원격 팀을 위한 최고의 문서 공동 작업 도구 [Notion + 8 Alternatives]

재택 근무 문화로의 급격한 전환으로 팀 협업을 위한 온라인 문서가 새로운 표준이 되었습니다. 온라인 팀 협업을 통해 물리적으로 근접할 필요 없이 팀 프로젝트에서 작업할 수 있습니다.

팀워크는 대규모 프로젝트를 효과적으로 실행하는 핵심이지만 이전에는 효율적인 협업을 위해 팀 구성원이 직장에 물리적으로 있어야 했습니다. 재택 근무하는 직원의 급격한 증가로 인해 업계는 방식을 수정하고 팀 공동 작업을 위한 온라인 문서와 같은 대안을 모색하게 되었습니다.

팀 프로젝트에서 작업하고 있으며 팀이 마감 시간을 맞추기 위해 열심히 일하고 있다고 상상해 보십시오. 팀원 중 한 명이 개인적인 사정으로 출근하지 못하고 있습니다. 팀에서 문서 협업 소프트웨어를 사용하지 않는 한 프로젝트가 지연될 가능성이 가장 높습니다. 부재 중인 팀원을 문서 협업 소프트웨어에 초대할 수 있으며 프로젝트는 평소와 같은 속도로 계속됩니다.

팀 협업과 그 이점을 위한 최고의 온라인 문서를 살펴보겠습니다.

월요일

사람들이 월요일을 생각하면 단조롭다, 지루하다, 지루하다, 지루하다는 형용사가 떠오르지만, 월요일은 전체 개념을 바꾸는 것을 목표로 한다. 월요일은 팀 프로젝트에 참여하는 직원의 요구 사항에 맞게 조정됩니다. 팀은 개인화된 워크플로를 생성할 수 있으며 월요일은 팀의 요구 사항에 가장 적합하도록 지능적으로 조정됩니다.

월요일은 모든 규모의 비즈니스에 적합하며 다양한 기능을 제공합니다.

• 팀 구성원에게 작업을 할당하고 각 구성원의 진행 상황을 추적할 수 있는 유연성을 제공합니다. 이 기능은 온라인 프로젝트에서 작업하는 동안 워크로드 명확성의 부족을 제거합니다.
• 그들의 사용자 인터페이스는 깨끗하고 직관적이고 사용자 친화적인 레이아웃을 통해 더 큰 그림을 시각화할 수 있습니다.
• @를 사용하여 팀원을 태그하면 커뮤니케이션이 훨씬 쉬워집니다. 팀 구성원은 더 이상 사소한 요구 사항에 대해 긴 이메일을 통해 의사 소통할 필요가 없습니다.
• 모든 애플리케이션을 한 지붕 아래에 통합하여 팀 프로젝트를 위한 원스톱 목적지로 만드십시오. 월요일을 사용하여 Google 드라이브, Dropbox 등에서 파일을 가져올 수 있습니다.
• 단일 플랫폼에 국한되지 않습니다. 대신 플랫폼을 통해 모든 주요 플랫폼에서 프로젝트에 액세스할 수 있습니다. 현재 월요일은 웹, Android, iPhone 및 iPad에서 사용할 수 있습니다.

클릭업

ClickUp은 전문화된 기능 세트로 팀 협업 프로젝트를 용이하게 하는 것을 목표로 하는 올인원 애플리케이션입니다. 완벽하게 사용자 정의할 수 있는 고유한 기능으로 모든 규모의 비즈니스에 필수품입니다. ClickUp을 사용하여 그룹 작업, 문서, 미리 알림, 목표, 캘린더 등을 쉽게 관리할 수 있습니다.

또한 동일한 플랫폼에서 개별 또는 그룹 메시지를 보낼 수 있는 메시징 기능을 사용할 수 있습니다.

이 플랫폼을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 팀 협업 프로젝트를 관리하기 위한 8가지 보기 옵션이 제공됩니다.
• 팀원이 동시에 여러 프로젝트를 진행하는 경우가 있습니다. ClickUp을 사용하면 모든 개별 프로젝트에 대해 사용자 정의 편집 가능한 상태를 만들 수 있습니다.
• 여러 구성원에게 동시에 작업을 할당할 수 있으므로 관리자에게 완벽한 도구입니다. 관리자는 테이블 보기 및 멀티태스킹 기능을 사용하여 할당된 모든 작업을 추적할 수 있습니다.
• ClickUp은 SCRUM 방법론을 사용하여 플랫폼 전반의 다양한 매개변수에 대한 정보를 제공하면서도 직접적인 통찰력을 제공합니다.
• 타사 통합이 원활하고 플랫폼을 통해 인기 있는 모든 응용 프로그램에서 파일을 가져올 수 있습니다.

