远程团队的最佳文档协作工具 [Notion + 8 Alternatives]

已发表: 2021-09-28

突然从家庭文化转向工作，使团队协作的在线文档成为一种新常态。在线团队协作使团队项目无需物理接近成为可能。

团队合作是有效执行大型项目的关键，但在早期，它需要团队成员亲自到工作场所进行有效协作。在家工作的员工突然增加，迫使该行业改正其方式并寻找替代方案，例如用于团队协作的在线文档。

想象一下，在一个团队项目上工作，你的团队正在努力工作以赶上最后期限。由于个人问题，其中一名团队成员无法上班。除非您的团队使用文档协作软件，否则该项目很可能会延迟。您可以邀请缺席的团队成员使用文档协作软件，该项目将按照通常的速度继续进行。

让我们看一些用于团队协作的最佳在线文档及其好处。

周一

当人们想到星期一时，会出现诸如单调、无聊、沉闷或乏味等形容词，但星期一旨在改变整个概念。星期一是量身定制的，以满足从事团队项目的员工的需求。 Teams 可以创建个性化的工作流程，Monday 会智能地自我调整以最适合团队的需求。

星期一非常适合各种规模的企业，并具有众多功能。

让您可以灵活地将任务分配给团队成员并跟踪每个成员的进度。此功能消除了在处理在线项目时缺乏工作量清晰度的问题。
他们的用户界面很干净，让您通过其直观和用户友好的布局可视化更大的画面。
使用@标记团队成员，这大大简化了沟通。团队成员不再需要通过冗长的电子邮件来满足最轻微的需求。
将所有应用程序集成在一个屋檐下，使其成为团队项目的一站式目的地。您可以使用星期一从 Google Drive、Dropbox 等导入文件。
不限于单一平台；相反，该平台确保您可以在所有主要平台上访问您的项目。目前，星期一可在 Web、Android、iPhone 和 iPad 上使用。

点击向上

ClickUp 是一款一体化应用程序，旨在通过其专业功能集简化团队协作项目。其完全可定制的独特功能使其成为各种规模企业的必备品。您可以使用 ClickUp 轻松管理组任务、文档、提醒、目标、日历等。

您还可以获得消息传递功能，您可以在同一平台上发送个人或群组消息。

使用此平台的一些好处包括：

您可以获得八种不同的视图选项来管理团队协作项目。
有时团队成员同时处理多个项目。 ClickUp 允许您为每个单独的项目创建自定义的可编辑状态。
它是管理员的完美工具，因为他们可以同时将任务分配给多个成员。管理员可以使用表格视图和多任务功能跟踪每个分配的任务。
ClickUp 使用 SCRUM 方法为跨平台的不同参数提供信息丰富且直接的洞察力。
第三方集成是无缝的，该平台允许您从所有流行的应用程序中引入文件。

试试 ClickUp 看看它有什么帮助。

Document360

Document360 是一个平台，团队可以在其中在一个地方捕获和保存重要信息。它提供了文档协作工具所需的一切：轻松共享、工作流程、版本历史记录、评论、标记、审阅提醒等。

它提供了一个无忧的用户界面，使生成和分发内容以供审查变得简单。它具有内置的可搜索性，因此您的用户可以快速发现他们在文档中寻找的信息。

使用强大的开箱即用文档功能创建和管理您的文章，例如：

创建操作指南、标准操作程序、员工手册、参考文档、系统文档和发行说明。
Document360 具有丰富的文本编辑器，例如所见即所得和 Markdown 编辑器。此外，支持多个版本控制和文章评论，以便与您的团队成员进行内部协作。
类别管理器可帮助您创建类别和子类别，将可比较的文件组合在一起，并为您的所有信息建立结构良好的层次结构。
它会自动存储内容，您可以随时恢复您删除的内容的先前版本。
Document360 允许您为用户提供多种角色，从而允许您管理谁可以访问哪些内容。
允许您的员工或客户通过无缝登录轻松访问您的文档。

Document360 与各种不同的软件应用程序连接，包括 Microsoft Teams、Slack、Chrome、Zapier 和 Integrately，以提供无缝的团队协作。

