เครื่องมือการทำงานร่วมกันเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล [แนวคิด + 8 ทางเลือก]

การเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันไปสู่วัฒนธรรมการทำงานจากที่บ้านทำให้เอกสารออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันในทีมกลายเป็นเรื่องปกติใหม่ การทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบออนไลน์ทำให้สามารถทำงานในโครงการของทีมได้โดยไม่ต้องใช้ความใกล้ชิดทางกายภาพ

การทำงานเป็นทีมเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินโครงการขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก่อนหน้านี้ สมาชิกในทีมต้องปรากฏตัวในที่ทำงานเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ จำนวนพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันได้บังคับให้อุตสาหกรรมต้องแก้ไขและมองหาทางเลือกอื่น เช่น เอกสารออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ลองนึกภาพการทำงานในโปรเจ็กต์ของทีม และทีมของคุณกำลังทำงานอย่างหนักเพื่อให้ถึงกำหนดส่ง สมาชิกในทีมคนหนึ่งไม่สามารถมาทำงานได้เนื่องจากปัญหาส่วนตัว โปรเจ็กต์มักจะล่าช้า เว้นแต่ทีมของคุณจะใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสาร คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมที่ไม่อยู่ให้เข้าร่วมซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสาร และโครงการจะดำเนินต่อไปตามปกติ

มาดูเอกสารออนไลน์ที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและประโยชน์ที่ได้รับ

วันจันทร์

คำคุณศัพท์เช่น ซ้ำซากจำเจ น่าเบื่อ น่าเบื่อ หรือน่าเบื่อปรากฏขึ้นเมื่อผู้คนนึกถึงวันจันทร์ แต่ Monday มีเป้าหมายที่จะเปลี่ยนความคิดทั้งหมด วันจันทร์ถูกปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของพนักงานที่ทำงานในโครงการของทีม ทีมสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ส่วนบุคคลได้ และ Monday จะปรับตัวเองอย่างชาญฉลาดเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของทีมมากที่สุด

Monday เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดและมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย

• ให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและติดตามความคืบหน้าของสมาชิกแต่ละคน คุณลักษณะนี้ช่วยขจัดการขาดความชัดเจนของภาระงานขณะทำงานในโครงการออนไลน์
• ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้นั้นสะอาดตาและช่วยให้คุณเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้นผ่านเลย์เอาต์ที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
• แท็กสมาชิกในทีมโดยใช้ @ ซึ่งช่วยลดการสื่อสารได้อย่างมาก สมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องสื่อสารผ่านอีเมลที่มีความยาวอีกต่อไปสำหรับความต้องการเพียงเล็กน้อย
• รวมแอปพลิเคชันทั้งหมดไว้ในที่เดียวเพื่อให้เป็นปลายทางแบบครบวงจรสำหรับโครงการของทีม คุณสามารถนำเข้าไฟล์จาก Google Drive, Dropbox และอื่นๆ ได้ในวันจันทร์
• ไม่จำกัดเพียงแพลตฟอร์มเดียว แทน แพลตฟอร์มทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงโครงการของคุณบนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด ปัจจุบัน Monday มีให้บริการบนเว็บ, Android, iPhones และ iPads

ClickUp

ClickUp เป็นแอปพลิเคชันแบบครบวงจรที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้โครงการการทำงานร่วมกันเป็นทีมง่ายขึ้นด้วยชุดคุณลักษณะเฉพาะ คุณสมบัติที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวทำให้เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับธุรกิจทุกขนาด คุณสามารถจัดการงานกลุ่ม เอกสาร การเตือนความจำ เป้าหมาย ปฏิทิน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ ClickUp

คุณยังได้รับฟังก์ชันการรับส่งข้อความซึ่งคุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวหรือข้อความกลุ่มบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้

ข้อดีบางประการของการใช้แพลตฟอร์มนี้ ได้แก่:

• คุณได้รับแปดตัวเลือกมุมมองที่แตกต่างกันเพื่อจัดการโครงการการทำงานร่วมกันเป็นทีม
• มีบางครั้งที่สมาชิกในทีมทำงานหลายโครงการพร้อมกัน ClickUp ช่วยให้คุณสร้างสถานะที่แก้ไขได้แบบกำหนดเองสำหรับแต่ละโครงการ
• เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ดูแลระบบเนื่องจากสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกหลายคนพร้อมกันได้ ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามทุกงานที่ได้รับมอบหมายโดยใช้มุมมองตารางและฟังก์ชันมัลติทาสก์
• ClickUp ใช้วิธีการ SCRUM เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่ให้ข้อมูลแต่ตรงไปตรงมาในพารามิเตอร์ต่างๆ ทั่วทั้งแพลตฟอร์ม
• การผสานรวมกับบุคคลที่สามนั้นราบรื่น และแพลตฟอร์มนี้ให้คุณนำเข้าไฟล์จากแอปพลิเคชันยอดนิยมทั้งหมดได้

ลองใช้ ClickUp เพื่อดูว่ามีประโยชน์อย่างไร

Document360

Document360 เป็นแพลตฟอร์มที่ทีมสามารถบันทึกและบันทึกข้อมูลสำคัญได้ในที่เดียว โดยมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสาร: การแชร์ที่ง่ายดาย เวิร์กโฟลว์ ประวัติเวอร์ชัน การแสดงความคิดเห็น การแท็ก การเตือนความจำการตรวจสอบ ฯลฯ

มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ไม่ยุ่งยากซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างและแจกจ่ายเนื้อหาเพื่อการตรวจสอบ มีความสามารถในการค้นหาในตัว ดังนั้นผู้ใช้ของคุณสามารถค้นพบข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วในเอกสารประกอบ

สร้างและจัดการบทความของคุณด้วยคุณสมบัติเอกสารที่พร้อมใช้งานทันที เช่น:

• สร้างคู่มือวิธีการ ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน คู่มือพนักงาน เอกสารอ้างอิง เอกสารระบบ และบันทึกประจำรุ่น
• Document360 มีตัวแก้ไข Rich Text เช่น WYSIWYG และตัวแก้ไข Markdown นอกจากนี้ ยังสนับสนุนการกำหนดเวอร์ชันและการแสดงความคิดเห็นในบทความหลายรายการเพื่อทำงานร่วมกันภายในกับสมาชิกในทีมของคุณ
• ตัวจัดการหมวดหมู่จะช่วยคุณในการสร้างหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อย จัดกลุ่มไฟล์ที่เปรียบเทียบได้เข้าด้วยกัน และสร้างลำดับชั้นของข้อมูลทั้งหมดของคุณที่มีโครงสร้างอย่างดี
• โดยจะจัดเก็บเนื้อหาโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถกู้คืนเนื้อหาเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณลบได้เสมอ
• Document360 ช่วยให้คุณสามารถกำหนดบทบาทมากมายให้กับผู้ใช้ของคุณ ช่วยให้คุณควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงเนื้อหาใดได้บ้าง
• ให้พนักงานหรือลูกค้าของคุณเข้าถึงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการเข้าสู่ระบบที่ราบรื่น

Document360 เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย รวมถึง Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier และ Integrately เพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมราบรื่น

นักเขียน Zoho

Zoho เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือประมวลผลคำบนระบบคลาวด์ที่มีฟีเจอร์ครบครัน ซึ่งจะซิงค์เอกสารของคุณแบบเรียลไทม์ Zoho ทำให้แน่ใจว่าเอกสาร MS Word ของคุณจะถูกนำเข้าไปยังแพลตฟอร์มโดยไม่มีข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ นอกจากนี้ Zoho ยังให้คุณทำงานร่วมกันในโครงการของทีมโดยใช้คุณสมบัติการแบ่งปันแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณแชร์เอกสารกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ คุณจะเห็นการเคลื่อนไหวของเคอร์เซอร์และการแก้ไขที่พวกเขาทำ

ประโยชน์บางประการของการใช้ Zoho Writer ได้แก่:

• ธรรมชาติบนคลาวด์ของ Zoho ทำให้การทำงานร่วมกันในทีมมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
• เอกสารที่คุณสร้างบน Zoho ไม่ได้ใช้พื้นที่จัดเก็บของระบบในเครื่อง แต่จะถูกจัดเก็บบนคลาวด์แทน
• คุณลักษณะการซิงค์ตามเวลาจริงช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณจะไม่ถูกดัดแปลงในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ
• Zoho มี UI ใหม่พร้อมการนำทางที่ง่ายดายไปยังตัวเลือกการประมวลผลคำที่สำคัญทั้งหมด
• ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิกทุกคนในโปรเจ็กต์ของทีมและให้สิทธิ์กับฟังก์ชันเฉพาะได้เช่นกัน