어떻게 도움이 되는지 보려면 ClickUp을 시도하십시오.

문서360

Document360은 팀이 중요한 정보를 한 곳에서 캡처하고 저장할 수 있는 플랫폼입니다. 간편한 공유, 워크플로, 버전 기록, 댓글 달기, 태그 지정, 검토 알림 등 문서 공동 작업 도구에서 필요한 모든 것을 제공합니다.

검토를 위해 콘텐츠를 생성하고 배포하는 것을 간단하게 만드는 번거로움 없는 사용자 인터페이스를 제공합니다. 검색 기능이 내장되어 있어 사용자가 문서에서 찾고 있는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

다음과 같은 즉시 사용 가능한 강력한 문서 기능으로 기사를 만들고 관리하세요.

• 방법 가이드, 표준 운영 절차, 직원 핸드북, 참조 문서, 시스템 문서 및 릴리스 정보를 만듭니다.
• Document360에는 WYSIWYG 및 Markdown 편집기와 같은 서식 있는 텍스트 편집기가 있습니다. 또한 팀 구성원과 내부적으로 협업할 수 있도록 여러 버전 관리 및 기사 주석이 지원됩니다.
• 범주 관리자는 범주 및 하위 범주를 만들고 비교 가능한 파일을 함께 그룹화하고 모든 정보의 잘 구조화된 계층 구조를 설정하는 데 도움을 줍니다.
• 자동으로 콘텐츠를 저장하고 항상 삭제한 콘텐츠의 이전 버전을 복구할 수 있습니다.
• Document360을 사용하면 사용자에게 다양한 역할을 제공할 수 있으므로 누가 어떤 콘텐츠에 액세스할 수 있는지 제어할 수 있습니다.
• 직원이나 고객이 원활한 로그인으로 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

Document360은 Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier 및 Integrately를 비롯한 다양한 소프트웨어 애플리케이션과 연결하여 원활한 팀 협업을 제공합니다.

조호 작가

Zoho는 실시간으로 문서를 동기화하는 또 다른 기능으로 가득 찬 클라우드 기반 워드 프로세싱 도구입니다. Zoho는 형식 오류 없이 MS Word 문서를 플랫폼으로 가져올 수 있도록 합니다. 또한 Zoho에서는 실시간 공유 기능을 사용하여 팀 프로젝트에서 협업할 수 있습니다. 다른 팀 구성원과 문서를 공유할 때 커서 이동 및 편집 내용을 볼 수 있습니다.

Zoho Writer 사용의 몇 가지 장점은 다음과 같습니다.

• Zoho의 클라우드 기반 특성은 팀 협업을 효율적이고 신속하게 만듭니다.
• Zoho에서 만든 문서는 로컬 시스템 저장소를 차지하지 않고 대신 클라우드에 저장됩니다.
• 실시간 동기화 기능을 사용하면 재난 발생 시 문서가 절대 변조되지 않습니다.
• Zoho는 모든 중요한 워드 프로세싱 옵션을 쉽게 탐색할 수 있는 새로운 UI를 제공합니다.
• 관리자는 팀 프로젝트의 모든 구성원의 액세스 권한을 제어하고 특정 기능에 대한 권한도 부여할 수 있습니다.

보관용지

Dropbox Paper는 기술 대기업 Dropbox 자체의 팀 협업을 위한 온라인 문서입니다. 팀이 파일 저장을 Dropbox에 크게 의존하는 경우 Dropbox Paper에 더 많은 혜택이 제공된다는 것은 당연합니다. 팀은 문서를 쉽게 구성하고, 작업을 할당하고, 체계적인 워크플로를 만들고, 프로젝트에서 공동 작업할 수 있습니다.

또한 Dropbox Paper의 작업 관리 도구는 온라인 시나리오에서 복잡해질 수 있는 기능을 크게 간소화합니다. 이 플랫폼을 사용하면 다른 그룹 구성원을 언급하고, 다른 사람에게 작업을 할당하고, 할 일을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이 플랫폼의 몇 가지 흥미로운 기능은 다음과 같습니다.

