพียงใด คุณไม่ควรรอจนกว่าไซต์ของคุณจะเทอะทะก่อนที่คุณจะคิดเกี่ยวกับการตรวจสอบ

หนึ่งในตัวกระตุ้นที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาคือการสร้างเว็บไซต์ใหม่ แต่ถึงกระนั้นบางครั้งก็ถือว่าเป็นการคิดภายหลัง ซึ่งอาจส่งผลให้เนื้อหาถูกยกและเปลี่ยนจากไซต์เก่าเป็นไซต์ใหม่ การสร้างเว็บไซต์ใหม่เป็นโอกาสที่ดีในการปรับปรุงเนื้อหาของคุณ ดังนั้นอย่าปล่อยให้มันหลุดมือไป!

นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบเมื่อคุณพัฒนากลยุทธ์เนื้อหาใหม่ หากเนื้อหาเก่าของคุณไม่สอดคล้องกับกลยุทธ์ใหม่ อาจทำให้ความพยายามในการปรับปรุงลดลง

ลงชื่อเว็บไซต์ของคุณต้องการการตรวจสอบเนื้อหา

มีสัญญาณหลายอย่างที่มักบ่งชี้ว่าถึงเวลาดำเนินการแก้ไขเนื้อหา ได้แก่ :

  • เนื้อหาจับจด สิ่งนี้มักเกิดขึ้นหากคุณเริ่มสร้างเนื้อหาโดยไม่มีกลยุทธ์ หรือมีคนคอยดูแลกระบวนการ คุณอาจมีคนเพิ่มเข้ามาในเว็บไซต์ของคุณหลายครั้ง ซึ่งอาจส่งผลให้เนื้อหาของคุณไม่สอดคล้องกัน
  • ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณพยายามค้นหาเนื้อหาของคุณ ซึ่งอาจเกิดจากการมีเนื้อหามากเกินไป หรือไม่คำนึงถึงการเดินทางของลูกค้าเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในไซต์ของคุณ
  • เว็บไซต์ที่ดู เก่า การออกแบบเว็บดำเนินไปอย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะปรับปรุงเว็บไซต์ของคุณเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา มันอาจจะดูเหนื่อยแล้ว
  • ข้อมูลที่ล้าสมัยบนเว็บไซต์ของคุณ คุณอาจมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป หรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่คุณไม่มีในสต็อกอีกต่อไป

สิ่งที่ต้องวิเคราะห์

เมื่อคุณดำเนินการตรวจสอบเนื้อหา มีหลายสิ่งที่คุณสามารถวิเคราะห์ได้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการหลงไหลในรายละเอียด ดังนั้นจึงควรจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญที่สุดในการปรับปรุงเว็บไซต์ของคุณ

เมตริกพื้นฐานบางส่วนที่คุณอาจต้องการวิเคราะห์ ได้แก่:

  • การเข้าชมและการจัดอันดับเพื่อช่วยให้คุณประเมินว่าเนื้อหาใดมีมูลค่า SEO มากที่สุด
  • ตัวชี้วัดการมีส่วนร่วม เช่น เวลาที่ใช้ในเพจ
  • อัตราตีกลับเพื่อให้คุณได้ทราบว่าผู้คนกำลังค้นหาหน้าใดหน้าหนึ่งมีประโยชน์อย่างไร
  • ผู้เข้าชมใหม่เทียบกับผู้เข้าชมที่กลับมาเพื่อดูว่าเนื้อหาของคุณดีพอที่จะทำให้ผู้คนกลับมาหรือไม่

ในขณะที่คุณอ่านแต่ละหน้า ให้ถามตัวเองเช่น:

  • มันรองรับบุคลิกเฉพาะหรือไม่?
  • รองรับเป้าหมายธุรกิจของคุณหรือไม่?
  • สอดคล้องกับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณหรือไม่?
  • มันสะท้อนถึงแบรนด์และน้ำเสียงของคุณหรือไม่?
  • URL เป็นมิตรกับ SEO หรือไม่ URL ของคุณควรมี KW และช่วยให้ผู้คนเข้าใจว่าพวกเขาอยู่ที่ใดในไซต์ของคุณ หลีกเลี่ยงอักขระที่ไม่มีความหมายแบบสุ่ม