กระดาษดรอปบ็อกซ์

Dropbox Paper เป็นเอกสารออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมจาก Dropbox ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยี เป็นเรื่องง่ายที่ Dropbox Paper มาพร้อมกับสิทธิพิเศษมากมาย หากทีมของคุณส่วนใหญ่พึ่งพา Dropbox ในการจัดเก็บไฟล์ ทีมสามารถจัดระเบียบเอกสาร มอบหมายงาน สร้างเวิร์กโฟลว์ที่เป็นระบบ และทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ เครื่องมือการจัดการงานใน Dropbox Paper ยังช่วยให้ฟังก์ชันต่างๆ ที่อาจกลายเป็นเรื่องซับซ้อนในสถานการณ์ออนไลน์ง่ายขึ้นอย่างมาก แพลตฟอร์มนี้ให้คุณพูดถึงสมาชิกกลุ่มคนอื่นๆ มอบหมายงานให้ผู้อื่น และจัดการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณลักษณะที่น่าตื่นเต้นบางอย่างของแพลตฟอร์มนี้ ได้แก่:

• คุณสามารถแลกเปลี่ยนมัลติมีเดียที่หลากหลายบน Dropbox Paper เช่น ลิงก์ YouTube, GIF, บอร์ด Pinterest, ตำแหน่งบน Google Maps, เสียงจาก SoundCloud และอื่นๆ อีกมากมาย
• Paper รองรับการแสดงตัวอย่างไฟล์ Inversion และ Sketch ที่ฝังไว้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแปลงเอกสารของคุณเป็น PPT ได้โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันของบริษัทอื่น
• คุณสามารถเลือกเทมเพลตสำหรับโครงการของคุณจากไลบรารีเทมเพลตขนาดใหญ่บน Dropbox Paper มีเทมเพลตมากมายสำหรับการระดมความคิด การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ โครงการติดตามจุดบกพร่อง และอื่นๆ
• Dropbox Paper มาพร้อมกับตัวเลือกในการเชื่อมต่อปฏิทินของคุณกับแพลตฟอร์ม ตารางการทำงานทั้งหมดของคุณจะซิงค์กับแพลตฟอร์ม จากนั้น Paper จะปรับตัวเอง ทำให้เข้าถึงวาระ เอกสารเบื้องหลัง การมอบหมายงาน และกิจกรรมการประชุมได้โดยตรงผ่านแอปพลิเคชัน
• แอปพลิเคชั่นมือถือให้คุณสมบัติในการจับภาพโดยใช้กล้องและให้ข้อเสนอแนะ

Google Docs

Google Docs เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำจาก Google ซึ่งใช้แนวทางที่แตกต่างในการประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ เช่น Word และ Open Office ยังคงเป็นเครื่องมือออฟไลน์ซึ่งเป็นโปรแกรมในเครื่องที่จัดเก็บไว้ในพีซี ในทางกลับกัน Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำบนคลาวด์ที่ต้องการการเชื่อมต่อออนไลน์เพื่อทำงาน

การเลือกเส้นทางออนไลน์เป็นการเปิดโลกใหม่ของนวัตกรรมสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น การทำงานร่วมกันในทีม เอกสารทำให้คุณสามารถแชร์เอกสารกับสมาชิกคนอื่นๆ ได้ ทำให้เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมขั้นพื้นฐาน โปรดทราบว่าเอกสารส่วนใหญ่เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ และคุณจะไม่ได้รับฟังก์ชันที่ปรับแต่งมาโดยเฉพาะ เช่นเดียวกับรายการอื่นๆ ในบทความ ที่กล่าวว่า Docs ยังคงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้เป็นโปรแกรมประมวลผลคำหลัก

ประโยชน์บางประการของการใช้ Google เอกสาร:

• Google เอกสารจะส่งการแจ้งเตือนเป็นอีเมลเมื่อมีการแชร์เอกสารกับคุณ
• สมาชิกไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสาร การมีบัญชี Google ก็เพียงพอที่จะใช้แพลตฟอร์ม
• คุณสามารถดูการแก้ไขล่าสุดในเอกสารและสมาชิกที่ทำการปรับแต่งได้
• คุณสามารถนำเข้าเอกสารคำทุกรูปแบบที่สำคัญในเอกสารได้อย่างราบรื่น
• คุณลักษณะการซิงค์ตามเวลาจริงช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลใด ๆ ระหว่างการหยุดชะงักของเครือข่าย