• Dropbox Paper에서 YouTube 링크, GIF, Pinterest 보드, Google 지도의 위치, SoundCloud의 오디오 등 다양한 멀티미디어를 교환할 수 있습니다.
• Paper는 Inversion 및 Sketch 파일의 포함된 미리보기를 지원합니다. 또한 타사 응용 프로그램을 사용하지 않고도 문서를 PPT로 변환할 수 있습니다.
• Dropbox Paper의 방대한 템플릿 라이브러리에서 프로젝트에 사용할 템플릿을 선택할 수 있습니다. 브레인스토밍, 제품 출시, 제품 사양, 버그 추적 프로젝트 등을 위한 수많은 템플릿이 있습니다.
• Dropbox Paper에는 캘린더를 플랫폼에 연결할 수 있는 옵션이 있습니다. 전체 작업 일정이 플랫폼에 동기화됩니다. 그런 다음 Paper는 애플리케이션을 통해 직접 의제, 배경 문서, 작업 할당 및 회의 이벤트에 대한 액세스를 제공하여 자체적으로 적응합니다.
• 모바일 애플리케이션은 카메라를 사용하여 이미지를 캡처하고 피드백을 제공하는 기능을 제공합니다.

구글 문서

Google 문서도구는 워드 프로세싱에 대해 다른 접근 방식을 사용하는 Google의 워드 프로세싱 소프트웨어입니다. 워드, 오픈오피스 등 대부분의 워드프로세서는 PC에 저장된 로컬 프로그램인 오프라인 도구로 남아 있었다. 반면에 Google 문서는 실행하려면 온라인 연결이 필요한 클라우드 기반 워드 프로세서입니다.

온라인 경로를 선택하면 팀 협업과 같은 워드 프로세서를 위한 혁신의 새로운 세계가 열립니다. 문서를 사용하면 다른 구성원과 문서를 공유할 수 있으므로 기본적인 팀 협업을 위한 플랫폼이 됩니다. 문서도구는 주로 워드 프로세서이며 기사의 다른 목록처럼 맞춤형 기능을 사용할 수 없습니다. 하지만 문서도구는 주로 기본 워드 프로세서로 사용하는 경우 여전히 팀 공동작업을 위한 훌륭한 옵션입니다.

Google 문서도구 사용의 몇 가지 이점:

• 문서가 나와 공유되면 Google 문서에서 알림을 이메일로 보냅니다.
• 회원은 특히 문서도구에 가입할 필요가 없습니다. Google 계정이 있으면 플랫폼을 사용하기에 충분합니다.
• 문서에 대한 최근 수정 및 수정한 구성원을 볼 수 있습니다.
• 문서에서 모든 중요한 형식의 워드 문서를 원활하게 가져올 수 있습니다.
• 실시간 동기화 기능을 사용하면 네트워크 중단 중에 데이터가 손실되지 않습니다.

비즈니스에 Google Workspace를 사용하게 된다면 이 소프트웨어를 확인하여 이메일을 강력한 헬프 데스크로 전환하는 것이 좋습니다.

조금

비트는 일반적인 워드 프로세서가 아닙니다. 대신 팀 협업 프로젝트에 주로 적합합니다. Bit의 강력한 관리 도구를 사용하여 동적 메모, 문서, Wiki, 지식 기반, 프로젝트, 클라이언트 결과물, 기술 문서 등을 빠르게 만들 수 있습니다. 또한 모든 프로젝트에 대해 별도의 작업 공간을 만들 수 있습니다.

Bit에서의 협업은 효율적이며 다른 팀 구성원 간의 투명성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

Bit 사용의 몇 가지 이점:

• Bit의 Workspace 기능을 사용하면 프로젝트, 클라이언트 및 팀을 구성할 수 있습니다. 또한 다른 작업 공간 간에 문서를 이동할 수 있으므로 동일한 파일을 여러 번 업로드해야 하는 번거로움이 없습니다.
• "@"를 사용하는 멘션 기능은 팀 공동 작업 시 효율성을 크게 높여줍니다.
• Bit에는 문서를 손쉽게 만들 수 있는 미니멀하면서도 혁신적인 편집기가 함께 제공됩니다. 편집기와 실시간 협업 기능을 결합하여 효율성이 더욱 향상됩니다.
• 시각적 웹 링크, 리치 미디어, 비디오, 그래픽, 디자인, 임베드, 소셜 미디어 게시물, 설문 조사 등을 편집기에 바로 추가할 수 있습니다.
• Bit는 또한 공유한 문서의 참여를 추적하는 기능을 제공합니다. 이러한 통찰력은 문서를 개선하고 더 많은 관심을 끌 수 있는 좋은 방법입니다.
• 모든 필수 파일을 Bit에 저장하여 솔루션의 플랫폼 간 사용성을 향상시킬 수 있습니다.

합류

Confluence는 팀이 효율적으로 협업, 구성 및 게시할 수 있는 공유 작업 공간입니다. 개방적이고 협력적이어서 팀이 최고의 작업을 함께 이끌어낼 수 있도록 돕습니다. 다른 팀 구성원이 작성한 편집, 댓글 또는 피드백을 추적하기 어려운 경우가 많지만 이 플랫폼은 문제를 해결합니다. 전체 작업 공간을 검색하고 일치하는 정보를 찾을 수 있는 범용 검색 옵션이 제공됩니다.