URL ที่ดี: https://www.example.com/case-studies/DIYcompany/

URL ไม่ถูกต้อง: https://www.example.com/67788/DIY/show4.html

  • ข้อมูลเมตาได้รับการปรับให้เหมาะสม SEO หรือไม่
  • หัวข้อมีความเหมาะสมกับลูกค้าของคุณหรือไม่ และเป็นมิตรกับ SEO หรือไม่?
  • สำเนาเขียนดีหรือไม่? สำเนาของคุณไม่ควรถูกต้องตามหลักไวยากรณ์เท่านั้น แต่ควรเขียนขึ้นโดยเฉพาะสำหรับผู้ชมออนไลน์ด้วย
  • สำเนายาวเกินไปหรือสั้นเกินไป?
  • คุณได้ใส่ลิงก์ภายในไปยังหน้าที่เกี่ยวข้องอื่นๆ บนไซต์ของคุณหรือไม่
  • ลิงก์ภายนอกของคุณเป็นปัจจุบันหรือไม่?
  • มีลิงค์เสียหรือไม่?
  • เนื้อหาของคุณเป็นมิตรกับมือถือหรือไม่? ปัจจุบันมีการใช้โทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ตมากกว่าเดสก์ท็อปเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
  • เนื้อหาซ้ำกับที่อื่นในไซต์ของคุณหรือไม่ หน้าที่ซ้ำกันทำให้ความพยายาม SEO ของคุณลดลง ดังนั้นคุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางหน้าเพิ่มเติมไปยังหน้าที่มีการเข้าชมมากที่สุดได้
  • หน้าควรอยู่ที่ใดในการจัดหมวดหมู่ของเว็บไซต์ของคุณ
  • รูปภาพมีคุณภาพดีหรือไม่? ภาพของคุณควรดูเป็นมืออาชีพและสะท้อนถึงวงดนตรีของคุณ

วิธีตรวจสอบเนื้อหาของคุณ

ตัวอย่างคลังเนื้อหา

ไม่มีวิธีที่ถูกต้องเพียงวิธีเดียวในการดำเนินการตรวจสอบเนื้อหา แต่ถ้าคุณไม่เคยทำมาก่อน ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยแนะนำคุณได้:

  1. เริ่มต้นด้วยการกำหนดมาตรฐานของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าวิสัยทัศน์สำหรับเนื้อหาของคุณคืออะไร ซึ่งอาจมาจากกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ ควรทำการ วิเคราะห์คู่แข่งเพื่อช่วยเปรียบเทียบเนื้อหาของคุณ
  2. รับรายชื่อเพจทั้งหมดของคุณ รวมถึงเพจที่ไม่มีผู้ดูแล ซึ่งไม่อยู่ในโครงสร้างไซต์ของคุณ หรือเพจที่อยู่ในไมโครไซต์ใดๆ หากคุณไม่สามารถรับสิ่งนี้จาก CMS ของคุณได้ง่ายๆ ให้หาคนที่มีความรู้ด้านเทคนิคที่จะช่วยคุณ เช่น ผู้เชี่ยวชาญ SEO หรือนักพัฒนาเว็บ
  3. ใส่ URL ของหน้าทั้งหมดลงในสเปรดชีตที่มีคอลัมน์สำหรับเมตริกที่คุณต้องการวิเคราะห์
  4. รวมคอลัมน์สำหรับการดำเนินการต่างๆ เช่น เก็บไว้ตามที่เป็นอยู่ เก็บถาวร เปลี่ยนเส้นทาง หรือเปลี่ยนวัตถุประสงค์ถัดจากแต่ละหน้า เก็บถาวรหน้าเว็บ ที่ล้าสมัย แต่อาจมีข้อมูลที่ผู้คนจะพบว่ามีประโยชน์ นำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ซึ่งคุณยังต้องการแต่สามารถปรับปรุงได้ เปลี่ยนเส้นทางหน้าที่ซ้ำกันหรือหน้าที่มีการเข้าชมเล็กน้อยไปยังปลายทางเดียวที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่ครอบคลุม ทางที่ดีควรขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ SEO เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
  5. รวมคอลัมน์สำหรับบันทึกย่อที่คุณสามารถอ้างอิงได้ในภายหลัง คุณสามารถจดรายละเอียดที่อธิบายการกระทำที่คุณเลือกได้ หากไม่ชัดเจน คุณยังสามารถเขียนบันทึกย่อเพื่อเตือนคุณถึงสิ่งที่ต้องกล่าวถึงเมื่อมีการนำหน้ากลับมาใช้ใหม่
  6. กำหนดลำดับความสำคัญสูง ต่ำ หรือปานกลางให้กับแต่ละหน้า เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับหน้าที่ต้องการความสนใจมากที่สุดก่อน หรือคุณอาจเลือกใช้ระบบรหัสสีตามที่แสดงในตัวอย่างด้านบน