หากคุณใช้ Google Workspace สำหรับธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องตรวจสอบซอฟต์แวร์นี้เพื่อเปลี่ยนอีเมลให้เป็นโปรแกรมช่วยเหลือที่มีประสิทธิภาพ

นิดหน่อย

Bit ไม่ใช่โปรแกรมประมวลผลคำทั่วไป แทนที่จะให้ความสำคัญกับโครงการการทำงานร่วมกันเป็นทีม คุณสามารถสร้างบันทึกย่อ เอกสาร วิกิ ฐานความรู้ โครงการ การส่งมอบไคลเอ็นต์ เอกสารทางเทคนิค และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือการจัดการที่มีประสิทธิภาพบน Bit นอกจากนี้ คุณยังสร้างพื้นที่ทำงานแยกต่างหากสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ

การทำงานร่วมกันบน Bit นั้นมีประสิทธิภาพและช่วยให้คุณรักษาความโปร่งใสระหว่างสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน

ประโยชน์บางประการของการใช้ Bit:

• คุณลักษณะพื้นที่ทำงานบน Bit ช่วยให้คุณจัดระเบียบโครงการ ลูกค้า และทีมของคุณ คุณยังสามารถย้ายเอกสารระหว่างพื้นที่ทำงานต่างๆ ได้ ขจัดความยุ่งยากในการอัปโหลดไฟล์เดียวกันหลายครั้ง
• คุณลักษณะการกล่าวถึงโดยใช้ “@” เป็นตัวเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมในขณะที่ทำงานเป็นทีมร่วมกัน
• Bit มาพร้อมกับตัวแก้ไขที่เรียบง่ายแต่ล้ำสมัยที่ช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้อย่างง่ายดาย ประสิทธิภาพจะเพิ่มมากขึ้นด้วยการผสมผสานตัวแก้ไขและคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• คุณสามารถเพิ่มลิงก์เว็บที่มองเห็นได้ สื่อสมบูรณ์ วิดีโอ กราฟิก การออกแบบ การฝัง โพสต์โซเชียลมีเดีย แบบสำรวจ และอื่นๆ อีกมากมายในตัวแก้ไข
• Bit ยังให้คุณสมบัติในการติดตามการมีส่วนร่วมของเอกสารที่คุณแชร์ ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงเอกสารของคุณและได้รับแรงฉุดมากขึ้น
• คุณสามารถบันทึกไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณบน Bit เพื่อเพิ่มความสามารถในการใช้งานข้ามแพลตฟอร์มของโซลูชัน

จุดบรรจบ

Confluence คือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกัน จัดระเบียบ และเผยแพร่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มันเปิดกว้างและร่วมมือกัน ช่วยให้ทีมของคุณนำผลงานที่ดีที่สุดออกมาร่วมกัน มักจะเป็นเรื่องยากที่จะติดตามการแก้ไข ความคิดเห็น หรือคำติชมจากสมาชิกในทีมคนอื่นๆ แต่แพลตฟอร์มนี้จะแก้ไขปัญหาได้ คุณจะได้รับตัวเลือกการค้นหาสากลที่ให้คุณค้นหาพื้นที่ทำงานทั้งหมดและค้นหาข้อมูลที่ตรงกัน

ข้อดีบางประการของการใช้แพลตฟอร์มนี้ ได้แก่:

• Confluence ให้คุณรวมแอปพลิเคชันจาก Atlassian Marketplace Atlassian Marketplace มีแอปพลิเคชันมากกว่า 3,000 รายการที่คุณสามารถเพิ่มลงในแพลตฟอร์มได้
• แพลตฟอร์มนี้สามารถใช้ได้ในหลายแพลตฟอร์ม เช่น Android, iOS และเว็บ
• นำเสนอการรวม Jira ระดับเฟิร์สคลาสเข้ากับแพลตฟอร์มโดยตรง
• คุณได้รับคุณลักษณะองค์กรที่ยอดเยี่ยม และตัวเลือกการค้นหาแบบสากลคือตัวทำลายข้อตกลงที่สำคัญ
• มีเทมเพลตที่สวยงามมากมายสำหรับการตลาด ผลิตภัณฑ์ HR และอื่นๆ ในไลบรารีเทมเพลต
• คุณได้รับการผสมผสานอย่างราบรื่นกับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ
• ไซต์ที่บรรจบกันจะปฏิบัติตามการควบคุมความเป็นส่วนตัวและมาตรฐานการเข้ารหัสข้อมูลที่ตรวจสอบโดยอุตสาหกรรม