이 플랫폼을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• Confluence를 사용하면 Atlassian Marketplace의 애플리케이션을 통합할 수 있습니다. Atlassian Marketplace에는 플랫폼에 추가할 수 있는 3,000개 이상의 애플리케이션이 있습니다.
• 플랫폼은 Android, iOS 및 웹과 같은 여러 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
• 플랫폼에 직접 일류 Jira 통합을 제공합니다.
• 환상적인 조직 기능을 얻을 수 있으며 범용 검색 옵션은 주요 거래 차단기입니다.
• 템플릿 라이브러리에는 마케팅, 제품, HR 등에 대한 아름다운 템플릿이 많이 있습니다.
• Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive 등과 같은 인기 플랫폼과 원활하게 통합됩니다.
• Confluence 사이트는 개인 정보 보호 제어 및 업계에서 검증된 데이터 암호화 표준을 따릅니다.

마이크로 소프트 워드

Microsoft Word는 꽤 오랫동안 워드 프로세싱 소프트웨어의 동의어였습니다. Word는 항상 간단하면서도 강력한 워드 프로세싱 솔루션을 제공하는 업계의 선두 주자였습니다. 그럼에도 불구하고 Microsoft는 팀 협업 기능을 도입하여 소프트웨어를 최고 수준으로 끌어 올렸습니다. 최신 버전의 Word는 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다.

• 타사 응용 프로그램을 사용하지 않고 문서를 웹 페이지로 변환하는 기능을 사용할 수 있습니다.
• Word의 실시간 공유 기능을 사용하여 팀원들과 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다.
• Word에는 다양한 문화적 배경을 가진 구성원과 작업할 때 특히 유용한 내장 번역기가 함께 제공됩니다.
• Word를 사용하여 문서에 직접 3D 모델을 추가할 수 있습니다.
• 실시간 동기화 기능으로 문서를 잃어버리지 않도록 합니다.
• 이제 Android, iOS, 웹 및 Windows에서 Word를 사용할 수 있으므로 플랫폼 간 워크플로가 쉬워집니다.

개념

당신은 이것을 예상 했습니까?

Notion은 이 목록에서 팀 협업을 위한 가장 기능이 풍부하고 사용하기 쉬운 플랫폼입니다. 이 플랫폼을 통해 기업은 하나의 중앙 집중식 도구를 통해 목표 설정, 워크플로 상태 추적, 리드 관리 등을 위한 운영을 간소화할 수 있습니다. 끌어서 놓기 인터페이스와 함께 제공되어 새로운 아이디어나 계획을 구성, 재정렬 및 ​​개발할 수 있습니다.

Notion은 다음과 같은 팀 협업에 상당한 이점을 제공합니다.

• Notion을 통해 기업은 프로젝트 지침, 코딩 지침, HR 워크플로 등과 같은 다양한 작업에 대한 지식 기반을 만들고 유지 관리할 수 있습니다.
• 플랫폼에는 팀 구성원이 빠른 메모를 작성하고 진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있는 내장 캘린더 및 칸반 보드가 함께 제공됩니다.
• 팀 구성원은 더 나은 의사 소통과 투명성을 위해 작업 및 프로젝트에 대한 의견을 추가할 수 있습니다.
• Notion의 API를 사용하여 Slack, Figma 및 Invision과 같은 다양한 타사 애플리케이션과 시스템을 통합할 수 있습니다.
• 통합 플랫폼을 사용하면 할 일 목록 작성, 회의록 작성, 주간 의제 설정이 매우 쉬워집니다.

사용자 정의 도메인에서 Notion을 사용할 수도 있습니다. 그러나 어떤 이유로든 만족스럽지 않다면 Notion 대안으로 위에 나열된 온라인 문서 협업 소프트웨어를 사용해 볼 수 있습니다.

최종 메모

온라인 팀 협업은 사무실 이동 시간 및 고정 근무 시간과 같은 기존 개발의 단점을 피하면서 효율적으로 프로젝트를 생성합니다. 워크플로를 구성하고 의제를 설정하는 등의 작업을 수행하려면 온라인 문서를 사용해야 합니다.

Notion, Monday 및 Paper와 같은 플랫폼은 전문화된 기능 세트로 팀 관련 프로젝트에 특히 적합합니다. 이러한 플랫폼은 모든 종류의 기업과 개인에게도 적합합니다.

Google Docs, Word, Zoho는 실시간 협업을 가능하게 하는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다. 즉, 이러한 응용 프로그램에는 이 목록의 다른 도구와 같은 구성 기능이 없습니다.

다음으로 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 온라인 스프레드시트를 살펴보십시오.