Zoho作家

Zoho 是另一个功能丰富的基于云的文字处理工具，可以实时同步您的文档。 Zoho 确保将您的 MS Word 文档导入平台而没有任何格式错误。此外，Zoho 允许您使用其实时共享功能在团队项目上进行协作。当您与其他团队成员共享文档时，您可以看到他们的光标移动和他们所做的编辑。

使用 Zoho Writer 的一些好处包括：

Zoho 基于云的特性使团队协作高效快捷。
您在 Zoho 上创建的文档不占用本地系统存储，而是存储在云端。
实时同步功能可确保您的文档在发生灾难时永远不会被篡改。
Zoho 具有全新的 UI，可轻松导航至所有重要的文字处理选项。
管理员可以控制团队项目中每个成员的访问权限，也可以授予特定功能的权限。

投递纸

Dropbox Paper 是来自科技巨头 Dropbox 的团队协作在线文档。如果您的团队在很大程度上依赖 Dropbox 来存储文件，那么 Dropbox Paper 会带来更多好处，这是不言而喻的。团队可以轻松地组织文档、分配任务、创建系统化的工作流程以及就项目进行协作。

此外，Dropbox Paper 中的任务管理工具极大地简化了在线场景中原本会变得复杂的功能。该平台可让您提及其他组成员，将任务分配给其他人，并有效地管理您的待办事项。该平台的一些令人兴奋的功能包括：

您可以在 Dropbox Paper 上交换各种多媒体，例如 YouTube 链接、GIF、Pinterest 板、Google 地图上的位置、来自 SoundCloud 的音频等等。
Paper 支持 Inversion 和 Sketch 文件的嵌入式预览。此外，您可以在不使用第三方应用程序的情况下将文档转换为 PPT。
您可以从 Dropbox Paper 上庞大的模板库中为您的项目选择一个模板。有许多用于头脑风暴、产品发布、产品规格、错误跟踪项目等的模板。
Dropbox Paper 附带将您的日历连接到平台的选项。您的整个工作日程都会同步到平台上。然后，Paper 会自行调整，直接通过应用程序提供对议程、背景文档、任务分配和会议活动的访问。
移动应用程序为您提供使用相机捕捉图像并提供反馈的功能。

谷歌文档

Google Docs 是来自 Google 的文字处理软件，它使用不同的文字处理方法。大多数文字处理器（如 Word 和 Open Office）仍然是离线工具，是存储在 PC 中的本地程序。另一方面，Google Docs 是基于云的文字处理器，需要在线连接才能运行。

选择在线路线为像团队协作这样的文字处理器打开了一个创新的新世界。 Docs 允许您与其他成员共享文档，使其成为基本团队协作的首选平台。请注意，Docs 主要是一个文字处理器，您不会像文章中的其他列表那样获得量身定制的功能。也就是说，Docs 仍然是团队协作的绝佳选择，主要是如果您将其用作主要的文字处理器。

使用 Google 文档的一些好处：

当文档与您共享时，Google 文档会以电子邮件的形式发送通知。
会员无需注册，尤其是Docs；拥有 Google 帐户就足以使用该平台。
您可以查看文档的最新修订以及进行调整的成员。
您可以在 Docs 上无缝导入所有重要格式的 Word 文档。
实时同步功能确保您在网络中断期间不会丢失任何数据。

如果您最终将 Google Workspace 用于您的业务，您可能需要检查此软件，以便将电子邮件变成一个强大的帮助台。

少量

Bit 不是普通的文字处理器；相反，它主要迎合团队协作项目。您可以使用 Bit 上强大的管理工具创建快速的动态笔记、文档、wiki、知识库、项目、客户交付物、技术文档等。此外，您可以为所有项目创建单独的工作区。