Microsoft Word

Microsoft Word เป็นคำพ้องความหมายสำหรับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำมาเป็นเวลานาน Word เป็นผู้นำอุตสาหกรรมในการจัดหาโซลูชันการประมวลผลคำที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังมาโดยตลอด ถึงกระนั้น Microsoft ได้นำซอฟต์แวร์ไปสู่จุดสูงสุดด้วยการแนะนำคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นทีม Word เวอร์ชันล่าสุดมีคุณสมบัติมากมาย เช่น:

• คุณได้รับคุณสมบัติในการแปลงเอกสารเป็นหน้าเว็บโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม
• คุณสามารถแชร์เอกสารกับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์การแชร์แบบเรียลไทม์ใน Word
• Word มาพร้อมกับตัวแปลในตัวซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในขณะที่ทำงานกับสมาชิกจากภูมิหลังทางวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน
• คุณสามารถเพิ่มโมเดล 3 มิติลงในเอกสารของคุณได้โดยตรงโดยใช้ Word
• คุณลักษณะการซิงค์ตามเวลาจริงทำให้แน่ใจได้ว่าเอกสารของคุณจะไม่สูญหาย
• Word พร้อมใช้งานบน Android, iOS, เว็บ และ Windows แล้ว ทำให้เวิร์กโฟลว์ข้ามแพลตฟอร์มลดลง

ความคิด

คุณคาดหวังสิ่งนี้ใช่ไหม

Notion เป็นแพลตฟอร์มที่มีฟีเจอร์ครบครันและใช้งานง่ายที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมในรายการนี้ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงการดำเนินงานเพื่อกำหนดเป้าหมาย ติดตามสถานะเวิร์กโฟลว์ การจัดการลูกค้าเป้าหมาย และอื่นๆ อีกมากมายผ่านเครื่องมือที่รวมศูนย์เพียงเครื่องมือเดียว มันมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบ จัดเรียงใหม่ และพัฒนาแนวคิดหรือแผนใหม่

แนวคิดมาพร้อมกับประโยชน์ที่สำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม เช่น:

• แนวคิดช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างและรักษาฐานความรู้สำหรับงานจำนวนมาก เช่น แนวทางโครงการ คำแนะนำในการเข้ารหัส เวิร์กโฟลว์ HR และอื่นๆ
• แพลตฟอร์มนี้มาพร้อมกับปฏิทินในตัวและกระดาน Kanban ที่สมาชิกในทีมสามารถใช้เพื่อสร้างบันทึกย่อและติดตามความคืบหน้าของพวกเขา
• สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับงานและโครงการเพื่อการสื่อสารและความโปร่งใสที่ดียิ่งขึ้น
• คุณสามารถใช้ API ของ Notion เพื่อรวมระบบกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามต่างๆ เช่น Slack, Figma และ Invision
• การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ การเตรียมบันทึกการประชุม และการตั้งค่าวาระประจำสัปดาห์กลายเป็นเรื่องง่ายเกินไปโดยใช้แพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์

คุณยังสามารถใช้ Notion บนโดเมนที่คุณกำหนดเองได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่พอใจด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถลองใช้ซอฟต์แวร์เอกสารออนไลน์ที่มีรายชื่อด้านบนเพื่อการทำงานร่วมกันเพื่อเป็นทางเลือกของ Notion

หมายเหตุสุดท้าย

การทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบออนไลน์สร้างโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่หลีกเลี่ยงข้อเสียของการพัฒนาแบบเดิม เช่น เวลาเดินทางไปทำงานที่สำนักงานและชั่วโมงการทำงานที่แน่นอน การใช้เอกสารออนไลน์เป็นสิ่งจำเป็นในการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ กำหนดวาระ และอื่นๆ อีกมากมาย

แพลตฟอร์มเช่น Notion, Monday และ Paper รองรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับทีมเป็นพิเศษด้วยชุดคุณสมบัติเฉพาะ แพลตฟอร์มเหล่านี้เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภทและบุคคลเช่นกัน

Google Docs, Word และ Zoho เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ที่กล่าวว่าแอปพลิเคชันเหล่านี้ไม่ได้มาพร้อมกับคุณสมบัติองค์กรเช่นเครื่องมืออื่น ๆ ในรายการนี้

ต่อไป สำรวจสเปรดชีตออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