เมื่อคุณตรวจสอบเสร็จแล้ว คุณควรจะมีรายการเพจที่สนับสนุนกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณและแต่ละเพจมีเป้าหมายที่ชัดเจน หน้าหลักของคุณควรมีบ้านในโครงสร้างของไซต์และสนับสนุนการเดินทางของลูกค้าของคุณ

จากนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการที่คุณกำหนดให้กับแต่ละหน้า และหาคำตอบว่าคุณมีช่องว่างด้านเนื้อหาที่จำเป็นต้องกรอกหรือไม่

ทีมตรวจสอบเนื้อหา

ใครควรทำงานตรวจสอบเนื้อหาของคุณ

การตรวจสอบเนื้อหาจริงควรดำเนินการอย่างดีที่สุดโดยนักเขียน เพราะพวกเขามีความรู้ในการประเมินคุณภาพของสำเนาในแต่ละหน้า และทำให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับมาตรฐานด้านบรรณาธิการของคุณ คุณจะต้องให้ผู้เขียนของคุณช่วยปรับวัตถุประสงค์ของหน้าต่างๆ หรือสร้างหน้าใหม่หากคุณระบุช่องว่างของเนื้อหา

หากคุณกำลังดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาจำนวนมาก คุณอาจต้องมีทีมนักเขียนหลายคน ทุกคนที่เกี่ยวข้องในการวิเคราะห์เนื้อหาควรเข้าใจมาตรฐานด้านบรรณาธิการของคุณและสิ่งที่ควรมองหาเมื่อทำการประเมินแต่ละหน้า นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังใช้ชั่วคราวหรือฝึกงานเพื่อช่วยลดภาระงาน

ผู้เขียนยังต้องการการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น SEO หรือนักพัฒนาเว็บ เป็นความคิดที่ดีที่จะปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนที่จะดำเนินการใดๆ ที่อาจส่งผลต่อ SEO ของคุณ เช่น การลบหน้า ผู้เขียนอาจต้องการความช่วยเหลือในการทำความเข้าใจระบบการจัดการเนื้อหาและความสามารถทั้งหมดของระบบ คุณอาจต้องปรึกษาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในธุรกิจของคุณก่อนตัดสินใจว่าคุณต้องการหน้าบางหน้าหรือไม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในการสร้างเนื้อหาของคุณและอัปโหลดไปยังไซต์ของคุณจะมีเวลาดำเนินการ ซึ่งอาจรวมถึงนักพัฒนาเว็บ นักออกแบบ และผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO เพื่อช่วยในงานต่างๆ เช่น การสร้างหน้าใหม่ การจัดหารูปภาพใหม่ และการเปลี่ยนเส้นทางหน้า

บทสรุป

การตรวจสอบเนื้อหานั้นเหมือนกับงานบ้านที่คุณเลื่อนออกไป แต่เมื่อเสร็จแล้ว มันจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น และคุณต้องการทำให้เสร็จเร็วขึ้น ดังนั้น หากคุณได้ผลักไสการตรวจสอบเนื้อหาของคุณไปที่ด้านล่างของรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างต่อเนื่อง ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะต้องจัดการกับมันแล้ว

หากคุณมีคำถามใดๆ เรามีผู้เชี่ยวชาญในด้านการตลาดเนื้อหา การพัฒนาเว็บไซต์ และ SEO ที่สามารถช่วยคุณได้