在 Bit 上进行协作非常高效，可以帮助您保持不同团队成员之间的透明度。

使用 Bit 的一些好处：

Bit 上的 Workspace 功能可让您组织您的项目、客户和团队。您还可以在不同工作区之间移动文档，免去多次上传同一个文件的麻烦。
在团队协作中，使用“@”的提及功能可以极大地提高效率。
Bit 带有一个简约而创新的编辑器，可让您轻松创建文档。通过结合编辑器和实时协作功能，进一步提高了效率。
您可以直接在编辑器中添加视觉 Web 链接、富媒体、视频、图形、设计、嵌入、社交媒体帖子、调查等。
Bit 还为您提供了跟踪您共享的文档的参与度的功能。这些见解是改进文档和获得更多吸引力的好方法。
您可以将所有重要文件保存在 Bit 上，以增强解决方案的跨平台可用性。

合流

Confluence 是一个共享工作空间，可让团队高效协作、组织和发布。它是开放和协作的，可帮助您的团队一起发挥他们最好的作品。通常很难跟踪其他团队成员所做的编辑、评论或反馈，但这个平台解决了这个问题。您将获得一个通用搜索选项，可让您搜索整个工作区并查找匹配信息。

使用此平台的一些好处包括：

Confluence 允许您集成来自 Atlassian Marketplace 的应用程序。 Atlassian Marketplace 拥有 3,000 多个可以添加到平台的应用程序。
该平台可在多个平台上使用，例如 Android、iOS 和 Web。
它提供一流的 Jira 直接集成到平台中。
您将获得出色的组织功能，而通用搜索选项是一个主要的破坏因素。
模板库中有大量精美的营销、产品、人力资源等模板。
您可以与 Trello、Slack、Microsoft Office、Invision、Dropbox、Google Drive 等流行平台无缝集成。
Confluence 站点遵循隐私控制和行业验证的数据加密标准。

微软Word

很长一段时间以来，Microsoft Word 一直是文字处理软件的代名词。 Word 一直是提供简化但功能强大的文字处理解决方案的行业领导者。尽管如此，微软还是通过引入团队协作功能将该软件提升到了更高的水平。最新版本的 Word 带来了许多功能，例如：

您无需使用任何第三方应用程序即可获得将文档转换为网页的功能。
您可以使用 Word 中的实时共享功能轻松与团队成员共享文档。
Word 带有一个内置的翻译器，在与来自不同文化背景的成员一起工作时特别有用。
您可以使用 Word 将 3D 模型直接添加到您的文档中。
实时同步功能确保您永远不会丢失您的文档。
Word 现在可在 Android、iOS、Web 和 Windows 上使用，简化跨平台工作流程。

概念

这是你预料到的，不是吗？

Notion 是此列表中功能最丰富且易于使用的团队协作平台。该平台允许企业通过一个集中式工具简化其运营以设定目标、跟踪工作流状态、潜在客户管理等。它带有一个拖放界面，可帮助您组织、重新排列和开发新的想法或计划。

Notion 为团队协作带来了显着的好处，例如：

Notion 让企业可以为项目指南、编码说明、人力资源工作流程等众多任务创建和维护知识库。
该平台带有一个内置日历和看板，团队成员可以使用它们来创建快速笔记并跟踪他们的进度。
团队成员可以添加对任务和项目的评论，以实现更好的沟通和透明度。
您可以使用 Notion 的 API 将他们的系统与各种第三方应用程序集成，例如 Slack、Figma 和 Invision。
使用统一平台创建待办事项列表、准备会议记录和设置每周议程变得非常容易。

您还可以在自定义域上使用 Notion。但是，如果您出于某种原因不满意，您可以尝试使用上面列出的在线文档软件作为 Notion 的替代方案进行协作。

最后说明

在线团队协作有效地创建项目，同时避免传统开发的缺点，如办公室出差时间和固定工作时间。使用在线文档来组织您的工作流程、设置议程等等是必要的。

Notion、Monday 和 Paper 等平台通过其专门的功能集专门迎合与团队相关的项目。这些平台也非常适合各种企业和个人。

Google Docs、Word 和 Zoho 是允许实时协作的文字处理软件。也就是说，这些应用程序不像此列表中的其他工具那样具有组织功能。

接下来，探索一些最适合您业务的在线电子表格。